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會計檔案的保管期限如何分類

發布時間: 2021-08-16 19:43:38

『壹』 簡述會計檔案和保管期限的分類

這是我轉過來的哈,希望對你有幫助!
《會計檔案管理辦法》規定:
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一會計憑證類
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二會計賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細賬15年
6.日記賬15年現金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產卡片固定資產報廢清理後保管5年。
8.輔助賬簿15年
財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。
9.月、季度財務報告3年包括文字分析
10.年度財務報告(決算)永久包括文字分析
四其他類
11.會計移交清冊15年
12.會計檔案保管清冊永久
13.會計檔案銷毀清冊永久
14.銀行余額調節表5年
15.銀行對賬單5年
附:財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
保管期限
序號檔案名稱財政總行政單位稅收備注
預算事業單位會計
一會計憑證類
1.國家金庫編送的各種報10年10年表及繳庫退庫憑證
2.各收入機關編送的報表10年
3.行政單位和事業單位的15年包括:原始憑證、各種會計憑證記賬憑證和傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書存根聯在銷號庫憑證後保管2年。
5.財政總預算撥款憑證及15年包括:撥款憑證和其其他會計憑證他會計憑證。
6.農牧業稅結算憑證15年
二會計賬簿類
7.日記賬15年15年
8.總賬15年15年15年
9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類出納賬
10.明細分類、分戶賬或登15年15年15年記簿
11.現金出納賬、銀行存款25年25年賬
12.行政單位和事業單位固行政單位和事業單位定資產明細賬(卡片)固定資產報廢清理後保管5年。
三財務報告類
13.財政總預算永久
14.行政單位和事業單位決算10年永久
15.稅收年報(決算)10年永久
16.國家金庫年報(決算)10年
17.基本建設撥、貸款年報10年(決算)
18.財政總預算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年。
19.財政總預算會計月、季度5年所屬單位報送的保管報表2年。
20.行政單位和事業單位會計5年所屬單位報送的保管月、季度報表2年。
21.稅收會計報表(包括票證10年電報保管1年,所屬報表)稅務機關報送的保管3年。
四其他類
22.會計移交清冊 15年15年15年
23.會計檔案保管清冊永久永久永久
24.會計檔案銷毀清冊永久永久永久
註:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。

『貳』 會計檔案保管期限中定期保管分為3年 5年 10年 15年 25年 分別對應的會計檔案是什麼

1、保管期限為3年的會計檔案有:

各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統運行日誌; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。

2、保管期限為5年的會計檔案有:

下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案

3、保管期限為10年的會計檔案有:

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

保管期限為15年的會計檔案有:

4、會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。

5、保管期限為25年的會計檔案有:

現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

6、需要永久保存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;

有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。

(2)會計檔案的保管期限如何分類擴展閱讀

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

『叄』 會計檔案是如何分類的

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
6、保管期限為3年的會計檔案有:
各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統運行日誌; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。

『肆』 會計檔案的保管期限由幾類

你看下以下這個例題你就一目瞭然了.
某單位1995年9月的會計憑證按規定保管15年,期滿日應為(
c
)。
a.2010年1月
b.2010年9月
c.2011年1月
d.2011年9月
c、2011年1月
1995+15+1=2011
15=15年(保存年限)、1=1年(可暫由本單位會計機構保管1年)
因為會計憑證是按年度的,9月是1995年的,應該從1996年算起,題目9月是忽悠你的。
從1996年的1月份算起,15年即為c.2011年1月

『伍』 如何記憶各種會計檔案保管期限。

分別不同保管期限,注意不同保管期限的類別,根據各類檔案的重要程序來記憶。
各種會計檔案的保管期限,根據特點可分為永久、定期兩類。永久檔案應長期保管,不可銷毀;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體如下。
(1)需要永久保存的會計檔案:會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。
(2)保管期限為25年的會計檔案:稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現金和銀行存款日記賬。
(3)保管期限為15年的會計檔案:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬(現金和銀行存款日記賬除外)和輔助賬簿;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
(4)保管期限為10年的會計檔案:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
(5)保管期限為5年的會計檔案:固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年;銀行余額調節表;銀行對賬單;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業單位會計月、季度報表。
(6)保管期限為3年的會計檔案:月、季度財務報告;財政總預算會計旬報。

『陸』 會計檔案的具體內容及保管期限的類型

會計檔案的具體內容及保管期限的類型?序號 檔案名稱 保管期限 備注
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬簿類
4 總賬 15年 包括日記賬
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年

『柒』 會計檔案有幾種保存年限

會計檔案的保存年限為:35101525(3年,5年,10年,15年,25年)

『捌』 會計檔案中的保管期限分永久跟定期是怎麼界定的

  • 依據《會計檔案管理辦法》(自2016年1月1日起施行)第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。永久跟定期的界定,辦法第十五條有明確的規定:各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

  • 第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

  • 第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

  • 《會計檔案管理辦法》已經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過,現將修訂後的《會計檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行。

  • 會計檔案管理辦法對會計檔案的內容、管理部門、歸檔、移交、查閱、保管期限及會計檔案的銷毀等內容均有明確規定,各單位必須遵守執行。

『玖』 會計檔案的定期保管期限分為

《會計檔案管理辦法》規定:
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一會計憑證類
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二會計賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細賬15年
6.日記賬15年現金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產卡片固定資產報廢清理後保管5年。
8.輔助賬簿15年
三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。
9.月、季度財務報告3年包括文字分析
10.年度財務報告(決算)永久包括文字分析
四其他類
11.會計移交清冊15年
12.會計檔案保管清冊永久
13.會計檔案銷毀清冊永久
14.銀行余額調節表5年
15.銀行對賬單5年
附:財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

『拾』 會計檔案保管期限是多久

各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

(10)會計檔案的保管期限如何分類擴展閱讀

《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。

會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。

需要永久保存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;

有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。

會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:

1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。

3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。

4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。

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