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如何加強會計基礎工作規范2018

發布時間: 2021-08-15 12:25:03

1. 如何強化會計基礎規范化管理

會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。強化會計基礎規范化管理,對規范會計行為,提高經濟效益,乃至規范社會主義市場經濟秩序,提高會計人員素質和提高會計工作水平等都有著極為重要的作用。隨著改革開放的深入和我國加入WTO,以及我國社會主義市場經濟的向前發展,許多單位認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業制度等結合起來,積極採取措施強化會計基礎工作,使會計工作逐步規范化,使會計工作在單位經營管理中 發揮越來越大的作用。但是,到目前為止,仍有一些單位由於對強化會計基礎規范化管理的必要性和重要性認識不到位,或因財會人員工作責任心不強,或因單位內部配合不夠,以及存在會計基礎規范化檢查走過場等原因,會計基礎工作仍然十分薄弱,這不僅影響了會計工作秩序的正常運行,影響了會計職能作用的發揮,也在一定程度上干擾了社會經濟秩序,對單位經營管理產生了極為嚴重的消極影響。為此,必須強化會計基礎規范化管理。那麼,應如何強化會計基礎規范化管理呢?我的粗淺看法是:

一、要在提高認識和增強責任心方面作文章

1、提高認識。要通過繼續抓宣傳、抓發動,使各單位及其會計人員充分認識到會計行為的規范,在宏觀方面的作用遠遠超過會計工作自身,它不僅對促進社會主義市場經濟秩序健康發展具有重要作用,而且對確保國家法律法規的貫徹實施和促進反腐倡廉工作方面具有其它手段難以替代的作用;在微觀方面的作用,通過會計基礎工作規范達標考核,能夠促使單位健全科學、規范的內部會計管理制度,對會計機構設置和會計人員的任用與管理、會計憑證的填制、會計帳薄記錄、會計報表的編制、會計檔案的管理等都能起到促使其規范化和制度化的作用,能使各單位的會計工作質量和水平普遍得到提高。只有認識到位或認識得到了提高,各單位才會切實加強對會計基礎規范化工作的組織領導和協調解決工作中出現的矛盾,才會對檢查出的問題認真對待,認真整改和徹底整改;財會人員也才會認真學習有關政策,積極開展工作;各單位才會建立起有效的工作責任制和完善監督機制,以促進會計基礎規范化管理工作的不斷提高。

2、增強責任心。會計基礎規范化管理工作存在的問題很多都與責任心不強有直接的關系,工作責任心的強弱是鞏固提高會計基礎規范化管理的關鍵。有較強的責任心,才會自覺對待工作。而增強工作責任心,首先要求財會人員不斷加強學習《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計基礎工作規范化管理辦法》等財經法律、制度、規章,還要不斷加強學習黨在新時期的大政方針政策,學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及「三個代表」重要思想,努力提高自身的思想政治和業務素質,其次是單位要結合自身實際制定相應的激勵措施,以充分調動財會人員學習和工作的積極性,兩者協調配合,才能達到增強事業心和責任感的目的。

二、要在抓重點、樹典型、重質量方面下功夫

1、抓重點。各單位、各部門、各地區要針對各自實際,將會計基礎規范工作中較為突出的、普遍存在而又較為緊迫的問題作為重點進行整治,使會計工作能夠最大限度地為維護社會主義市場經濟秩序、加強經濟管理和提高經濟效益服務。會計基礎工作的范圍比較廣,涉及面很寬。取得會計基礎工作規范化資格,都還涉及到十個方面的內容(詳見《會計基礎工作規范化管理辦法》第4條)。因此,抓會計基礎工作應有重有輕、有先有後,應該有主次之別,只有這樣才能將會計基礎工作逐步得到規范和強化。結合實際,筆者認為目前和今後一時期內會計基礎工作應抓的重點是:①會計核算工作;②原始憑證的格式、內容、填制方法和審核程序;③記帳憑證的附件、更正記帳憑證的方法、摘要及字跡;④會計帳薄更正錯誤的方法和數字的准確性;⑤會計報表的內容、說明、數字及報表中有關數據的計算方法等;⑥內部控制制度和其它會計管理制度。當然,在抓重點的同時也還應兼顧其它方面。這里需要說明的是,其它方面未被列入重點,並非等於其它方面不重要,而是因為其它方面目前普遍已做得較好(如會計人員持有從業資格證)或問題不突出、現象不明顯或只是個別現象。

