會計賬本如何啟帳
『壹』 會計賬該怎麼做
就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是一個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業務的能力,以對企業業務的熟悉情況,所以我們要了解一下企業應如何建賬。無論何類企業,在建賬時都要首先考慮以下問題:
第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少,採用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表,上面我們講述了一般企業建賬時要做的准備工作。
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿,即平常所說的建帳。
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的啟用表上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填帳戶目錄,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
『貳』 我新買了賬本怎麼建賬啊
一般新建帳的公司,需要設置的賬簿有:總賬、三欄式明細賬、現金日記賬、銀行日記賬、固定資產明細賬(有固定資產的需建)、多欄式明細賬(記費用用)、增值稅明細賬;需要設明細有會計科目要根據你們公司的日常工作中需要用到的會計明細科目而定,在帳本上列上並將你開帳日的余額做為期初余額,就好了。建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的「啟用表」上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填「帳戶目錄」,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
『叄』 會計的賬本是怎麼記的啊
會計賬本是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。
依法設置會計賬簿,是單位進行會計核算的最基本的要求之一,是如實記錄和反映經濟活動情況的重要前提。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織都必須依法設置會計賬簿,並保證其真實、完整。根據規定,各單位應當依法設置的會計賬簿包括:總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
設置和登記賬簿,是編制財務報表的基礎,是連接會計憑證和財務報表的中間環節。
設置和登記賬簿的作用主要有:
記載和儲存會計信息;
分類和匯總會計信息;
檢查和校正會計信息;
編報和輸出會計信息。
各種賬簿都應具備以下基本內容:封面;扉頁;賬頁。
『肆』 怎麼登記會計賬簿
依據《會計基礎工作規范》第六十條規定(以下簡稱《規范》),登記會計賬簿的基本要求是:
(1)准確完整。「登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。」
(2)註明記賬符號。「登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。」在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。
(3)文字和數字必須整潔清晰,准確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;
(4)正常記賬使用藍黑墨水。「登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬使用紅墨水。「下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。」
(6)順序連續登記。「各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。
(7)結出余額。「凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在『借或貸』等欄內寫明『借』或者『貸』等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在『借或貸』等欄內寫『平』字,並在余額欄內用『0』表示。
(8)過次承前。「每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,井在摘要欄內註明『過次頁』和『承前頁』字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明『承前頁』字樣。」
(9)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學葯物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
(10)定期列印。《規范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求:「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印」;「
(4)會計賬本如何啟帳擴展閱讀
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常採用此種。
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。適用於只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬。如「應收賬款」、「應付賬款」、「實收資本」等賬戶的,明細分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如「生產成本」、「管理費用」、「營業外收入」、「本年利潤」等賬戶的明細分類核算。
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。如:原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。
『伍』 會計賬本如何登記
去這個帖子看看吧
《會計三板斧》http://www.tianya.cn/techforum/content/361/39701.shtml
『陸』 會計的各個賬本該記什麼帳怎麼記
一般來說會計賬本分為現金日記賬,銀行日記賬,明細分類賬,總分類賬,開始要建賬,做出科目扉頁
前兩個應該不用說了,總分類賬,所有發生的科目都要匯總登記,可根據科目匯總表去記,明細分類賬要根據記賬憑證去登記
新成立的公司資本金分錄是
借銀行存款
貸實收資本
分別記入銀行存款日記賬
和明細分類賬
總賬
『柒』 會計賬簿如何啟用
啟用新的會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,並填寫賬簿扉頁上的「啟用表」,註明啟用日期、賬簿起止頁數(活頁式賬簿,可於裝訂時填寫起止頁數)、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名等,並加蓋名章和單位公章。
當記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,也要在「啟用表」上註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽安或者蓋章。這樣做是為了明確有關人員的責任,加強有關人員的責任感,維護會計賬簿記錄的嚴肅性。
『捌』 會計登記賬簿的步驟
會計做賬的基本流程大體可以分為七個步驟:
1、給原始憑證分類→2、編制會計憑證→3、登記會計賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對賬結賬→7、編制會計報表
2、給原始憑證分類:
