會計核算軟體現金賬怎麼記
Ⅰ 現金日記帳怎麼記
如果你們公司是剛開張，新建立的日記帳的話，年初有現金業務發生就直接記帳，如果不是，那每年年初在新買的帳冊第1頁的第一行中，必須蓋「上年結轉」章，將上一年的余額轉到新的帳冊中，每月月末在最後一筆下面畫一行紅線，在摘要中蓋「本月合計」章，下一行蓋「本年累計」章，分別結出本月的借方合計貸方合計，和本年的借方合計和貸方合計。年末和每月一樣，只是在最後要加蓋「結轉下年」章
Ⅱ 現金賬怎麼記
現金日記賬通常是根據審核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的，為了加強對企業現金的監管，現金日記賬採用訂本式賬簿。
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證，如現金收款、現金付款、銀行付款（提現業務）憑證，逐日逐筆進行登記，並隨時結記余額。
登記現金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：
1.日期
「日期」欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期，現金日記賬一般依據記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
「憑證字型大小」欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如，企業採用通用憑證格式，根據記賬憑證登記現金日記賬時，填入「記×號」；企業採用專用憑證格式，根據現金收款憑證登記現金日記賬時，填入「收×號」。
3.摘要
「摘要」欄簡要說明入賬的經濟業務的內容，力求簡明扼要。
4.對應科目
「對應科目」欄應填入會計分錄中「庫存現金」科目的對應科目，用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時，應注意以下三點：
第一，對應科目只填總賬科目，不需填明細科目；
第二，當對應科目有多個時，應填入主要對應科目，如銷售產品收到現金，則「庫存現金」的對應科目有「主營業務收入」和「應交稅費」，此時可在對應科目欄中填入「主營業務收入」，在借方金額欄中填入取得的現金總額，而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行；
第三，當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，並在其後加上「等」字。如用現金800元購買零星辦公用品，其中300元由車間負擔，500元由行政管理部門負擔，則在現金日記賬「對應科目」欄中填入「管理費用等」，在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
5.借方、貸方
「借方金額」欄、「貸方金額」欄應根據相關憑證中記錄的「庫存現金」科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
「余額」欄應根據「本行余額＝上行余額＋本行借方－本行貸方」公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額，因此，現金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其餘額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中，由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額，則在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。
1、金蝶財務軟體中用現金明細賬或者現金總賬或付款憑證與出納核對現金日記賬。
2、根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。現金出納人員在辦理收、付款時，應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核，並以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。如果原始憑證上註明「代記賬憑證」字樣，經有關人員簽章後，也可作為記賬的依據。
Ⅳ 在用友軟體里,出納記的現金日記賬和銀行存款日記賬,會計怎樣記賬啊
比如說，借：管理費用——辦公費 1，000
貸：銀行存款 1，000
出納記入銀行存款的減少
會計記管理費用的增加。。。
Ⅳ 賬有數會計軟體怎麼開始記賬
1、建賬
有啟動的資金，屬於股東投資.
借：銀行存款
貸：實收資本
若這筆資金是屬於借款之類的.
借：現金/銀行存款
貸：短期借款/長期借款
前期的開辦費用支出直接入費用就行
一、大致環節：
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證或入系統。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬(現在大部分都是系統代做)。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬(系統自動做)。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表(系統自動做)
5、根據科目匯總表登記總賬。(系統自動做)
6. 在系統中總帳和各個子模塊對平,不平調節
7、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。如果是外資企業還需要調整內外帳,因為准則的不同也決定帳的做法不同,可以在月底一次調整.