2、樹典型。就是在推廣先進單位、先進系統實施《會計法》和《會計基礎規范》好的做法及經驗的同時,選擇會計基礎工作雖然達不到標准但又相對做得較好的系統或單位,重點組織實施《會計法》和《會計基礎工作規范》,促使其會計基礎工作規范化,成為典型,以達到引導其他單位或系統推進會計基礎規范化合格的目的。從目前的實際情況看,應選擇現已試行會計委派制的單位和系統,採取把會計基礎工作規范化業績作為對委派會計進行考核的做法,促進受派單位或系統加快會計基礎工作規范化進程,以帶動其他單位會計基礎工作向規范化目標推進。

3、重質量。就是要克服應付檢查、注重形式的思想,真正按會計基礎規范化要求來開展各項工作,建立的內部控制制度和管理制度切實可行,做到有監督、有檢查,執行效果與考核掛鉤;對會計基礎工作存在的問題要認真整改,不走過場,措施到位、責任到人。樹立質量是會計基礎規范化工作最基本要求的思想觀念。

三、要在密切配合、嚴格考核方面作努力

1、密切配合。因為會計基礎工作是單位的一項綜合管理工作,會計基礎工作規范化開展的好與壞和效果如何,不是單靠財會機構和會計人員就能完成的,需要單位各部門密切配合才能達到目的。因此,一方面,財會部門和會計人員應履行好會計工作的管理監督職能,發揮其主要作用,嚴格執行《會計法》;另一方面,單位內部各部門要積極支持配合財會部門規范會計行為,對建立的內部管理制度要自覺遵守和執行。只有各部門密切配合,共同努力,才能達到預期效果。

2、嚴格考核。要按照會計基礎工作規范驗收標准,嚴格考核驗收,堅持定期復查,為防止已達標單位的會計基礎工作下滑,對取得會計基礎工作規范化證書的單位,復查期限以一年較為科學(會計基礎工作規范化管理辦法第九條以二年為期限)。通過嚴格考核驗收和復查,從中發現問題,提出改進意見,督促其及時改進,真正使單位會計基礎工作規范化。

