如何用excel做會計記賬憑證
⑴ 如何用EXCEL做會計憑證
1、打開一個空白的Excel工作簿，將表格名稱命名為月份，例如五月。在第一個單元格輸入「現金日記賬」和 「單位：元」，兩者之間有空格。第二行輸入 「出表日期：XXXX年XX月XX日」。在第三行分別輸入「序號」、「日期」、「摘要」、「收入」、「支出」和「余額」。
⑵ 如何用EXCEL做會計憑證並自動生成明細賬、科目匯總、總賬
在公式中可以選擇你所需要的公式。
EFFECT計算實際年利息率
FV計算投資的未來值
FVSCHEDULE計算原始本金經一系列復利率計算之後的未來值
IPMT計算某投資在給定期間內的支付利息
NOMINAL計算名義年利率
NPER計算投資的周期數
NPV在已知定期現金流量和貼現率的條件下計算某項投資的凈現值
PMT計算某項年金每期支付金額
PPMT計算某項投資在給定期間里應支付的本金金額
PV計算某項投資的凈現值
XIRR計算某一組不定期現金流量的內部報酬率
XNPV計算某一組不定期現金流量的凈現值
AMORDEGRC計算每個會計期間的折舊值
DB計算用固定定率遞減法得出的指定期間內資產折舊值
DDB計算用雙倍余額遞減或其它方法得出的指定期間內資產折舊值
SLN計算一個期間內某項資產的直線折舊值
SYD計算一個指定期間內某項資產按年數合計法計算的折舊值
VDB計算用余額遞減法得出的指定或部分期間內的資產折舊值
IRR計算某一連續現金流量的內部報酬率
MIRR計算內部報酬率。此外正、負現金流量以不同利率供給資金計算
RATE計算某項年金每個期間的利率
ACCRINTM計算到期付息證券的應計利息
COUPDAYB計算從付息期間開始到結算日期的天數
COUPDAYS計算包括結算日期的付息期間的天數
COUPDAYSNC計算從結算日期到下一個付息日期的天數
COUPNCD計算結算日期後的下一個付息日期
COUPNUM計算從結算日期至到期日期之間的可支付息票數
COUPPCD計算結算日期前的上一個付息日期
CUMIPMT計算兩期之間所支付的累計利息
CUMPRINC計算兩期之間償還的累計本金
DISC計算證券的貼現率
DOLLARDE轉換分數形式表示的貨幣為十進製表示的數值
DOLLARFR轉換十進制形式表示的貨幣分數表示的數值
DURATION計算定期付息證券的收現平均期間
INTRATE計算定期付息證券的利率
ODDFPRICE計算第一個不完整期間面值$100的證券價格
ODDFYIELD計算第一個不完整期間證券的收益率
ODDLPRICE計算最後一個不完整期間面值$100的證券價格
ODDLYIELD計算最後一個不完整期間證券的收益率
PRICE計算面值$100定期付息證券的單價
PRICEDISC計算面值$100的貼現證券的單價
PRICEMAT計算面值$100的到期付息證券的單價
PECEIVED計算全投資證券到期時可收回的金額
TBILLPRICE計算面值$100的國庫債券的單價
TBILLYIELD計算國庫債券的收益率
YIELD計算定期付息證券的收益率
YIELDDISC計算貼現證券的年收益額
YIELDMAT計算到期付息證券的年收益率
在財務函數中有兩個常用的變數：f和b,其中f為年付息次數，如果按年支付，則f=1；按半年期支付，則f=2；按季支付，則f=4。b為日計數基準類型，如果日計數基準為「US（NASD）30/360」，則b=0或省略；如果日計數基準為「實際天數/實際天數」，則b=1；如果日計數基準為「實際天數/360」，則b=2；如果日計數基準為「實際天數/365」，則b=3如果日計數基準為「歐洲30/360」，則b=4。
1．ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)
該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日，fs為有價證券的起息日，s為有價證券的成交日，即在發行日之後，有價證券賣給購買者的日期，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINT就會自動將p設置為￥1000，f為年付息次數，b為日計數基準類型。
例如，某國庫券的交易情況為：發行日為95年1月31日；起息日為95年7月30日；成交日為95年5月1日，息票利率為8.0%；票面價值為￥3,000；按半年期付息；日計數基準為30/360，那麼應計利息為：=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為：60.6667。
2.ACCRINTM(is,m,r,p,b)
該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日，m為有價證券的到期日，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINTM就會自動將p為￥1000，b為日計數基準類型。
例如，一個短期債券的交易情況如下：發行日為95年5月1日；到期日為95年7月18日；息票利息為9.0%；票面價值為￥1,000；日計數基準為實際天數/365。那麼應計利息為：=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為：19.23228。
3．CUMPRINC（r,np,pv,st,en,t）
該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率，np為總付款期數，pv為現值，st為計算中的首期，付款期數從1開始計數，en為計算中的末期，t為付款時間類型，如果為期末，則t=0，如果為期初，則t=1。
