Erp業務單據如何傳遞到會計系統

㈠ ERP業務系統與財務系統、生產系統的關系

ERP
業務系統
和
財務系統一體化的意思可以這么說，就是業務產生的單據會自動生成憑證到總賬裡面，實現業務賬和財務賬的數據一致，並且可隨時通過總賬聯查到業務方面的數據，而業務和生產系統，在下達生產訂單的時候需要領料，這個時候會在業務系統中自動生成一張領料單並且減少業務裡面的實際庫存，在生成完工時會自動增加一個完工入庫單，更新倉庫的庫存，保持和業務相關聯！生產產生的費用等也可以傳遞到總賬中去，這樣的話可以將財務從日常繁瑣的憑證錄入工作中釋放出來，更好進行的管理和ERP系統的維護，挖掘企業的潛力，降低企業的成本！

㈡ 簡述ERP對會計信息系統的影響

一、會計信息系統與ERP系統概述
（一）會計信息系統
會計信息系統（accounting information system，AIS）是一個面向價值信息的信息系統，是從對組織中的價值運動進行反映和監督的角度提出信息需求的信息系統。它是利用信息技術對會計信息進行採集、存儲和處理，完成會計核算任務，並能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統。
（二）ERP系統
企業資源計劃系統（Enterprise Resource Planning System,ERP）是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成就。它的核心是實現對整個供應鏈的有效管理，把企業和供應商、客戶等市場要素結合起來，並將企業內部的采購、開發設計、生產、銷售進行整合，使企業能夠對人、財、物、信息等資源有效管理與調控，實現資源運作效率的提高。它的本質是一種管理思想，必須以軟、硬體系統作為實現這種管理思想的載體。
二、傳統會計信息系統的缺陷與ERP系統中會計信息系統的優越性
在ERP系統出現之前，企業將很多重要的商業信息儲存在許多不同的部門，各部門用於管理這些信息的系統和技術也不同。有時某種信息在企業內部多次復制，但是其中有些部門並不需要這些信息。還有一些書面信息使得其在部門間的傳閱比較困難。例如，客戶可能打電話到銷售部門查詢一個重要訂單的進展情況，為回答這個問題，銷售部因無共享資料庫可查，而不得不打電話到公司的生產或貨運部門查詢訂單進展情況。
（一）傳統會計信息系統的缺陷
面對管理要求的提高和科技發展賦予的新特性，傳統會計信息系統暴露出它所固有的局限。例如，傳統會計信息系統在設計時，是站在會計部門的角度考慮問題，而不是站在企業的角度，會計軟體的設計總是不能邁出會計部門的禁錮，這樣形成的會計信息系統，信息流只能在會計部門內部流動，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數據很難保證其真實性，因為信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，如需要轉換成紙制憑證，或者存入磁碟來傳送。傳統會計信息系統的不足之處具體表現在：
1．局限性
傳統的會計信息系統以貨幣為計量單位，而許多重要資源無法用貨幣計量。財務部門只是記錄經濟業務的資金流信息，並不採集業務活動的全部數據，同一經濟業務的相關數據被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這樣忽略了大量管理信息，導致會計信息系統與其他業務系統數據有可能不一致或信息隔閡及信息重復，無法滿足管理者的需要。
2．封閉性
傳統的會計信息是通過原始憑證、記賬憑證、明細賬及總賬進行「篩選」後得出的，從中看不到每項經濟活動發生、執行與完成的全過程。由於過分細分的核算結構，使各個核運算元系統之間彼此分割，會計人員很少涉及業務層的流程，會計人員只負責業務發生的單據流轉和記錄，而不涉及業務本身，缺乏會計數據傳輸的一致性、系統性，這就可能在客觀上導致會計信息與業務信息不一致問題，降低了會計信息的質量。
3．滯後性
傳統的會計信息系統將全部會計信息存放於資產負債表、利潤表、現金流量表及其附表中。由於會計業務流程的順序化特點，使得信息只能靠金字塔似的結構進行一級一級地逐步傳遞，不能跳躍。會計信息需求者只能在會計人員報出的月末、季末或年報的會計報表中得到一定的會計信息，使得會計信息缺乏實時性和及時性。而在現今的經濟環境下，這種信息披露模式已經不能滿足信息使用者的需要。
（二）ERP系統中會計信息系統的特性
1．即時性
在ERP的狀態下，資料是聯動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在於它對企業內部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，還貴在「即時」。能否如此，其效果迥異。
2．集成性
在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件，在ERP尚未導入之前，知識庫的信息資訊是屬於過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導致這種現象的原因，除了其他因素外，信息的集成機制不完善無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統在面臨組織增減變化時，需要花較多時間去修改串聯，在導入ERP之後，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規劃精確，控制更為落實，也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
3．遠見性
ERP系統的財務子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計於一體，這種系統整合及其系統的信息供給，有利於財務做前瞻性分析與預測。
三、ERP系統對會計信息系統的影響
（一）對於會計分期假設的影響
在會計信息系統中，從會計數據向會計信息的加工、轉換需要較長的時間，加之受到信息技術的限制，所以傳統會計便有了會計分期的假設。會計分期假設是指為了定期總結企業組織的經營狀況，人為地將企業組織的持續經營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，並將其作為編制財務會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經營決策；就客觀而言，基於現代信息技術的電子商務，一筆交易在瞬間完成，並將已發生交易或事項實時地反映在財務會計報告上，信息使用者可以從網上隨時獲取最新的財務報告，而不必等到某個會計期間的結束，從而極大地提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設的要求於計算機實時性的特點便產生了沖突。
