會計憑證清理情況說明怎麼寫

Ⅰ 會計檔案銷毀申請報告怎麼寫

××領導：

根據《會計檔案管理辦法》的規定，我們已將超過保管年限並確無繼續保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》（附後）現隨文報上，請審批。

附：會計檔案銷毀清單(略)

××××分公司(蓋章)

××××年×月×日

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《會計檔案管理辦法》第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。

(四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。

Ⅱ 財務原始憑證丟失說明怎麼寫

在寫財務原始憑證丟失說明時，首先要說明丟失原因（如因本人不慎······），其次要寫明所丟失原始憑證的名稱、號碼、所載金額及有關事項。

財務移交原始憑證丟失，可以取得開具原始憑證的單位的記賬聯或存根聯復印件加蓋該單位公章，由單位領導批准，經辦人簽字後，作為原始憑證。

如果無法取得，可以寫個書面證明，寫清丟失原因，內容摘要、數量金額等重要內容，然後由經辦人簽名，知情人簽名，領導批准後，才能作為原始憑證。

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原始憑證注意事項

1、原始憑證必須具備的內容：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名；經辦人員的簽名或蓋章；接收憑證單位的名稱；經濟業務的內容；數量、單價和金額。

2、外來原始憑證（如發票、收據等），必須蓋有填制單位的財務專用章或發票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權監制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的註明身份證號碼。

3、自製原始憑證（如入庫單、領料單等)必須有經辦單位負責人(或其指定的人員)和經辦人簽名或者蓋章。

Ⅲ 怎樣寫財務情況說明

你公司和事主之間應該有個賠付3萬元的協議之類的書面文件吧.就你公司和事主應該有個3萬元賠付的書面協議之類的說明吧.用這個作為3萬元損失的憑據.用事主2.8萬元收據作現金支出憑據.2000元作其他應付款或待處理財產損失.
借:營業外支出 30000
貸:現金 28000
其他應付款 2000(或待處理財產損失)
財務用文字說明一下事主為什麼只收2.8萬元,註明在某年某月某號憑證上已作3萬元損失,事主收到2.8萬元並出具收據,財務給事主開具2000元收據.這個說明讓有關領導簽字.用這個說明和2000元收據沖減其他應付款或待處理財產損失.
借:其他應付款 2000(或待處理財產損失)
借:營業外支出(紅字)2000

Ⅳ 情況說明書怎麼寫

格式要求：

1、稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。

2、應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。

3、總結第二段正文的內類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什麼，想解釋說明什麼。

4、必須有的，比如「特此說明」這個最常用。

(4)會計憑證清理情況說明怎麼寫擴展閱讀：

情況說明是財務會計報告的組成部分 ，指會計單位提供的財務情況至少應當對下列情況作出說明:

1、企業生產經營的基本情況；

2、利潤實現和分配情況；

3、資金增減和周轉情況；

4、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。

Ⅳ 情況說明怎麼寫

1、稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。

2、直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。

3、總結第二段正文的內類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什麼，想解釋說明什麼。

4、「特此說明」這個最常用。

5、自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要註明時間。

範文舉例

情況說明

茲證明我街道xx號，戶主xxx，在辦理電表安裝過程中，電業部門出於安全考慮，將我住戶xxx的電表安裝在xx號xxx的家中，情況屬實，特此證明！

證明人：xxx xxx

xxx街道辦

年月日（蓋章）

Ⅵ 憑證借出出現拆開痕跡的情況說明怎麼寫

你們的憑證應該是裝訂好了的，外面會用會計檔案盒裝好，盒 子上面印有借入借出的借閱登記。你可以根據這些登記與明借出時間，借出事由，並請相關領導簽字。一般情況下會計憑證一旦裝訂，是不能拆開的。

Ⅶ 如何寫一篇情況說明，讓會計沖賬啊具體的格式，措辭。

按照情況實話實說唄，又不是原則性的大問題，也不是要會計做假賬，沒什麼可顧慮的。題目：關於**資產入賬問題的情況說明。抬頭可以寫：財務部（不知道你們公司財務部門名稱是否就是財務部），內容就把當時的實際情況詳細敘述一遍，關鍵講清楚為什麼會造成重復入賬。最後就是請財務部門據實處理，別的不用多說，否則說你指手畫腳。
事先還是得弄清楚，究竟是誰的責任，做到心中有數。即使是會計做賬出了差錯，為了推卸責任，他們也會要求資產實物管理的業務人員出具說明、解釋什麼的，這點比較不好。只要不是大是大非問題也無所謂，業務部門配合一下就完了。情況說明寫完後，最好讓財務一起參謀一下，寫的是否合適，然後再辦理報告手續。

Ⅷ 企業要查以前年度的記賬憑證，說明怎麼寫

填制記賬憑證是會計人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要內容。現將記記賬憑證的填制要求概括如下：
1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼類型的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況：
(1)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。
6、摘要要真實准確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規范，並填至分位;相應的數字應平行對准相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串列;合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民幣「￥」字元號，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或「s」線注銷。所劃的直線或「s」線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：
(1)將一個月的全部經濟業務，按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便，適用於採用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經濟業務，分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經濟業務，分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
無論採用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續編號，不得跳號、重號。
一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然後在此號碼下，則採用分數的方法來表示，稱為分數編號法。例如，某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那麼這三張轉賬憑證的編號應是321/3、322/3、323/3，分母3表示這筆業務需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側「附件××張」行內。附件張數的計算方法有兩種：
(1)按附原始憑證的自然張數計算。
(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數作為記賬憑證的附件張數，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數處理。
對於汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在「憑證粘貼單」上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應註明所粘貼原始憑證的張數和金額。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在摘要欄內註明「本憑證附件包括××號記賬憑證業務」字樣，在其他記賬憑證上註明「原始憑證附在××號記賬憑證後面」字樣。沒有原始憑證，而只有復印件的，不能作為填制記賬憑證的依據。
11、記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成後，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經濟責任，並使會計人員互相制約，互相監督，防止錯誤和舞弊行為的發生。對於收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位，對於機制記賬憑證，在審核無誤後，上述人員也要加蓋印章或簽字。

Ⅸ 會計憑證更正說明怎麼寫

不可以。
會計制度當中有明確規定，對於會計差錯的更正方式有明確說明。針對你這類錯誤，要用紅字憑證沖銷原憑證，然後再做正確的憑證入帳，這樣才合理合規，否則只是將差額做帳，不利於查賬，帳目也並不能一目瞭然，容易發生誤解。

Ⅹ 會計分錄調整說明怎麼寫

簡明扼要地說明調整原因，並註明原會計憑證號碼