如何提升企業會計基礎工作總結
1. 如何做好會計基礎工作
1、考證。中級職稱是基本的;還要考稅務師,完善自己的稅務知識。
2、多上上財務相關論壇,吸取大家的經驗積累,收集工作需要的信息,整理成不同類別,以備以後工作需要。
3、去圖書館借一些國外的與財務相關的書籍看,因為他們的企業管理相當成熟,觀念相當實用,看著也不累。這里推薦一本《稻盛和夫的實學:經營與會計》,非常不錯的書,稻盛和夫是日本兩個世界500強公司的老闆,他對企業與會計的領悟既簡單又深入,真的很值得一看
提高會計核算能力。
4、會計處理,依據的是會計准則和相關規定,這是基礎,必須會的;會計核算則非常靈活,沒有任何章法可循,學校教育或者專著涉及都非常少,是個能夠無限發揮的領域。判斷一個會計是否成熟、老到,會計核算能力的評價非常重要!
會計核算包括的內容比較多,主要包括:材料核算、成本核算、收入核算、應收核算、應付核算、項目核算、固定資產核算、工資核算等等基本的內容,還有就是內容比較雜的各種數據處理,以及財務管理中各項內容的核算等。
下面列幾個要提高會計核算能力必備的方面:
1.學好EXCEL
即使企業裝了SAP、用友、金蝶…EXCEL依舊是會計核算非常依賴的工具,你要想在同樣的時間內,比別人做的工作內容更多、核算更准確,更能得到領導的賞識,EXCEL要學好。EXCEL的計算功能非常強大,會計經常用的公式、表格編輯功能在其他的模塊都有。
2.學會做筆記
會計核算,沒有比較好的書介紹,我們學習的來源一是師傅、領導,二是公司的會計核算流程。
因此,珍惜各個渠道的經驗,不是一句口頭語,一定要落實到實處。那就是:做筆記。
3.學會邏輯思考能力
會計是一個邏輯性比較強的工作,思維混亂、思維跳躍的人,在學習會計內容的工作時,通常有一定難度,或者時間要更長,要經歷更多的反復。
這個方面的書很多,推薦大家讀讀麥肯錫的書。他們的工作性質,和會計有些像。金字塔寫作方式,以及大前研一的《思考的技術》,都非常經典。
4.學習這個企業運作的流程
會計是個和企業息息相關的工作。一個企業有一個企業的會計!了解一個企業是怎麼運作的,就是把他的各個流程畫出來。畫的過程就是思考的過程,聯想的過程,當然,你要附帶想想,怎麼進行會計處理和會計核算
5、反思能力
前面講的幾個方面,是基礎,是做一個優秀的會計必備的基礎。
任何行業、工作、學問,做到高一層面是,都是相通的。都越接近基本規律。
反思能力的形成,是在探究的過程中形成的,是孜孜以求的過程中形成。自滿、武斷、推卸責任、不思進取的人,是很難提升該項能力的。
2. 如何提升企業基礎管理工作
一、基礎管理薄弱形成的因素是長期的。
因此,解決問題也要立足點滴積累,持之以恆、從長計議。
業務報表不準、上報不及時等問題,表面上看都是小問題,似乎都是稍加註意就能夠容易糾正的小錯誤。但細究其形成原因卻是復雜多樣,基本上包括了領導關注不夠,監督檢查不到位,職工業務技能不過關等多方面因素。筆者曾經參與過對55件特快專遞郵件刪除結果進行的調查,耗時半個月幾乎沒有查出任何能夠作為判斷問題的依據。其主要原因就是:特快收寄人員業務處理不規范,與刪除有關的記錄、憑據不完整。最終通過調閱郵區中心局封發檔案,並結合營業人員口述,疑團才得以解開。由此,我們可以得出這樣的結論,強化基礎管理工作絕不是孤立地解決領導還是職工的問題,絕不是片面的強調監督檢查還是員工自律的問題。問題的關鍵在於樹立起一種理念或建立起這樣一個路徑:從簡單的、基本的做起,從肉眼能夠看到的做起,一步一個腳印、一步一個台階,統籌兼顧各方面因素,用三年乃至更長的時間,來實現企業管理不斷走向標准化、規范化。
二、基礎管理的內容是比較寬泛的。