（二）對於貨幣計量假設的影響
貨幣計量假設是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設的內涵主要包括：貨幣計量、幣種唯一、幣值穩定。貨幣作為會計信息的統一計量單位，在不同的企業組織、不同的行業之間實現了財務狀況和經營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創新能力、客戶滿意度、市場佔有率等表現企業組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統貨幣計量會計假設造成了沖擊。
（三）對會計核算的影響
會計中的許多業務處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行，而這些正是計算機所擅長的。傳統會計信息系統一般的設計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻並沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統，之後的記賬、生成報表才開始體現了計算機的自動化特點。而ERP則不同了，由於它將企業中的各種資源都集成到了ERP當中，原始憑證被相關部門人員錄入之後，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取資料庫自動獲取原始憑證相關數據，生成記賬憑證。企業間的交流可以通過標準的數據介面傳送得到原始憑證，在資料庫中記錄相應的數據，然後根據這些數據生成各種報表，支持企業分析決策。「如果信息集成度做得好的話。企業財務的70%以上的憑證是可以自動生成的」，自動化程度大大提高。
（四）對於傳統會計報告的影響
提供會計報告是會計核算信息化的基本目標。與傳統手工會計信息系統相比，網路環境下將會更好地實現會計的目標。主要表現在：首先，互聯網使電子聯機實時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸的速度，也改變了會計信息的閱讀方式；其次，在網路環境下，會計信息系統將採集到的數據和加工生成的會計信息存儲在系統資料庫中，既可以按約定的格式和內容提供會計信息，也可以由用戶根據自己的信息要求，在資料庫的基礎上加工生成個性化的會計信息；再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實現了雙向互動，且不再受到時間、地點和空間的限制；此外，聯機實時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環境下，會計報告能得到更好的表達，但是在現有的會計制度下，卻沒有給這種表達提供太多的機會。
四、ERP系統在會計信息系統中應用的改進措施
（一）建立基於網路的全方位原始數據採集系統
在現行信息化環境下，經濟業務發生時首先填制或取得用以證明經濟業務的發生或完成情況，明確經濟責任，並作為記賬原始依據的原始憑證。這些原始憑證是紙質的，在傳遞上存在時延，所以會計的日期通常和經濟業務發生時的日期不一樣。原始憑證通常是一式幾份，財務部門、業務部門重復錄入數據，浪費大量人力、物力、財力。而在運用ERP系統的環境下，由於網路技術的發達，企業交易過程是在網上進行的，因而這些經濟業務發生的依據是各種電子單據，它們通過網路可以無時延地傳到企業，同時，通過企業內部區域網，會計部門可查看其他部門正在發生的經濟業務，為管理和決策提供有用的信息。數據只需一次錄入，其他部門都可共享。可見，在ERP環境下，原始單據的形式發生了變化，搜集的方法發生了變化，傳遞的時效上也發生了變化，因此建立基於網路的全方位原始數據採集系統是解決傳統信息採集、傳遞存在時間差的根本措施。
（二）建立基於網路的會計實時信息處理系統
現行會計業務流程由於受制於技術和成本，信息的披露主要以季度、年度為主的定期報告方式進行披露，然而隨著網路技術的發展，這種制約因素得到有效克服，使會計實時信息處理成為現實。現代網路技術的廣泛應用，打破了傳統信息交換的時間和空間概念，改變了人們收集信息、處理信息和利用信息的方式，實現信息的共享。因此，要實現財務業務一體化信息處理流程需要充分利用網路技術，以計算機網路為平台，將實時信息處理流程嵌入業務處理過程中，將財會人員工作嵌入經營活動過程中，使財會人員的工作空間拓展到生產經營的各個業務部門，將財會工作由被動地、過濾地收集信息，整理信息和加工信息轉變為主動地、全面地、實時地收集和加工會計信息。
（三）建立基於網路的會計實時信息多元化披露系統
通過網路技術將財會人員工作環境由財務部門延伸到各個業務部門，直接關注實際業務過程，有助於財會人員通過會計實時信息處理系統准確、及時地獲取信息並進行加工處理，實現處理的動態化和實時化。使信息採集、加工的實時性，完整性和有用性得以實現，同時可以應用網路技術，設計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息，實時信息及未來預測信息的財務報告體系，實現會計信息披露多元化，同時充分利用網路技術、人工智慧技術和資料庫技術，豐富實時報告的形式和內容，實現信息披露的多樣性。
（四）培養信息化人才以促進會計信息系統的發展
信息化是一項系統工程，系統的組成部分包括人才在內。無論從信息化建設還是信息系統的運行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由於信息技術的迅猛發展而專業人才的供不應求，形成了對人才的爭奪戰，不但國內用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優厚條件在爭奪國內的優秀人才。因此，培養信息化人才顯得十分迫切。
人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統的發展過程中，非常重視專業人才的培養，把人才的培養放在會計信息系統建設的首位。20多年來，各部門、地區、基層單位都已認識到培養專業應用人才的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓工作，一些院校相應開設了專門課程，從理論水平和應用技能上培養了一批又一批的專業應用人才。此外，在會計信息系統的實踐中，一大批財會人員自主學習、大膽摸索，自覺成長為專業應用人才。然而，隨著企業信息化進程的不斷加深，對專業人才的需求從內涵和外延上都在發生變化：從內涵上要求專業人才趨向信息化，從外延上則表現為對需求量的日益增加。

