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會計帳怎麼做

發布時間: 2021-05-17 01:16:02

A. 會計手工賬怎麼

會計手工記賬流程 :
建 賬:開設相關賬戶。建賬後才能進行相關的會計處理
1、取得原始憑證:進入會計系統的所有數據,都要有原始憑證
2、審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤後,方可編制記賬憑證
3、編制記賬憑證:即編制會計分錄。要按業務發生的先後順序反映,確定借貸方向,反映金額和業務內容
4、登記賬簿:依據設計的會計制度,對原始憑證進行審核後,才能記賬 ,核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。 要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬
5、編試算表:有發生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯
6、調整分錄:按權責發生制原則調整,包括折舊賬戶調整,應收、應付調整,預收、預付調整。 對工業企業來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。
7、調整後試算表:調整後編制,檢驗調整分錄與過賬有無差錯
8、結賬:在會計期末,要結轉損益。
9、第三次試算:全面試算,檢驗總分類賬戶余額的正確性
10、報表編制:主表有資產負債表、利潤表、現金流量表。
附表有:增值稅明細表、資產減值准備明細表、股東權益變動表、利潤分配表
11、會計報告:經董事會或類似權力機構批准,正式對外報告,還要編制附註及說明 (正式報出前,要注意是否有資產負債表日後事項)
註:對工業企業來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。

會計工作要有一定的順序,必須依次按順序進行,就是先取得合格的憑證,然後分析經濟業務對會計要素產生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會計報表。
這個模式不可能也不允許逆流而行。不可能,是因為逆流不合原理,且事實上做不到。不允許,指的是如先確定報表項目,或主觀想像的金額,倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。

首先設立賬薄,包括總賬、分類賬、明細賬。設立賬戶要根據應聘單位的情況來設。再設立會計科目。
月中或月末是會計記賬結賬的日期,首先,由出納把本月所發生的收、支票據傳到會計,然後會計根據收支內容分門別類製作會計憑證,確認無誤後再登記明細賬、分類賬、總賬。

一、根據原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿。
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

二、登記賬簿要及時。
一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬,物料後入庫;出庫時要在付貨後1-3小時內銷賬。
日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。
現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。
經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。

三、註明記賬符號。
登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。

四、書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

五、正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

六、特殊記賬使用紅墨水。
依據財政部會計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

七、順序連續登記。
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。

八、結出余額。
在月、季、年度終了時,要辦理結賬,分別結出月份、季度和年度的結余數。在摘要欄內註明「本月合計」、「本季合計」或「本年合計」字樣,並在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線,年結余的下端劃雙紅線,表示本年結止。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。
沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「0」表示
。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在余額欄內標注的「0」應當放在「元」位。

九、過次承前。
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。
也就是說,「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及余額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及余額後過次頁。
註明:各種賬目、表單嚴禁任何人隨意塗改。

B. 會計內賬怎麼做

(一)內賬的記賬方法有兩種:

1、復印原始憑證。

2、用原始憑證貼簽寫明摘要事項,附「原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號」。

實際工作中,對於有兩套賬務的公司,會計往往內外賬不能兼顧,在這里我們為會計人員提供一個簡單並且能實現內外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很容易找到原始憑證。

(二)、內賬有兩種記法:

1、流水賬,即所有收支都按順序記清楚,並隨時可以結出余額。

2、正規的記賬方法。

即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據可以包括各種實際發生的白條,全部真實在內掌上反映。

這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據使用產生矛盾。為了避免這一缺點,在月末外賬使用合法原始票據時,要在內賬的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用於外賬的賬憑證號,方便日後查找。

(2)會計帳怎麼做擴展閱讀

對於內賬而言,公司發生的每一筆業務、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實際經濟業務有關就要入賬。

外賬是對稅務局的賬務,入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據和制單據。此外,還可以通過少做收入多做費用達到節稅的目的。

1、內賬要求單據真實、完整;外賬要求單據是正規合法的發票、費用單據。

2、內賬要求真實、能反應實事,不一定遵守會計計准則和稅法規定;外賬要求嚴格遵守會計准則和稅法規定。

C. 會計賬該怎麼做

就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是一個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業務的能力,以對企業業務的熟悉情況,所以我們要了解一下企業應如何建賬。無論何類企業,在建賬時都要首先考慮以下問題:
第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少,採用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表,上面我們講述了一般企業建賬時要做的准備工作。
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿,即平常所說的建帳。
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的啟用表上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填帳戶目錄,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。

