會計接手有現金如何建賬
Ⅰ 會計該如何建賬
一、建賬帳冊
至少應設置四冊帳:一冊現金日記帳;一冊銀行存款日記帳;一冊總分類帳;一冊活頁明細帳。
其中,活頁明細帳主要包括:庫存材料分類帳(收、發、存數量金額式);庫存材料多欄式分類帳(收、發、存數量金額式);低值易耗品明細分類帳(在庫、在用);材料采購明細帳;材料成本差異明細帳;
分期收款發出商品明細帳;委託加工存貨明細帳;固定資產明細分類帳(登記設備與計算折舊);生產成本明細帳;製造費用明細帳;管理費用明細帳;銷售費用明細帳;經營費用明細帳;工資明細帳;產品銷售明細帳;應交增值稅明細帳。
二、建賬的基本程序
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿,即平常所說的「建帳」。
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的「啟用表」上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填「帳戶目錄」,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
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會計憑證設計的原則
會計憑證設計,就是根據被設計單位實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃,繪制出科學、規范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:
(1)清晰性原則。
原始憑證是對經濟業務的寫實,記帳憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:
①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;
②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;
③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;
④對記帳憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;
⑤顏色顯明、易於區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,第一聯給交款人,第二聯記帳,第三聯為存根,各聯顏色應有明顯區別並標明各聯聯次。
(2)經濟性原則。
經濟性原則要求設計者做到:
①盡量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;
②憑證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便於保管;
③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
(3)統一性原則。
統一性原則要求,憑證的內容和格式應盡量做到統一和標准化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等,有關部門設計時應做到全國統一,不能大小不一、內容不一。
一個單位內部使用的憑證更應做到標准化,例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便於裝訂和歸檔保存,還有利於機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
(4)有利於加強經濟核算和內部控制原則。
自製的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的,設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便於各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內部控制的需要。
Ⅱ 我是一個代帳會計,現接手一個新公司帳,
一、清算的賬本,一定要保存到你安全地離開。
二、清算的賬本上每個余額後面都要由移交人的簽字,最好加上監交人的簽字。因為這些個余額是你開新賬的直接依據之一。
三、清算的科目余額表,要有移交人和監交人的簽字。如果借貸方不平衡,需要另外註明並要監交人人簽字證明。
四、資金、資產的盤點表,往來科目的對賬單,這些是否需要,需要監交人明示。
鑒於你是一個代賬會計,故上述監交人最好是這個公司的老闆或老闆娘。
以上四點,既是自我保護的需要,也是你開新帳及其後續會計核算工作的需要。
五、相信你有能力建一套新賬(按企業會計制度,或按小企業會計制度),但不需要建的太復雜---滿足三個要求即可:
1不違背會計制度;
2、老闆能看懂或在你的解釋下老闆能看懂賬本和報表上所反映的財務狀況和經營情況;
3、滿足納稅申報需要。
Ⅲ 新會計接手新賬時應該先怎麼做呢
(一)、到新成立的公司從事財務工作第一個月必須會處理的10個專業問題
1[ft=,+0,]、 到新成立的公司會計人員要考慮的第一件事是什麼?
答:首先要考慮建立健全各項財務規章制度;然後,考慮新公司採用的會計制度、核算方法和涉及的稅種;最後,開始建賬。
2、 新成立的公司要做的第一張記賬憑證是什麼?
答:企業一設立的第一張記賬憑證肯定是:借:銀存存款/固定資產/存貨/無形資產/等 貸:實收資本 。
3、 第一個月作賬必須解決的一個小稅種?
答:一、增值稅稅額計算;二、計提地稅稅金按照稅法要求,企業在計算繳納增值稅的同時,還應計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設稅和教育費附加,多數地區已開始計提地方教育費附加;三、其他稅種計算及繳納正常月份,企業只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅;根據稅務機關要求按季度或半年繳納印花稅、房產稅、土地使用稅等
4、 組織機構代碼證、國稅、地稅的稅務登記證應到哪兒辦理?辦理的程序是什麼?
答:(一)有限公司應當辦理證件:
1、工商營業執照(正、副)本
2、組織機構代碼證(正、副)本
3、國稅、地稅登記證(正、副)本
4、公章、財務專用章、法人私章各一枚
5、驗資報告(企業留低)
6、公司章程一份
(二)有限公司費用
1、核名費用30元
2、驗資費用1000元(此為50萬下,驗資按注冊資本收取)
3、工商注冊費0.08%(按注冊資本0.08%收取)
4、代碼證費108元
5、國、地稅100元
6、刻章600元(各地區有差異)
(三)有限公司辦理程序:
1. 當地工商行政管理局申請名稱預先核准;
2. 銀行開立驗資臨時帳戶存錢驗資;
3. 當地工商行政管理局辦理工商營業執照;
4. 刻章公司刻章;(公安局批準的企業)
5. 當地技術質量檢驗局辦理組織機構代碼證;
6. 當地地方稅務局辦理地稅登記;
7. 當地國家稅務局辦理國稅登記;
8. 銀行申請設立基本戶;
5、 如果公司只涉及地稅稅種,還要不要辦理國稅稅務登記?
