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會計科目表借貸不平衡時怎麼辦

發布時間: 2021-07-22 12:37:18

❶ 我的憑證錄入借貸不平衡,請問要怎樣才能調平衡呀

借貸不平衡,說明登錄賬時一定出錯了,常見的差錯查找方法有以下幾種:

1、順查法(亦稱正查法)

順查法是按照賬務處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然後將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對,最後檢查有關賬戶的發生額和余額。

這種檢查方法,可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優點一般是在採用其他方法查找不到錯誤的情況下採用這種方法。

2、逆查法(亦稱反查法)

這種方法與順查法相反,是按照賬務處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確,然後將有關賬簿按照記錄的順序由後向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對,最後檢查有關記賬憑證的填制是否正確。

這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的,是根據實際工作的需要,對由於某種原因造成後期產生差錯的可能性較大而採用的。

3、抽查法

抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時,可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。

如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數即可;如果差錯是整數的千位、萬位,只需查找千位、萬位數即可,其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優點是范圍小,可以節省時間,減少工作量。

(1)會計科目表借貸不平衡時怎麼辦擴展閱讀:

做賬流程

企業做賬流程

1.根據原始憑證編制記賬憑證

2.根據記賬憑證編制科目匯總表

3.根據記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)

4.根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產負債表和損益表)

5.根據會計報表編制納稅申報表

6.年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)

7.編制年度會計報表(包括資產負債表,損益表,現金流量表)

8.根據年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表

❷ 會計 科目匯總表 不平衡 怎麼檢查錯誤 具體的 都說 除2法 除9法 ,那到底怎麼除呢

這是試算平衡不平時用於快速查找差錯的兩種方法:除2法:它是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商即是反向的金額。例如,應記入「原材料――甲材料」科目借方是4000元誤記入貸方,則該明細科目的期末余額將小於其總分類科目期末余額8000元,被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大於貸方600元,即應查找有無300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯誤,則應另尋差錯的原因。除9法:它是指以差數除以9來查找錯數的方法。適用於以下三種情況:(1)將數字寫小。如將400寫為40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360(即400-40)除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字400。(2)將數字寫大。如將50寫為500,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9後得出的商為正確的數字,商乘以10後所得的積50為錯誤數字,50乘以10(即500)為錯誤數字。(3)鄰數顛倒。如將78寫為87,將96寫為69,將36寫為63等。顛倒的兩個數字之差最小為1,最大為8(即9-1)。查找的方法是:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找了顛倒的數字為止。如將78記為87,其差數為9。查找此錯誤的方法是,將差數除9得1。連加11後可能的結果為12、23、34、45、56、67、78、89。當發現賬簿記錄中出現上述數字(本例為78)時,則有可能正是顛倒的數字。在手工記賬情況下,由於登記賬薄或編制記賬憑證錯誤,當某個科目總賬與明細賬余額不相等時,可採用「除2法」和「除9法」快速查找錯誤原因。 當某個科目總賬與明細賬余額不相等時,若其差額為偶數時,這樣有可能是借貸反方向的原因,可採用「除2法」查找錯誤。比如總賬比明細賬借方余額多50元,就拿50/2=25,查一查該科目明細賬貸方有沒有登記為25元的記錄。當某個科目總賬與明細賬余額不相等時,若其差額能被9整除時,這樣有可能是相鄰數字登記錯位或者是數字末尾多記0與少記0的原因,可採用「除9法」查找錯誤。比如總賬比明細賬借方余額多9元,就拿9/9=1,有可能是相鄰數字54元記成45元。比如總賬比明細賬借方余額多18元,就拿18/9=2,有可能是相鄰數字42元記成24元,比如總賬比明細賬借方余額多27元,。就拿27/9=3,有可能是相鄰數字63元記成36元,比如總賬比明細賬借方余額多36元,就拿36/9=4,有可能是相鄰數字84元記成48元。同理可以查找。數字末尾多記0與少記0的:如10000元記成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是數字10000元記成1000元,或者是數字1000元記成10000元,如2000元記成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是數字2000元記成200元,或者是數字200元記成2000元,同理可以查找。「除2法」比較容易理解,把對賬時出現的差額除以2,查找金額為這一數額(差額除以2後的數額)的所有業務的會計分錄,再找出原始憑證,看是否將借、貸方向記反。「除9法」是將出現的差額除以9,若結果為整數,那麼很可能是記賬時發生了數字錯位。例如將29錯記為92,對賬時出現的差額為92-29=63,用63除以9得整數7;再例如將123錯記為321,出現差額321-123=198,198÷9=22。其推導如下:假設一個三位數abc(a、b、c均為自然數),記賬時錯誤的記為bac,abc=a×100+b×10+cbac=b×100+a×10+c錯記後造成的差額為:bac-abc=(b×100+a×10+c)-(a×100+b×10+c)=(b×100-a×100)+(a×10-b×10)+(c-c)=(b-a)×100-(b-a)×10=(b-a)×90,得出的這個結果一定能被9整除。可以隨便用一個多位數驗證一下。有興趣的話可以用更多位數的數字推導。如果查出的差額是一個帶小數點的數字,也可以用「除9法」幫助查找,但僅限於將小數點錯移一個位數。將對賬過程中出現的差額除以9後,往往得出的結果就是正確數字,或把這個結果乘10就是正確數字。例如將120.10錯記為12.01,出現差額為120.1-12.01=108.09,108.09÷9=12.01,將12.01乘10即為正確數字。當然,對賬過程中是先出現108.09這個數字(發現賬面數字跟其他資料有108.09金額對不上),此時這個差額很難讓人聯想到120.10這個數字,可以用這個差額除以9,得到12.01,已經很接近正確數字了吧,反正看著像一家人,哈哈。再用12.01乘10,得到120.10,檢查發生額為這兩個數字的憑證,這可能就有頭緒了。尤其是用會計軟體記賬,輸入這兩個數字查找,很快就能查出是哪筆業務哪筆分錄,再查看原始憑證就OK了。