㈢ 哪些ERP軟體可以業務財務對接的

我用過都軟體來說，財務業務對接而且好用的，精斗雲V5是一個不錯的選擇。這款軟體業務與財務系統無縫連接，采購、銷售、費用等業務單據一鍵同步至財務系統自動生成記賬憑證，無需手工錄入，提升80%記賬效率。通過門店獨立核算，可精準核算門店成本、費用和利潤，通過圖形化報表呈現，一目瞭然。

㈣ 由業務系統產生的機制憑證是在哪個部門審核

ERP的業務、財務數據一體化設計思路一、引言ERP(Enterprise Resource Planning，企業資源計劃)是提高企業管理效率的重要手段，既是軟體系統的應用，更代表了一種全新的管理理念，它以供應鏈為核心，基於流程的管理思想，與傳統的基於職能崗位的管理思想完全不同，流程的規范化是企業成功實施ERP的必備條件，企業進行BPR業務流程重組以後才能實施ERP，產生預期的效益。對於生產製造企業而言，涉及生產、經營、管理的各個環節。企業實施ERP時，需要將財務數據與業務數據有效集成，業務信息輸入系統後能夠實時、准確生成財務信息，實現物流與資金流的統一。如果不能對企業業務流程重組或優化處理，流程達不到規范化要求，ERP的先進理念就得不到充分展現，就無法發揮其應有的效率，而只是軟體系統的簡單應用。因此，根據業務流程對會計流程重組或優化設計是ERP實施過程中必不可少的重要環節。研究企業運作過程的核心環節即供應鏈環節中物資和信息的流動過程，以及ERP系統實現業務信息與財務信息自動轉化的方法。在此基礎上設計出ERP環境下會計業務流程優化的策略是本文將要解決的問題。ERP環境下會計業務流程優化技術的設計ERP系統由若干模塊組成，其處理過程與物流同步進行，企業生產的各個環節均伴隨著物資流和信息流，在物資流動時，各種單據同步輸入ERP系統並傳遞至財務子系統，自動產生查詢、管理決策所需的數據。ERP中的財務子系統負責會計信息的集成化管理，即通過數據模型和共享資料庫的建立，使用統一的數據管理和通用數據介面實現數據的集成、管理與控制。會計信息的處理模式由傳統的「原始憑證一記賬憑證一賬簿一會計報表」轉化為「原始憑證一資料庫一賬簿報表」的內部管理模式。會計業務流程的優化技術主要有自動憑證觸發技術、會計業務多樣化信息處理技術、引擎技術和聯機事務處理技術。1、自動憑證觸發技術 自動憑證觸發的設計思想是：經濟業務發生時，部門信息處理人員將單據信息輸入資料庫，資料庫中變動的業務信息傳遞至ERP的財務子系統，即自動觸發憑證模板，根據業務與賬戶之間的關系形成會計數據，再將業務單據的摘要、賬戶、日期、金額等數據填入憑證相應欄目。系統將自動產生會計憑證，並以憑證形式顯示或列印。從原始憑證（單據信息）錄入業務子系統開始到記賬憑證的形成，再到賬簿的產生，其本質都是通過指定條件從資料庫中調出記錄和欄位內容，自動觸發形成，在這一過程中，憑證及其他數據的源頭都是業務單據，由於數據源頭的唯一性，保證了數據的准確性與一致性。2、會計業務多樣化信息處理技術財務資料庫所存貯的數據流不僅隱含改變企業資產、負債、所有者權益的財務會計事項的數據，而且還包含管理人員所需的企業戰略決策、計劃、控制和業績評價方面的作業細節數據，呈現多樣化。信息使用者可根據決策需求，選擇各種會計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。通過引入事件驅動規則構成會計憑證生成方法，形成會計業務多樣化(diversification)處理過程。