如何折疊會計附件
① 原始憑證的折疊方法
准備工具:公司的會計記賬憑證紙一份,A4紙附件一張,小夾子一個
1、將A4紙附在會計憑證紙後邊,左邊對齊,並用小夾子夾住左上角,用來穩固憑證紙和附件,如圖所示:
(1)如何折疊會計附件擴展閱讀:
原始憑證的錯弊鑒別
1、對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,背光目視的方法檢查出來;
2、對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時出現不必要的重描和交叉筆畫。
3、對於冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發現。
4、對於偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標志來鑒別。
5、憑證明顯不規范,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只註明「辦公用品」,而不註明到底購買了什麼辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。
6、其金額往往只有一個總數,而沒有分項目的明細,經不起推敲。
7、原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。
8、原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的入賬時間相距甚遠。
9、主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發票而無發貨單據、托運證明、出門單、結算憑證等。
10、憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自製憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。
② 會計憑證怎麼折疊
會計憑證折疊的話,一般是如果是是a5紙的話,就是將憑證折成一半,另外折角的話是從下往上折。
③ 會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊
憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。 裝訂前首先應將憑證進行整理。 會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。 對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。 對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。 有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。 原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。 所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如: 東風商場 ××憑證 年月日共冊本冊為第冊 本冊起止號碼:自號至號會計主管:裝訂人:
④ 請問作為記賬憑證附件的原始憑證的標准折疊方法
1、對面積大於記賬憑證的原始憑證採用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便於裝訂後的展開查閱。
2、對於紙張面積過小的原始憑證,則採用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意,應盡量將同類同金額的單據粘在一起;
3、如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成後,應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。
4、對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
5、對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上註明「附件」字樣;另一份附在記賬憑證的後面,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」,以備查考。
6、此外,各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
(4)如何折疊會計附件擴展閱讀
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查找;
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。
原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
⑤ 會計記賬憑證後附A4紙張,怎麼折疊A4紙跟憑證大小一樣
1、首先,拿一塊硬紙板,硬度比較好(丟棄,一般在購買物品時,如果沒有角落,那可能是個大問題),切成憑證封面的尺寸, 優選地,長度和寬度減小2-3mm。
5、這樣折疊原始憑證及附件簡單又方便,裝訂出的憑證既符合會計規范又整齊美觀。
⑥ 會計憑證包角是怎麼樣折疊的
會計憑證包角折疊步驟如下:
1、把憑證疊整齊,正面和背面分別放一張封皮紙,再在正面的封皮紙上放一小張長方形的牛皮紙,放的位置和憑證的左上角對齊,然後在證書的左上角粘貼角紙。
以上就是會計憑證包角的折疊方法。方法簡單易操作,注意記賬憑證和包角整齊即可。
⑦ 會計憑證裝訂前怎樣粘貼和折疊
憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。 對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。 對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。 有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點 原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。 所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如: 東風商場 ××憑證 年月日共冊本冊為第冊 本冊起止號碼:自號至號會計主管:裝訂人:
⑧ 會計憑證的附件要怎麼折好看點
凡做會計的人對檔案保管都有特別深刻、透徹的認識,因為這本來就是會計人員的基本專業知識嘛。但說到憑證附件的折疊,本人可有與眾不同的方法哦,凡接觸過這種方法的人,都是選擇使用這種方法,它就是「熊氏折疊法」。至於為什麼叫「熊氏折疊法」,因為「熊」是它的發明人也就是筆者的姓氏,由於沒有取出其他好聽的名字,使用者都叫它「熊氏折疊法」。
以A4紙為例,傳統的折疊法是先將附件的下端向上折一截,約9厘米,然後將左下角向上折起來,再將雙層部分向上折,一張A4紙的憑證附件就折完了。
A4紙 向上折一截 折角 上折
熊氏折疊法也是三步,第一步將粘貼好的附件向上折一大截,約18厘米,然後向外折回一截,約9厘米,最後將雙層部分的左上角向外翻折,一張A4紙的憑證附件折完了。
A4紙 折一大截 向外折回一截 向外翻折左角
⑨ 會計憑證附件是A4紙怎麼折好
憑證一樣大小請看圖片:
會計憑證裝訂前的准備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
⑩ 會計憑證的折疊法
熊氏折疊法分三步,第一步將粘貼好的附件向上折一大截,約18厘米,然後向外折回一截,約9厘米,最後將雙層部分的左上角向外翻折,一張A4紙的憑證附件折完了。