會計檔案怎麼

⑴ 怎樣整理會計檔案

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。 （1）會計憑證的整理。 會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。

⑵ 怎樣查詢我的會計檔案/怎樣查詢我的會計

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體如下。（1）需要永久保存的會計檔案：會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。（2）保管期限為25年的會計檔案：稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬，現金和銀行存款日記賬。（3）保管期限為15年的會計檔案：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（現金和銀行存款日記賬除外）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。（4）保管期限為10年的會計檔案：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報；稅收會計報表(包括票證報表)。（5）保管期限為5年的會計檔案：固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年；銀行余額調節表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業單位會計月、季度報表。（6）保管期限為3年的會計檔案：月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。詳見《會計檔案管理辦法》

⑶ 我該如何來建立會計檔案

一、會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
二、會計檔案的裝訂和保管規定
（1）會計檔案的整理立卷。會計年度終了後，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般採用「三統一」的辦法，即：分類標准統一、檔案形成統一、管理要求統一，並分門別類按各卷順序編號。
①分類標准統一。
一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。
②檔案形成統一。
案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一。
③管理要求統一。
建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
（2）會計檔案的裝訂。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。
①會計憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
A．會計憑證裝訂前的准備工作：
a．分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
b．按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
c．摘除憑證內的金屬物（如訂書針、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
d．整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
e．記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
B．會計憑證裝訂時的要求：
a．用「三針引線法」裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裡面，裝訂時盡可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；
b．憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；
c．裝訂憑證厚度一般1．5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項。
a．每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
b．在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
②會計賬簿的裝訂。
各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：
A．賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
B．活頁賬簿裝訂要求：
a．保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
b．多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。
c．在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。
C．賬簿裝訂後的其他要求：
a．會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
b．會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。
c．封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。
d．會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
③會計報表的裝訂。
會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
（3）會計檔案的保管。《會計檔案管理辦法》規定：「當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之後原則上應由財務會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。」根據上述規定，會計檔案的保管要求主要有：
①會計檔案的移交手續。財務會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程序進行：
A．開列清冊，填寫交接清單；
B．在賬簿使用日期欄填寫移交日期；
C．交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤後簽章。
②會計檔案的保管要求。
A．會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有適應的防火器材；
B．採用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；
C．會計檔案室內應經常用消毒葯劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀；
D．會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，並防止潮濕；
E．設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
F．會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
③會計檔案的借閱。
A．會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員批准。
B．外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准後，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位領導人批准後，辦理借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
C．借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或復制原件）。
D．借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，並辦理注銷借閱手續。
④會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起，如：1996年度終了日為12月5日，保管期限按1997年元月1日開始計算。
為了全面反映會計檔案情況，上檔部門應設置「會計檔案備查表」及時記載會計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有效、不出差錯。

⑷ 怎麼整理會計檔案

財務部負責檔案管理的人員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，由財務部臨時保管兩年，再移交檔案管理部保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經檔案管理部同意。

財務部臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合公司檔案管理的有關規定，出納人員不得兼管會計檔案。

1.會計核算電子賬套應設置自動備份功能，每天在伺服器上進行自動備份，並且一周最少一次將備份帳套拷貝至移動硬碟。年度賬套應刻製成光碟，以利於長期保存；

2.會計憑證需在次月20日前完善附件，整理裝訂完畢；會計賬簿需在會計年度結束1個月內列印完畢，裝訂成冊，整理歸檔；

單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。

3.財務報告、管理性報表等會計核算資料的保管分紙質和電子文檔兩種，紙質部分需在次月20日前整理歸檔，電子文檔需妥善備份

⑸ 會計檔案有哪些這些檔案應如何保管

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

⑹ 會計檔案是如何分類的

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：
1、需要永久保存的會計檔案有：
年度決算財務會計報告； 資本金、股金及股權明細； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據； 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊； 7有價單證、業務公章銷毀清冊； 機構變動交接清冊； 有權機關查詢、凍結及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統數據移植日的所有會計檔案； 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件； 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有：
現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有：
會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。
5、保管期限為5年的會計檔案有：
下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半年度 報表及附件、說明）；聯行往來清單及查詢查復書； 密押代號表使用保管登記簿； 存、貸款單位余額對賬回單； 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片；客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議； 其他需要保管五年的會計檔案。
6、保管期限為3年的會計檔案有：
各級行本身及匯總全轄的日計表；會計系統運行日誌； 不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬； 其他需要保管三年的會計檔案。

⑺ 會計檔案怎麼轉

你好，1、持有會計從業資格證書（會計證）的人員因工作調動等原因，離開原工作單位到其他省(自治區、直轄市、計劃單列市)或中央有關部 門繼續從事會計工作的，應當按照《會計從業資格管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)第十四條第四款的規定辦理從業檔案調轉手續，並於辦理調轉手續後30個工作日內到新工作單位所在地區或中央有關部門會計從業資格管理機構重新辦理注冊登記手續。
2、需提供資料（由申請人處理）：
（1）、需由本人提出書面申請，
（2）、調入方單位出具工作介紹信 （3）、身份證原件、會計從業證原件。
(4)、如果委託他人辦理還需提供委託書一份。
3、調轉程序（由財政部門處理）： 調出方會計從業資格管理部門接到會計從業資格檔案調轉申請後，經逐級審核後由省會計從業資格管理部門填寫《會計從業資格變更登記表》一式三份，二份交由當事人攜帶給調入方會計從業資格管理機構；一份留存備查。《中華人民共和國會計從業資格注冊、變更、調轉登記表》中應記載持證人員的基本情況、年檢有效截止日期、繼續教育情況、調轉時間等內容。請你備齊資料到當地會計從業資格證發證機關(財政局)辦理轉出手續。
4、沒有參加繼續教育的人員調出本地請與調入方財政部門聯系，是否同意接收。
5、辦理工作時間：即時辦理完畢.

外地會計從業資格證遷入當地流程

一、 遷入注冊條件：必須在當地有工作單位且從事財務會計工作(戶口不限)。
二、調轉程序
1、先咨詢原發證財政局辦理會計從業資格證檔案調轉手續，由當地財政局填寫《會計從業資格變更登記表》一式三份並蓋公章，交由當事人攜帶，並於辦理調轉手續後90日內到工作單位所在區的財政部門辦理重新注冊登記手續(超過90天不予接收)。
2、以上手續辦好後到當地工作單位轄區財政局會計科領取《××市會計從業資格管理信息表》填寫好後並加蓋當地工作的單位公章，按表格說明填寫，備齊有關資料到單位所屬轄區財政局會計科辦理有關手續。
辦理轉入手續請帶齊如下資料：
①1寸紅底彩色照片2張；
②身份證、畢業證、電算化證原件、復印件各一份；
③單位組織機構代碼證復印件；
④有職稱證的須提供原件、復印件，
⑤《XX市會計從業資格管理信息表》一份，
⑥原財政局提供的表格，
⑦會計從業證原件。
三、其他規定：
1、會計從業證按工作單位屬地管理原則，即工作單位在哪個區必須到所在區財政局辦理注冊手續。
2、經審核，符合我們規定的外地遷入會計從業證將會更換成當地頒發的會計從業資格證。

然後，具體咨詢下當地的財政局哦。。。最好是自己去呢