怎麼在會計系統錄憑證
如何利用財務軟體填制會計憑證 如何利用財務軟體填制會計憑證 1 刖青 記賬憑證是登記賬簿的依據, 在實現運用計算機進行賬務處理 後,整個電算化會計系統就以錄入 的記賬憑證數據作為系統的基礎數 據,記賬憑證數據的准確與完整則 決定丁整個系統會計數據輸出的正 確與否.因此,要確保記賬憑證輸 入的准確完整. 在實際工作中,編制和輸入記 賬憑證主要有兩種方式:一是在計 算機上根據審核無誤准予報銷的原 始憑證填制記賬憑證(即進行前台 處理);二是先由人工編制記賬憑 證,經審核無誤後集中輸入計算機 系統(即進行後台處理).無論采 用哪種方式,都應根據本單位的實 際情況靈活加以選擇,一般來說業 務量不大或會計基礎工作較好或使 用網路版的單位可採用前台處理方 式,而在第一年首次使用賬務處理 系統或正處於入機並行階段,則采 用後台處理方式比較適合. 2 填制憑證的基本方法 由於對於每個會計科目的核算要 求不同,反映不同的經濟業務的記賬 憑證所需要輸入的內容也不相同,但 不論是哪種記賬憑證,都要編輯輸入 憑證月份和日期,憑證類型,附件,摘 要,科目,金額等內容. 【例】2008 年1 月6 日,某單位出納 員陳紅用現金支票(票號為1201)從開 士銀行提取現金2000 元. 其會計分錄為: 借:庫存現金2000 貸:銀行存款2000 現就上面的業務以用友軟體為 J 介紹記賬憑證的填制方法. 1)進入填制憑證模塊.在」總 系統」界面下,用滑鼠單擊菜單[ 憑證]下的[填制憑證],屏幕顯示一 張空白憑證;單擊」增加」圖標, 系統自動以機內時間作為填制憑證 的月份和日期,並自動產生一個憑 證流水號作為憑證號. 2)輸入憑』證內容,即輸入本 張憑證的每一筆分錄.無論何種憑 證,也不管經濟業務特點,每筆分 錄一般由摘要,會計科目,發生金 額組成. ①摘要.輸入本筆分錄的業務 說明,摘要要求簡潔明了,此處輸 入」提取現金」. ②科目.科目必須輸入末級科 目.科目可以輸入科目編碼,中文科目 名稱,英文科目名稱或助記碼.此處 可輸入」1O01」或」庫存現金」,輸入 科目時也可以在科目區中用滑鼠單擊 或按[F2]鍵參照錄入. ③輔助信息.根據科目屬性 輸入相應的輔助信息,如部門,個 人,項目,客戶,供應商,數量, 自定義項等.在這里錄入的輔助信 息將在憑證下方的備注中顯示,當 需要對所錄入的輔助項進行修改 時,可用滑鼠雙擊所要修改的項, 系統顯示輔助信息錄入窗,可進行 修改.』 (金額.即該筆分錄的借方或 貸方本幣發生額,金額不能為零, 但可以是紅字,紅字金額以負數形 式輸入.如果方向不符,可將游標 移動到相反方向後,按空格鍵即可 調整金額方向.此處先輸入借方金 額」2000」,待輸入完貸方欄目後 再輸入貸方金額」2000」.. 3)憑證輸入完畢.當憑證全部 錄入完畢後,按[保存]按鈕或[F6]鍵 保存這張憑證;若按[放棄]按鈕則放 棄當前增加的憑證.也可用滑鼠單 者:邵立萍,本科,中學一級教師,從事多年財會教學工作. CETE 教學園地 課程,教法與裝備 ●邵立萍 擊[增加],則繼續填制下一張憑證. 4)退出填制憑證.當一批憑證 填完後,用滑鼠單擊[退出]或通過菜 單[文件]下的[退出]退出填制憑證功 能,返回」總賬系統」界面. 3 填制憑證時應注意的問題 1)賬務處理系統默認按時間順 序填制憑證,即每月內的憑證日期不 能倒流.如:12 月20 日某類憑證已填 到第100 號憑證,則填制該類100 號以 後的憑證時,日期不能為12 月1 日至19 日的日期,而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除這種限制,即 在[賬簿選項]中,將其中的賬套參數 「制單序時」取消. 2)如果在[賬簿選項]中設置 「制單許可權控制到科目」選項,那 么在制單時不能使用無許可權的科目 進行制單.制單科目許可權可在[明細 許可權]中進行設置. 3)如果使用應收系統來管理所 有客戶往來業務,那麼在制單中, 不能使用純客戶往來(只核算客戶 往來)的科目,而是到應收系統中 生成相應的憑證. 4)對於同一個往來單位來說, 名稱要前後一致.比如不能有時用 「中原機械廠」,有時又用」中原 機械有限公司」,像這樣名稱前後 不一致,系統則將其當成兩個不同 的往來單位. 5)憑證一旦保存,則該憑證的類 別,憑證編號將不能再作修改.■ 參考文獻 [1]趙合喜,王吾,等.會計電算化[M]. 北京:高等教育出版社,2002 (作者單位:河北省遷安市職 業技術教育中心) 中國教育技術裝備012011 年5 月中第l4 期總第236 期/一』
Ⅱ 如何錄入憑證