因此,抓基礎管理不能眉毛鬍子一把抓,一個局、一個時期要有一個重點,並且要抓住不放,這樣就能夠取得突破性效果。
從不同角度看,基礎管理的內容和表現形式均呈現不同的特點。我們應當充分結合本局、本單位在一段時期的實際情況,對基礎管理工作任務進行有重點的安排,分清哪個更重要,哪個更突出。對於看準的問題、普遍存在的問題,必須全心全力、抓牢抓緊。如黑龍江省郵政局在整治工作開展過程中,牢牢把握集郵、速遞兩個重點,建立了自查旬報制度,要求重點問題隨時上報。對各局上報的問題進行逐條逐項歸類、匯總、分析,對已經查實的問題,省局均按照有關政策規定進行了處理。同時,對典型問題進行認真剖析,研究制定相應的對策和辦法。可以說,以重點專業為突破口,狠抓問題產生的關鍵環節,以重點區域帶動全省,努力把握違規經營行為的規律性,結合各局自查與省局復查緊密配合的方法,推動了專項整治工作高質、高效進行,實現了整治工作扎實具體、持續深入、橫向到邊,縱向到底。
三、基礎管理是企業競爭能力的保障。
因此,競爭環境變化了、競爭需要變化了,基礎管理如何跟上就成為突出的問題。
以下這個圖形曾給了我很大觸動,它的最基本啟示是:企業要想獲得穩定、持久的競爭優勢,需要在其底部有豐厚的基礎管理來做保障。
翻開強勢企業的成長歷史,也不難找到基礎管理能夠成為企業有力的競爭資源的佐證。豐田汽車的管理者曾說:「豐田汽車最為艱巨的工作不是汽車的研發與技術創新,而是生產流程中技術工人對一根繩索不高不矮、不偏不倚、不粗不細、沒有任何偏差的擺放和操作。」肯德基這幾年在中國大行其道,其經營管理的所有環節包括配送系統的效率和質量、每種作料搭配的精確分量、切青菜與肉菜的先後順序與刀刃粗細、烹炸時間的分秒限定、清潔衛生具體打掃流程與質量、每日各環節差錯檢查與評估等等上百道工序,都有嚴格規定。幾百道工序中的一絲一毫,都必須在有序與標准化中運轉。總之,這些強勢企業管理存在的共同點就是:時時有遵循,處處有規范。
反觀郵政企業自身,幾年來,郵政的網路資源、網點資源已成為市場中搶手的「熱點」和企業發展的優勢,但企業基礎性管理雖然是一種競爭資源,卻往往被我們忽視了,以至於不斷暴露出來一些基礎性管理問題。種種現實要求我們,一定要從基礎管理的角度,來盡快解決不夠「嚴」、不夠「細」、不夠「精」、不夠「實」等問題,只有這樣,才能使我們的網路、網點真正表現出優勢,已經得到的優勢得到強化而不是弱化。
四、基礎管理的效果如何,最終要通過企業中的人來體現。
因此,在打造管理者隊伍、一線職工隊伍問題上決不能含糊,一定要有明確的規則。
(一)管理層。
企業管理者在企業基礎性管理中所發揮的作用是決定性的。當前,應以黨中央提出的關於加強黨的執政能力建設的號召為契機,促進各級管理者積極轉變思想觀念,牢固樹立全局觀念;明確各管理崗位、各部門的工作職責,以及各關聯崗位間、部門與部門之間的關系;管理幹部應加強政策、法規和企業各項規章制度的學習,要通過用法維護企業合法權益、保持健康的經營秩序,並通過言傳身教,帶好身邊的隊伍;切實加強管理者的考核、監督,堅決遏制幹部隊伍中的短期行為、投機行為。
(二)一線員工。
郵政企業是勞動密集型企業,絕大多數是生產、經營一線員工。通過有效的一線員工管理,實現從基層支局、班組到個人組織嚴密、遵章守紀、服從命令,是基礎管理工作好壞的最直接的環節。為此,要強化基層班組、支局所的管理,努力創造條件,有針對性地加強對生產經營一線員工的業務知識培訓和規章制度學習,把開拓市場、發展業務的新政策及時傳達到一線員工,把好的制度和政策真正落到實處,切實提高他們的業務水平、政策水平,提高執行規章制度和政策的自覺性,使他們真正認識到依法規范經營、優質文明服務在企業發展中的重要意義,在全行業形成人人遵守制度、維護全網秩序的良好氛圍。
3. 論企業如何做好會計基礎工作
