如何在電算化環境下避免會計失真

⑴ 怎樣應對會計電算化實訓中的錯誤操作分析

怎樣應對會計電算化實訓中的錯誤操作分析


[摘 要]
會計電算化實訓過程中，由於各種原因，不可避免會在操作過程中產生一些差錯，本文分析了差錯產生的原因和差錯的類型，並針對每種差錯提出了相應的差錯更改方法，以及差錯更改的原則。

[關鍵詞]會計電算化差錯 更改

一、引言

為了進一步加強與提高會計電算化教學的綜合操作水平，我們實行了會計電算化專項實訓。學生在具備相應的會計電算化知識的前提下．能夠完成相應的實訓內容 但在實訓過程中遇到的錯誤操作如何進行排解 還不是很明確。本文就以用友U851財務管理部分為例，分析如何應對各種錯誤操作。

二、會計電算化環境下差錯的類型

在實訓過程中，由於主觀或客觀的原因．難免會在操作過程中產生一些差錯。在會計電算化環境下，當設置了正確的參數憑證處理完畢後，財務軟體能夠自動地進行記賬、結賬，所以賬證、賬賬之間的錯誤不會產生。而報表也是從會計科目中取數依據報表中內設的函數生成。所以，差錯主要存在手工輸入階段，差錯的類型主要有(1)建賬時賬套參數設置錯誤，(2)會計科目設置錯誤 (3)憑證填制錯誤。憑證出現的問題最多，處理的方法也因不同的環境而有所差異。

三、會計電算化環境下差錯的更改方法

1更正賬套參數錯誤當系統管理員建立賬套並設置了賬套主管後，發現建立賬套的信息有所遺漏或錯誤，在未使用相關信息的基礎上．需要對某些信息進行調整．以便使信息更真實准確地反映企業的相關內容，這時只有賬套主管擁有修改本賬套的許可權。通過系統管理窗口的」系統」進行注銷系統管理員 並以賬套主管的身份進行注冊 選擇本賬套進行修改。可以隨時修改的建賬信息包括賬套信息中的賬套名稱、所有的單位信息。賬套啟用後，核算信息和基礎設置信息不允許修改。對於分類設置信息和數據精度信息，在未使用的前提下可以修改全部內容。但需注意．在用友U851軟體中，賬套號、賬套路徑 啟用會計期、行業性質都不能修改若其中數據錯誤，只能由系統管理員刪除本賬套後 重新建賬套。

2更正會計科目設置錯誤(1)會計科目是進行初始化設置的一項重要內容 對於後期的操作如憑證的填制等都有一定的影響。會計科目設置錯誤主要有①沒有設置下級科目．②沒有設置輔助科目．③沒有指定會計科目。

針對這些錯誤，可以由賬套主管進行修改。可以在企業門戶的」基礎信息 中選擇「基礎檔案」／ 」會計科目」中修改．也可以直接在總賬的 會計科目 中進行修改。對於第一種情況，單擊工具欄上的「增加」命令按鈕進行該科目下級科目的設置，其設置必須符合會計科目的編碼規則：對於第二種情況，選中要修改的科目 單擊工具欄的」修改」命令進行相應的修改；對於第三種情況 在會計科目窗口 選擇「編輯」菜單／「會計科目」在彈出的「指定科目」窗!El選擇現金總賬科目為 庫存現金」，銀行總賬科目為「銀行存款」。

(2)在會計科目修改時要遵循以下原則：

①非未級科目不能再修改科目編碼．②已經使用的未級會計科目不能再進行修改會計科目編碼j③對於已使用的會計科目不能進行修改 若要修改．應先將該科目及其下級科目數據刪除後再進行相應的修改。

3更正憑證填制錯誤在手工方式下． 會計基礎工作規范》第五十一條規定記賬憑證的更正方法．可總結為三種類型(1)已經登記入賬的記賬憑證．在當年內發現填寫錯誤時．可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證 在摘要欄註明」注銷某月某日某號憑證」字樣 同時 再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明 訂正某月某日某號憑證 字樣。

(2)已經登記入賬的記賬憑證 在當年內發現填寫錯誤時 如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤．也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍宇調減金額用紅字。

(3)發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

在會計電算化環境下 盡管系統提供了多種控制錯誤的手段．但錯誤操作還是在所難免．為了更正錯誤．保證數據的正確性與完整性．可以通過系統提供的功能進行修改。由於用友財務軟體設置了」反復核 、 反記賬 、」反結賬」功能．其操作與手工狀態下有所區別。對於錯誤憑證的修改．可分為「無痕跡 修改及「有痕跡」修改兩種情況。