將規則劃分為事件、條件和過程3個部分，當事件發生時，從多種可能條件中選擇一個條件，執行相應的過程，而這個動作可能就是一個套用憑證模板，產生一張機制憑證。3、引擎技術引擎(Engineer)是一個連接資料庫和應用系統的程序段，用來採集、處理、輸出會計相關信息，是基於資料庫語言來設定整個應用系統運作模塊的參數，可以重置資料庫結構，還能夠主動引導設計過程。引擎與使用者問處於一個互動性的關系，具有很高的自主性，會保護系統免於不當設計的損害。通過引擎能夠建立各環節數據的自動傳遞，實現各子系統的聯動和同步處理。4聯機事務處理技術事務(transaction)是指作為單個邏輯工作單元執行的一系列操作。是確保「同時成功則成功，任何一步失敗則全部失敗」的一種機制。一個事務往往包括3種動作：開始事務、提交事務和撤銷。從開始事務到提交事務過程中所發生的一切資料庫修改全部成功才能提交到資料庫保存，只要有一個動作失敗，必須恢復修改前的狀態。在ERP中，通過聯機事務處理系統(On-Line Transaction Processing，OLTP)實現，例如在銀行存款時，先鎖定賬號，到存款過程結束才釋放賬號，保證賬號與金額的一致性。二、ERP環境下會計業務流程的優化設計ERP是在MRP(製造資源計劃)的基礎上發展起來的，對於製造企業而言，核心是供應鏈，包括3個環節：企業的采購環節、生產製造環節、銷售環節。1、供應鏈會計業務流程的優化目標企業從原材料和零部件采購、運輸、加工製造、分銷直至最終送到顧客手中的過程被看成是一個環環相扣的鏈條，稱為供應鏈(Supply Chain)。我們不是孤立地看待鏈上的各個企業，而是把從供應商、製造商到銷售商、用戶的整個供應鏈看成一個有機整體。供應鏈流程主要由物流、信息流及資金流3部分構成。在ERP環境下。信息流是核心，物流是保障，而資金流則是實現的手段。三者之間的有效互動構成了一個完整的同步處理模型。傳統供應鏈管理存在的缺陷包括：基礎管理薄弱、流程與制度不規范；業務處理效率低、部門職責不清晰；財務業務脫節，經營分析滯後，庫存量大，信息傳遞速度不準時．處理需求單一。而在ERP環境下，企業可以及時掌握企業生產、庫存情況。快速響應客戶需求，有效管理控制銷售價格，管理訂單、發貨、出庫、開票全過程，配合採購、銷售、生產等業務控制物料收發，隨時掌握庫存，做到賬實相符，防止呆滯料和庫存積壓，減低庫存成本。為企業決策提供數據支持。供應鏈會計業務流程的優化目標是：規范流程，去除人為因素，確保基礎數據完善無誤；減少庫存量．通過JIT(敏捷製造)，努力實現零庫存；系統內信息准確輸送。及時反饋共享，與財務系統協同工作，自動完成供需協調，實現供應鏈的無縫連接。2、供應鏈會計處理流程的優化設計供應鏈會計業務流程優化設計的基本思路是：將供應鏈業務流程與會計處理流程融合，以業務流程為導向，利用自動憑證觸發技術、業務多樣化技術、引擎技術和聯機事務處理技術，實現財務、業務信息協同處理，實時生成。數據信息實現數據的一方錄入，多方使用，實現數據共享。其集成實現過程主要有3步：基礎資料錄入設計。主要完成對供應商信息、部門信息、職員信息、物料信息、計量單位信息、會計科目信息、物料供貨信息等基礎資料的錄入，基礎資料的准確與否，直接關繫到會計信息的質量，所以必須錄入准確、完整的基礎資料數據。 系統參數設計。這是優化設計的關鍵一步，ERP系統既要保證通用性，也要滿足用戶的特殊需要．