2. 怎樣規范財務會計基礎工作

海航會計教育為您解答:會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。在我國,隨著企業發展集團化趨勢不斷加強,財務工作的難度和強度也逐步增大,進一步規范會計基礎工作就顯得尤為重要,規范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的需要,也是進一步提高會計工作質量和工作效率的重要措施。
1.企業會計基礎工作現狀
1.1會計人員存在不遵守會計職業道德的現象。
在市場經濟日益發展的今天,財務工作者會因為地域或行業的差異收入也變得高低各異,一些財務人員,總覺得自己的收入和地位達不到理想的標准,致使工作心態不平衡,於是工作上拖拖沓沓,對會計基礎工作鬆懈,把心思更多的用於拉關系,走後門,於財務基礎工作不顧,事事眼高手低。財務人員有悖嚴謹的工作作風,將嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量,熱愛本職工作,努力鑽研業務的工作精神置於腦後,存在不遵守會計職業道德的現象。
1.2會計人員素質參差不齊,對企業會計基礎規范的理解各異。
每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名參加繼續教育培訓學習,以通過會計證的年審工作,但事實上企業為年檢而組織的培訓學習常會流於形式,一方面部分會計人員參加培訓時並不認真學習。這樣企業財會人員在自身就存在文化結構差異的情況下,又沒有真正對國家最新的會計規章制度進行正確理解和消化,致使企業的會計基礎工作表象五花八門。企業在會計基礎工作落實方面,雖然大多數都制定得有會計基礎工作規范,可是執行的結果總部和各分公司卻形式各異。
1.3企業會計基礎工作規范流於形式,致使會計基礎工作的內容各異。
具體表現如下:1、原始憑證的簽字流程形式各異。基層財務人員自身都甚感疑惑,究竟是財務人員先對數據審核,對票據的合法、合理、合規性進行審核後,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字後交由財務核算和做賬?這樣導致管理的思路和流程不清楚,工作表象也就有差異了。2、記賬憑證的附件各異。從相關部門收集應作為記賬憑證附件的,哪些該作為財務留存的記賬憑證的附件,哪些不該作為記賬憑證的附件,沒有規范可依,財會人員完全根據職業判斷,致使各個分公司會計基礎工作各異。例如,企業采購、租賃等其他合同是否是應作為附件,成為記賬憑證不可分割的部分?涉及建造合同的企業,驗工計價支付書是整體作為財務的記賬憑證的附件,還是只將計算價值的部分作為附件?是用原件作為附件還是用復印件作為附件呢?這些都不規范化。 3、企業自製原始憑證各異,企業的借款單、撥款單、單據粘貼表、繳款單、領款單、付款申請格式各異。至於怎麼正確使用就更加不同和隨意了。在原始憑證的單據粘貼表上記載了粘貼說明,甚至包括報銷人或經辦人該做哪些,怎麼做等注意事項,而基層會計工作並沒有按照規定辦理。4、隨著會計電算化的普及,基層企業還有沒有必要登記手工的現金日記賬和銀行日記賬,各企業總部與分公司執行上就參差不齊。5、如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業把招待費、大額宣傳企業形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。6、會計記賬隨意性大。有的企業一方面原材料已購進,甚至已耗用了許多,由於供貨發票未到,就一直沒辦理材料入庫手續,導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,核算不實。另—方面,企業生產的產成品不按實際完工產品的生產量辦理入庫手續,而是以銷售數量確定入庫數量,未銷售部分仍以在產品形式存在,不能正確反映當期完工產品的實際數量。產成品成本就很不準確。7、企業經濟業務發生後,不能及時入賬,反映財務情況不真實,不完整。有的企業發貨時,一切手續由銷售部門掌握,只有開具發票時才通知財會部門入賬。因此,長期存在—些產品已發出、應計入當期銷售的業務,未能及時入賬,甚至跨期入賬現象。有的非貨幣性資產抵債業務處理不及時。究其原因:主要是債權、債務雙方未能及時辦理相關的抵賬手續,財務部門無入賬依據。在這種情況下,會計報表反映的財務信息就不能真實地反映企業的財務狀況。
2.企業會計基礎工作現狀的原因分析
造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的,筆者歸納起來大致有以下幾個方面:
2.1對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負責人不重視會計基礎工作,認為會計基礎工作不重要,財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代,這樣,也導致企業會計人員對會計基礎知識缺乏了解,對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
2.2會計人員的素質參差不齊,缺乏自覺學習精神。
會計人員的素質包括職業道德素質和業務素質兩方面,由於會計人員的學歷層次參差不齊,雖然有一定的業務水平,但長期忽視對新的業務知識和實時會計法規的主動學習,使其業務素質停滯不前。此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應有的職業道德,不認真嚴格執行制度,降低工作標准,造成會計核算工作的不規范。
2.3蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。
一些企業為了小團體利益,在會計數據上做文章,假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按國家統一的會計制度的規定設置會計科目,編制會計報表,還有一些單位內部管理混亂,財務收支失控,私設「小金庫」,賬外設賬,單位負責人濫用職權、以權謀私等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
2.4主管部門監督、檢查力度不夠 。