① 無痕跡」修改。所謂「無痕跡」修改是指不留下曾經修改的線索和痕跡。

a對於已經輸入保存但未審核的憑證可以直接由制單人員利用 填制憑證 或 查詢憑證」功能找到相應憑證後直接進行修改 保存修改內容即可。但應注意憑證類別及編號是不能修改的。

b已審核還未記賬的憑證．先由審核人員取消審核後再由制單人員進行修改。

C已經記賬的憑證發生錯誤．可以由賬套主管取消記賬、取消審核再由制單人員進行修改。在總賬系統中 利用「恢復記賬前狀態」功能，在「期末」／ 對賬」 窗口，按Ctrl+H，可將本月已記賬憑證恢復到未記賬狀態．再取消審核 進行修改。

⑵ 如何避免與預防會計信息失真

避免與預防會計信息失真需要：加強監督，提高執法力度會計信息的使用部門應該加強對企業單位的監督，對企業單位的實際情況要做深入和細致的了解。如果某使用部門只需要企業某一方面的信息，不妨與相關部門進行資料共享，這樣可以使監督更加全面有效；同時，對於企業提供虛假信息的行為，應當嚴肅處理，樹立法律的尊嚴。

(2)如何在電算化環境下避免會計失真擴展閱讀：

會計信息失真成為一些掌握一定權力的人以權謀私的保護傘，通過做假賬，使某些違法違規的行為得以矇混過關。如人為調節收入，造成收入失真；虛列成本，造成成本失實；虛增、虛減利潤，虛列投資收益，虛假負債等調節利潤指標。由此助長了行賄受賄、貪污腐敗等丑惡現象的發生，給社會主義市場經濟的發展造成嚴重的危害。

⑶ 如何保證電算化會計信息系統的安全性

一、電算化會計信息系統內部控制的主要內容

電算化會計信息系統的內部控制可以劃分為：一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統相比，它們也是計算機應用於會計信息系統所產生的特殊控制。

（一）電算化會計信息系統的一般控制

電算化會計信息系統的一般控制是面向整個系統的控制，其對象涉及人員、設備和程序等。電算化會計信息系統一般控制影響到計算機應用的成敗，是應用控制的基礎，它為數據處理提供了良好的環境。電算化會計信息系統一般控制主要包括系統的組織控制、操作控制、系統安全控制、系統開發控制和系統維護控制等相互配合的系統運行環境方面的控制。

1.組織控制。組織控制的目的主要是減少電算化部門發生錯誤及舞弊行為的可能性。它的某些內容在原理上與手工會計系統的控制並沒有多少區別，如職責分工、適當分權、職位輪換等。組織控制的基本原則是不相容的職責由不同的人員或部門來承擔，基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度。電算化會計信息系統從建立到運行的整個生存周期中，根據職能不同化分為兩大部門即系統開發部門和系統應用部門，系統開發部門主要承擔系統的開發研製以及系統的維護工作等，系統應用部門主要負責日常會計處理工作。兩部門的人員要嚴格分工，系統開發人員一般不能從事系統應用操作，因為他們都是計算機專業人員，精通計算機並且了解電算化系統採用的各種控制技術、保密措施，可以輕易地進入系統進行不留痕跡的修改、破壞等操作。組織控制就是要使有關人員的越權處理活動難以進行，相互牽制、相互制約，以此來防止差錯、舞弊和犯罪行為的發生，保證電算化系統的可靠運行。

2.操作控制。為了保證數據處理的准確性和安全性，必須制定和執行各種標準的操作管理規程。例如，建立完備的機房管理制度，明確哪些人能上機操作、操作次序如何，嚴禁無關人員進入電算化機房，還要按有關規定記載上機日誌等。為了防止舞弊行為，程序員不得參與操作，操作員不得接觸參與程序設計、不得更動軟體和打開資料庫修改數據；操作員不得隨意更換計算機所配置的系統參數及所安裝的軟體、並且不得在工作計算機上做任何與會計核算業務無關的事情，如在工作計算機上玩游戲。

3.系統安全控制。電算化會計信息系統應該層層設防、嚴加防範，主要包括硬體安全控制、軟體安全控制、網路安全控制和實體安全控制等。訪問授權是計算機技術中一種常見的控制手段，它可以保證會計信息只能由授權人訪問，以防止非授權者的訪問、復制、修改和破壞，並且系統一旦被破壞仍保證能利用會計檔案備份迅速恢復正常。無論是正常操作還是非法操作都必須由上機日誌記錄在案，即使發生問題，也可以根據許可權范圍以及上機日誌迅速追查事故原因，以便分清責任、解決問題。

