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如何登記會計總賬

發布時間: 2021-08-15 22:09:46

怎麼登記會計賬簿

依據《會計基礎工作規范》第六十條規定(以下簡稱《規范》),登記會計賬簿的基本要求是:

(1)准確完整。「登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。」

(2)註明記賬符號。「登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。」在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。

(3)文字和數字必須整潔清晰,准確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;

(4)正常記賬使用藍黑墨水。「登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

(5)特殊記賬使用紅墨水。「下列情況,可以用紅色墨水記賬:

①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。」

(6)順序連續登記。「各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。

(7)結出余額。「凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在『借或貸』等欄內寫明『借』或者『貸』等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在『借或貸』等欄內寫『平』字,並在余額欄內用『0』表示。

(8)過次承前。「每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,井在摘要欄內註明『過次頁』和『承前頁』字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明『承前頁』字樣。」

(9)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學葯物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

(10)定期列印。《規范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求:「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印」;「

(1)如何登記會計總賬擴展閱讀

1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常採用此種。

2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。適用於只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬。如「應收賬款」、「應付賬款」、「實收資本」等賬戶的,明細分類核算。

3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如「生產成本」、「管理費用」、「營業外收入」、「本年利潤」等賬戶的明細分類核算。

4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。如:原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。

Ⅱ 一般如何登記會計賬簿

一、明細帳
1、明細帳一般採用「活頁式」帳頁。主要有:三欄式、數量金額式和多欄式。
2、明細帳記帳依據:按每月發生的業務,先後順序編制記帳憑證,根據「記帳憑證」登記明細帳。
3、明細帳使用的格式:
(1)通常管理費用、營業費用等採用「多欄式」帳頁記帳;(2)固定資產明細帳、庫存商品明細帳等採用「數量金額式」帳頁記帳。
(3)應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業收入、營業成本、經營稅金及附加等採用「三欄式」帳頁記帳。

二、總帳
1、總帳一般採用「訂本式帳簿」。
2、總帳開設:是根據「一級會計科目」開設的。
3、總帳登記依據:是根據每月「記帳憑證匯總表」登記的。

三、日記帳:現金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現金日記帳和銀行存款日記帳,使用「訂本式帳簿」,格式一般採用三欄式。
2、現金日記帳:是用來登記庫存現金每日的收入、支出和結存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳:是用來反映銀行存款增加、減少和結存情況的帳簿。
4、現金和銀行存款日記帳,都是根據每月的記帳憑證登記的。

四、各種帳本、帳頁的格式,可以到會計用品商店購買。

【百練會計】為您回答,希望對您有幫助

Ⅲ 如何登會計總賬

對於現金、銀行存款等貨幣資金可以用第二種方法,比較清晰,對於其他會計科目可用第一種就可以了,沒必要做很復雜

Ⅳ 會計總賬如何登

會計總賬登記方法常見的有三種:
第一種,記賬憑證核算程序登總賬

登記總帳,可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編製成匯總記帳憑證或「科目匯總表」後再據以進行。

第二種,匯總記賬憑證核算程序登總賬
根據收款憑證、付款憑證、轉賬憑證定期分別匯總,編制的種類有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉賬憑證。分類匯總後登記總賬。
第三種,科目匯總表核算程序登記總賬
它是根據記帳憑證定期編制科目匯總表,然後據以登記總分類帳的一種帳務處理程序。

無論採取哪一種核算程序,其基本程序是:
(1)將同類經濟業務的原始憑證匯總編製成匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;
(6)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。

Ⅳ 如何登記會計總帳的期初余額

登記會計總帳的期初余額:
1、上年有結存余額的結轉到下一年度來,沒有餘額的就不用登記了。
2、所有的科目都要登記,余額為0的就空著,有餘額的就登記上。
總賬會計常常是一個單位裡面財務水平、會計技能比較好甚至最好的,小的單位總賬會計常常也是這個單位的主辦會計,常常由會計主管甚至財務經理兼任,大的單位財務負責人就可能沒有精力處理總賬會計的事務,而是由一個會計專門負責總賬會計的事務。