通過設置多種事務處理方法，用戶要根據企業實際情況認真確定參數，實現由通用軟體到個性化定製的轉化。如暫估業務處理方式的選擇、預警數目的設置、多級審核的設置等。當然，這些參數設計的難易、優劣完全依賴於ERP系統本身所提供的系統參數，不同的ERP系統其參數的設計原理及操作的易用性是有很大區別的。 憑證模板設計。即設置事務處理對應的會計科目(包括總賬科目和明細賬科目)及會計科目上的借貸關系。生成憑證是業務系統與財務系統的介面，系統通過實時生成憑證，實現財務與業務數據的集成，而要實現實時、自動生成憑證，憑證模板的設置是關鍵。當經濟業務發生時，通過憑證觸發機制自動選擇相應憑證模板，自動生成憑證。供應鏈的憑證模板主要有采購入庫憑證模板、銷售出庫憑證模板、采購費用發票憑證模板、付款憑證模板、收款憑證模型、轉賬憑證模型等。通過執行以上3個步驟，基本能夠實現與供應鏈業務有關的采購、生產、倉管、銷售、財務等各部門的集成。 ERP系統之所以能夠實現財務與業務數據的集成，引擎機制起著非常重要的作用。它實時檢測資料庫中的數據變化情況，一旦金額欄位發生改變。則自動觸發相應代碼，自動處理記賬、過賬業務．並為報表系統提供相關的報表數據，結果存人資料庫或者以表單方式顯示，同時通過其智能分析程序處理分析，向相應的管理會計報表系統提供數據支持，生成決策所需的各種報表、報告等信息。三、供應鏈會計業務流程優化過程的實現網路及資料庫技術的發展，為供應鏈信息的集成提供了技術上的支持，為實現ERP先進的管理目標提供了可能，供應鏈業務流程優化的基本思想是將企業業務處理和會計信息處理流程融合為一體，融合財務會計和管理會計職能，從全局的角度構建整體化的供應鏈流程體系。下面以采購環節為例進行具體描述，其他業務與此方法相同。企業的采購環節包括獲取原材料並支付現金或銀行存款，通常包括下單、稽催、入庫、退貨、對賬和付款等基本環節。按照業務流程重組的思想，企業要以企業目標為導向調整業務流程和組織結構，打破傳統職能部門的界限。由一個人或一個工作團隊來完成某一業務的所有步驟，讓決策產生在信息生成的地方。 在ERP系統中記賬工作也已經變得非常簡單，只需要工作人員按一下按鈕發出指令，就可以由系統自動完成整個記賬過程。在ERP環境下，甚至可以設置憑證審核以後由系統自動記賬．其實記賬操作只是指揮計算機在相應資料庫中的記錄上做個標志。隨著ERP系統的完善，針對各種可能出現的業務情形，設置了相應的會計憑證模板與之對應，企業經濟業務發生時，能由系統自動生成准確無誤的會計憑證。或者根據單據直接登記賬簿。對於采購環節應付賬款的處理，遵循決策產生在信息生成的地方這一原則，在輸入發票的同時系統能夠自動檢查有關的采購單和收貨單，進行三方匹配，匹配成功即可以執行付款，而不必再等到財務部發出付款指令。即在處理業務單據的同時處理相關會計業務信息，當流程走完，則整個采購過程結束。四、結束語在傳統崗位分工的情況下，作業流程被分割成各種簡單的任務，經理們將精力集中在個別任務效率的提高上，而忽略了最終目標，即滿足顧客的需求。通過優化設計，形成全局思想，從整體上確認企業的作業流程，追求全局最優，而非個別最優。通過業務信息處理流程與會計信息處理流程的整合，運用集成思想，集成業務處理與會計信息處理。使會計業務和其他業務協同實現整個采購流程的最優化，加速企業整體效益的提升。但要完成企業的整體目標，僅有優秀的ERP系統還遠遠不夠，現代管理理念更加重要。

