會計檔案表怎麼做

1. 會計檔案整理流程

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。
(1)會計憑證的整理。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。
整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，並根據記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類五種。根據不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬於會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最後，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好後，應按照有關規定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。
(2)會計憑證的歸檔。
首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事後查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上「×年×月憑證」和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。
(3)會計賬簿的整理。
年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產成品或商品的明細分類賬)在結轉下年、建立新賬後，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面後裝訂成本。然後，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關內容要寫全。
(4)會計報表的整理。
會計報表一般在年度終了後，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構負責人)統一收集、整理、裝訂，並立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數、歸檔日期等。經會計機構負責人審核、蓋章後，由主管報表人員負責裝盒歸檔。
(5)其他會計資料的整理。
其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而後移交檔案部門。
會計檔案的整理要規范化。封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格製作，卷脊、封面的內容要按統一的項目印製、填寫。要做到收集按范圍，整理按規范，裝訂按標准。

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=if(AND(E3<>"",F=""),"應收該單位接待款",if(AND(E3="",F<>""),"收到該單位接待款",""))

3. 會計檔案整理步驟有哪些方面

會計檔案整理步驟如下：
（一）決算報表

1、按「卷」整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構成：全宗號-目錄號-案卷號。
2、編頁號：以有效內容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。
3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名稱：全宗名稱相當於立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的「單位名稱」要求一致。
（2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應准確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。
（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。
（4）卷數、張數：填寫本盒內會計檔案的總卷數和總張數。
（5 ）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。
（6）全宗號、目錄號
（7）案卷號：填寫本盒內會計檔案的案卷號或案捲起止號，在案捲起號和止號之間用「一」隔開。
（8）盒號：暫不填。
（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。
4、錄入電子文檔管理系統
（1）點「檔案著錄」中的「案卷著錄標引」 → 點「添加」→ 檔案類別「會計檔案」 →二級類目「財務報告類」 →保管期限「永久」 →年度「2016」 →題名2016年決算報表」 →文件開始時間→文件截止時間→件數（該卷盒內文件份數）→載體數量（最後一個頁號）→點保存。

（二）會計賬簿
1、有頁號的可不再另編頁號。
2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續編。
3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完後歸檔。（最多兩年使用一冊賬簿）
4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。
5、錄入電子文檔管理系統
步驟同「年度決算報表」，只是二級類目選「會計賬簿類」.
（三）會計憑證
1、排列：按年度的先後排列，同一年度內按月份的先後排列。
2、會計憑證的編號：
每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。
3、裝盒並填寫：
編號完成後，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。
（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。
（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱，如：「收款會計憑證」、「付款會計憑證」、「轉賬會計憑證」或「基建會計憑證」、「工會會計憑證」、「預算外會計憑證」等。
（3） 時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。
（4） 起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。
（5） 歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。
（6） 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。
（7） 保管期限：根據財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
（9）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
（10） 目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。
（11）案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
（12） 會計憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項目與正面有關項目對應填寫。
4、錄入電子文檔管理系統
步驟同「年度決算報表」，只是二級類目選「會計憑證類」，並錄入憑證起止號。

4. 會計檔案如何編檔號 會計檔案憑證和帳簿等如何編寫檔號請詳細講解。

會計檔案憑證？
答：一般分收款 付款 轉賬，
然後在細分現金收款、現金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬。
編號從現收開始編寫。按上面的順序開始編。
比如某年某月，憑證總冊數 本冊是第幾冊 憑證號從幾號到幾號。

會計檔案如何編檔號?
你得清理一下有多少會計檔案的，如憑證 賬簿 財務報表等。然後進行登記在冊。
這個按照你上面的已編號的憑證和賬簿總數來編制。

5. 會計檔案如何歸檔

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

6. 如何做好會計檔案管理工作

按照會計檔案管理的主要內容，在管理工作中應該按以下要求進行：

一、造冊歸檔

各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫
由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員
不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆
封整理，以分清責任。

二、制定使用及借閱手續

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者復制，並辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計
檔案上塗畫、拆封和抽換。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度，應設置「會計檔案查閱登記簿」，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