Ⅵ 會計總分類賬怎麼登記

一.總賬是三種登記方法,一)是根據記賬憑證直接登記(適合經濟業務小的企業),二)是根據匯總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業),三).是根據科目匯總表登記(適合經濟業務多,量大的企業)。如果你單位的記賬憑證比較多,就根據記賬憑證做出科目匯總表,再根據科目匯總表登記總賬。
二.總賬要根據記賬憑證匯總表,每月登記1-3次,要根據公司的業務量大小自己確定
總帳用訂本帳,根據記賬憑證匯總表登記發生額,摘要:本期發生額
結出當月發生額和余額,總帳賬戶的余額與各明細帳要進行核對一致,
三.在摘要欄用"本月合計"表示,金額欄填寫本月合計數,在下一行,用"累計"表示自年初到結算期累計發生額,
並在該欄的上下畫單紅線。

Ⅶ 總分類賬怎麼登記啊

一、總分類賬登記方法:

1、憑證字、號欄

a. 填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據科目匯總表情況下,填寫「科匯」字及其編號;

b. 在依據匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫「現(銀)匯收」字及其編號、「現(銀)匯付」字及其編號和「匯轉」字及其編號;在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現金收入日記賬可縮寫為「現收賬」,現金支出日記賬可縮寫為「現支賬」,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。

2、日期欄

在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業務發生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫匯總憑證的日期。

3、摘要欄

a. 填寫所依據的憑證的簡要內容。對於依據記賬憑證登記總賬的單位,應與記賬憑證中的摘要內容一致;對於依據科目匯總表登記總賬的單位,應填寫「某月科目匯總表」或「某月某日的科目匯總表」字樣;

b. 對於依據匯總記賬憑證登記總賬的單位,應填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據,即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對於依據多欄式日記賬登記總賬的單位,應填寫日記賬的詳細名稱。

4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發生對應關系的總賬賬戶的名稱。

5、借或貸欄:登記余額的方向,如余額在借方,則寫「借」字;如余額在貸方,則寫「貸」字。如果期末余額為零,則在「借或貸」欄寫「平」字,並在「余額」欄的中間劃一「/」符號。

6、借、貸方金額欄:填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。

二、總分類賬登記的依據

1、根據記賬憑證直接登記(適合經濟業務小的企業);

2、根據匯總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業)

3、根據科目匯總表登記(適合經濟業務多,量大的企業)。如果貴司記賬憑證比較多,那就根據記賬憑證先做出科目匯總表,再根據科目匯總表登記總賬。

補充:總帳用訂本帳,根據記賬憑證匯總表登記發生額,結出當月發生額和余額(總帳賬戶的余額與各明細帳要進行核對一致);然後在摘要欄用"本月合計"表示,金額欄填寫本月合計數,再下一行,用"累計"表示自年初到結算期累計發生額, 並在該欄的上下畫單紅線。

(7)如何登記會計總賬擴展閱讀:

總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況,並為編制會計報表提供數據。因此,每一單位都必須設置總分類賬。總分類賬是指按照總分類科目設置,公允貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。

總分類賬簡稱總賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。

Ⅷ 登記總賬方法有那些怎麼登記總賬 會計新手,求解,謝謝.

總賬是三種登記方法,一是根據記賬憑證直接登記(適合經濟業務小的企業),二種是根據匯總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業),三是根據科目匯總表登記(適合經濟業務多,量大的企業)。如果你司的記賬憑證比較多,就根據記賬憑證做出科目匯總表,再根據科目匯總表登記總賬。
總賬要根據記賬憑證匯總表,每月登記1-3次,要根據公司的業務量大小自己確定
總帳用訂本帳,根據記賬憑證匯總表登記發生額,摘要:本期發生額
結出當月發生額和余額,總帳賬戶的余額與各明細帳要進行核對一致,
在摘要欄用"本月合計"表示,金額欄填寫本月合計數,在下一行,用"累計"表示自年初到結算期累計發生額, 並在該欄的上下畫單紅線。

Ⅸ 會計總賬的登記方法

總賬的登記方法,一般有兩種方法。主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編製成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。