㈤ ERP系統中會計信息系統中財務會計子系統包括工資銷售采購

實際上這是兩個不同的專業概念：
1、「財務會計子系統包括工資銷售采購」：你說的這個是屬於【管理會計】范疇。
2、「而電算化財務系統只有日常賬務處理」：這個則歸於【財務會計】范疇。

3、區別概括：
【管理會計】：包括成本核算，因此會包括你說的銷售、采購這些單據，將這些業務單據通過ERP系統設計關聯傳遞反饋至財務系統，服務於管理以及公司戰略層面的東西，也是財務業務一體化的重要部分。預算管理實際上也屬管理會計范疇。
【財務會計】：比較基礎，憑證記賬、平時說的總賬就屬於財務會計，純粹的賬務往來核算，滿足財務基礎報表的出具。

㈥ 簡述會計信息系統與ERP系統的關系

會計信息系統正如題主所說歷經上述幾個階段，從手工到電算化其實可以理解為載體不同，之前是紙質載體，現在是二級制載體，也就是本來是在賬薄上記賬，現在在電腦上記賬了。到了ERP就不同了，ERP的重要一環就是基於業務系統生成憑證，也就是財務供應鏈一體，財務數據直接由業務數據轉化，平日里做的出入庫單據直接轉化為財務數據，避免數據脫節。
至於ERP的發展是題主應該知道是由物料需求計劃起源的，從最簡單的管理企業的物質周轉擴展到企業的人財物等跟企業相關的資源，ERP本意就是企業資源計劃，至於ERP和會計信息系統的關系，本人認為會計信息系統以融入到ERP中，財務作為企業的決策的判斷依據，是要基於真實業務數據才能正確反饋出問題實質，單純獨立的會計系統數據來源難以保證准確性。
sap、oracle、用友、金蝶都屬於ERP品牌，不過具體得看版本，像金蝶kis迷你版就是純會計信息系統，KIS專業版可以算小型ERP，旗艦版和WISE系列就是大型ERP了，據我所知用友U8也屬於大型ERP的范疇，由於用友，金蝶都是按模塊收費的，所以如果僅有購銷存模塊的話，最多算個業務系統，還不能稱得上是ERP。

㈦ ERP環境下財務業務一體化研究

這些都有了，還不如直接給你寫好呢，呵呵。
現在，框架難，做起來簡單。要不然，老闆就做業務，員工就去做戰略思考好了。
ERP本身就是要實現財務、業務的一體化。

㈧ 用友ERP-U8財務軟體怎麼使用並操作啊

用友ERP-U8財務軟體的操作流程：
一、 設置

（一）、基本信息：企業門戶——設置——基本信息——（1）系統
啟用——（2）編碼方案——（3）數據精度


1、系統啟用：本功能用於已安裝系統（或模塊）的啟用，並記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產品必須先啟用這個產品。