例如，一筆住房抵押貸款的交易情況如下：年利率為9.00%；期限為25年；現值為￥110，000。由上述已知條件可以計算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那麼該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中（第7期到第12期）為：CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0)計算結果為：-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為：=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)計算結果為：-60.0849。
4．DISC（s,m,pr,r,b）
該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日，即在發行日之後，有價證券賣給購買者的日期，m為有價證券的到日期，到期日是有價證券有效期截止時的日期，pr為面值為「￥100」的有價證券的價格，r為面值為「￥100」的有價證券的清償價格，b為日計數基準類型。
例如：某債券的交易情況如下：成交日為95年3月18日，到期日為95年8月7日，價格為￥45.834，清償價格為￥48，日計數基準為實際天數/360。那麼該債券的貼現率為：DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為：0.114401。
5．EFFECT（nr，np）
該函數利用給定的名義年利率和一年中的復利期次，計算實際年利率。其中nr為名義利率，np為每年的復利期數。
例如：EFFECT（6.13%,4）的計算結果為0.062724或6.2724%
6.FV(r,np,p,pv,t)
該函數基於固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。其中r為各期利率，是一固定值，np為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數，p為各期所應付給（或得到）的金額，其數值在整個年金期間（或投資期內）保持不變，通常P包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，如果省略pv，則假設其值為零，t為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。
例如：FV（0.6%,12,-200,-500,1）的計算結果為￥3,032.90；FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為￥10,414.87；FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結果為￥69,796.52。又如，假設需要為一年後的一項工程預籌資金，現在將￥2000以年利4.5%，按月計息（月利為4.5%/12）存入儲蓄存款帳戶中，並在以後十二個月的每個月初存入￥200。那麼一年後該帳戶的存款額為：FV(4.5%/12,12,-200,-2000,1)計算結果為￥4,551.19。
7．FVSCHEDULE（p,s）
該函數基於一系列復利返回本金的未來值，它用於計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值，s為利率數組。例如：FVSCHEDULE（1,{0.08,0.11,0.1}）的計算結果為1.31868。
8．IRR（v,g）
該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付（負值）和收入（正值）。其中v為數組或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數字，v必須包含至少一個正值和一個負值，以計算內部收益率，函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值，如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數值將被忽略；g為對函數IRR計算結果的估計值，excel使用迭代法計算函數IRR從g開始，函數IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%，如果函數IRR經過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM！，在大多數情況下，並不需要為函數IRR的計算提供g值，如果省略g，假設它為0.1（10%）。如果函數IRR返回錯誤值#NUM！，或結果沒有靠近期望值，可以給g換一個值再試一下。例如，如果要開辦一家服裝商店，預計投資為￥110,000，並預期為今後五年的凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。
在工作表的B1：B6輸入數據「函數.xls」所示，計算此項投資四年後的內部收益率IRR（B1：B5）為-3.27%；計算此項投資五年後的內部收益率IRR（B1：B6）為8.35%;計算兩年後的內部收益率時必須在函數中包含g，即IRR（B1：B3，-10%）為-48.96%。
9．NPV(r,v1,v2,...)
