會計憑證如何裝燈
㈠ 怎樣裝訂會計憑證
裝訂會計憑證有兩種方法:
1)邊線裝訂。憑證整理好後加上封面,直接用訂書器沿左邊裝訂線訂上,外邊再用一寸左右寬的封面紙包上粘一下,以防脫落。也可以打兩個眼,用線繩穿過去,繫上,外邊也粘一下。憑證的年月日等信息可以寫在書立(側面)面。
2)角訂。憑證整理好後加上封面,然後裁兩張一寸多的封面紙(小紙),橫一張豎一張放在左側和上面,斜著打兩個眼兒,用線繩系牢,將兩張小紙折過來,用膠水粘牢。年月日等信息寫在角的立面。「角訂」的好處是查看時憑證及附件內容不會被裝訂線擋住。
㈡ 如何裝訂會計憑證
憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
㈢ 怎麼裝訂會計憑證
會計憑證按順序排放好了,記賬憑證放上面原始憑證放下面之後選擇適合的厚度拿上封皮訂上,在封面上寫上月份以及這個月憑證共幾冊這是第幾冊就可以了
㈣ 記賬憑證怎麼裝訂
一般
原始憑證
都是粘在
記賬憑證
背面的左上角,我們公司的
記帳憑證
都是裝訂在左上角。
㈤ 會計憑證的裝訂方式有哪些
會計憑證的裝訂方法是:
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
㈥ 如何裝訂會計憑證
所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器
具體步驟:
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
㈦ 會計憑證的裝訂方式
裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂後紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便於翻閱查看。
具體要求:
上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大於記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便於翻開。
裝訂線在左上角,並訂入一張包角紙,裝訂完成後將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。(見圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點為洞眼,藍色為裝訂線)
其他還有些規定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應該填寫的內容填齊等等
有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住,這樣不便於翻閱。
㈧ 如何製作會計憑證,會計憑證的裝訂方法
一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
工具/原料 :錐子、專門用於裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)
會計憑證裝訂前的准備工作:
1分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
3摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
4整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的方法:
1將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
5將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
6向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
7待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
㈨ 會計憑證怎樣裝訂保管、編號
會計憑證可以按照發生業務的順序,在憑證右上角每月按從1到順次往下編號。
1.每月按照憑證序號裝訂成冊。憑證封面寫憑證編號,並註明第幾冊,共幾冊。
2.每月的進項抵扣聯認證後裝訂一起,備查用。
3.每月拿著增值稅進項聯去稅局認證,通過的可以抵扣,未通過的退回放置。
4.憑證裝訂好後按順序排列放在文件櫃中,要保存15年。
憑證的裝訂:
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。