【操作步驟】

（1）打開【系統啟用】菜單，列示所有產品；

（2）選擇要啟用的系統，在方框內打勾，只有系統管理員和賬套主管有系統啟用許可權；（3）在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據；

（4）用戶按〖確認〗按鈕後，保存此次的啟用信息，並將當前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案：本功能主要用於設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級設置的內容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說明】：修改編碼方案
點擊要修改的編碼方案中的級次和長度，可以直接按數字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過最大級數；同時系統限制最大長度，只能在最大長度范圍內，增加級數，改變級長。置灰區域表示不可修改。

3、數據精度：由於各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業的不同需求，本系統提供了自定義數據精度的功能。（主要適用於供應鏈用戶）

（二）、基礎檔案：本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業務內容及會計科目。(U821系統初始化設置)

操作流程圖：企業門戶——設置——基礎檔案——（1）機構
設置——（2）往來單位——（3）存貨——（4）財務——
（5）收付結算——（6）業務、對照表、其他 1、機構設置——①部門檔案——②職員檔案

2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案
——③供應商分類——④供應商檔案
客戶與供應商區別：
應收類的業務屬客戶，應付類的業務屬供應商號

3、存貨——（適用於供應鏈用戶）

4、財務——①會計科目——②憑證類別——③外幣設置
——④項目目錄

5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開戶銀行

6、業務、對照表、其他——（適用於供應鏈用戶）


二、總賬
主要功能：總賬產品適用於各類企事業單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。

日常業務操作流程圖： 企業門戶——業務——財務會計——總帳——填制
憑證——審核憑證（制單人不能和審核人是同一人）——記賬——
月末處理(結賬 )
註：對於自動轉帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳後才能生成
反結賬操作流程圖：反結賬（Ctrl+Alt+F6）
反記賬操作流程圖：對賬(Ctrl+H)恢復記賬前狀態激活——憑證——恢復記賬前狀態
反審核操作流程圖：審核憑證（取消審核）——取消簽字(成批取消簽字)


三、 UFO報表操作流程

主要功能：UFO為用戶提供了的應用服務的查詢功能，應用查詢服務提供的函數架起了UFO報表系統和用友軟體（集團）公司的其它業務應用模型(用友公司的總賬系統、工資系統等)之間的數據傳遞的橋梁。所以，如果用戶使用了用友軟體（集團）公司的套裝軟體，就可以實現UFO電子報表同其它應用軟體間數據整合。利用應用服務提供的函數設計計算公式，每期的會計報表無須過多操作，系統就會自動地將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會計報表

日常業務操作流程圖：登陸UFO報表系統——打開報表文件——切換數據格式——關鍵字錄入——表頁重算——保存

重點：報表設計以及常用報表公式設置

四、 工資管理操作流程

日常業務操作流程圖:

a) 新增工資類別：關閉工資類別——設置——工資項目設置——增加
b) 部門檔案——增加
c) 打開工資類別：工資項目設置——增加
d) 工資管理流程：工資變動——編輯——計算——匯總——銀行代發——工資費用分攤——工資表——月末處理結賬
註：新增工資項目後必需重建或者修改工資表

反結賬操作流程圖：【操作步驟】1、選擇【業務處理】菜單中【反結賬】菜單項，屏幕顯示反結賬界面；2、擇要反結賬的工資類別，確認即可。

注意事項：
（1）、本功能只能由賬套（類別）主管才能執行。
（2）、有下列情況之一，不允許反結賬：
總賬系統已結賬。
匯總工資類別的會計月份=反結賬會計月，且包括需反結賬的工資類別。

本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統，如果總賬系統已制單並記賬，需做紅字沖銷憑證後，才能反結賬；如果總賬系統未做任何操作，只需刪除此憑證即可。
如果憑證已經由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，並刪除該張憑證後，才能反結賬。


