會計憑證如何規范入檔

① 會計憑證怎麼寫才規范

根據《會計法》和《會計基礎工作規范》的規定，填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下要求： 1．記賬憑證必須根據審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，也可以根據若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 2．記賬憑證應當連續編號。其目的是分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉賬三類業務或現金收付、銀行存款收付和轉賬三類業務分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。一筆經濟業務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成113 、123 、133 號。 3．記賬憑證後必須附有原始憑證。除結賬和更正錯誤等外，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為准。與記賬憑證中的經濟業務事項記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計人附件的張數之內。但報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。 4．其他要求。 (1)記賬憑證的填制日期原則上應與發生經濟業務的日期一致，但由於憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期；轉賬憑證應按經濟業務發生或完成日期填寫。 (2)記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數簡短字跡清楚。如現金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內容；采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次並能區分不同供貨單位。 (3)會計科目必須按現行統一會計制度規定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文 字母代替，並根據經濟業務的內容正確確定會計科目的借貸方和金額。 (4)填制完經濟業務事項後的記賬憑證，如有空行，應當在金額欄目最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃斜線注銷。

② 怎樣做到會計憑證管理規范化

會計憑證及基礎工作的規范，建議參考財政部的《會計基礎工作規范》。賬務處理以會計准則、制度為依據，在不違背准則的前提下，會計處理以稅法為重點。程序性的財務事項如采購、借款、資金使用應有公司自己的財務制度，嚴格執行。

③ 《會計法》對會計憑證有哪些要求

辦理《會計法》第十條所列的經濟業務事項，必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。

會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，並向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。

原始憑證記載的各項內容均不得塗改；原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。

④ 會計憑證的摘要有哪些要求規范

寫好會計憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
一、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有「修改摘要」的功能，為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
二、摘要的編寫要「簡」而「明」
所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、更正錯賬摘要規范
證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。
四、需要註明時間的摘要
收到上級部門撥入某月經費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必註明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能，而且便於單位間的賬務查詢。
例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。
五、需要註明人數的摘要
對發放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金；發放臨時工工資等，在摘要中要註明人次。以便為學生管理部門、人事部門統計相關數據，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證後所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統「科目查詢」板塊，所需數據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如：發放12人員工共計1500元的節日費補助。摘要為發員工12人節日費。
六、需要註明數量的摘要
隨著各高校招生規模的迅速擴大，現有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規模。需要購置的辦公設備、教學實驗設備數量很大，需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量，但為了便於同固定資產管理部門隨時的「動態」對賬，在摘要中要註明資產的數量。

⑤ 怎樣扎規范的會計憑證

一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利於戳立放置；過厚，不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊，在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前，要以會計憑證的左上側為准，放齊，准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。
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(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
(6)向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後，在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。

⑥ 怎樣做會計憑證

要明確會計明證的內容及注意事項。

1、內容要求：

（1）原始憑證名稱；

（2）填制名稱的日期和編號；

（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

（5）經濟業務的內容摘要；

（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

（7）經辦業務部門或人員的簽字。

2、注意事項：

（1）記錄要真實：

原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

（2）內容要完整：

原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

（3）手續要完備：

簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字。

（4）書寫要清楚、規范。

(6)會計憑證如何規范入檔擴展閱讀：

會計憑證的作用：

會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據；可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據；可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件；可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據；可以監督經濟活動，控制經濟運行。

⑦ 如何規范填寫記賬憑證摘要

一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要「簡」而「明」
所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有「修改摘要」的功能，為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；購經營方面圖書用去1500元；退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費；王金良報會務費；王金良報資料費；王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的「會務費」科目、「資料費」、應收及暫付中「員工借款」科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節，將會給以後的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注銷某月某日某號憑證」，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經濟業務的行為主體。
2、What
摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象。
3、When
摘要內容應突出經濟業務的發生時間。
4、Where
摘要內容應突出經濟業務的發生地點。
5、Why
摘要內容應突出經濟業務發生的原因。
日常會計核算中利用五「W」書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：
1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經濟業務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的「摘要」描述上容易出現文字過於簡單、表述不清的情況，這主要是由於忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為：「差旅費報銷」。這種寫法過於簡單，忽略了經濟業務的行為主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經濟業務在核算時是記入「製造費用」賬戶還是「管理費用」賬戶的關鍵。
正確的寫法應為：「車間技術員張某差旅費」，顯而易見，該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應記入「原材料」賬戶記入了「周轉材料」賬戶，現予以更正。
不完整的寫法為：「3月份第8號憑證有誤，現予以更正」。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調Why，則會更完整。因此正確的寫法應為：「3月份第8號憑證科目用錯，現予以更正」。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經濟業務中，強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：「收銀行存款利息」。這種寫法存的問題是：一是企業的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行；二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬於哪個期間。根據who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以採用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用「T」、「Kg」等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可採用縮略語，如：「中國銀行」可縮寫為「中行」。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規范和語法習慣，否則，容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設備一台，價值38000元。
錯誤書寫：「設備一台」。這種書寫缺少主語和謂語，應將形成一台設備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設備是如何取得的，應增加謂語動詞「投入」。正確的寫法為：「某公司投入調設備一台」。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現金支付。
錯誤的寫法：「付辦公用品」。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過於簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經濟業務和不同性質的科目，摘要書寫也應有所側重，不能機械地平等對待。
例6：生產甲產品領用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元；生產乙產品領用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產產品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經濟業務的內容，但給原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數量金額式，不僅要記總金額，還要登記數量和單價，如果此摘要，登記明細賬時只能查原始憑證，費時又費力。規范的寫法：生產甲產品領用A料1200Kg，@80；乙產品領用B材料700Kg，@50。
當然，「摘要」書寫時考慮登記明細的需要，不是說對每項經濟業務的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利於提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當的寫法：售給某公司A產品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規范的書寫為：售給某公司A產品一批，貨款未收。

⑧ 入黨方式,我是一名村委會會計，想入黨，、請問有哪些步驟先謝過

交入黨申請書，選為建黨對象，然後上黨校，畢業後選為入黨積極分子，考察一年轉為預備黨員，再考察一年正式黨員
記得給最佳哦。。。謝謝