❸ 資產負債表不平怎麼處理

一、資產負債表不平怎麼處理:

要查明具體原因,根據試算平衡表檢查是那個科目的余額填錯了或張冠李戴了,將錯誤查明改正,資產負債表就會平了。

還有一種原因是:要先填利潤表,有可能是利潤分配的數據填錯,造成資產負債表不平。

只要仔細查明原因和試算平衡表是平衡的,就可以解決資產負債表不平的問題。

二、資產負債表不是根據記賬憑證匯總表編制的。它是根據總帳會計科目月末余額填寫的。所以,應該檢查總帳會計科目月末余額。

(1)檢查總帳會計科目與所屬明細科目的余額是否相等(總帳與明細賬余額相等)。

(2)登記總帳時,是否金額寫錯、是否借貸方向記反、余額是否計算錯誤等問題。

(3)檢查資產負債表項目中,是否有漏登記、重復登記的金額。 如果是新的資產負債表,預提費用:22700 填在「預收款項」項目中。

(3)會計科目表借貸不平衡時怎麼辦擴展閱讀:

(一)根據總賬科目余額填列。如「交易性金融資產」、「短期借款」、「應付票據」、「應付職工薪酬」等項目,根據「交易性金融資產」、「短期借款」、「應付票據」、「應付職工薪酬」各總賬科目的余額直接填列;有些項目則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列,

如「貨幣資金」項目,需根據「庫存現金」、「銀行存款」、「其他貨幣資金」三個總賬科目的期末余額的合計數填列。

(二)根據明細賬科目余額計算填列。如「應付賬款」項目,需要根據「應付賬款」和「預付賬款」兩個科目所屬的相關明細科目的期末貸方余額計算填列,「應收賬款」項目,需要根據「應收賬款」和「預收賬款」兩個科目所屬的相關明細科目的期末借方余額計算填列。

(三)根據總賬科目和明細賬科目余額分析計算填列。如「長期借款」項目,需要根據「長期借款」總賬科目余額扣除「長期借款」科目所屬的明細科目中將在一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的長期借款後的金額計算填列。

❹ 科目匯總表借貸不平怎麼辦

1、檢查記賬憑證是否平;
2、找出差額,如果差額可以被9除盡,說明金額可能有記反數字問題,比如18記為81;
3、合計出錯,重新核一遍。

❺ 會計科目借貸方明細是平衡的,科目匯總表裡借貸方不平衡,我已經查了好幾次都查不出問題,怎麼辦請指教

不可能吧,期初呢。
弄不懂,問題解決了,分享下經驗嘛。

❻ 會計試算不平衡怎麼辦

會計試算科目余額表試算 不平衡原因:
1、貸方余額類科目,負債,權益,費用沒結轉完,用末級余額表找不平衡的錢,可能是以前年度損益和費用方科目出錯。
2、資產類科目比較少引起不平的情況,找不到的話找明細賬。
3、還找不到找憑證。
4、還找不到就要從資產入手找貨幣資金的不平衡的資金了 。
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據,藉助於專門的技術方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面提供會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。古義是集會議事。我國從周代就有了專設的會計官職,掌管賦稅收入、錢銀支出等財務工作,進行月計、歲會。亦即,每月零星盤算為「計」,一年總盤算為「會」,兩者合在一起即成「會計」。