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監督、檢查的責任。因此,這些單位的會計工作實際上處於無人監管的境地。會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應付了事,缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。因此,這些單位會計基礎工作的好與壞,完全取決於會計人員的職業道德素質和業務水平。
3.加強企業會計基礎工作規范化的必要性
3.1加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
企業財務狀況反映的是企業的管理水平,財務數據是企業管理的集中表現。企業財務人員根據企業如何管理而建賬,對管理的重點進行反映和監督,財務核算流程越清晰,為企業管理者提供的實時數據也就越准確。加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
3.2加強企業會計基礎工作規范化,是改善經營管理、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。
會計工作是一項重要的經濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。企業生成並提供真實、完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規范和會計資料的質量,完全取決於會計基礎工作。而會計基礎工作的好壞,不單純是單位內部事務,它已經影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益;影響到會計資料在加強宏觀調控、改善經營管理、防範經營風險等方面功能作用的發揮;影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到整個社會經濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益相關者普遍認同和接受,這是維護社會經濟秩序正常運轉的客觀要求。
3.3加強企業會計基礎工作規范化,是規范會計工作秩序的需要。
正常有序的會計工作,應當是以規范的會計基礎工作作保證。會計基礎工作混亂無序,必然造成會計工作秩序混亂,會計工作秩序混亂往往是從會計基礎工作薄弱開始的。目前,國有企業的資產重組和股份化的施行,使得越來越多的人關心企業的會計報表,要求得到企業真實可靠的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》,如果嚴格按照會計基礎工作規范執行,會計工作的秩序得到了保證,社會經濟秩序也得到保證。
3.4加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計工作質量和工作效率的需要。
會計基礎工作通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,會計工作的質量和效率就得不到應有的保證,會計工作在管理中的職能就難以體現。所以,加強企業會計基礎工作規范化,使得財務工作匯總的難度和強度也就降低,從而提高會計工作質量和工作效率。
3.5加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計人員素質的需要。
會計人員作為會計工作的主要承擔者,其道德水平、業務素質的高低,直接影響著單位會計工作的開展。因此,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員不僅要有良好的業務素質,還應有較強的政策觀念和職業道德,既要有較強的事業心,又要有高度的責任感,不斷提高會計工作水平。
4.加強企業會計基礎工作規范化要做好如下幾個方面的工作
4.1加強會計人員人才培養及隊伍建設。
企業強化會計基礎工作,提高會計核算質量,必須靠廣大財會人員來實行。1、要穩定、充實現有財會隊伍,加強對會計人員進行職業道德教育,促進會計行為規范化,提高會計職業道德水平,培養會計人員職業道德情感,樹立會計職業道德信念。2、注重提升財會人員自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到「誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬」。3、全體財會人員應體現企業財會隊伍團隊精神,提升企業文化。4、建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。5、建立健全企業會計人員培養制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。6建立健全企業會計人員學習制度。
4.2健全會計機構及規章體系。一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。
企業會計管理體系主要是指企業的會計工作組織體系,要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。既要做好領導對會計工作的監督,促進企業內部會計管理制度的貫徹和落實,保證會計資料合法、真實、准確、完整,又要落實總會計師和各相關會計機構和人員的職責,同時要做好與其他職能部門,如:審計部、人力資源部、銷售部、物機部、合約部等部室的協同工作和聯系,明確責任、科學分工、加強協作,從而提高會計核算質量。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業會計工作的規范化,理順會計工作秩序。
4.3健全企業內部控制制度。
企業應通過建立與完善企業內部財務制度、責任制度和監督機制等內控制度,使內控制度的觸角延伸到會計核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:1、建立全面財務預算的管理制度。2、建立會計人員崗位責任制度。3、建立內部稽核制度及牽制制度。4、建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發、存、清查、處置等。5、建立財務授權審批制度。6、建立內部財務分析制度。7、建立單項重大財務事項報告制度。8、建立內部財務預警及報告制度。
4.4提高會計電算化安全管理水平。
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:1、繼續學習培訓以增強電算化人員的業務能力、計算機操作能力。2、提升計算機的軟硬配置,確保高效、准確的進行會計業務的處理。