該函數基於一系列現金流和固定的各期貼現率，返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出（負值）和收入（正值）的當前值的總和。其中，r為各期貼現率，是一固定值；v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值，v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等，而且支付及收入的時間都發生在期末，NPV按次序使用v1,v2，來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式，則都會計算在內；如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字，則被忽略，如果參數是一個數組或引用，只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。
例如，假設第一年投資￥8,000，而未來三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現率是10%，則投資的凈現值是：NPV(10%,-8000,2000,3300,5800)計算結果為：￥8208.98。該例中，將開始投資的￥8,000作為v參數的一部分，這是因為付款發生在第一期的期末。（「函數.xls」文件）下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如，假設要購買一家書店，投資成本為￥80,000，並且希望前五年的營業收入如下：￥16,000，￥18,000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的貼現率為8%（相當於通貸膨脹率或競爭投資的利率），如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中，下面的公式可以計算出書店投資的凈現值：NPV（8%,B2:B6）+B1計算結果為：￥6,504.47。在該例中，一開始投資的￥80,000並不包含在v參數中，因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時，要重新裝修門面，估計要付出￥11,000，則六年後書店投資的凈現值為：NPV（8%,B2:B6,-15000）+B1計算結果為：-￥2,948.08
10．PMT（r,np,p,f,t）
該函數基於固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。其中，r為各期利率，是一固定值，np為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，fv為未來值，或在最後一次付款後希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零（例如，一筆貸款的未來值即為零），t為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t，則假設其值為零。
例如，需要10個月付清的年利率為8%的￥10,000貸款的月支額為：PMT（8%/12,10,10000）計算結果為：-￥1,037.03。又如，對於同一筆貸款，如果支付期限在每期的期初，支付額應為：PMT（8%/12,10,10000,0,1）計算結果為：-￥1,030.16。再如：如果以12%的利率貸出￥5,000，並希望對方在5個月內還清，那麼每月所得款數為：PMT（12%/12,5,-5000）計算結果為：￥1,030.20。
11．PV（r,n,p,fv,t）
計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大於投資的價值，則這項投資是有收益的。例如，借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r（rage）為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房，並按月償還貸款，則月利率為10%/12（即0.83%）。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值；n（nper）為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數。對於一筆4年期按月償還的住房貸款，共有4*12（即48）個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值；p（pmt）為各期所應付給（或得到）的金額，其數值在整個年金期間（或投資期內）保持不變，通常p包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如，￥10，000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為￥263.33，可以在公式中輸入263.33作為p的值；fv為未來值，或在最後一次支付後希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零（一筆貸款的未來值即為零）。例如，如果需要在18年後支付￥50,000，則50,000就是未來值。可以根據保守估計的利率來決定每月的存款額；t（type）為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。例如，假設要購買一項保險年金，該保險可以在今後二十年內於每月末回報￥500。此項年金的購買成本為60,000，假定投資回報率為8%。那麼該項年金的現值為：PV(0.08/12,12*20,500,,0)計算結果為：-￥59,777.15。負值表示這是一筆付款，也就是支出現金流。年金（￥59，777.15）的現值小於實際支付的（￥60,000）。因此，這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。
12．SLN（c,s,l）
該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值，s為資產在折舊期末的價值（也稱為資產殘值），1為折舊期限（有時也稱作資產的生命周期）。例如，假設購買了一輛價值￥30,000的卡車，其折舊年限為10年，殘值為￥7,500，那麼每年的折舊額為：SLN（30000,7500,10）計算結果為：￥2,250。
⑶ 怎樣用excel表格製作會計分錄憑證
用excel表格製作會計分錄憑證步驟如下：
1、下載excel財務系統，打開下載文件夾中excel文件。
⑷ 求EXCEL做的會計全套賬表格及記賬憑證等
excel賬務處理，是免費通用的做賬模板。
做初始化，確定需要使用的科目，錄入憑證分錄就OK。
日記賬，明細賬 總賬 利潤表 資產負債表是自動生成的。
打開電腦，在電腦的網頁里下載（在網路知道的本頁）。
下載後，先解壓縮，打開excel賬務處理時，
最好在 EXCEL2003里打開，2007也可以。要啟用【宏】。
先看看使用說明。在憑證頁第三行。
供參考。