答:按照《稅收征管法》的規定,新辦企業必須在領取工商執照起30天內辦理稅務登記。實際工作中,為了盡早取得發票開始經營,應在拿到組織機構代碼證書後立即開始辦理稅務登記手續。國稅登記到辦事大廳國稅登記窗口辦理。合夥企業,如果沒有銷售行為,只是提供服務(不含修理、修配行業),不需要辦理國稅登記。
6、 建賬時一般需要哪幾本賬?
答:第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。
7、 每月會計核算的流程是什麼?
答:會計核算流程就是由做憑證開始到編制會計報表這一過程,也叫會計循環。簡單點說就是根據原始憑證做記賬憑證,再根據記賬憑證記明細賬,接著匯總,然後根據匯總表記總賬,最後依據總賬進行報表。一個月的業務就結束了,接下來就是去報稅,納稅。
8、 注冊資金未到位需解決的幾個問題?
答:應該在出資不到的范圍內承擔民事責任.
9、 哪些稅種到地稅申報?哪些稅種到國稅申報?程序是什麼?時間上有什麼要求?
10、 哪些稅種到地稅申報?哪些稅種到國稅申報?程序是什麼?時間上有什麼要求?
答:1、在國稅繳納的稅種有增值稅、消費稅、車輛購置稅、企業所得稅、個人所得稅。每月1-10日向所在地主管國稅機關申報繳納稅款(其中:所得稅為1-15日;個人所得稅為1-7日);增值稅的納稅人分為一般納稅人和小規模納稅人,商業企業年銷售額達到180萬元、生產企業年營業額達到100萬元必須轉為一般納稅人,其餘為小規模納稅人。消費稅的納稅人為生產和銷售煙、酒、汽車、金銀首飾等消費品單位和個人為消費稅的納稅人;車輛購置稅在購買車輛時繳納;企業所得稅為金融企業所得稅、外商投資企業和外國企業所得稅、中央直屬企業和2002年1月1日以後新成立企業的所得稅在國稅繳納;個人所得稅為個人存款利息的個人所得稅在國稅繳納。
2、在地稅繳納的稅種有:營業稅、企業所得稅(除去在國稅繳納的部分)、資源稅、個人所得稅(除去存款利息繳納的個人所得稅外都在地稅繳納)土地增值稅、印花稅、城建稅、車船使用稅、房產稅、城鎮土地使用稅。每月1-10日向所在地主管地稅機關申報繳納稅款(其中:所得稅為1-15日;土地增值稅、個人所得稅為1-7日;車船使用稅、城鎮土地使用稅、房產稅為每年的3、9月)。3、具體業務還應該買一些相關的書籍看一看。
後一部份的一些回復(個人看法)
(二)、到已成立且經過一段經營過程的公司從事財務工作必須會處理的專業問題
1、 應聘了出納崗位在交接過程應注意的幾個問題。
答:出納交接,一般由會計負責人監交,前任出納必須將手中未記帳的單據登記入帳.然後填寫一式三份的交接清單,內容包括:1、列明支票張數及支票號碼。2、現金金額及票面額。3、發票張數及號碼。4、帳簿名稱及冊數。5、印章及其他類物品。交接雙方核對無誤後,交、接雙方及監交人三方簽字蓋章,各保留一份交接清單備查。
2、 應聘了會計崗位在交接過程應注意的幾個問題。
1。將尚未處理完畢的業務,處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。
2.。整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發票、印章、電算化密碼等),並列示於交接清單上。
3。整理尚無法處理的業務,列示於交接清單上,註明已處理的程度、相關的憑證資料等。
4。交待其他相關事宜,比如相關工作聯系部門(包括企業內部和外部)聯系人的聯系方式、相關會計處理的流程方法等等。這些內容視你的具體情況而定,以將你工作的內容交待清楚為准。
列印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤後,由移交人、接交人、監交人各自簽章,各執一份交接清單。
會計人員辦理移交手續前,必須及時作好移交准備
(一)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證,應當填制完畢。
(二)尚未登記的帳目,應當登記完畢,並在最後一筆余額後加蓋經辦人印章。
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其它會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟體及密碼、會計軟體數據磁碟及有關資料、實物等內容。
會計人員辦理移交手續時,必須專人負責監交。移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐步移交,接替人員要逐項核對點收。
現金、有價證券必須與帳簿記錄保持一致,不一致時,移交人員必須限期查清。
會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中註明,由移交人員負責。
銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應該編制銀行存款帳戶余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
移交人員經管的票據、印章和其它實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。接替人員應當繼續使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
3、 哪些原始憑證可以入賬,哪些原始憑證不能入賬?