3. 淺議如何加強會計基礎工作

:目前會計系列的職稱為初級、中級和高級。大家都知道,只要通過初中級的職稱考試就可以取得相應的資格。那麼取得會計師後,如何再進一步發展而取得高級會計師的資格呢?很多人並不十分清楚,現在我來把取得高級會計師的要求和方法簡單談一談

4. 如何加強會計基礎工作規范化管理

第一,科學設置會計科目。科學規范地設置好會計科目,是做好會計核算和電算化的關鍵,也是做好會計基礎工作的基本前提。針 對目前的現狀,可將會計科目分行業設置,這樣統一科學規范地設 置會計科目,不僅有利於會計核算,還有利於下一步可以考慮的聯 網使用同一個財務管理軟體系統,提高整個財務管理水平。
第二,提高會計人員素質,加大會計人員培訓力度。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的 對象。提高會計人員業務素質,才能加強會計基礎工作,不斷改進 和加強會計工作,提高會計工作水平。除會計人員自身應加強對專 業知識和政策法規的學習、對不懂或不清楚的應向經驗豐富、專業 水平高的會計多請教外,單位應對會計人員加大培訓力度。 經管員素質的提高,除了要對其進行必要的培訓,以利於經管員業務水平的提高外,還要強調經管員所對應的主管會計進行監督的 重要性,應做好指導工作,盡量減少因經管員業務能力有限給財務 管理工作帶來的不良後果。這里所指的指導,不僅包括對經管員在 報賬過程中出現的問題加以指導,還包括在經管員不能及時報賬情 況下會計人員抽時間到現場對其指導以及經常電話詢問、指導,既 有利於會計及時掌握項目的財務狀況,了解生產經營狀況,也有利 於經管員的專業水平的迅速提高。
第三,建立和完善內部會計監督和審核制度,加大監督、檢查力度。要做好會計基礎工作除了要有一支好的會計人員隊伍以外,還 必須要有完善的內部會計監督和審核制度來保證。會計基礎工作的 監督檢查應定期進行,並以制度的形式加以規定,而不是走過場。 上級主管部門可以通過制定會計基礎工作考核辦法,細化會計基礎 工作規范,給出評分辦法,定期或不定期抽取下屬單位審計人員組 成審計考核組對各下屬單位的會計基礎工作進行交叉考核評比,還 可以跟各單位簽定的經營班子承包責任制掛起鉤來,讓下屬單位領 導真正重視起這項工作。單位內部的會計基礎工作監督檢查除了內 部審計對財務、主辦會計對會計、會計對出納、會計對經管員監督 檢查之外,還可以由會計之間開展經常性的相互監督檢查,從而促 使會計之間相互取長補短,進一步提高會計工作水平。
第四,採取相應的獎懲措施,調動財務人員的工作積極性。各個單位對會計基礎工作優秀的會計人員及項目經管員應採取相應的 激勵措施。一方面是物質獎勵,如可以分年度來評選會計基礎工作 優秀獎,並對獲得者給予實物的獎勵;但也要重視精神層面的激勵。 以評選出優秀的會計基礎工作的實際會計資料作為其他會計人員 學習的範例,以肯定會計基礎工作優秀者的工作成果,從而也調動 其他財務人員的工作積極性。有激勵同樣也要有處罰,對於會計基 礎工作不規范的行為,也要進行相應的處罰。
第五,提高其他部門對會計基礎工作重要性的認識。會計基礎工作是單位的一項綜合管理工作,是一項系統工程,會計工作規范化 開展的好與壞、效果如何,不是單靠財務機構和會計人員就能完成 的,需要單位各部門及上下密切配合才能達到目的,因此要提高單 位內部各部門對會計基礎工作的認識。要做好會計基礎工作,首先 要取得單位領導的重視,得到單位領導的支持。其次我們財務人員 自己要盡力拿出好的財務成果和建議,讓領導和相關部門感覺到財 務人員的重要性,感覺到我們的生產經營管理離不開財務。再次應 該通過宣傳,在基層核算單位管理者中樹立起這樣一種意識:懂得 基本的財務知識並按財務規矩辦事是一個管理者所必須具備的基 本素質之一,也是提高管理水平的基礎。在目前的環境下,能否取 得基層核算單位管理者的支持和配合,也是提高會計基礎工作的關 鍵因素。 總之,隨著企業會計工作的不斷規范,國有企業只有一方面加強會計工作領導責任制和會計隊伍建設;另一方面發揮審計「衛士」 的經濟警察作用,才能有效防範違法、違紀、違規現象的發生,全 面推動會計基礎工作,提高會計信息的合法性、真實性、准確性和 完整性。

5. 如何加強企業的會計基礎工作

一、會計基礎工作是企業會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。筆者在此對提幾點建議。

1、財政部門應加強對企業的監督與指導。各級財政部門應根據《會計基礎工作規范》的基本要求,督促指導企業搞好會計基礎工作。還應定期組織對企業會計基礎工作情況的檢查,並根據檢查中發現的薄弱環節,督促企業建立和完善內部控制制度,包括會計憑證傳遞、資產管理、盤點監督等制度。