建賬原則

1、總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

2、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

3、總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機列印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

(9)如何登記會計總賬擴展閱讀

總賬會計——崗位職責

1、根據《事業單位會計制度》、會計基礎工作規范和內部財務管理的要求,負責教育事業經費總賬會計的核算工作。

2、根據省財政下達的經費預算,及時向省財政報送單位用款計劃,督促資金及時到位。負責做好省教育事業經費的月、季報表和年度決算編報工作,促進教育事業計劃的圓滿完成。

3、總體設計會計核算科目和預算項目,強化內部會計核算和預算管理;負責管理會計電算化系統,對賬務數據定期進行備份,確保財務數據的安全;定期對系統進行病毒檢測,及時有效地採取防範措施,保證系統的正常運行。

4、每日及時把好會計憑證審核關。根據審核無誤的會計憑證記賬,是提高會計信息質量的重要保證。在審核當中如發現口徑有不一致的事項,要及時予以提出和糾正,確保核算口徑的一致性。

5、編報年度報表前,要做好各項准備工作,按規定計提各種基金;做好財產物資、債權債務的對賬工作,保證賬證相符、賬賬相符和賬實相符,確保會計記錄的正確無誤,若發現有誤,應查明原因,及時更正;按規定調整有關賬項。

年度終了,及時將全年總賬、明細賬列印裝訂成冊,交檔案員歸檔保管。

6、定期檢查分析單位預算執行情況,促進增產節約、增收節支,當好領導的參謀助手。每年至少提出一份資金活動情況分析和改進 。財務工作的建議措施。

7、完成領導交辦的其他工作。

Ⅹ 怎樣登記會計賬簿

會計賬簿的登記如下所示:
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面:
1、填寫項目齊全,內容完整。登記賬簿時,需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規范整齊,數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業務登記完畢,都應在記賬憑證「過賬」欄內劃「√」,表示記賬完畢,避免重記、漏記。在登記賬簿時,賬簿登記人員在登記賬簿前,應根據崗位責任制和內部牽制要求對審核過的記賬憑證再復核一遍,如發現記賬憑證有錯誤,可暫停登記,報告會計主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
2、各種賬簿的登記要求。
A.現金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據辦理完畢的收款憑證、付款憑證,隨時進行逐筆登記,如不能隨時登記,也應保證每天登記一次,並每天結出余額。
B.總分類賬。總分類賬由於各企業賬務處理程序不同,可以根據記賬憑證直接登記,也可以根據科目匯總表或其他方式登記,所以可以三五天登記一次,也可以根據匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。
C.明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的,應根據業務發生情況及時進行登記,以掌握企業財務經營動態。
3、書寫要求。為了保持賬簿記錄的持久性,防止塗改,記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水,並用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結賬、改錯、沖賬、登記減少數可以使用紅筆登記外,其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時,不要寫滿格,一般應占格距的1/2,這樣就可以在發現錯誤時,在該文字和數字的上面進行更正。
4、連續登記。記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得跳頁、隔行,如無意發生隔行、跳頁現象,應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷,加蓋「此頁空白」或「此行空白」的戳記,並由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結轉下頁時,為表現賬目的連續性,應當結出本頁合計數及余額,並在本頁最後一行摘要欄註明「過次頁」,在下頁第一行摘要欄「承前頁」,並將上頁余額及發生額過入次頁;也可以上頁最後一行不結計發生額合計及余額,而直接在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額。
財政部《會計基礎工作規范》對於「過次頁」的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定:
第一,對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。
第二,對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。
第三,對不需按月和按年結計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
5、余額結計要求。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應在「借或貸」欄內寫明「借」、「貸」表明余額方向,並在「余額」欄內寫清余額金額。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」欄內寫「平」字,並在余額欄內「元」字的位置用「0」表示。
6、定期列印。
對於實行會計電算化的企業,為了便於審計和加強會計信息的安全與完整性,財政部(會計基礎工作規范)提出了列印要求, 「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印」,「發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天,必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬,並與庫存現金核對無誤。」

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