答:《企業所得稅稅前扣除辦法》(國稅發[2000]84號)第三條規定:納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關支出確屬已經實際發生的適當憑據;合法是指符合國家稅收規定,其他法規規定與稅收法規規定不一致的,以稅收法規規定為准。
4、老闆提出部分收入不入賬,以達到少交稅的目的該怎麼辦?
答:對企業來講,如果想合理避稅的話,除了爭取稅法范圍之內的優惠政策,還要注意的,就是這些文件中的優惠條款。如果把優惠政策選對了,就很可能達到合理避稅的目的了。
5、 固定資產四種計提折舊的方法都可以用嗎?
答:雙倍余額遞減折舊法和年數總和折舊法都屬遞減折舊法。採用這兩種折舊方法的理由,主要是考慮到固定資產在使用過程中,一方面它的效率或收益能力逐年下降,另一方面它的修理費用要逐年增加。為了均衡固定資產在折舊年限內各年的使用費,固定資產在早期所提的折舊額應大於後期所提的折舊額。
固定資產折舊年限和折舊方法一經確定,一般不得隨意變更。需要變更的,由企業提出申請,並在變更年度前報主管財政機關批准。
6、 低值易耗品的三種攤銷方法都可以用嗎?
答首先是攤銷方法問題:
《企業會計制度》規定的攤銷方法有「一次攤銷法」和「分次攤銷法」。這里的「分次攤銷法」包括「五五攤銷法」、「分期平均攤銷法」和「降等攤銷法」。
其次是攤銷核算的操作問題:
「分次攤銷法」下,要求在「低值易耗品」帳戶下設置「在庫低值易耗品」、「在用低值易耗品」和「低值易耗品攤銷」三個二級帳戶,分別核算庫存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的歷史成本和已用低值易耗品的價值攤銷額。
再次是低值易耗品控制問題:
在「一次攤銷法」下,由於在低值易耗品初次投入使用時就一次性將其全部價值計入有關成本、費用,帳面不再反映已投入使用的低值易耗品,因此在低值易耗品使用壽命期內,已用而尚未報廢的低值易耗品就形成了帳外資產,這無疑增加了使用中的低值易耗品的管理難度。同時,「一次攤銷法」也不符合權責發生制原則的要求,尤其是對大額、耐用低值易耗品。而「分次攤銷法」則不會出現這種情況。
最後是「五五攤銷法」問題:
在三種分次攤銷法中,「五五攤銷法」的會計核算操作最簡便,它既不需要象「分期平均攤銷法」那樣要求確定攤銷期限,也不需要象「降等攤銷法」那樣要求確定低值易耗品等級及各等級單位價值標准,只需在低值易耗品投入使用和報廢時各攤銷其價值的50%就行了。此外,與「一次攤銷法」相比,「五五攤銷法」下,不會形成帳外資產。
但,在低值易耗品使用壽命期的後半程,「五五攤銷法」會導致「資產負債表」中虛列資產。因為,在低值易耗品使用壽命期的後半程,其實際價值已低於其帳面價值(即:其實際價值已低於其原取得成本的50%),會導致這段時間少計成本、費用,以致在「資產負債表」中虛列「存貨」金額以及在「損益表」中虛列利潤。這顯然不符合謹慎性原則要求。或許這也正是新的《企業會計制度》下多數人不願採用「五五攤銷法」的真正原因。
7、 無形資產的攤銷年限在實際工作中怎樣執行?對會計核算有什麼影響?
答:根據企業會計准則的規定:
無形資產應當自取得當月起在預計使用年限內分期平均攤銷,計入損益。如預計使用年限超過了相關合同規定的受益年限或法律規定的有效年限,該無形資產的攤銷年限按如下原則確定:
(一) 合同規定受益年限但法律沒有規定有效年限的,攤銷年限不應超過合同規定的受益年限;
(二) 合同沒有規定受益年限但法律規定有效年限的,攤銷年限不應超過法律規定的有效年限;
(三) 合同規定了受益年限,法律也規定了有效年限的,攤銷年限不應超過受益年限和有效年限兩者之中較短者。
如果合同沒有規定受益年限,法律也沒有規定有效年限的,攤銷年限不應超過10年。
攤銷無形資產價值時:
借:管理費用——無形資產攤銷
貸:無形資產
8、企業所得稅的納稅調整是在季度末調,還是在年末調?