本單位人員查閱會計檔案，需經過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案，要經過單位負責人批准，並出具正式介紹信。

三、遵守保管期限和履行銷毀手續

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。具體如?企業和建設單位會計檔案保管期限。

另外，鑒於會計檔案管理的重要性，各個單位必須加強對會計檔案管理工作的指導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

7. 怎樣編制會計檔案保管清冊

《會計檔案管理辦法》指出:.會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,「各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便』。下面介紹一種《會計檔案保管清冊》的基本格式,供參考。 會計檔案保管清冊 類別:第頁共頁:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習8.歸檔日期欄:填寫會計檔案由財會等部門向檔案部門轉交時的日期。 9.移交日期欄:填寫會計檔案移交上級檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷毀日期欄:填寫會計檔案銷殷的日期。 會計檔案保管清冊應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。扉欠最好為「會計檔案經管人員一覽表」(格式如下),以便明確責任。會計檔案經管人員一覽表單位公章 說明: 1.表首類別:按照「會計檔案期限表.(即《會計檔案管理辦法·附件》)的分類,即會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類。 2.年度欄和月份(分數編號)欄:填寫會計檔案形成時的年度、月份。『分數編號」主要是指對憑證類的檔案加編......

8. 怎樣填寫所有會計檔案（最好有實例）

先將憑證、帳薄分別裝訂，封皮又賣的，憑證上會計、出納要簽章、封皮要註明單位名稱、憑證起始頁號、裝訂者姓名、會計姓名、月份、封皮加蓋公章。
帳薄每個科目年末雙紅杠封帳，裝訂活頁帳要編號，寫上單位名稱、起始編號、會計法人姓名及名章、右上角貼5元印花稅票並劃雙紅線注銷加蓋公章。每年會計報表、稅務報表分別裝訂寫上單位名稱、年度、會計、法人名章及單位公章。發票收據存根編號保存。銀行對賬單裝訂成冊，其他與報表相同。

9. 財務報表怎麼做

財務報表的編制，基本都是通過對日常會計核算記錄的數據加以歸集、整理來實現的。為了提供比較信息，資產負債表的各項目均需填列「年初余額」和「期末余額」兩欄數字。

其中，「年初余額」欄內各項目的數字，可根據上年末資產負債表「期末余額」欄相應項目的數字填列。

如果本年度資產負債表規定的各個項目的名稱和內容與上年度不相一致，應當對上年年末資產負債表各個項目的名稱和數字按照本年度的規定進行調整。「期末余額」欄各項目的填列方法如下：

一、根據明細賬戶期末余額分析計算填列

資產負債表中一部分項目的「期末余額」需要根據有關明細賬戶的期末余額分析計算填列。

1.「應收賬款」項目，應根據「應收賬款」賬戶和「預收賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數，減去「壞賬准備」賬戶中有關應收賬款計提的壞賬准備期末余額後的金額填列。

2.「預付款項」項目，應根據「預付賬款」賬戶和「應付賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數，減去「壞賬准備」賬戶中有關預付款項計提的壞賬准備期末余額後的金額填列。

3.「應付賬款」項目，應根據「應付賬款」賬戶和「預付賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。

4.「預收款項」項目，應根據「預收賬款」賬戶和「應收賬款」賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。

5.「應收票據」、「應收股利」、「應收利息」、「其他應收款」項目應根據各相應賬戶的期末余額，減去「壞賬准備」賬戶中相應各項目計提的壞賬准備期末余額後的金額填列。

二、根據總賬賬戶期末余額計算填列

資產負債表中一部分項目的「期末余額」需要根據有關總賬賬戶的期末余額計算填列。

1.「貨幣資金」項目，應根據「庫存現金」、「銀行存款」和「其他貨幣資金」等賬戶的期末余額合計填列。

2.「未分配利潤」項目，應根據「本年利潤」賬戶和「利潤分配」賬戶的期末余額計算填列，如為未彌補虧損，則在本項目內以「一」號填列。

年末結賬後，「本年利潤」賬戶已無余額，「未分配利潤」項目應根據「利潤分配」賬戶的年末余額直接填列，貸方余額以正數填列，如為借方余額，應以「一」號填列。

3.「存貨」項目，應根據「材料采購（或在途物資）」、「原材料」、「周轉材料」、「庫存商品」、「委託加工物資」、「生產成本」等賬戶的期末余額之和，減去「存貨跌價准備」賬戶期末余額後的金額填列。