4.系統開發控制。它是一種預防性控制，目的是防止電算化系統開發階段的錯誤和偏差，確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標准。開發系統前，要進行有效的可行性研究，使系統的每項設計都等滿足單位的會計工作要求，並能適當滿足單位發展前景的要求；系統開發過程中還要留下審計線索，以保證日後審計工作的需要。電算化系統正式投入運行前，要對有關人員進行培訓，還要和手工會計工作並行一段時間（大約3個月），並經過有關主管部門和財政部門的評審驗收，以證明新系統的合理合法性。

5.系統的維護控制。為了適應系統運行環境的變化，系統維護涉及到電算化系統功能的調整、擴充和完善，包括軟體的修改升級、計算機硬體和通訊設備的維修或更新等。對電算化系統進行維護必須經過周密計劃，維護過程的每一環節都應設置必要的控制，如系統操作員不能直接參與軟體的修改，所有與系統維護有關的活動都應嚴格記錄並存檔。

（二）電算化會計信息系統的應用控制

電算化會計信息系統的應用控制是指影響系統特定用途的控制，即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業務數據處理，為數據處理的准確性、完整性和可靠性提供最後的保證。應用控制主要包括3個方面：輸入控制、處理控制、輸出控制。

1.輸入控制。目前電算化系統的數據輸入手段有鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網路傳送等，其中鍵盤手工輸入應用得最多，也最易出錯。只有輸入正確的數據，才能進行正確的處理。輸入控制包括4個方面：（1）經濟業務在由計算機處理前經過適當的批准；（2）經濟業務沒有被遺漏、添加、重復或不正當的更換；（3）經濟業務准確地轉變為機器可讀的形式，並被紀錄在數據文件中；（4）不正確的經濟業務被剔除、改正。在數據輸入過程中，目前使用的大部分軟體都設置了各種控製程序。例如，建立科目代碼名稱字典文件，輸入科目代碼時提示科目名稱，當有新增科目代碼自動追加到科目名稱字典中供用戶使用；建立科目對應關系參照文件，記賬憑證輸入完畢後，計算機自動判斷該科目的對應關系是否正確，如果不對，提示用戶進行修改。

2.處理控制。處理控制是對數據處理的准確性和可靠性的控制。數據處理的准確、可靠，雖然在很大程度上依賴於輸入數據的准確性、計算機硬體和軟體安裝的可靠性，但是，即使這方面都有其保證措施，仍然可能出現一些問題。例如，程序邏輯錯誤、計算錯誤、處理非法數據、重復輸入等情況。因此，還必須設置處理控制措施，採用各種技術手段對輸入數據的准確性進行校驗。例如，在賬務處理系統下未經復核的憑證不能記賬，上月未結賬本月不能結賬；又如利用會計賬戶的余額進行控制，費用和收入類賬戶在期末一般沒有餘額，資產類賬戶的期末余額一般在借方，負債類和所有者權益類賬戶的余額一般在貸方，因此可以將這個基本內容作為余額合理性標准編入程序，當程序運行時就可以對所有賬戶余額進行合理性檢查。

3.輸出控制。財務軟體的輸出功能一般包括查詢輸出、列印輸出和向軟盤輸出或運用網路輸出等方式。輸出控制的主要目的是為了保證計算機輸出結果的正確性、可靠性、及時性和必要的保密性，保證輸出的接觸人員是僅限於經過授權的人員。為此，要對列印或下載的文檔資料嚴格控制，對儲存輸出數據的各種磁碟或其他磁性介質也要採取各種控制措施，並建立輸出資料控制制度，由專人負責分發、保管並登記輸出資料的使用者、分發日期、列印份數或下載情況；同時對發生的差錯、丟失、泄密等事故要進行記錄，仔細檢查、分析形成事故的原因是操作員的過錯還是程序本身的，並能採取相應的避免措施或改進措施。軟體應對各種輸出要求進行許可權設置，未經授權，計算機拒絕執行其輸出要求。例如在網上傳輸要設置網路口令，只有當口令正確時才能執行輸出操作；又如對向軟盤輸出的情況，計算機應首先檢查軟盤的安全性，以防止計算機病毒的侵蝕。

二、 電算化會計信息系統內部控制存在的問題

在電算化會計信息系統環境下，有形記錄較手工會計系統大為減少，賬務處理結果及數據文件都存儲在計算機或磁碟等電子介質上，不像手工會計系統那樣直觀，特別是在磁碟上更改數據不會留下任何痕跡，而在計算機內部，會計數據無論是形態還是結構卻發生了變化，這對會計數據的真實性、有效性和完整性都造成了威脅，一旦出現舞弊行為，後果將是嚴重的和難以發現的。目前，在會計工作實踐中，電算化會計信息系統內部控制存在的問題主要表現在以下3個方面。