摘要:會計工作是一項社會經濟管理工作,它在企業經營管理方面起到非常重要的作用,而會計基礎工作是整個會計工作的基石。目前,許多部門機構、許多人也都意識到了會計基礎工作的重要性,並且也都發出口號要加強會計基礎工作。有了這種意識固然很好,但是,我們採取何種方法、方式才能夠實現加強會計基礎工作的目的,這才是解決問題的關鍵所在。本文將從配備人員、配備人員的工作態度以及英明的領導三個方面來闡述如何加強會計基礎工作。
關鍵詞:加強 基礎工作 人才 態度 領導
常言說得好,「千里之堤,毀於蟻穴」,「萬丈高樓平地起」。還有,通常我們建築工人建設高樓大廈,首要工作也是把地基打牢做好,如果連地基都沒有打好,接下來即使在框架的設計上不管多麼的有創意,不管它裝潢的多麼的富麗堂皇,也是隨時都有可能會倒下;這些都揭示了基礎工作的重要性。同樣的道理,對於整個財務工作來說,會計基礎工作是基石,必須要扎扎實實做好,否則,不管最後的結果是多麼的好,利潤是怎樣的大,這種暫時性的成績終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經不起時間的考驗的。大量的事實也都證明了最後出現的大問題,很多都恰恰是因為當初大家認為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導致的。
首先,我認為,要加強會計基礎工作,最重要的是給會計部門配備合格的、能力強的會計人員。通常來說,事情始終都是人在作為的,人是主體,人在主宰事情。很簡單的一件事情,比方說,一張記帳憑證的制單,可能會因為做事的人的能力低,錯誤地使用會計科目,導致下邊一連串的錯誤;同樣,比如合並會計報表、債務重組等一些相對來說復雜的會計事項的處理,也會因為做事的人的能力強而最終獲得正確地處理。另外一點,會計人員的配備其實也是《會計基礎工作規范》內容中的一個方面。但是這個方面總是很少有人注意到,大家平時談論會計基礎工作時候,往往都是憑證的處理,報表的處理,報告的編寫等等,幾乎沒有人會談到配備的會計人員是否合格,或者說處於目前崗位上的「自己」是否稱職。如果一個單位、一個企業在會計人員的配備、任用上都出了問題,那麼就可以預見這個企業、這個單位的會計工作是怎麼樣的一種狀況了。配備的會計人員要根據所任的崗位,綜合考核其業務處理能力、所受的教育程度、學習新知識的能力、協調交際能力等等因素。為什麼要這樣做呢?先從風險上來說,任用能力強的人要比任用能力差或者一般的人在風險上要小的多。本來是違法違規的一項經濟業務,但是由於會計人員的水平局限,不認為是違法違規,於是就可能發生了;其次,從做事效率上來說,能力強的人要比能力差或者一般的人要高的多。再從目前企業對會計部門的需要來說,現在的企業早已經不再是以前那樣僅僅要求會計工作單純地記記帳和出個會計報表那麼簡單,現在的企業需要財務部門更多地體現管理方面的職能,即根據財務部門提供的數據和資料,企業領導能夠了解企業生產經營管理中存在哪些問題,知道該如何調整下一階段的財務預算、如何規避經營中存在的風險以及如何達到利潤最大化等。這些目標也要求企業應該配備能力強的會計人員,要求這些人員不僅要懂得會計方面的一些知識,而且對於企業的經營流程要非常熟悉,要有很強的總結分析能力,要能夠分擔一部分企業經營管理方面的責任。可以說配備合格的、能力強的會計人員是做好會計基礎工作的核心保障,是先決條件。
