如何粘貼會計憑證
A. 如何粘貼憑證
將原始憑證粘貼到記賬憑證的左上角,如果憑證比較多的話,可以用一張和記賬憑證大小差不多的白紙,將原始憑證一張壓著一張錯開著粘貼在白紙上面。將白紙的左上角與記賬憑證的左上角重合粘貼
B. 記賬憑證的附件怎麼黏貼
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便於日後的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊後的附件外形尺寸,不應長於或寬於記賬憑證,同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始憑證粘貼紙上,然後再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等,都應按類別整齊地粘貼於粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,並應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,後一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
如某人報銷差旅費,報銷單後面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處註明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處註明285×1=285元,在飛機票一類下面空白處註明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。
C. 會計中原始憑證如何粘到通用記賬憑證後面的。怎麼粘
一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次貼;
二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水塗抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不將票據集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;
每張發票均應 直接粘貼在單據粘貼單上,而不能發票粘在發票上,以免日後全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內,上方及右方不得超出粘貼線,個別規格參差不齊的憑證,可先裁邊整理後再行粘貼,但必須保證原始憑證內容的完整性。
四、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
五、原始憑證粘貼的規則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。
六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然後加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。
出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同於差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼,並且在報銷單上註明車號。
七、票據粘貼完整後,經辦人在票據上簽名,匯總票據金額,註明票據的張數,由經辦人與審人簽字,經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便於裝訂,到財務部報銷。粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂,裝訂後要達到「四邊齊、表面平、無凹凸、書本型」的標准。
八、糾正幾種不正確的粘貼方法:
〈一〉把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅遊車票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。
〈二〉把原始憑證累成一疊粘在一起,並且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證後面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢。
(3)如何粘貼會計憑證擴展閱讀:
一、《會計法》第十四條第三款對審核原始憑證問題作出了規定:
1、會計機構、會計人員必須審核原始憑證,這是法律職責;
2、會計機構、會計人員審核原始憑證應對按照國家統一的會計制度的規定進行,也就是說,會計機構、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求應當由國家統一的會計制度規定,會計機構、會計人員應當據此執行;
3、會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,並向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求經辦人按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充。
二、主要審核內容:
1、發票的真偽辨別。以下為假發票:一是發票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印製的最大面額,凡是超過最大面額的為假發票,國稅除外;三是機打發票須精確到年月日,無精確到年月日為假發票。
2、發票是否蓋有發票專用章或財務專用章。
3、原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。
4、原始憑證是否有經辦人簽字。
5、簽字手續及單據是否齊全,如招待費是否有分管領導批准,培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。
6、原始憑證的填寫是否完整規范,包括單位、數量、單價、金額、規格型號等。
7、手寫發票是否雙面復印。
8、原始單據的粘貼是否規范。
9、原始單據是否有經辦人簽字。
10、匯總發票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發票專用章或財務專用章。
11、由於供貨方原因無法取得有效憑證,是否向對方索取收據或其他證據,且蓋有印章,並由證明人和經辦人簽字。
D. 記賬憑證如何粘貼
實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便於日後的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊後的附件外形尺寸,不應長於或寬於記賬憑證,同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始憑證粘貼紙上,然後再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等,都應按類別整齊地粘貼於粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,並應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,後一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長,粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
E. 會計憑證怎麼貼單據
用原始憑證粘貼單,貼原始憑證
再將粘貼好的單據附在報銷單後面,報賬
會計依據此做填寫記賬憑證
F. 會計憑證如何貼
俺來回答:
呵呵,將填制好的憑證 翻過去,背面朝上,憑單的字朝著你,即頭下腳上,明白?
然後,在需要粘貼的第一張原始票據正面的左上角,塗膠水(特別推薦得力的小圓管管裝膠水,好使。。。
塗好,將這張票據翻過去,左上就變成左下了,膠水也變成背面了,粘在粘單的左下角,齊平。
然後,繼續粘第二張,正面左上塗膠水,翻個兒,左下粘在第一張後面。
然後,繼續粘第三張,正面左上塗膠水,翻個兒,左下粘在第二張後面。
好,沒有票據需要粘了,將 記賬憑證 翻過來,單據及附件共幾頁呢?粘了幾張?三張,附件寫上3,OK了。
G. 如何整理粘貼會計憑證
1、首先對會計憑證進行分類,主要分為原始憑證和記賬憑證
原始憑證:常用的有因具體業務發生所開具或收到的發票、單位自製的入(出)庫單、工資表以及印製的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證:根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。是財務人員填制的。
2、原始憑證的粘貼要求
原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。
建議財務人員必須熟練掌握並能正確指導相關人員粘貼票據。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務人員手中,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,並予以編號。
在核算各項支出時,從管理角度出發一般會分部門進行核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成後,將記賬憑證與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一並裝
如果設有負責憑證審核崗位的,記賬憑證編制完成,由審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。憑證審核完成之後列印記賬憑證,列印後與對應的原始憑證一起裝訂。
H. 記賬憑證與原始憑證如何粘貼
1、在粘貼憑證時應使用固體膠棒。正確的粘貼方法:為便於日後查閱,原始憑證粘貼時,最好面向閱看人方向,不要橫也不要歪斜,力求整齊美觀。
提取現金的現金支票頭,應粘在記帳憑證反面的中間,上邊與記帳憑證齊平。轉帳支票頭粘在「受理回單」聯的中間,上邊與轉帳支票「受理回單」聯齊平。
大小原始憑證粘貼的次序,先粘小的,後粘大的,小的在裡面,大的粘在外面。大的原始憑證例如住宿發票、購貨發票、完稅憑證、工資表等左邊均留有裝訂空白處,附在記帳憑證後面時,左、上邊必須與記帳憑證齊平,待記帳憑證裝訂時,裝訂線把它們固定住,憑證不會移動脫落。
2、把原始憑證累成一疊粘在一起,並且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證後面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢固。
3、把現金支票頭附在記帳憑證左上角後面,過一定時間記帳憑證裝訂成冊,裝訂線把支票頭的金額部位擋住。
(8)如何粘貼會計憑證擴展閱讀
在處理原始憑證時,需要把握好以下要點:
1、原始憑證必須具備的內容:
原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經濟業務的內容;數量、單價和金額。
2、外來原始憑證(如發票、收據等)
必須蓋有填制單位的財務專用章或發票專用章,同時具有套印的稅務部門或有權監制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時應寫明住址,必要的註明身份證號碼。
3、自製原始憑證(如入庫單、領料單等)
必須有經辦單位負責人(或其指定的人員)和經辦人簽名或者蓋章。
4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證
大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
5、一式幾聯的原始憑證
應當註明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,並連續編號。作廢時應當加蓋「作廢」戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
6、發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明
退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證以及當地主管稅務機關開具的「進貨退出或索取折讓證明單」,不得以退貨發票代替收據。