會計賬簿需要如何填制
㈠ 會計明細賬的格式怎麼填寫
總賬科目名稱
一般為會計法規定的一級科目,對於有些公司某一科目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
業務發生日期,憑證編號
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業務發生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編號的意義在於,有利於對企業的查賬和審核。
業務摘要及金額
一般而言,填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的,但有時對於業務較多,較復雜的,也可再分別寫出。但需要注意的是,摘要一定既是簡明扼要,又能反映業務內容。填寫的金額一定要保持與原始憑證,記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。
二、明細賬的填制要求:
賬簿是企業重要的會計檔案,明細賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會計檔案,因此會計人員在填制賬簿時必須嚴格按照等級賬簿的要求認證填寫每一筆經濟業務,一般明細賬的填制要求包括以下幾個方面:
啟用時的要求
啟用新賬時應將上一年度的余額轉計到新張的第一頁第一行,並在摘要欄內註明「上年結轉」
使用工具的要求
記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫;紅色水筆只有在結轉、改錯、畫線、沖銷時使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!
書寫規范的要求
登記明細賬時,書寫的文字及數字必須規整,書寫數字時,數字一般不能只佔到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時更正。
登記賬簿時的要求
賬頁使用中不許跳行、跳頁,如出現空行或空頁應畫對角線予以注銷,並加蓋「作廢」戳記;一般情況下賬頁的第一行和最後一行一般不記錄正式的經濟業務內容,只記錄「承前頁」和「轉次頁」;不得隨意撕毀或添加賬頁。
結賬時填制要求
對已登記完整的業務,應在會計記賬憑證畫「√」表示過賬;明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整;結賬後如果某一賬戶沒有餘額,應在余額欄內寫「平」或在「元」位上填寫「0」。
㈡ 會計三欄式賬簿要怎麼填寫
從憑證製作日期 -憑證種類-憑證號數-摘要-借貸方金額-余額方向-余額分別填寫啊,是比較簡單的會計入門操作
㈢ 會計總賬的賬簿應該怎樣填寫
總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
總分類賬:總分類賬的格式和登記方法
1. 總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
㈣ 會計賬簿的書寫要求
會計賬簿的書寫要求如下:
一、會計賬簿阿拉伯數字的書寫要求
1.在會計賬簿上阿拉伯數字應一個一個地寫,不得連筆寫,特別是在連著寫幾個「0」時,一定要單個地寫,不能將幾個「0」連在一起一筆寫完,數字的排列要整齊,數字之間的空隙應均勻,不宜過大。
2.根據習慣,阿拉伯數字在書寫時應有一定的斜度。傾斜角度的大小應以筆順書寫方便,好看易認為准,不宜過大也不宜過小,一般可掌握在60度左右,即數碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。此外,阿拉伯數字的書寫還應有高度標准,一般要求數字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜。書寫時還要注意緊靠橫格底線,使上方能留出一定空位,這樣,以便於一旦發生錯誤時,能比較容易地進行更正。
3.會計賬簿上一些特殊數字的書寫,如:「6」的豎劃應上提為一般數字的1/4,「7」、「9」的豎劃可以下拉出格至一般數字的1/4。
二、會計賬簿貨幣符號的書寫要求
1.阿拉伯數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白,凡阿拉伯數字前寫有貨幣符號的,數字後面不再寫貨幣單位。
2.所有以元為單位的阿拉伯數字除表示單價等情況外,一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫「00」,或者符號「—」。有角無分的,分位應當寫「0」,不得用符號「—」代替。
三、會計賬簿漢字大寫數字的書寫要求
1.漢字大寫數字金額如:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等。一律用正楷或者行書書寫,不得用「0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十」等簡化字代替,或者用「另」代替「零」,以「兩」代替「貳」,以「廿」代替「貳拾」。
2.大寫金額數字到「元」或者「角」為止的,在「元」或者「角」之後應當書寫「整」或者「正」字。大寫金額數字有分的,文字後面不寫「整」或者「正」字。"例如,人民幣35680元,大寫金額數字應為,"人民幣叄萬伍仟陸佰捌拾元整",或為,"人民幣叄萬伍仟陸佰捌拾元正";又如,人民幣471.90元,大寫金額數字應為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角整",或為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民幣2308.66元,大寫金額數字應為,"人民幣貳仟叄佰零捌元陸角陸分"。
3.大寫金額數字前沒有印上貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(人民幣),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。如:人民幣1723元應當寫成「人民幣壹仟柒佰貳拾叄元整」。
4.零字的寫法。會計賬簿上面阿拉伯金額數字中間有「0「時,漢字大寫金額要寫」零「;阿拉伯金額數字中間連續有幾個」0「時,漢字大寫金額中可以只寫一個」零「;阿拉伯金額數字元位是」0「時,或者數字金額中連續有幾個」0「,元位也是」0「;但角位不是」0「時,漢字大寫金額可以只寫一個」零「字,也可以不寫」零「字。
例如:
人民幣105846元,應寫成"人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正";
人民幣1000846元,應寫成"人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正";
人民幣1860.96元,可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分",也可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分";人民幣86000.80元,可以寫成"人民幣捌萬陸仟元零捌角整",也可以寫成"人民幣捌萬陸仟元捌角正"。
5.表示位的文字前必須有數字,如數字為拾幾、拾幾萬時,大寫數字寫時應有「壹」字,因為「拾」字代表位數,而不是數字。例如拾元整,在會計賬簿上應寫為:壹拾元整,又如18元,應寫成:壹拾捌元整。
㈤ 會計總賬的賬簿應該怎樣填寫是不是填寫明細
總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
總分類賬:總分類賬的格式和登記方法
1.