D. 會計明細賬怎麼做

一. 會計明細賬也稱明細分類賬,是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿,是根據單位開展經濟管理的需要,對經濟業務的詳細內容進行的核算,是對總分類賬進行的補充反映。
1.明細分類賬是按照明細科目開設的用來分類登記某一類經濟業務,提供明細核算資料的分類賬戶。
2.明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:
1)、「三欄式」明細分類賬
「三欄式」明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設「借方」、「貸方」和「余額」三個金額欄。其適用於「應收賬款」、「應付賬款」等只需進行金額核算的明細賬。
2)、「數量金額式」明細分類賬
「數量金額式」明細分類賬 的賬頁,其基本結構為「收入」、「發出」和「結存」三欄,在這些欄內再分別設有「數量」、「單價」、「金額」等項目,以分別登記實物的數量和金額。
這種格式的明細賬適用於既要進行金額明細核算,又要進行數量明細核算的財產物資項目。如「原材料」、「產成品」等賬戶的明細核算。它能提供各種財產物資收入、發出、結存等的數量和金額資料,便於開展業務和加強管理的需要。
3)、「多欄式」明細賬
「多欄式」明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細科目分設若干專欄,集中反映有關明細項目的核算資料。
這種格式的明細賬適用於費用成本、收入成果類的明細核算。如「生產成本明細賬」,它只設一欄借方,下按成本設置專欄,貸方發生額用紅字在有關專欄內登記。
4)、「橫線登記法」明細賬
「橫線登記法」明細賬是在賬頁的同一行內,逐筆逐項登記每筆經濟業務的「借方」和與其相對應的「貸方」。其適用於材料采購業務的付款和收料,備用金業務的支出和報銷收回等情況。

E. 財務手工賬怎麼做

會計手工帳基本流程

會計流程:給原始憑證分類---填制會計憑證---登記會計賬簿---記賬憑證匯總---記總賬---對賬結賬---編制會計報表---報稅,納稅。

  1. 給原始憑證分類:拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。

  2. 編制記賬憑證:根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核。

  3. 登記賬簿:憑證審核無誤後,就應該登記賬簿了。
    先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。
    賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。

  4. 記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。

  5. 登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
    登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
    還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。總賬和明細賬的關系:
    它們是相互制約的關系。總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。
    到了月末,各個明細賬的余額必須等於相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。

  6. 對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,但是手工記賬,要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
    結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和余額,然後將余額結轉下期或者轉入新賬。

  7. 編制會計報表:記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。一般兩張報表,資產負債表和利潤表,還有一張是現金流量表,因為小企業很少有要這張表的。整個流程就是這樣,這就是會計每個月要做的事情。

F. 新手會計做賬怎麼做

小企業設立的建賬流程
任何企業在成立初始,都面臨建賬問題。即根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。
建賬流程分為「選擇准則」、「准備賬簿」、「科目選擇」、「填制賬簿」等內容。
(一)選擇適用准則。應根據企業經營行業、規模及內部財務核算特點,選擇適用《企業會計准則》或《小企業會計准則》。
《小企業會計准則》適用於在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業(即小企業):
1.不承擔社會公眾責任;
2.經營規模較小;
3.既不是企業集團內的母公司也不是子公司。
如果不能同時滿足上述三個條件,企業需要選擇《企業會計准則》。
按規定需要建賬的個體工商戶參照執行《小企業會計准則》。
(二)准備賬簿
1.建賬時應考慮的問題
(1)與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
(3)依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。
2.小企業應設置的賬簿
(1)現金日記賬,一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。
(2)銀行存款日記賬,一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如企業只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。
現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
(3)總分類賬,一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細分類賬,明細分類賬採用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本……此處沒有硬性規定,完全視企業管理需要來設。
(三)科目選擇。可參照選定會計准則中會計科目及主要賬務處理,結合自己單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。
(四)填制賬簿內容
1.封皮
2.扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表):(1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致;(2)印鑒,即單位公章;(3)使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫;(4)經管人員,需蓋相關人員個人名章。記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名;(5)粘貼印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。如明細賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。
3.總分類賬的賬戶。採用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如「庫存現金」用第1、2頁,「銀行存款」用第3、4頁,根據單位具體情況設置。並要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由於採用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
庫存現金或銀行存款日記賬各自單獨登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
4.賬頁
(1)現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置;
(2)總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
(3)明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對於成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如「管理費用」借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分項目列示,每個企業可以不相同。
為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,並各個賬戶錯開粘貼。

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