2、設置會計機構、配備適應的會計人員。具體包括:按照《會計法》的規定設置會計人員工作崗位,明確各個工作崗位的職責;會計機構負責人或者會計主管人員的任免符合法定手續;法律、法規規定應當設置總會計師的單位設置總會計師;會計人員持有會計證;會計工作交接手續符合制度規定的要求。

3、加強會計核算。具體內容包括:原始憑證的格式、內容、填制方法、審核程序等符合制度規定的要求;記賬憑證內容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤的方法等符合會計制度要求,並經有關責任人員簽章;總賬、明細賬、日記賬的設置啟用、登記、結賬、錯誤更正方法符合會計制度的規定;現金和銀行存款日記賬逐筆順序登記,結出余額,銀行存款與對賬單及時核對、經調整無誤;對外報送的各種財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,並經單位領導人、總會計師、會計機構負責人或者會計主管人員審閱並簽章。

4、規范會計檔案的保管。已建立綜合檔案室的企業,財務部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業,財務部門要明確專人負責保管會計檔案。對已離任的財會人員,其會計檔案應交本企業綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止核算業務的企業或部門其會計檔案應交主管單位檔案室保管。

5、規范會計人員工作交接。會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。會計人員工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,移交清冊上應包含的內容有:單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的姓名、職務或職稱、目錄、會計人員工作交接書、交接明細表和需要解釋說明的問題及意見等書面材料。接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄的前後銜接及內容的完整。接替人員接管移交會計工作後,應按現行財務會計制度的規定,繼續辦理移交前未了的會計事宜。移交清冊一般應填制一式四份,交接雙方和監交人各執一份,存檔一份。

6、完善會計稽核機制,制定監督措施。一是遴選業務素質高、事業心和責任心強的人擔任稽核人員(一般兩年輪換一次),對企業所有會計事項進行審核,以保證會計事項如實反映企業的經營活動。二是對差旅費和招待費等報銷業務應進行嚴格審核,諸如報銷標準是否符合有關規定,有無擴大開支或財務部門由於人情關系多給補助等。三是企業一把手應與財務主管簽訂協議,對瀆職或執行不力者應給予行政處罰。