總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
㈥ 會計賬簿的啟用表具體怎樣去填寫呀
最新高級實務相關內容啟用賬簿的基本要求總結如下:
為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確責任、會計人員在啟用賬簿時,要填寫賬簿啟用表(即「經管人員一覽表」)。賬簿啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數。如啟用的是訂本式賬簿, 起止頁數已經印好不需再填;啟用活頁式賬簿,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名並加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)當記賬人員或會計主管人員工作變動時,應辦好賬簿移交手續, 並在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監交人的姓名,並加蓋公章。
㈦ 出納賬簿如何填寫才算規范
出納登記賬簿的規范填寫:
(1)內容准確完整。
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對於每一項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自製的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。
此外,負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,
應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
2、登記賬簿要及時。
登記賬簿的間隔時間應該多長,沒有統一的規定,這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,
總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
3、註明記賬符號。
登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。
4、書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2.這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
5、正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞於數字和文字的錯誤。
6、特殊記賬使用紅墨水。
對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據財政部會計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
7、順序連續登記。
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。
8、結出余額。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「0」表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在余額欄內標注的「0」應當放在「元」位。
9、登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學葯物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
㈧ 會計賬簿的目錄表該如何填寫
填制賬簿內容主要包括以下幾個方面:
(1)封皮。
(2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表
①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。
②印鑒,即單位公章。
③使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫。
④經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。
⑤粘貼印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。
(3)總分類賬的賬戶目錄
總分類賬外形採用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如「庫存現金」用第1、2頁,「銀行存款」用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設置。並要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由於採用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
(4)賬頁(不存在期初余額)
現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。
①總賬賬頁
按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
②明細賬賬頁
按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對於成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如「管理費用」借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業可以不相同。
另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,並各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開。
科目,就是你登帳的科目,編號就是科目的編碼,如庫存現金的編碼為1001,起訖頁數頁數就是該科目是從多少頁到多少頁。
銀行存款日記賬如果業務量比較多,建議你一個賬本登記一個銀行,那麼科目處就填明細科目:銀行存款——**銀行,如果業務量不大,你可以用一個賬本就可以,一本賬本分兩份等,科目處填:銀行存款就可以啦!
㈨ 會計賬簿怎麼做
記賬規則
1.登記賬簿的依據
為了保證賬簿記錄的真實、正確,必須根據審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發生的各種經濟業務,都要記賬,記賬的依據是會計憑證。
2.登記賬簿的時間
各種賬簿應當每隔多長時間登記一次,沒有統一規定。但是,一般的原則是:總分類賬要按照單位所採用的會計核算形式及時登賬;各種明細分類賬,要根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記,也可以定期(三天或五天)登記。但是現金日記賬和銀行存款日記賬,應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
3.登記賬簿的規范要求
(1)登記賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要,金額和其他有關資料逐項記入賬內,同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號(如打「√」),防止漏記、重記和錯記情況的發生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續登記,不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線注銷,或註明「此行空白」或「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用於制度規定的「按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數金額;」等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規范,一般應占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
(5)凡需結出余額的賬戶,應當定期結出余額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出余額。結出余額後,應在「借或貸」欄內寫明「借」或「貸」的字樣。沒有餘額的賬戶,應在該欄內寫「平」字並在余額欄「元」位上用「0」表示。
(6)每登記滿一張賬頁結轉下頁時,應當結出本頁合計數和余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在本頁的摘要欄內註明「轉後頁」字樣,在次頁的摘要欄內註明「承前頁」字樣。
(7)會計賬簿記錄發生錯誤時,不允許用塗改、挖補、刮擦、葯水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄,而應根據情況,按照規定採用劃線更正法、補充登記法、紅字沖正法三種方法進行更正;由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當首先更正記賬憑證,然後再按更正的記賬憑證登記賬簿。
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對於加強經濟管理具有十分重要的意義。