1.數據的安全性差。手工會計系統中數據的處理和儲存都分散於各個不同的部門和人員，而電算化系統的突出特點是會計數據處理的自動化、集中化，因此給數據安全帶來了一定的威脅。例如，電算化系統都有必要的財務分工功能，每個操作員都設置有自己的口令和不同的工作許可權，並且每個操作員都應保守自己的口令秘密。但是在電算化實踐中，（1）一部分單位雖然設置有不同的財務分工，卻往往是一個操作員身兼數職，可以以不同的身份進入系統進行不同的操作，這樣，財務分工的控制就名存實亡。（2）未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網路技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成會計機密數據被泄漏。（3）會計數據文件大量地保存在磁性材料中，一旦發生火災、水災、盜竊之類的事件，就可能使全部數據丟失和毀損；同時磁性材料對外界環境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環境溫度也有一定要求，因此增加了數據的脆弱性。如果不加強電算化會計信息系統數據安全方面的控制，數據丟失和毀損的可能性就會大大增加，並造成財務軟體的程序控制失效。為了保證會計信息的安全性、可靠性，財政部曾制定了相關的規則，對財務軟體必須具有的安全性做了一些具體規定和指導意見。

2.差錯的反復性和嚴重性。手工會計系統中數據處理環節分散於多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大，發生重大差錯的可能性也不大。電算化系統數據處理自動化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，並且可能使系統出現反復性差錯。正如信息處理中的一句名言：「垃圾進，垃圾出」，也就是說如果輸入數據出錯，以後的處理環節再正確，也只能輸出錯誤的信息。電算化系統數據處理的高速性和集中性都使得出現差錯的危險性增大，因此，電算化會計信息系統數據輸入、數據處理各環節和系統硬體設施等方面都需要加強控制。

3.管理和監督的有效性差。根據財政部的有關規定，以計算機代替手工記賬的單位必須達到一定條件，並且需要經有關財政部門或上級主管部門的審批；運用互聯網輸出、輸入或處理數據，還需要到公安部門登記注冊。但是，實際上部分單位未經審批就直接採用計算機代替手工記賬；更為嚴重的是，有些單位未能滿足相關條件就正式使用計算機代替手工記賬。例如，計算機和手工並行三個月且取得與手工相一致的結果是審批的必要條件之一，有些單位未完成這一環節、也未經審批，就直接實施了會計電算化。計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但徒有虛名並沒有切實執行。例如，按職權分離原則，系統開發人員不應直接接觸或者正式操作電算化會計系統，憑證的輸入和復核人員必須由不同的人員執行，但有些單位系統開發人員則可以隨時接觸會計核算系統，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個人按照不同的姓名口令進入系統去完成憑證輸入和復核兩項不兼容的工作。

三、電算化會計信息系統內部控制的加強和完善

電算化會計信息系統的內部控制實際執行了一部分審計工作，它是一項技術性強並相當復雜的工作，因此必須加強和完善電算化會計信息系統的內部控制，以保證系統的正常運行和財務數據的安全可靠，減少甚至消除可能發生的危害。提升單位或企業的整體管理水平，以保障單位或企業管理目標的實現，主要措施應有以下幾個方面。

1.強化風險意識。會計信息化是會計發展的必然趨勢，與手工會計系統相比，電算化會計信息系統具有明顯的優越性，但是電算化系統有不同於手工會計系統的特點及其風險，必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識，營造風險防範從我做起的氛圍。目前，社會中計算機犯罪行為的增加，使我們更應認識到電算化會計信息系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制，既是預防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯的有效保障。

2.在法規、准則制度上完善對電算化會計信息系統的內部控制機制的規范。目前，財政部已陸續頒布了一系列內部會計控制規範文件，如「內部會計控制規范———基本規范（試行）」「內部會計控制規范———貨幣資金（試行）」「內部會計控制規范———采購與付款（試行）」「內部會計控制規范———銷售與收款（試行）」。但我國有關部門頒布的電算化方面的政策法規還不多，參照國際慣例，電算化會計信息系統內部控制的內容應以准則的方式對外發布。實施電算化會計信息系統的單位可以結合自身的特點，制定切實可行的內部會計控制制度及方法。財政部和主管部門應制定內部控制工作指南，對單位電算化會計信息系統內部會計控制工作提出指導和建議
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⑷ 會計電算化面臨的問題

1目前會計電算化應用中存在的一些問題

1.1財會專業人員計算機知識的欠缺

大部分會計人員業務經驗豐富,但計算機知識較匱乏,雖說能夠基本利用計算機處理會計業務工作,但對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都做了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,導致系統不能正常運行,更嚴重的導致系統崩潰。因此,既懂電腦又懂會計理論知識的復合型財務人員的缺乏已成為各單位實施會計電算化工作的主要障礙之一。