❼ 會計科目匯總借貸方不平是怎麼回事

差額除2,方向錯誤,差額除9,是位數錯誤。

查,沒錯會平的。。

❽ 會計分錄不平衡怎麼回事

退貨應作進項稅額轉出

借:銀行存款 1170
商品進銷差價 500
貸:應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)170
貸:庫存商品 1500

❾ 借貸不平衡怎麼辦

如果出現了借貸不平衡,只要我們本著實事求是、認真負責的態度,正確運用查找的技巧和更正的方法是能夠及時發現問題及時糾正問題、及時解決問題的。
一、關於查找的技巧
1、差除方法的使用:在會計錯帳中,經常會出現差額數字而造成試算不能平衡的現象,一般可採用差除方法進行解決。如果差額數字能被9整除,就有可能是把數字顛倒了造成的,如把81誤寫成18,差額63被9除正好是7,那麼7就是顛倒位數的兩個數字的差數,按照這個規律還可以查找到形成位數差為7的另外兩組數字92和29,因為把92誤寫為29,差額63被9除後余額也7。也有可能是把數字尾數的0漏掉了或者多記了一個0而造成數字錯位,如把150誤寫成15,差額135被9除正好是15。這種方法可以直觀的查找到造成數字差錯的數字,及時進行糾正。如果差額數字能被2整除,就有可能是借貸方向數字記反了,如應收帳款800元應當計入科目的借方;應付帳款800元應當計入科目的貸方,如果錯計為借方後,在試算平衡關系時就會發生1600元的差額,被2除後正好是800元,查找時只要注意有無800元的業務記錯方向就可以了。
2、核對方法的使用:
可採用核對方法進行查找。
一般是由於漏記數字或者抄錯數字及丟失單據造成的,如在填制記帳憑證時由於當天發生的報銷單據較多,特別是高速公路收費單據,有時一天會遇到數十張之多,每張單據金額不同,但單據的式樣差不多,很有可能會出現漏記或丟失單據的情況。在登記帳目時,也有可能出現抄錯數字的情況,如將數字中的7誤寫成1,或將4誤寫成9等。查找時要著重注意容易出錯的地方,保持清醒的頭腦,樹立認真細致的工作態度,盡量避免出現不必要的差錯。
3、逆查方法的使用:
當發現總帳余額不平衡、帳表不符、總帳與明細帳不符,又不能確定錯帳的時間時,可採取從時間上由後向前的逆向查找,也就是逆向會計業務處理程序進行檢查。如某單位12月份結帳後帳表不符,經過查找又發現總帳與明細帳也不符,用試算平衡法檢查總帳期末余額不平衡,遇到這種情況,可採取逆查方法解決。先從該單位11月份開始逆向順序向前查找,查到帳表相符、帳帳相符、總帳余額平衡的月份為止,然後再從發生差錯的月份往後查,直到找出差錯的真正原因。在查找程序上要注意先表帳核對,重點找出不相符的科目余額,然後再從帳簿到憑證進行認真核對,直到找出差錯進行更正為止。
4、優選方法的使用:
發生會計錯帳時,往往會使一些人茫然不知所措,即著急又無從下手。其實處理問題並不復雜,關鍵是要靜下心來,認真仔細的採用有效的工作技巧,再大的困難也會迎韌而解的。採用優選方法,就是將需要查找的不確定日期作為一個整體,然後分段取中進行重點查找,確定目標後將正確的部分排除,選取剩下的錯誤部分再分段取中重點查找,這樣做能夠縮小查找范圍,較快的確定出錯帳的位置,盡快查找原因及時糾正。如某單位在12月份對帳時,發現銀行存款日記帳與開戶銀行存款余額不符,期間取得的銀行對帳單不齊全,也沒有做過未達帳項調節表,因此在1至12月份之間都有可能會發生差錯。查找的方法首先是取得完整的銀行對帳單,然後進行整體分段取中,將6月份的帳目與對帳單進行核對,如果正確,說明錯誤發生在6月份以後,再將後面的月份分段取中,查找9月份的帳目與對帳單的核對情況,如果正確,說明錯誤發生在9月份以後,然後再分段取中查找11月份的核對情況,如果依然正確,那就可以肯定問題出在12月份。只要重點檢查12月份的帳目與對帳單是否相符,就會找出錯誤的真正原因。

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