五、 固定資產操作流程

日常業務操作流程圖：
原始卡片錄入——資產增加（資產減少）——變動單——卡片管理——處理——計提本月折舊——批量制單——月末結賬

說明：原始卡片錄入：固定資產購入時間為以前月份購入
資產增加：固定資產購入時間為當前月份購入
錄入原始卡片——【卡片】菜單中選擇【錄入原始卡片】功能菜單
資產增加——【卡片】菜單中選擇【資產增加】功能菜單
資產減少——【卡片】菜單，選擇【資產減少】
撤消已減少資產——資產減少的恢復是一個糾錯的功能，當月減少的資產可以通過本功能恢復使用。通過資產減少的資產只有在減少的當月可以恢復。從卡片管理界面中，選擇"已減少的資產"，選中要恢復的資產，單擊【恢復減少】即可。
卡片管理——卡片修改、刪除、列印

反結賬操作流程圖：恢復月末結賬：以要恢復的月份登錄——單擊【工具】菜單——單擊【恢復月末結賬前狀態】——屏幕顯示提示信息，單擊"是"。


U852產品改進功能：

一、總帳

1、 填制憑證：
①憑證草稿保存（憑證草稿引入）：用戶在新增憑證過程中如果有意外情況不能繼續，可以保存這張未完成且未保存過的憑證，這張憑證是一張草稿憑證，可以是結轉生成的憑證，但不包括其他系統生成的憑證。在保存時，不做任何合法性校驗，憑證號也不保存。等以後要使用或繼續完成這張草稿憑證時可以按操作員引入。

【操作說明】
選擇【制單】---【憑證草稿保存】菜單，保存當前未完成的憑證，方便以後引用繼續完成。
選擇【制單】-【憑證草稿引入】菜單，將以前未完成的憑證引入繼續完成。
②設置憑證選項:可通過選項設置，為錄入憑證提供一些快捷操作。在填制憑證界面，選擇【工具】菜單下的【選項】，顯示"憑證選項設置"界面。
③現金流量錄入：多條流量的錄入（現金流量拆分）
④聯查明細帳：填制憑證時可聯查明細帳 2、 新增主管簽字

3、 現金流量表查詢：可以按明細表查詢，也可以按統計表查詢

4、 帳表的模糊查詢功能，可以任意輸入客戶及供應商檔案中任意漢字進行模糊查詢。
二、UFO報表

5、 UFO報表支持聯查明細帳：可以不退出UFO報表，直接聯查科目明細帳。

6、 UFO取數函數：新增期初、期末、發生擴展函數，此函數支持原取數規則，同時支持新的組合：如支持按部門客戶項目、部門供應商項目、個人項目組合

三、固定資產

7、卡片管理提供數據輸出：卡片管理——維護——數據輸出

8、提供卡片復制功能：固定資產——卡片——資產增加——滑鼠右鍵
——復制——新卡片資產編號

四、工資管理

9、提供了計件工資管理等

10、新增了「數據上報和數據採集」功能

五、系統管理

11、提供了自動備份數據的功能：設置備份計劃的優勢在於設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統管理員的工作量，同時可以更好的對系統進行管理。

【操作步驟】
以系統管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統管理模塊。
在"系統"菜單下選擇"設置備份計劃"，彈出"設置備份計劃"功能界面。

12、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的廣度、深度
和靈活性。角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。

【操作步驟】
在"系統管理"主界面，選擇【許可權】菜單中的【角色】，點擊進入角色管理功能界面。

六、企業門戶

13、個性流程：通過"個性流程"功能，您可根據您日常處理的業務設計個性化的個性流程圖。

14、工作中心："工作中心"包括工作日歷、信息中心、移動短消息、我的鏈接五部分。

㈨ 沒有任一會計工作經驗,如何用erp系統做賬

ERP系統其實對於不是財務模塊的應用對會計方面的要求不是很多的啊，主要是你要理解和明白你們公司的業務邏輯、業務流程。我給你舉個簡單的例子吧，比如你采購了一批原材料，單價是10元，數量是100KG，那麼這個時候你只需要在ERP軟體的采購模塊下面做個采購訂單就行了，只需要你把數量、金額、供應商信息、付款計劃什麼的都輸入進去就行了，然後保存單據，讓單據在ERP系統中流轉。到了財務模塊了那就需要一定的財務知識了，首先就是要會寫簡單的會計分錄啊。這個你不會的話，慢慢在工作中積累經驗嘛。

㈩ 說明ERP軟體是如何實現從業務單據到會計報表實時輸出的

ERP內部本身的業務是環環相扣的，物流與資金流相連