下面就看下手工帳的流程：
如果企業的規模小，業務量不多，可以不設置明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容：
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做)，然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯)，每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之後，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發生額轉入本年利潤，借主營業務收入(投資收益，其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加，其他業務成本等)。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然後做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金--應交所得稅，借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關，但並不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，採用應付稅款法時，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，採用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金，固定資產，應收賬款，應收票據，短期投資等)負債(應付票據，應附賬款等)所有者權益(實收資料，資本公積，未分配利潤，盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類
6、注意問題：
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。
b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。
Ⅵ 現金日記賬 怎麼記
會計記賬分為收付實現制和權責發生制，首先明確你們採用哪種記賬方法，就按一般的權責發生制來說，受到撥款，借方銀行存款，貸方應收票據，下午支出，借--費用，貸銀行存款
Ⅶ 現金流水賬怎麼記
現金流水賬只要每一筆發生的業務都有登記就可以了，同時每一筆業務都結出現金余額，這樣不僅業務清晰，而且隨時都可以知道現金余額是多少。
每日收付款項逐筆登記完畢後，應分別計算現金收入和支出的合計數及賬面的結余額，並將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實存數相核對，藉以檢查每日現金收、支和結存情況。現金日記賬通常是根據審核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的時間順序進行登記的，現金日記賬一般採用訂本式賬簿。
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證，如現金收款、現金付款，銀行付款(提現業務)憑證，逐日逐筆進行登記，並隨時結記余額。
(7)會計核算軟體現金賬怎麼記擴展閱讀
流水賬如果不太方便整理和記賬，可以先做一下分類，然後再根據分類整理記賬。這樣每個月的開銷一目瞭然，准備好現金日記賬和銀行日記賬 明細賬等。做帳的時候按發票日期、內容分類整理，根據內容該計入什麼費用就計入什麼費用。
現金日記賬由按時間順序逐日逐筆進行登記，並根據「上日余額+本日收入-本日支出=本日余額」的公式，逐日結出庫存現金余額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日庫存現金收付是否有誤。
Ⅷ 會計軟體做賬的步驟
財務電算化建賬
帳務處理財務軟體系統是會計電算化軟體系統的核心模塊，商品化的帳務系統通常由以下部分組成：
系統初始化、記帳憑證輸入、記帳結帳、帳簿處理、報表處理等幾個部分。
要使帳務處理軟體能夠正常運行，必須首先完成系統的初始化，也就是建帳。
帳務處理軟體建帳是指軟體在正式投入使用之前所做的初始設置。
在建帳之前，會計科目還沒有設立，前期各科目的余額和發生額也無法輸入，所以建帳是帳務處理軟體正式使用之前必經的首要步驟。系統軟體的初始化也是帳務軟體使用中一次性的工作，系統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建帳後即無法修改，系統初始化的質量對帳務軟體的質量和工作的效率將產生直接的影響，所以系統軟體的初始化設置也是非常重要的。
實際工作中，有不少會計軟體用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。
目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程序語言、程序結構及編寫原理等，對會計軟體系統初始化很少涉及。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。
一、數據收集 系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的准確、順利。
二、編碼設置 帳務系統中廣泛應用代碼，在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統，建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，採用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。
在設定科目編碼時需要重點注意以下問題：
(一)系統性 財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。
(二)一義性 要保證每一個代碼對應於一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。
(三)簡潔性 在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便於記憶又能提高輸入憑證的速度。
(四)可擴展性 會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。
因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。
總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，以二級明細科目為例，
總帳科目為其上級科目，銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應能滿足以後添加同級科目的需求，而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由於同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。
如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然後再設置下級明細科目，如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區分類，設置二級明細科目，然後再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟體通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收帳款等往來科目相關，不影響其他科目的代碼設定，與科目代碼的位數無關，非常便於擴充。
如選用了輔助核算功能，在科目代碼設置之後，還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。
會計軟體中提供了復幣核算的功能，在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
三、數據輸入 完成上一步工作後，即可將各科目余額輸入系統。帳務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所准備的數據，如不輸入累計發生額，由於會計數據缺乏連續性，在以後的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。
在實際操作中大部分會計軟體都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。
如果設立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成後，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤後，即可結束建帳，固化余額，避免以後對初始余額的錯誤修改。
四、記帳憑證類型最好只設一種通用格式 查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記帳憑證，以便於憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉帳憑證。
事實上，電算化後，查帳完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺陷。
再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。
會計軟體提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以，電算化後，無須理會記帳憑證類型設置項。
五、初始化工作應注意的其他問題 完成以上操作後，即可進入日常的帳務處理，如輸入、修改、審核、列印記帳憑證、查帳、列印輸入帳簿等工作。
但系統初始化時還應注意以下幾個問題：
(一)新增操作員要注意自行輸入密碼 系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中許可權最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，並加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，並為每個用戶確定相應的許可權，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。
(二)要注意充分利用自動轉帳憑證功能 自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數據來源於已輸入系統的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳後，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額並自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。
(三)設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式 會計報表是會計工作流程中的最後一個環節，在會計軟體中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據，一類是固定的表項目，另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從帳簿、其他報表中取來，隨帳簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟體產品各不相同，必須參考會計軟體所屬的用戶操作手冊。
總之，帳務軟體系統初始化是一項很重要的工作，對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統初始化時尤其應當注意以上問題，把握初始化的關鍵，高質量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發揮帳務處理軟體的作用。
供參考。。
Ⅸ 現金日記賬如何記
現金日記賬按每天發生的現金業務逐步記賬。你是在財務軟體里記現金日記賬還是自己做電子表格做啊?實際上都一樣。如果自己做電子表格，就安標題行日期、摘要、借、貸、余額，這順序記，摘要是要寫清楚的就是「李四報銷交通費」，會計事務所讓你安發票日期寫，是因為按日期就是逐步的意思。如果是財務軟體里德現金日記賬，是不需要特意去做的，就是平時的記賬憑證安現金日記賬匯總的，財務軟體里就有個「現金日記賬」選項，你只要點擊進去就自動將平時的記賬憑證里關於現金的憑證匯總成現金日記賬了。
那就按你拿到報銷發票的日期逐筆記賬（和在電子表格里一樣）。