首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。你們看到這些原始憑證後面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然後拿到財務部門鑒定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監制章。
3、編制記賬憑證:
根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
4、登記會計賬簿:
憑證審核無誤後,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單進行核對
5、記賬憑證匯總:
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。
6、登記總賬:
根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。
7、對賬結賬:
記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟體的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
8、編制會計報表:
記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。
(8)會計賬本如何啟帳擴展閱讀
賬簿的書寫要整潔、規范:
1、 賬簿登記時,必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發生在下列情況中:
2、 期末結賬時,用紅色墨水劃紅線;
3、 錯賬更正時,用紅色墨水劃線更正,或根據紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;
4、 在賬簿登記發生跳行、隔頁時,用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁,並由記賬人員簽章;
5、 在借方多欄式或貸方多欄式明細賬賬頁中,用紅字登記減少數;
6、 三欄式科目的余額欄前,如未註明余額方向,在余額欄內用紅字登記負數余額。
7、 「摘要」欄的填寫應在如實反映經濟業務客觀情況的基礎上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便於以後的查閱,又便於核對。
8、 「金額」欄的數字應當用阿拉伯數字書寫,並與賬頁上標明的位數對准;在一些未標明位數的明細賬上,可在金額中加上「分節號」,即自「元」位起自右向左,每三位為一分節加一逗號,「元」位和「角」位之間加一小數點,如1,230,000,00
9、 書寫的數字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,並為更正錯誤留下餘地。
10、 每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行的有關欄內,在摘要欄內註明「過次頁」字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及余額,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。
11、 記賬中如發現賬簿記錄的錯誤,應根據不同的錯誤情況,按照規定的錯賬更正方法予以更正,不得刮擦、塗改、挖補或用褪色葯水消除字跡,以防篡改和舞弊。
(8)會計賬本如何啟帳擴展閱讀來源:網路-登記賬簿
『玖』 會計賬本怎麼記
結轉上年,如果上年沒有餘額就不用寫了。
『拾』 怎樣登記會計賬簿
會計賬簿的登記如下所示:
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面:
1、填寫項目齊全,內容完整。登記賬簿時,需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規范整齊,數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業務登記完畢,都應在記賬憑證「過賬」欄內劃「√」,表示記賬完畢,避免重記、漏記。在登記賬簿時,賬簿登記人員在登記賬簿前,應根據崗位責任制和內部牽制要求對審核過的記賬憑證再復核一遍,如發現記賬憑證有錯誤,可暫停登記,報告會計主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
2、各種賬簿的登記要求。
A.現金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據辦理完畢的收款憑證、付款憑證,隨時進行逐筆登記,如不能隨時登記,也應保證每天登記一次,並每天結出余額。
B.總分類賬。總分類賬由於各企業賬務處理程序不同,可以根據記賬憑證直接登記,也可以根據科目匯總表或其他方式登記,所以可以三五天登記一次,也可以根據匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。
C.明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的,應根據業務發生情況及時進行登記,以掌握企業財務經營動態。
3、書寫要求。為了保持賬簿記錄的持久性,防止塗改,記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水,並用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結賬、改錯、沖賬、登記減少數可以使用紅筆登記外,其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時,不要寫滿格,一般應占格距的1/2,這樣就可以在發現錯誤時,在該文字和數字的上面進行更正。
4、連續登記。記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得跳頁、隔行,如無意發生隔行、跳頁現象,應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷,加蓋「此頁空白」或「此行空白」的戳記,並由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結轉下頁時,為表現賬目的連續性,應當結出本頁合計數及余額,並在本頁最後一行摘要欄註明「過次頁」,在下頁第一行摘要欄「承前頁」,並將上頁余額及發生額過入次頁;也可以上頁最後一行不結計發生額合計及余額,而直接在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額。
財政部《會計基礎工作規范》對於「過次頁」的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定:
第一,對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。
第二,對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。
第三,對不需按月和按年結計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
5、余額結計要求。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應在「借或貸」欄內寫明「借」、「貸」表明余額方向,並在「余額」欄內寫清余額金額。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」欄內寫「平」字,並在余額欄內「元」字的位置用「0」表示。
6、定期列印。
對於實行會計電算化的企業,為了便於審計和加強會計信息的安全與完整性,財政部(會計基礎工作規范)提出了列印要求, 「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印」,「發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天,必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬,並與庫存現金核對無誤。」