1.2現行會計分工模式不利於會計電算化的發展

目前部分單位實現會計電算化後,會計人員的崗位仍機械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監督、相互控制的作用,因此傳統的分工模式不利於會計電算化工作的順利開展。

1.3會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改

現行的會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部管理和控制、會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,以完善制度,規范管理。

1.4數據備份隱患多

部分單位不能堅持每天備份,致使機器一旦出現故障,部分賬務數據丟失,而且備份的數據盤沒有定期檢查,一旦發生問題沒有相應的補救措施。絕大多數單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。

1.5會計電算化後檔案管理的缺陷

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作,計算機替代手工記賬後,會計檔案增加了新的內容,必須對電算化會計資料的范圍、存儲方式、存放環境等建立相應的會計檔案管理制度,以加強實施電算化後對會計電算化檔案的管理。而現在有很多單位不能把會計檔案單獨建立會計檔案室,使會計原始憑證、帳表和會計電算化備份後的資料也難以得到好的保管。

1.6目前使用的財務管理軟體缺乏審計功能

現在絕大多數的會計軟體缺乏對其系統控制、電算過程和結果進行審計,無法解決會計事項的原始數據是否真實這一至關重要的問題,電算化只是對已輸入會計數據的計算上和報表賬本生成上替代了人工,加上實現會計電算化後內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節的可能,以及提供原始數據虛假性的可能,會計電算化軟體並不能有效地防止作假賬和會計信息失真的問題。

2針對會計電算化存在的問題提出以下建議

2.1培養復合型的會計人才,以適應會計電算化的要求

會計電算化的應用,給會計工作增添了新內容,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識和財務管理知識,還要掌握相關的計算機知識,以及財務軟體的使用技術及保養、維護。只有掌握了豐富的會計知識、財務管理知識以及計算機知識,才能根據本單位的自身特點, 利用會計電算化知識,做好會計核算工作並為單位預測和控制等經營管理工作服務,因此,各單位在實行會計電算化的過程中,更應注重培養會計電算化管理的復合型人才,以達到一專多能,促進會計電算化的順利發展。

2.2根據會計電算化工作的要求,會計崗位應作相應的調整

根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化後應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化設置的會計工作崗位和工作職責如下:①電算主管:負責計算機及會計軟體系統的運行工作。②制證人員:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證。③審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟體登記機內賬簿,對列印輸出的賬簿、報表進行確認。④電算維護:保證計算機軟體、硬體的正常運行,管理機內會計數據。⑤電算審查:負責監督計算機及會計軟體系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。⑥數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,為單位預測、決策和控制提供可靠的信息。

2.3依據會計電算化的特點,應重新制定或修正會計制度

實現會計電算化的單位,應及時對下列會計制度進行修訂,即:財務會計崗位責任管理、操作管理規程、定期維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理、計算機病毒的防治等各項規章制度和保障機制,確保系統高效、安全運行,充分體現會計電算化的優勢。

2.4做好日常數據備份工作,是確保會計電算化工作安全運行的前提

實現會計電算化的單位,在日常工作中,應遵循會計電算化法規的要求,堅持做到每天進行財務數據備份,並分處分人保管,隨著光碟存儲技術的日趨成熟和價格的逐步下調,各單位應採用光碟存儲數據。

2.5加強電算化會計檔案管理,是提高財務管理水平的關鍵

電算化會計檔案是指在一定的時間間隔內,如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理、保存和利用等方面的工作。

財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。由於會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光碟上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應准備雙份即採用「ＡＢ備份法」進行數據的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。因為在不同版本軟體下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些意料外的錯誤。因此,會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外,還應保存對應版本的會計電算化軟體系統版本,二者的一致性是非常必要的。

2.6加強會計電算化環境中內部管理和控制

由於會計電算化軟體缺乏審計功能,因此各單位在實現會計電算化後,必須根據計算機軟硬體的特點建立新的內部控制制度,如:企業內部操作管理制度;計算機硬體和軟體管理制度以及加強防止電算化犯罪的法制建設等。通過各種有效的方法和程序,保證會計電算化環境提供的數據正確、公正和安全。有效地防止計算機輸入非法數據,篡改會計數據或破壞磁介質中的會計數據等舞弊犯罪行為,提高會計電算化環境中會計數據的可靠性和真實性。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,如若重視並及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

