電子會計憑證怎麼歸檔

Ⅰ 會計憑證如何分類歸檔，求excel表格

Ⅱ 如何做好會計資料的歸檔工作

您好，做好會計資料的歸檔工作：
一是形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;
二是使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標准歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;
三是使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;
四是採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。

Ⅲ 會計憑證歸檔時歸檔號和卷號怎麼編制

2013年2月第13冊憑證的歸檔號和卷號分別是：第13冊201302

一、原始憑證

（一）原始憑證的基本內容

（1）名稱

（2）日期

（3）接受單位的名稱

（4）經濟業務的內容

（5）填制單位簽章

（6）有關人員簽章

（7）憑證附件

（二）原始憑證的填制要求

（1）記錄要真實；

（2）內容要完整；

（3）手續要完備；

（4）書寫要清楚、規范；

（5）編號要連續；

（6）不得隨意塗改、刮擦、挖補；

（7）填制要及時。

（三）原始憑證的審核

（1）真實性；

（2）合法性；

（3）合理性；

（4）完整性；

（5）正確性；

（6）及時性。

二、經審核的原始憑證應根據不同情況處理：

1、 對於完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；

2、 對於真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開後，在辦理正式會計手續。

3、 對於不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，並向單位負責人報告。

三、、記賬憑證的編制

對於涉及「現金」和「銀行存款」之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

（三）記賬憑證的審核

（1）內容是否真實；

（2）項目是否齊全；

（3）科目是否正確；

（4）金額是否正確；

（5）書寫是否正確。

四、會計憑證的傳遞和保管

(一)會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。

(二)會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

Ⅳ 會計檔案如何歸檔

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

Ⅳ 電子發票怎麼存檔

單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。

除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔，要同時滿足下列條件：

1、接收的電子會計憑證經查驗合法、真實；

2、電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現；

3、使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬。

(5)電子會計憑證怎麼歸檔擴展閱讀：

注意事項：

凡是使用增值稅發票管理新系統開具增值稅普通發票的納稅人，均可選擇使用電子發票。可根據經營需求自主選擇增值稅普通發票或增值稅電子發票。

使用增值稅電子普通發票的納稅人仍然按照驗舊領新的原則驗舊發票，只是驗舊時不需要提供已開具的紙質發票，只需要保證開具的發票數據已上傳至稅務機關即可，納稅人也可以在電子稅務局進行網上驗舊核銷。

Ⅵ 財務憑證需要保存多久有電子存檔的話還需要保存紙質文件嗎

《發票管理辦法》規定，開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿，應當保存5年。保存期滿，報經稅務機關查驗後銷毀。具體咨詢稅務機關。

根據《稅收徵收管理法實施細則》賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整。賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年；但是，法律、行政法規另有規定的除外。

1、會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

2、舉例說明：假設某企業從2018年5月份開始建賬，則2018年的會計檔案保管期限由2019年1月1日算起。

Ⅶ 請問會計檔案如何整理歸檔，如會計憑證標貼中的目錄號、案券號各表示何意

會計檔案一般性的歸檔要求是：歸檔的會計文件、會計記錄應齊全完整，保持文件之間的有機聯系，適當區分保存價值，便於日後會計檔案的保管和會計檔案信息資源的開發利用。

會計檔案的檔案號一般模式為：
會計檔案號=會計檔案代字（代號或代碼）+大類號和屬類號+案卷號

例：KJ--1.1--31
KJ----會計檔案種類代碼
1----會計報表類分類號
1----年終決算報表分類號
31----案卷順序號（簡稱案卷號）

Ⅷ 新會計檔案管理辦法對電子會計檔案作了哪些規定

1、新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。
2、新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再列印紙質歸檔保存，同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度，完善銷毀流程，推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規定將節約大量紙質會計資料的列印、傳遞、整理成本以及歸檔後的保管成本，減少社會資源耗費，推動節能減排，有利於形成綠色環保的生產方式。
3、新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍，將大力推動電子會計數據的深度開發和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。
4、新《管理辦法》共31條，與原《管理辦法》相比，主要作了以下調整：一是完善了會計檔案的定義和范圍。二是增加並明確了電子會計檔案的管理要求。三是完善了會計檔案的銷毀程序。四是明確了會計檔案出境的管理要求。五是調整了會計檔案的定期保管期限，並延長了會計檔案向單位檔案管理機構移交的期限。

Ⅸ 電子會計憑證管理用什麼系統

建議使用費耘電子會計憑證管理系統。

電子會計憑證包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

企業在使用電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質列印件的電子會計憑證原件。也就是說必須使用合法合規的方式進行電子化歸檔的電子會計憑證。

電子會計憑證歸檔

費耘電子會計憑證管理系統，可以一站式完成發票歸集、錄入、報銷、歸檔，員工可批量導入微信、郵箱等第三方平台的電子發票。自動查驗與校驗，防止電子發票重復報銷，實現發票抬頭，逾期，合規性等多維度的校驗。

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