4.「固定資產」項目，應根據「固定資產」賬戶的期末余額減去「累計折舊」、「固定資產減值准備」賬戶期末余額後的凈額填列。

5.「無形資產」項目，應根據「無形資產」賬戶的期末余額減去「累計攤銷」、「無形資產減值准備」賬戶期末余額後的凈額填列。

6.「在建工程」、「長期股權投資」和「持有至到期投資」項目，均應根據其相應總賬賬戶的期末余額減去其相應減值准備後的凈額填列。

7.「長期待攤費用」項目，根據「長期待攤費用」賬戶期末余額扣除其中將於一年內攤銷的數額後的金額填列，將於一年內攤銷的數額填列在「一年內到期的非流動資產」項目內。

8.「長期借款」和「應付債券」項目，應根據「長期借款」和「應付債券」賬戶的期末余額，扣除其中在資產負債表日起一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分後的金額填列。

在資產負債表日起一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分在流動負債類下的「一年內到期的非流動負債」項目內反映。

三、根據總賬賬戶期末余額直接填列

資產負債表中大部分項目的「期末余額」可以根據有關總賬賬戶的期末余額直接填列，如「交易性金融資產」、「固定資產清理」、「工程物資」、「遞延所得稅資產」、「短期借款」、「交易性金融負債」、「應付票據」、「應付職工薪酬」、「應交稅費」。

「遞延所得稅負債」、「預計負債」、「實收資本」、「資本公積」、「盈餘公積」等項目。這些項目中，「應交稅費」等負債項目，如果其相應賬戶出現借方余額，應以「一」號填列：「固定資產清理」等資產項目，如果其相應的賬戶出現貸方余額，也應以「一」號填列。

四、資產負債表附註的內容

資產負債表附註的內容，根據實際需要和有關備查賬簿等的記錄分析填列。

如或有負債披露方面，按照備查賬簿中記錄的商業承兌匯票貼現情況，填列「已貼現的商業承兌匯票」項目。

(9)會計檔案表怎麼做擴展閱讀：

編制要求

1、數字真實

財務報告中的各項數據必須真實可靠，如實地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。這是對會計信息質量的基本要求。

2、內容完整

財務報表應當反映企業經濟活動的全貌，全面反映企業的財務狀況和經營成果，才能滿足各方面對會計信息的需要。凡是國家要求提供的財務報表，各企業必須全部編制並報送，不得漏編和漏報。凡是國家統一要求披露的信息，都必須披露。

3、計算準確

日常的會計核算以及編制財務報表，涉及大量的數字計算，只有準確的計算，才能保證數字的真實可靠。這就要求編制財務報表必須以核對無誤後的賬簿記錄和其他有關資料為依據，不能使用估計或推算的數據，更不能以任何方式弄虛作假，玩數字游戲或隱瞞謊報。

4、報送及時

及時性是信息的重要特徵，財務報表信息只有及時地傳遞給信息使用者，才能為使用者的決策提供依據。否則，即使是真實可靠和內容完整的財務報告，由於編制和報送不及時，對報告使用者來說，就大大降低了會計信息的使用價值。

5、手續完備

企業對外提供的財務報表應加具封面、裝訂成冊、加蓋公章。財務報表封面上應當註明：企業名稱、企業統一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期。

並由企業負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人（會計主管人員）簽名並蓋章；設置總會計師的企業，還應當由總會計師簽名並蓋章。

由於編制財務報表的直接依據是會計賬簿，所有報表的數據都來源於會計賬簿，因此為保證財務報表數據的正確性，編制報表之前必須做好對賬和結賬工作，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符以保證報表數據的真實准確。