⑸ 畢業論文：會計電算化系統中會計信息失真問題研究。怎樣擬一個提綱

第一章
緒論
1.1研究背景
1.2研究目的
1.3研究意義
1.4研究內容
第二章
理論基礎
2.1……
2.2……
…………………………
第三章
現狀分析
3.1
信息失真問題現狀
3.2
信息失真問題原因分析
第四章
解決方案（再建）
4.1
解決方案的原則
4.2
數學模型
4.3
構建流程
4.4
前後對比
第五章
結論

⑹ 如何避免會計電算化缺點給實際工作帶來的負面影響

一、我國會計電算化管理現狀
電子計算機在會計信息處理中的應用，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的質量，減輕了會計人員處理大量數據的負擔，為加強會計內部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發展，利用電算化系統的弱點進行的舞弊違法犯罪活動也有所增加，給企業和社會造成了嚴重的損失。
會計電算化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作，對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動業務數據，在經濟業務數據輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的；非法改動財務軟體應用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。
二、會計電算化過程中舞弊現象的原因
（一）會計電算化過程中所應用的軟體本身並不完善，存在一定的技術性缺陷
會計電算化過程中安全性與保密性存在著諸多的問題和不足，如：許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任；資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改等等。這些都為舞弊提供了便利。
（二）會計電算化過程中的內部控制制度存在缺陷
1.缺乏有關的操作管理制度和系統維護管理制度。會計人員操作計算機不正確造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。2.財務人員分工模糊，沒有嚴格的授權制度。實行電算化後，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機替代，如總賬和明細賬都由計算機根據審核後的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有建立與之相配套的新的內部控制制度對此加以約束，操作人員有可能超越許可權或未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業重要的數據，以達到個人目的。
3.會計電算化檔案管理制度不完善。存儲會計檔案的磁碟和會計資料不能及時歸檔，或已經歸檔的內容不完整，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。
（三）財會專業人員計算機知識欠缺
會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識和財務軟體的使用技術以及保養和維護。而一般會計人員對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟體的認識有局限性，對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除，對違法行為不能及時發現。
（四）審計不力
主要是企業內部審計不力，不能及時發現問題，使會計工作中存在的隱患不能及時解決；審計人員對會計電算化的工作本身不是太了解，對計算機不熟悉，無法做出正確的判斷。
三、針對會計電算化過程中舞弊現象的防範措施
會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要針對性地採取正確的防範措施，就可以起到防患於未然的作用。
（一）結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟體，從源頭上進行控制
企業在購買軟體時，應結合自身特點，購買市場上開發比較成熟的軟體，注意系統許可權設置、安全性和保密性等關鍵因素；購買後，應先進行試用，發現問題及時與商家聯系，進行系統完善。
（二）完善制度，規范管理
財政部制定的《會計電算化工作規范》指出：「開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。」 1.制定有關的操作管理制度和系統維護管理制度。包括：會計軟體的操作工作內容和許可權，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿；保存上機操作記錄，防止各種非法人員上機操作，建立操作日誌制度。一旦出現問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。
2.實行嚴格的授權控制。利用財務軟體許可權控制功能，通過對不同人員許可權的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制；必須對計算機軟體開發人員操作許可權進行嚴格的限制，不允許軟體開發人員有會計記賬、修改、出納等許可權；主管會計應熟悉財務軟體，嚴格掌握操作人員的許可權確定權，從而達到保證操作許可權控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
3.建立財務人員內部牽制制度。財務軟體的應用，要求企業按內部牽制原則合理分工，工作人員在工作中互相制約、互相監督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。在採用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。
4.加強會計電算化檔案管理。會計檔案管理是實行會計電算化後會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。具體做法中應特別重視的有：
1）現金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿並行；
2）對存有會計信息的磁性介質改其他介質，應視同會計資料或檔案進行保存；
3）會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。
（三）培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求
應注意培養「會計——計算機——管理」型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手並重。
（四）加強審計監督
加強審計監督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，並審核和評估內部控制制度，發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；二是要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。
四、結束語
從以上論述可以看出，要加強會計電算化的管理，保證會計信息的質量，防止舞弊的發生，關鍵在於完善和加強會計電算化的內部控制制度，從會計工作人員的日常基礎工作做起，才能達到使會計電算化方便、快捷、准確、安全地為企業提供服務的目的。

⑺ 淺談會計電算化的存在問題與對策

一、會計電算化存在的問題

（一）人們思想認識問題
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟體更新及硬體投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部區域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。[2]

（二）財會專業人員計算機知識的欠缺問題
一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟體的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟體之外，對微機的軟硬體知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，表現較為突出的是對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

