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手工會計總賬如何裝訂

發布時間: 2021-08-17 05:14:34

如何裝訂會計憑證

憑證裝訂的要求是:粘貼規范;折疊美觀整齊;裝訂緊湊;便於翻閱。如何裝訂憑證?我認為應從以下幾方面做起。 一、整理憑證 1、粘貼。會計人員要對業務經辦人進行指導,現場演示,將單據分類粘貼。(1)軟紙質的車船票、汽車過路票、住宿費單據,在旅差單的背面按先從右至左、後自下而上的順序貼成魚鱗狀,如單據過多,可分貼在幾個版面上。(2)硬紙質的火車 【作者單位】:江蘇揚州棉麻總公司 【關鍵詞】:會計憑證 記帳憑證 自下而上 單據 會計人員 基礎工作 等腰直角三角形 成三角形 粘貼方法 支票存根

怎麼用針線訂會計總賬賬本

是不三角型的。是左則直線型的,象書一樣,三個孔就行。
各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

財務材料怎麼裝訂

1、會計憑證怎樣裝訂?
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十五條規定的精神,記賬憑證登記完畢後,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。為此,必須對會計憑證進行裝訂,其要求是:
記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明應填列的內容,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
裝訂時,首先將全部憑證以左上角為准對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對折為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鑽兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在裡面(上述裝訂面積一般不超過3、5公分);最後由裝訂人蓋上騎縫章,並在脊背上填寫時間及編號。

2、賬簿裝訂
(1)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續;然後,按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,並加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋印章;封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號要一年一編,編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬;舊賬裝訂完畢後,按規定要求進行保管。

㈣ 財務會計憑證用裝訂機如何裝訂

《會計基礎工作規范》第55條規定,憑證登記完畢後,應該按照分類和標號順序保管不得散亂丟失。因此在對會計憑證進行裝訂機的時候,首先要將憑證和原始憑證或者憑證匯總表按編號折疊整齊,這樣才有利於裝訂成冊,美觀上才有所保證。 用財務憑證裝訂機裝訂的時候,首先要將憑證左上角對齊,如果有需要,在左上角包裝一個一定長寬的牛皮紙;其次在左上角用裝訂機鑽上兩個小孔(一般而言,財務裝訂機的孔徑有幾個標准,如5mm、6mm、7mm等);然後用機器截下來的鉚管穿過已經打好的裝訂孔,並放在壓鉚操作口對之壓鉚成型即可。而現在的全自動財務裝訂機則可以將打孔和壓鉚操作步驟一次性完成,可以節省精力和時間,且更能保證裝訂效果的美觀度。 銀華財務自動裝訂機具有打孔壓鉚分別自動進行的功能,且激光定位代替傳統手工定位,機器自動壓鉚,比傳統手柄操作的效果要好一些;而全自動型機器帶有的智能操作系統,將一系列操作步驟和機器保養集合在一起,為辦公自動化提供了實實在在的可能。

㈤ 會計賬本的標准裝訂方法

工具/原料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器。

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

(5)手工會計總賬如何裝訂擴展閱讀

裝訂要求:

1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;

2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;

3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;

4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;

5、線繩結要打在憑證背面。

㈥ 會計記賬憑證怎麼裝訂好看

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5.採用三線裝訂法裝訂。

㈦ 怎麼用針線訂會計總賬賬本

會計總賬應該用訂本賬簿,不能用活頁賬簿,不存在用針線裝訂。

㈧ 如何手工裝訂會計憑證視頻

會計憑證裝訂前的准備
會計憑證裝訂前的准備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積
與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要
會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積
大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。
注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一
張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據
盡量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕
撕開,厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針
別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量
多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在
記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排
序。會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。
會計憑證的裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊
,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起
訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章
。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證
號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時
查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注
明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示:會計憑證封面憑證種類:XX年度本月共冊之第冊本冊
號數:自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計主管:會計:裝訂:會計憑
證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。
一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於
戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或
若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在
憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的
位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間
的厚度一致。
有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步
驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一
張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均
勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個
方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過
的。

3
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

㈨ 賬簿怎麼裝訂

各類賬簿所記錄的經紀業務不同,賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容:
(一)封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
(二)扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期,頁數、冊次;經營賬簿人員一覽表和簽章;會計主管人員簽章;賬戶目錄等。
賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭後,按順序將每個賬戶的名稱和頁數登記的,便於查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿,在賬簿啟用時無法確定頁數,可先將賬戶名稱填寫好,待年終裝訂歸檔時,再填寫頁數。
(三)賬頁。賬頁的格式,因反映經濟業務內容的不同,可有不同格式,但基本內容應包括: 1.賬戶的名稱(總賬科目、二級或明細科目);
2.登賬日期欄;
3.憑證種類和號數欄;
4摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明);
5.金額欄(記錄經濟業務的增減變動);
6.總頁次和分戶頁次。

㈩ 會計憑證的裝訂方式

裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂後紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便於翻閱查看。
具體要求:
上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大於記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便於翻開。
裝訂線在左上角,並訂入一張包角紙,裝訂完成後將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。(見圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點為洞眼,藍色為裝訂線)
其他還有些規定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應該填寫的內容填齊等等
有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住,這樣不便於翻閱。

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