6. 如何做好會計基礎工作

會計基礎工作是財務工作的重心和根本,只有做好會計基礎工作,才能從根本上提升會計核算質量,為企業提供真實可靠的財務分析報告。尤其是進入信息化時代後的現代企業,更應該高度重視會計基礎工作管理,利用先進的科技手段,保證會計信息溝通的及時、准確,實現從會計核算向財務管理的轉變。下面就現代企業管理工作中的一些體會。一、統一認識,形成團隊合力自強不息,止於至善,是做好財務工作的動力和目標。努力建立和完善有利於促進企業發展的財務管理體制,形成規范的、有行業特色的財務管理與會計核算體系,塑造一支高素質的財會隊伍,達到管理手段現代化、財會隊伍建設知識化、財務管理模式規范化、會計核算方法科學化,使財務工作在效率、質量等方面有更大的提高,努力實現企業整體資源配置最優化、整體效益最大化的目標是企業自上而下的統一認識,也是做好財務工作的基礎和前提。二、頂端設計理念,高起點籌劃「高點觀局」,才能全面、系統地認識事物。引入頂端設計理念,在高起點上,對企業的財務管理工作進行籌劃和安排。按照高起點、嚴要求的目標,積極倡導學習,運用新觀念推進工作,不斷開拓思路,圍繞管理現代化、信息化建設的需要,提出實現六項符合現代企業會計基礎管理工作的理念:1、手段網路化:積極推進企業信息化建設和網路化,最大程度地使用企業的信息平台,使工作手段網路化,提高工作效率和質量,實現信息資源共享和高效利用,在網路化方面主要包括以下工作。一是注重會計電算化建設,提高財務管理效能。會計電算化有利於會計賬、證、表的規范處理和會計檔案、固定資產規范化管理,同時也能減輕會計人員的工作量,提高會計核算的准確性,從而使財會人員從繁忙的業務中解脫出來,騰出時間和精力參加業務培訓,將更多的精力用於財務管理。為企業管理層決策提供較為完整的財務資料,同時也大大提高財務工作的效率。作為企業管理信息系統的一個重要終端,財務部門通過會計工作的電算化、網路化,使會計隊伍整體素質有質的飛躍。二是遠程增值稅發票管理系統的運用,使企業及時認證進項發票,縮短認證發票的時間和次數的限制,提高認證發票的及時性。並做到稅票按月認證、按月裝訂。三是建立企業網上銀行支付系統。與傳統意義上的銀行業務相比,網上銀行的優勢明顯。「網銀」具有節省人力、降低業務成本、高效、便捷、私密性與標准化服務等優點。網上銀行系統投入運行,大大提高結算工作效率和資金運行安全性。2、業務流程化:編制工作流程圖, 建立完善、嚴格的財務核算流程,促使業務流程化:依據行業核算特點,參考各崗位及各類業務內容,按照合規、合理、高效、精簡的原則編制工作流程圖,嚴格按照工作流程運行,規范財務人員的工作行為,使各崗位工作一目然,實現崗位之間無縫對接,減少工作失誤,杜絕財務管理漏洞,使財務管理工作得到全面的提升。3、崗位責任化:明確各崗位要承擔的責任和做好的工作。為提高工作效率,首先,通過內部調整,定人定崗,明確職責,減少工作中的磨擦,發揮出團隊作用,調動起內部每個員工的工作積極性;其次,樹立服務意識,轉變工作觀念,主動配合業務部門,對企業決策部署和財務工作重點進行細化、量化,分解落實,責任到人,明確時限,加強督導,確保落實,部門員工強化責任,服務大局,確保企業目標任務的完成。4、核算標准化:通過建立健全核算標准和管理制度,實現會計工作標准化。通過標准化的內容,在最短的時間內了解企業的業務,很快的投入工作,無論從工作的質量和效率上都得到很大的提高。5、溝通長效化:充分發揮財務部門的管理職能,實現部門間、崗位間的無縫連接,提高業務處理速度。工作中重視溝通交流,強化團隊的整體工作能力,在探討與溝通中不斷創新,為工作打下牢固的基礎,為應對新工作新任務創造重要條件。6、工作高效化:從增強素質和責任意識、緊迫意識入手,追求在有限的時間內完成繁重工作的速度與質量。三、遵規嚴行,抓好基礎工作注重細節,夯實基礎,努力實現會計基礎工作規范化,完善崗位責任制,逐步建立符合企業發展要求和經營管理的會計核算體系。1、抓基礎,練內功,重視會計基礎工作。在會計基礎工作規范化建設上動腦筋、理思路、想辦法、訂制度、抓落實。在財務部門日常工作方面,要高度重視會計基礎工作,並要求將這種理念貫徹到每個工作環節中去,同時責任明確到人。明確各崗位處理業務過程中的關鍵控制點,落實不相容職務相互分離的原則,堅持進行崗位輪換制度,堅持定期自查互檢,加強財務風險的控制,防範財務風險。並在核算過程中嚴格遵照執行,以此來規范財務核算工作。2、嚴格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。⑴原始憑證的內容必須具備構成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應對記賬憑證加蓋現金或銀行收、付訖章。⑵記賬憑證的內容必須填寫完整,涉及現金和銀行的記賬憑證還應當由出納人員蓋章,經辦人員簽字或蓋章。3、細致做好會計結賬工作。⑴會計人員通過會計軟體賬務處理系統填制相應業務的憑證,主管人員審核通過後,形成總分類賬和明細賬。⑵會計人員必須核對各個會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規定時間完成會計匯總和結賬工作,並按要求報送快報、會計報表等資料。⑶總賬和明細賬定期列印,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章。4、嚴格規范會計交接工作。當財務人員崗位發生調動時辦理「工作移交清單」一式三份,由交接雙方各保管一份,留檔一份。工作移交清單註明交接日期,並由監交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財務工作交接,有利於分清移交人員和接管人員的責任,可使財務工作前後銜接,保證財務工作順利進行。5、加強會計檔案的管理。將會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財務管理工作的重要環節。對會計憑證、會計賬簿、會計報表和稅票、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同等其他會計資料建立檔案,並登記造冊,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。對會計電算化產生的檔案做好保管、維護工作。定期對會計軟體系統數據進行刻錄備份,將光碟保存在勵磁櫃中。編輯提醒:請注意查看「」一文是否有分頁內容。