（三）常見的技術性問題
1、在業務操作的關鍵時刻，計算機突然以「待機」、「死機」等手段「磨蹭」和抵抗，致使會計業務難以按部就班進行。如在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存檔，計算機卻突然「死機」；在對下屬單位報來的軟盤進行數據採集時，系統卻以「待機」為由長時間的「磨蹭」。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執行任何違規操作，而計算機卻突然提示「執行了非法操作，即將關閉」等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現象直接影響到會計電算化核算的質量和效率，已經構成現代會計工作的障礙。
2、錄入或採集數據後，生成的表格數據出現「缺苗斷壠」或「張冠李戴」現象，致使會計信息數據技術性失真。這些失真的會計信息數據向下順延，最終生成更為失真的數據信息。如果企業決策層使用了這些數據信息，那麼企業經營管理的預測、決策失誤便在所難免。
3、系統程序「翻臉」，直接造成會計應用程序數據丟失。我們經常聽到企業反映，會計人員正在錄入數據或執行某一項執令後，計算機突然出現「黑臉」或帶有一系列英文字元的「藍臉」，按回車鍵或其他鍵，「藍臉」依然不走，最後，只好實施「熱啟動」結束任務。但在這種情況下，大多都以會計數據丟失甚至應用程序損壞為代價。
4、軟碟機「做手腳」，拒讀或破壞軟盤數據信息。所屬單位生成上報的軟盤介質數據信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的「源資料」，是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。但是，當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數據信息時，計算機卻「睜眼說白話」，對任何沒有質量問題的軟盤提示「軟碟機里沒有磁碟」、「磁碟沒有格式化」，有時甚至對裝有上報數據信息的軟盤「施暴」，致使重要的數據信息丟失。

（四）面臨的安全性風險問題
網路會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露於風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。
首先，系統密碼被非法竊取、解用，致使企業銀行存款賬戶資金被轉移；
其次，網路傳輸中，企業結算資金面臨安全風險；
第三，計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行；
第四，會計電算化系統遭受到舞弊行為而造成企業嚴重損失。[4]

二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

（一）重視理論研究，提高思想認識
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。[3]
理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯後，會制約會計電算化軟體的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實現電算化後的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具後對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。加上當前計算機網路技術的大規模應用和發展，計算機單機處理的方式已經難以完成現有會計核算工作，為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網路化的方向發展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計介面、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟體的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟體才能更好地服務於會計工作，才能使會計工作在實現電算化後更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

（二）強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業務素質
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。一步發展的需要，形成復合型人才。
要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足於國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由「核算型」向「管理型」、「智能型」轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟體正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習並進修財會知識。
同時，要加強並制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自願原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

（三）做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整
隨著我國會計電算化事業的不斷發展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，為會計基礎管理工作提供有效的數據源。
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1、電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光碟上，從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
除了備份之外，還應收集計算機硬體系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統版本，應用軟體要求及版本等。
2、電算化會計檔案的管理與保存。由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光碟上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應准備雙份即採用「AB備份法」進行數據的備份，並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。因為在不同版本軟體下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟體系統版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。
3、電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟體系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：①所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟體系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；②所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時您只需在另外一台電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然後再進行調閱。[5]

（四）要加強會計信息系統的安全性和保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。會計信息系統的安全控制，是指採用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬體安全控制、內部控制、軟體安全控制、網路安全控制、病毒的防範與控制和加強審計監督等。
1、實體安全控制。實體安全涉及到計算機主機房的環境和各種技術安全要求、光和磁介質等數據存貯體的存放和保護。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恆溫等技術條件；機房應配有空調和消防設置等。對用於數據備份的磁介質存貯媒體進行保護時應注意防潮、防塵和防磁，對每天的業務數據備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯。
2、硬體安全控制。計算機會計信息系統的可靠運行主要依賴於硬體設備，因此硬體設備的質量必須有充分保證。同時，為防萬一，關鍵性的硬體設備可採用雙系統備份。此外，機房內用於動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。
3、內部控制。會計信息系統的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規章制度強制或監督會計部門執行，從而保證會計系統軟體正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發和操作控制、檔案資料控制和系統維護控制等。②程序控制是靠軟體本身尤其是會計系統軟體來實現的內部控制機制，這種內部控制機制往往比通過各種管理制度實現的控制更為有效。程序控制一般由數據輸入控制、處理過程式控制制、數據輸出控制等組成。
4、軟體安全控制。①會計系統軟體的開發，必須進行全面的市場調查，嚴格遵循財政部頒布的《會計核算軟體管理的幾項規定(試行)》，科學系統地分析和設計。系統軟體完成後必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟體開發時可能埋下的安全隱患。②應分析研究各應用軟體的兼容性、統一性，使各業務系統成為基於同一種操作系統平台的大系統，各種業務之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗，數據備份應統一完成。③系統軟體應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。④增強系統軟體現場保護和自動跟蹤能力，提供「黑匣子」模塊，記錄一切非正常操作。
5、網路安全控制。網路對會計信息系統的安全性提出了比單機系統更高的要求。如果安全控制設計不好，會帶來比單機系統更大的損失。針對網路的特點，需加強以下幾個方面的控制：①用戶許可權設置。從業務范圍出發，將整個網路系統分級管理，設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數據的讀、寫、修改許可權進行嚴格限制，把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶，並賦予不同的操作許可權，拒絕其他用戶的訪問。②密碼設置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統，對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。③對存儲在網路上的重要數據進行有效加密。在網路中傳播數據前對相關數據進行加密，接收到數據後作相應的解密處理，並定期更新加密密鑰。
6、病毒的防範與控制。防範病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全並嚴格執行防範病毒管理制度，具體包括：軟體、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測後才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟體，定期檢測並清除計算機病毒。由於許多病毒是通過網路進行傳播的，所以應採用網上防火牆技術。
7、加強審計監督。加強審計監督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，並審核和評估內部控制制度發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。

