會計憑證如何粘貼圖解
⑴ 如何整理粘貼會計憑證
1、首先對會計憑證進行分類,主要分為原始憑證和記賬憑證
原始憑證:常用的有因具體業務發生所開具或收到的發票、單位自製的入(出)庫單、工資表以及印製的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證:根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。是財務人員填制的。
2、原始憑證的粘貼要求
原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。
建議財務人員必須熟練掌握並能正確指導相關人員粘貼票據。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務人員手中,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,並予以編號。
在核算各項支出時,從管理角度出發一般會分部門進行核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成後,將記賬憑證與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一並裝
如果設有負責憑證審核崗位的,記賬憑證編制完成,由審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。憑證審核完成之後列印記賬憑證,列印後與對應的原始憑證一起裝訂。
⑵ 記賬憑證如何粘貼
實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便於日後的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊後的附件外形尺寸,不應長於或寬於記賬憑證,同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始憑證粘貼紙上,然後再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等,都應按類別整齊地粘貼於粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,並應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,後一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長,粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
⑶ 會計憑證怎麼貼單據
用原始憑證粘貼單,貼原始憑證
再將粘貼好的單據附在報銷單後面,報賬
會計依據此做填寫記賬憑證
⑷ 記賬憑證的附件怎麼黏貼
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便於日後的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊後的附件外形尺寸,不應長於或寬於記賬憑證,同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始憑證粘貼紙上,然後再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等,都應按類別整齊地粘貼於粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,並應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,後一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
如某人報銷差旅費,報銷單後面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處註明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處註明285×1=285元,在飛機票一類下面空白處註明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。
⑸ 會計憑證和原始憑證該怎麼粘貼
把原始憑證正面粘貼在會計憑證的後面.
⑹ 會計中原始憑證如何粘到通用記賬憑證後面的。怎麼粘
一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次貼;
二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水塗抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不將票據集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;
每張發票均應 直接粘貼在單據粘貼單上,而不能發票粘在發票上,以免日後全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內,上方及右方不得超出粘貼線,個別規格參差不齊的憑證,可先裁邊整理後再行粘貼,但必須保證原始憑證內容的完整性。
四、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
五、原始憑證粘貼的規則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。
六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然後加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。
出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同於差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼,並且在報銷單上註明車號。
七、票據粘貼完整後,經辦人在票據上簽名,匯總票據金額,註明票據的張數,由經辦人與審人簽字,經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便於裝訂,到財務部報銷。粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂,裝訂後要達到「四邊齊、表面平、無凹凸、書本型」的標准。
八、糾正幾種不正確的粘貼方法:
〈一〉把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅遊車票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。
〈二〉把原始憑證累成一疊粘在一起,並且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證後面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢。
(6)會計憑證如何粘貼圖解擴展閱讀:
一、《會計法》第十四條第三款對審核原始憑證問題作出了規定:
1、會計機構、會計人員必須審核原始憑證,這是法律職責;
2、會計機構、會計人員審核原始憑證應對按照國家統一的會計制度的規定進行,也就是說,會計機構、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求應當由國家統一的會計制度規定,會計機構、會計人員應當據此執行;
3、會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,並向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求經辦人按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充。
二、主要審核內容:
1、發票的真偽辨別。以下為假發票:一是發票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印製的最大面額,凡是超過最大面額的為假發票,國稅除外;三是機打發票須精確到年月日,無精確到年月日為假發票。
2、發票是否蓋有發票專用章或財務專用章。
3、原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。
4、原始憑證是否有經辦人簽字。
5、簽字手續及單據是否齊全,如招待費是否有分管領導批准,培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。
6、原始憑證的填寫是否完整規范,包括單位、數量、單價、金額、規格型號等。
7、手寫發票是否雙面復印。
8、原始單據的粘貼是否規范。
9、原始單據是否有經辦人簽字。
10、匯總發票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發票專用章或財務專用章。
11、由於供貨方原因無法取得有效憑證,是否向對方索取收據或其他證據,且蓋有印章,並由證明人和經辦人簽字。
⑺ 怎麼裝訂會計憑證圖解
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
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(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
⑻ 記賬憑證正確粘法圖解
相關原始憑證粘貼及費用報銷填制單據圖示如下:
1、從右至左粘貼(階梯狀、均勻):
⑼ 怎樣粘貼原始憑證
1、在粘貼憑證時應使用固體膠棒。正確的粘貼方法:為便於日後查閱,原始憑證粘貼時,最好面向閱看人方向,不要橫也不要歪斜,力求整齊美觀。
提取現金的現金支票頭,應粘在記帳憑證反面的中間,上邊與記帳憑證齊平。轉帳支票頭粘在「受理回單」聯的中間,上邊與轉帳支票「受理回單」聯齊平。
大小原始憑證粘貼的次序,先粘小的,後粘大的,小的在裡面,大的粘在外面。大的原始憑證例如住宿發票、購貨發票、完稅憑證、工資表等左邊均留有裝訂空白處,附在記帳憑證後面時,左、上邊必須與記帳憑證齊平,待記帳憑證裝訂時,裝訂線把它們固定住,憑證不會移動脫落。
2、把原始憑證累成一疊粘在一起,並且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證後面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢固。
3、把現金支票頭附在記帳憑證左上角後面,過一定時間記帳憑證裝訂成冊,裝訂線把支票頭的金額部位擋住。
(9)會計憑證如何粘貼圖解擴展閱讀
原始憑證不得外借
其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批准,可以復制,復制時,須有財務人員在場。向外單位提供的原始憑證復製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
外來原始憑證如有遺失
應取得原填制單位蓋章證明,並註明原始憑證編號金額和內容等,經單位領導人批准後,才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等,由當事人寫出詳細情況,由單位領導人批准後,代作原始憑證。