注意：電子文件需要經常做備份，並保留在兩個不同介質上，
如硬碟和優盤上，以防意外，避免數據丟失。
⑸ 如何用excel做會計憑證及明細賬
Subject: EXCEL賬務處理系統(錄入記賬憑證自動成生財務報表和登記賬薄且具備出具資產負債表、利潤表，憑證列印，明細賬總賬多欄賬查詢列印功能) 請到你的郵箱
⑹ 如何用excel表格做記賬憑證
一、製作憑證模板
啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中製作一張空白記帳憑證。
二、輸入明細項目
為了規范明細項目的內容，我們利用數據有效性規則，製作成下拉菜單樣式。
1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱；然後分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。
2， 同時選中B1至H1（具體區域請根據實際情況確定），將滑鼠定位到「名稱欄」中，輸入如「公務經費」後，回車進行確認。
3， 重復第2步操作，將有關區域分別命名為有關一級科目名稱；並將A1至An區域命名為「一級科目」。
4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「序列」，然後在「來源」下面的方框中輸入「=一級科目」，按確定返回。
5， 同時選中B7至B11區域，仿照第4步，打開「數據有效性」對話框，選中「序列」項，並在「來源」欄中輸入「=INDIRECT（A7）」。
以後，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出現一個下拉列表，可以從中選擇「一級科目」內容，並回車確認。在A列的某個單元格確認「一級科目」內容後，點擊B列相應的單元格，也會出現一個下拉列表，從中選擇相應的「二級科目」或明細科目內容。
三、實現特殊效果
填寫憑證時最難的一個問題是：「金額」分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現「一次輸入，分散填充」的效果。
1， 分別選中E6至N6單元格（即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄），輸入數值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數值。
2， 選中E7單元格，輸入公式「=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）」。
3， 再次選中E7單元格，當滑鼠移至該單元格右下角成細十字線狀時（填充柄），按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格（即：需在「借方或貸方」錄入金額的單元格內），將上述公式復制到拖拉過的單元格區域內。
4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式「=SUM（Z7：Z11」、「=SUM（（A7：AA11）」，用於計算「小計」項。
以後，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數值，如：123456，則相應的數值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數值。
四、列印憑證
在列印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內容不能列印出來，我們用「視圖管理器」來實現快速列印。
1， 執行「視圖→視圖管理器」對話框，單擊「添加」按鈕，打開「添加視圖」對話框，輸入一個名稱，如「輸入界面」，按「確定」退出。
2， 選中第6行，執行「格式→行→隱藏」命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執行「格式→列→隱藏」命令，將它隱藏起來。
3， 再次打開「視圖管理器」對話框，添加一個「列印界面」視圖。
以後需要輸入時，打開「視圖管理器」對話框，雙擊「輸入界面」選項，即可以進行數據的輸入；需要列印時，只要打開「視圖管理器」對話框，雙擊「列印界面」選項，然後執行列印操作。
⑺ 怎樣用excel製作會計憑證，自動生成財務報表
1.記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經濟業務內容摘要；會計科目（包括明細科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數；有關經辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。
2.首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什麼樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業活動的特點來決定。
如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；
下圖為通用記賬憑證的格式。
3.如果是大中型企業，且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序（科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序），則應選擇專用記賬憑證（收、付、轉憑證）和匯總記賬憑證兩種格式；
4.如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應選擇專用記賬憑證格式。此外，有些特殊業務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。
5.另外，也可以用網上的一些財務記賬軟體，如：易記賬，通過電腦來製作記賬憑證。下面是電子版的記賬憑證。
⑻ 請教用EXCEL做帳時，記賬憑證如何列印
請教用EXCEL做帳時，記賬憑證如何列印的解決方法如下：
1、excel的列印功能只要你連上列印機就可以用了啊，具體的列印設置可以在列印或者是頁面設置中更改，
2、記賬憑證要列印多少是看你們公司對於會計檔案的管理要求的，如果要求所有的憑證都要列印的話，那當然是連在一起列印比較方便了，
3、每天都要進行記賬工作的嘛!所以每張單獨列印也沒什麼不對，就看你實際工作的方便了
4、列印的紙張沒有硬性的要求，就看你們保管的時候是否方便了，記賬憑證是有專門的列印紙的，但不一定所有的單位都用，所以，如果A4紙方便的話，用A4也可以
⑼ 如何用excel做會計記賬程序
1、沒必要用excel記賬，可以用成品軟體
2、現金流量表一般自動生成的都是不準的
3、非要用excel的話可以網路，有很多別人做好的模板，但是精品難覓
結論：用成品軟體，excel是出自定義報表用的
⑽ 求EXCEL會計記賬憑證電子檔格式
1、摘要：要說明經濟事項的主要內容
2、記賬日期
3、憑證編號
4、憑證類別：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證
5、會計科目名稱
6、借貸方向
7、金額：借方金額、貸方金額
詳見下圖