答:年未調
Ⅳ 我是會計新手,請問內帳如何建賬
會計新手建賬有幾個原則:第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計
第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。
恆企教育產品涵蓋會計課程研發,會計教育培訓、學歷招生代理、財務咨詢、線上教育培訓、與大學聯合辦學辦班、就業指導服務等各個方面,為准會計和會計從業人員提供一站式會計職業發展方案。
Ⅳ 新手會計接手新建公司帳目該如何建帳
通過軟體系統建立好賬套,進行與企業相關的一些設置,規范一下二級科目等。然後將以現金方式等發生的未記賬業務重新序時的編制會計分錄錄入系統審核記賬結賬即可。首先是要做些基礎的分錄:投資注冊相關的分錄(每有這一步等於公司在會計上沒成立),等等,這個要看公司的具體情況。
建賬從狹義上講就是建立賬套(核算主體確認、企業類型確認、記賬本位幣、會計科目、存貨發出計價方法等會計政策確定,錄入期初余額,試算平衡,錄入當期經濟業務相關的分錄,審核、過賬、結賬等)。
手工記賬的建賬步驟:
1)准備會計賬簿——現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬、總分類賬。
2)准備會計憑證——原始憑證(收據、入庫單、出庫單、銷售單、報銷單、工資表等),記賬憑證(一般多數企業使用收付轉憑證)。
3)設置會計科目——將經常用到的會計科目找出。寫在口取紙上,粘貼在賬簿的右側或上方,每個明細科目之間留出幾頁,備登記使用。
4)根據會計業務編制會計記賬憑證,如果是新建企業,第一筆應該是 借:銀行存款 貸:實收資本。其他按實際發生編制憑證。
5)依據會計憑證登記明細賬,期末將明細賬合計,過到總賬。
Ⅵ 只有現金和銀行、往來余額怎麼接著做賬
如果有收入賬,出納登記日記賬時,按憑證的數額填寫,加上期初結存零,等於本次結存。
是支出,出納沒錢怎樣支出。如果是賒賬,不進出納賬,會計直接分錄就可以了
Ⅶ 我是一名會計,新接手一個剛開業的公司,前三個月現金做支,我該如何做帳,多謝各位高手指點
坐支現金是普遍現象了,正常做帳就可以。
Ⅷ 我剛接手一家新公司,現在不能和以前的會計交接,半年後才能交接,現在只知道銀行和現金的數據,怎麼建賬
只知道現金和銀行存款,建賬就做這兩個科目吧。
期初余額包括現金,銀行存款,實收資本(把期初余額做平)。
有啥業務再增加相應的科目。
Ⅸ 收到現金出納怎麼做賬
以收到現金貸款為例子:
借:銀行存款-庫存現金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入-應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
應收賬款表示企業在銷售過程中被購買單位所佔用的資金。企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費,保證企業持續經營;對於被拖欠的應收賬款應採取措施,組織催收;對於確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明並按規定程序報批後,作壞賬損失處理。
(9)會計接手有現金如何建賬擴展閱讀
企業應設置「應收賬款」科目,並按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置「預收賬款」科目的企業,預收賬款也在「應收賬款」科目核算。
借方登記應收賬款的增加額,貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額);期末余額在借方,表示企業尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業預收的款項。
核算
日常業務產生的應收賬款
企業因銷售商品提供勞務形成的應收賬款,應當按照應收金額,借記「應收賬款」科目,貸記「主營業務收入」或「其他業務收入」科目,按照稅法規定應交納的增值稅銷項稅額,貸記「應交稅費----應交增值稅(銷項稅額)」科目,收回應收賬款時,按收回金額,借記「銀行存款」或「庫存現金」科目,貸記「應收賬款」科目。
Ⅹ 會計怎樣建賬,我現在建了總帳現金日記賬銀行存款製造管理等9個賬,是個食品公司,接下來該怎麼做!
1、拿到期初余額表(要有明細科目)
2、按明細科目設置明細賬,按一級科目設置總賬,將余額表上的余額登記到對應的賬頁上
3、從本年第一筆業務開始,每筆業務做好記賬憑證(分錄)
4、根據分錄上的明細科目登記 各明細賬
5、月末(如果業務量大,可一旬一次)按一級科目匯總記賬憑證,並匯總表上的一級科目金額登記到對應的總賬上。
6、月末,做各項結轉計提業務
7、月末,合計各明細賬當月發生額,本年累計額,結賬
8、出具會計報表