比如想要查詢2015年6月份的憑證可以這樣查，在欄位處輸入年，在比較處輸入2015，比較值不用填，在邏輯處點擊「=」號然後回車，在欄位處輸入期間，在比較處輸入月，在比較值處輸入6，然後回車，點擊確認即可（查詢以往的憑證要點擊全部）要想查詢掛賬的憑證只能在賬薄賬薄中查詢。
Ⅲ 用財務軟體錄入憑證該怎麼錄摘要啊
看你用的是哪套軟體，如果是用友的話，直接在摘要欄中雙擊左鍵，然後就可以寫了。按你的憑證內容，你可以寫（以3噸甲醇為例）：購甲醇3噸
Ⅳ 在財務軟體中輸入原始憑證是指具體怎樣的操作
具體操作如下：
1.摘要輸入
首先增加常用摘要，可點擊【增加】按鈕，新增一條常用摘要，錄入常用摘要編碼（用以標識某常用摘要。在制單中錄入摘要時，用戶只要在摘要區輸入該常用摘要的編碼，系統即自動調入該摘要正文和相關科目）、常用摘要正文內容（結合本單位的實際情況，輸入常用摘要的正文）、相關科目（如果某條常用摘要對應某科目，則可以在此輸入，在調用常用摘要的同時，也將被一同調入，以提高錄入速度），這些信息可任意設定並在調用後可以修改補充。那麼在填制憑證時，在調用常用摘要的同時，自動調入相關科目，提高憑證錄入效率。其次增加常用摘要，只需選擇某條常用摘要，點擊【選入】按鈕即可以調用常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。
2.科目代碼輸入
會計軟體中的科目代碼是為提高會計軟體的運算速度和精度而設計的。輸入記賬憑證時只需輸入科目代碼，操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼，而用戶對會計科目較熟悉，對科目代碼卻不一定能記得准確，如果用戶輸入了未經定義的科目代碼，軟體系統將提示科目不在，需重新輸入，如果用戶輸入的科目代碼並非所需，可從軟體系統中的科目代碼表中查找所需科目，更改科目代碼。輸入此類科目時，乾脆只輸入到其上級科目的代碼，由於系統只能接受最明細的科目，此時將打開科目代碼表，並指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細科目應就在附近，省去多餘的翻頁查找操作。還有一個更為簡捷的方法，是在科目設置時的「助記碼」中輸入能夠幫助你記憶的代碼，比如「工商銀行」明細科目可以設置成為「GH」代碼，那麼你輸入「工商銀行」明細科目時可以輸入 「GH」代碼。
3.金額輸入
按照會計制度的有關規定，記賬憑證可以一借多貸，多借一貸，在輸入完多借或多貸的分錄後，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入。
4.常用憑證
在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將大大提高業務處理的效率。關鍵是如何增加常用憑證，點擊【增加】按鈕，新增一張常用憑證，輸入編號，編號是調用常用憑證的依據，所以必須唯一。必須選擇憑證類別，方便以後參照調用常用憑證時，只顯示該憑證類別范圍內的常用憑證。另外如何調用常用憑證也很重要，調用方法一：在制單時單擊 「編輯」菜單下的「調用常用憑證」，根據提示輸入常用憑證的編號，即可調出該常用憑證。若調出的常用憑證與當時處理的業務有出入或缺少部分信息，則可直接將其修改成所需的憑證。調用方法二：在制單時單擊「編輯」菜單下的「調用常用憑證」，在輸入常用憑證的編號處按【F2】 鍵，屏幕顯示常用憑證定義窗，將游標移到要調用的常用憑證，點【選入】按鈕或按[F3] 鍵，可選入要調用的常用憑證。
5.編制會計分錄中的技巧
（1）會計分錄盡可能細。記賬憑證是賬務處理的原始資料，所有賬簿都是根據記賬憑證的分錄來登記的，分錄越詳細，賬簿也越詳細。為日後查賬方便、快捷，在編制記賬憑證時，應盡可能詳細，甚至可以每張原始憑證編製成一條分錄，摘要也應詳細說明。不過這樣會使記賬憑證的輸入量加大，但為日後用賬考慮，這樣做還是值得的。
（2）沖減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發生額的方向與該類科目余額方向相反，如沖減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的余額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡捷，有些報表需要取某一會計期間某些科目的發生額，如損益表，損益類科目期末結轉後沒有餘額，必須用科目的發生額填報。如果沖減費用金額記入貸方，報表所需的期間借方發生額就不正確，還應扣除沖減的費用，如取借貸方發生額的差，由於貸方發生額中包括期末結轉金額，差為0，由計算機識別自動匯總沖減的費用比較困難，不如在編制會計分錄時以紅字或負數反映沖減的費用和收入。