7. 如何加強會計基礎工作

會計基礎工作是會計工作的基本環節,是會計管理的基礎,也是企業經濟管理工作的重要基礎,《會計法》和《會計基礎工作規范》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據。只有熟悉和掌握其中的法律、法規、制度以及各類規定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作,才能更好的服務於單位經濟的發展,在單位經營管理的過程中提供真實、客觀、完整的會計資料。 一、會計基礎工作的范圍 會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬體要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等、會計監督的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計管理制度等等。 二、會計基礎工作重要性 (一)做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規范化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。 (二)做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,如果發票沒有按規定審核、會計憑證填制不合規范、會計賬簿設置不合理,那麼會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防範經營風險等方面功能作用的發揮。 三、當前會計基礎工作面臨的主要問題 (一)對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,並沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。 (二)會計人員素質的問題。會計基礎工作是會計工作的基本環節,會計人員則是會計基礎工作的基本環節,會計人員的素質直接影響到會計基礎工作的規范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學歷層次較低,又沒有注意繼續深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關系沒有系統的概念;也有一些會計人員具有一定的業務水平,但不注意學習新的業務知識和新的會計法規,對於一些新出台的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統的模式進行賬務處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規定還算了解,但是因缺乏應有職業道德素質,不認真執行制度,不按規定去做,工作機械化、簡單化。 (三)沒有遵照內部控制制度的規范,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證明人簽字不全,不符合內部控制制度的規范。 (四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業務不多的情況下,沒有根據手續齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,並登記賬簿,而是匯總記賬。(2)會計填制憑證不符合規范,對於會計科目的定義概念模糊。從而導致會計工作不能發揮其在經營管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。 (五)在會計電算化普及的情況下,過度依賴電腦,這主要體現在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應關系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏於這項基礎工作,認為報表公式設好之後,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應關系以電腦運算的為准,而不去核對報表、分析報表。致使所提供的報表數字錯誤不能正確的反映單位的經營情況。 1.認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規范》,熟悉和掌握其中的法律、法規,制度以及各類規定,做好依法建賬、准確報賬等工作,扎扎實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作,使各級領導充分認識到會計基礎工作的重要性。 2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。 有的單位制定了各種財務規章制度,並隨著經濟內容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金管理制度、內部牽制制度、財務收支審批制度、財務管理的若干規定等等,這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內容,從管理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現規范化,制度化。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度,把各種財務規章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執行情況加以考核。 3.大力提高財會人員的綜合素質。做好會計基礎工作,財會人員的素質是關鍵所在。提高財務人員的素質要做好兩方面的工作:一是各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員,尤其對於財會、稅收、金融等方面出台的新政策,更要組織好財會人員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。二是財會人員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業道德規范學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,增強責任感,愛崗敬業,依法努力提高自身職業道德水準。又要不斷加強財會人員的專業理論學習,不斷更新業務知識,提高業務素質。 4.加強會計基礎工作監督。 會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎工作進行檢查,一方面由上級部門委派審計部門檢查,另一方面由會計人員組成,相互檢查、相互學習,以不斷提高自身的業務水平。 5.大力提高會計人員參與經營過程管理。 大部分單位的會計人員工作的范圍局限於室內報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產的流程、經營的過程幾乎一無所知,要加強會計基礎工作,就要加強會計人員參與生產經營的時間和機會,加強對合同的管理,才能使會計人員能有一個整體的概念和認識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎工作更加充實和飽滿。 會計基礎工作的范圍是廣泛的,會計基礎工作在單位經濟發展和經營管理過程中發揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業務水平提高的體現,其內容會隨著經濟的發展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計人員的素質及專業知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠都要學習的內容。會計基礎工作規范化有待會計人員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,最終實現整個經濟活動的有序運作,為單位經濟持續、健康、穩定的發展提供基礎。

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