(五)企業必須提高自身系統功能的網路技術，迎接電子商務時代的到來
隨著我國會計電算化系統進一步發展和完善，最終必然走向與國際聯網。互聯網將延伸財務及企業管理軟體的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現實。要通過網路技術幫助企業實現財務與業務協同，彼此共享，實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態進行會計核算的在線財務管理。其功能的實現可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經營網站；從做廣告到建立客戶關系管理系統（CRM）；從發電子郵件到建立供應鏈管理系統（SCM）。我們相信，經過二十年市場洗禮的中國會計電算化事業，一定會在互聯網時代獲得更大的發展！

⑻ 如何在會計電算化下進行內部控制

根據國家有關法律法規的規定，企業應當結合部門或系統的內部會計控制規定，建立健全、規范的適合本單位業務特點和管理要求的電子信息技術控制制度，並組織實施。同時在會計電算化環境下，會計控制應隨著行業外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高，不斷修訂和完善。
1.加強對賬務處理程序的控制。根據企業管理和核算要求設置的各種分類業務核算，在實現網路化會計信息系統時，它的主要職能是網上稽核、生成記賬憑證、網上傳送審批。初始化工作完成後，開始進行軟體操作：輸入原始憑證和記帳憑證等會計數據，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數據處理工作，這些要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平就可以進入日常賬務處理工作。
2.嚴格對機構的管理與控制。會計基礎工作規范要求開展會計電算化和管理會計的單位，可以根據需要設置相應工作崗位，也可以與其他工作崗位相結合。企業進行電子信息技術控制，由於數據處理的精度高和速度快，可以採用一種統一的核算形式，要求建築企業配備如下具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理經驗的工作人員，並建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。
3.嚴格對人員的管理與控制。在現代企業中，管理人員、內部審計人員或其他工作人員對內部控制富有責任，而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執行者。在建築企業內部，會計工作同樣是企業管理的中心環節。做好內部牽制的內部控制制度必須根據會計法律法規的規定，從職業道德建設和財務工作制度兩方面加強對會計從業人員的管理和監督。
4.會計信息系統安全的內部控制。建立一套完善的操作管理制度，規定操作人員的工作職責和工作許可權，預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施；預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經核對而登記機內的賬簿上的措施。其次系統軟體的安全保密至關重要不容忽視，要設置用戶許可權。從系統的安全性和財務人員具體業務范圍出發，可以將系統的用戶進行分級管理，不同的操作許可權只授予相應級別的員工；同時建立系統日誌，對用戶使用財務軟體系統的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統時間等及時跟蹤所形成的記錄，其閱讀權只授予具有最高許可權的系統管理員，不允許任何人擅自刪除自身對日誌中的操作記錄。
5.網路安全的防範。企業應該做到系統隔離，從網路安全級別考慮劃分合理的網路安全邊界，使不同安全級別的網路或信息媒介不能相互訪問，從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施，設置網路防火牆，保證網路的安全性，注意網路病毒的防範，企業通過安裝殺毒軟體，通過系統掃描，進行預防性檢查；通過入侵檢測，檢測網路中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象，同時還應提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統免受互聯網的傷害。
6.備份系統設計。備份的目的是為了防備突發的意外事故，如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由於這些意外事故發生的不確定性，企業應當靈活確定備份方案，最佳備份方案是自動化備份方案，能夠做到對資料庫進行在線備份、自動備份以保證數據完整性，同時備份過程中出現問題能夠自動報告，以便能方便的管理備份設備。
採用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，會計檔案數據要保存雙備份防止由於磁性介質損壞，而使丟失。