Ⅳ 檸檬雲軟體如何錄會計憑證
這個軟體的使用要通過技術部門專業培訓一下，不是三言兩語就能做到的
Ⅵ 請問用友財務軟體如何錄入記賬憑證．具體如何操作，詳細點，多謝
首先需要到基礎
檔案
裡面增加
財務
一類的設置-包含
憑證
類別
、外幣種類（如果沒有外幣就不用了）以及會計科目設置
然後到總賬模塊下—填制憑證-增加-（摘要-會計科目選入-金額等等分錄）-保存
Ⅶ 如何在財務軟體錄入下期憑證
在檸檬雲財務軟體中錄入憑證時根據需要篩選憑證日期即可
Ⅷ 如何實現財務軟體的會計憑證錄入界面
財務軟體的會計憑證錄入界面，不就在主窗口嗎，第二個步驟就是了額
Ⅸ 如何用EXCEL做會計憑證
用Excel巧做會計憑證，操作步驟如下：
一、製作憑證模板
啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中製作一張空白記帳憑證。
二、輸入明細項目
為了規范明細項目的內容，我們利用數據有效性規則，製作成下拉菜單樣式。
1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱;然後分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。
2， 同時選中B1至H1(具體區域請根據實際情況確定)，將滑鼠定位到「名稱欄」中，輸入如「公務經費」後，回車進行確認。
3， 重復第2步操作，將有關區域分別命名為有關一級科目名稱;並將A1至An區域命名為「一級科目」。
4，
切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「序列」，然後在「來源」下面的方框中輸入「=一級科目」，按確定返回。
5， 同時選中B7至B11區域，仿照第4步，打開「數據有效性」對話框，選中「序列」項，並在「來源」欄中輸入「=INDIRECT(A7)」。
以後，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出現一個下拉列表，可以從中選擇「一級科目」內容，並回車確認。在A列的某個單元格確認「一級科目」內容後，點擊B列相應的單元格，也會出現一個下拉列表，從中選擇相應的「二級科目」或明細科目內容。
三、實現特殊效果
填寫憑證時最難的一個問題是：「金額」分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現「一次輸入，分散填充」的效果。
1，
分別選中E6至N6單元格(即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄)，輸入數值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數值。
2，
選中E7單元格，輸入公式「=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)」。
3，
再次選中E7單元格，當滑鼠移至該單元格右下角成細十字線狀時(填充柄)，按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格(即：需在「借方或貸方」錄入金額的單元格內)，將上述公式復制到拖拉過的單元格區域內。
4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式「=SUM(Z7：Z11」、「=SUM((A7：AA11)」，用於計算「小計」項。
以後，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數值，如：123456，則相應的數值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數值。
四、列印憑證
在列印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內容不能列印出來，我們用「視圖管理器」來實現快速列印。
1， 執行「視圖→視圖管理器」對話框，單擊「添加」按鈕，打開「添加視圖」對話框，輸入一個名稱，如「輸入界面」，按「確定」退出。
2， 選中第6行，執行「格式→行→隱藏」命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執行「格式→列→隱藏」命令，將它隱藏起來。
3， 再次打開「視圖管理器」對話框，添加一個「列印界面」視圖。
以後需要輸入時，打開「視圖管理器」對話框，雙擊「輸入界面」選項，即可以進行數據的輸入;需要列印時，只要打開「視圖管理器」對話框，雙擊「列印界面」選項，然後執行列印操作。