其次,我認為,要加強會計基礎工作,僅僅具備有能力的人還不夠,還要時刻培養會計人員對工作的責任感和榮譽感,要讓我們的會計人員始終是帶著一種積極向上的態度去工作。會計基礎工作往往看起來都是很小的、不值一提的一些事情,比如說原始憑證的審核,記帳憑證的制單等等,我們一提到這些貌似簡單的事情往往都是不以為然,認為沒什麼,態度上不夠重視。但是,最後出現問題的時候,仔細推究,我們會發現大多數原因是前面的那些「貌似簡單」的基礎工作出了問題。何謂「基礎」?它是必要的,沒有它根本就不行的。試想,如果對原始憑證的審核處理,由於粗心大意而犯了錯誤,接下來,你的記帳憑證、會計報表、會計報告等都是在一個錯誤的依據上進行的,何談正確性!所以,這些「小事情」其實並不小,它可以映射很多問題。按照哲學上的因果論證法則,有果必有因,有因必有果。一個人如果抱著一種消極的或者很漠然的態度去做事情,往往結果也會是很差的。而事實也證明,許多錯誤往往也正是在我們平時漫不經心的時候犯下的。所以,態度是我們做好會計基礎工作的潛在動力,我們會計人員要始終帶著一種責任感榮譽感去處理業務。
最後,我認為,要加強並改善提高會計基礎工作,還必須具備一個條件,即還必須要由一個英明的領導才行。有這么一個故事,在一個茫茫的大海上,一艘輪船出事了,幾個人坐上了救生艇,他們根本看不到能著陸的岸,船上的幾個人身強力壯,大家也都是眾志成城,但是他們不知道該往哪兒劃,這時候,有一個人很果斷地站出來,他記得當時出事前輪船經過一個小島,於是他指揮大家朝著他所記得的方向劃行,最終他們順利到達小島並被途徑小島的其他船隻解救。這個故事告訴我們,要想順利取得成功,一個英明的領導是必不可少的。有了一個英明的領導,他會指導大家省時省力順利圓滿地完成工作;而一個對本企業的會計工作不太懂或者知之甚少的人負責財務工作,要想做好會計基礎工作是何其難,至少也會導致大家走許多彎路,更不要提什麼改進創新了!所以說,具備英明的領導也是做好財務基礎工作的不可或缺的條件。
既然目前許多企業的會計基礎工作還沒有達到一個相當理想的高度,那就說明還存在著這樣或那樣的問題,我們任務就是不斷地發現並解決問題。當然,凡事都有先後,做事要按次序來,否則,就會出現忙亂的情況,而亂中往往就會帶著錯,所以,得需要制定計劃,做到有條不紊。加強會計基礎管理的工作是一項長期的任務,需要制定計劃,分階段、有次序地進行。不是單純地為了響應國家或者上級部門的號召,提提口號,大家在某個階段聚集一下學習,然後,隨著時間的流逝就流失了。我們一定要在思想上重視,實際工作中牢記點滴要點,全面加強會計基礎工作,把根基扎牢,並且與時俱進,不斷夯實,這樣才能保證自己昂首屹立在未來經濟變化帶來的風雨中。
4. 淺議如何加強會計基礎工作
:目前會計系列的職稱為初級、中級和高級。大家都知道,只要通過初中級的職稱考試就可以取得相應的資格。那麼取得會計師後,如何再進一步發展而取得高級會計師的資格呢?很多人並不十分清楚,現在我來把取得高級會計師的要求和方法簡單談一談
5. 如何做好會計基礎工作
會計基礎工作是財務工作的重心和根本,只有做好會計基礎工作,才能從根本上提升會計核算質量,為企業提供真實可靠的財務分析報告。尤其是進入信息化時代後的現代企業,更應該高度重視會計基礎工作管理,利用先進的科技手段,保證會計信息溝通的及時、准確,實現從會計核算向財務管理的轉變。下面就現代企業管理工作中的一些體會。一、統一認識,形成團隊合力自強不息,止於至善,是做好財務工作的動力和目標。努力建立和完善有利於促進企業發展的財務管理體制,形成規范的、有行業特色的財務管理與會計核算體系,塑造一支高素質的財會隊伍,達到管理手段現代化、財會隊伍建設知識化、財務管理模式規范化、會計核算方法科學化,使財務工作在效率、質量等方面有更大的提高,努力實現企業整體資源配置最優化、整體效益最大化的目標是企業自上而下的統一認識,也是做好財務工作的基礎和前提。二、頂端設計理念,高起點籌劃「高點觀局」,才能全面、系統地認識事物。引入頂端設計理念,在高起點上,對企業的財務管理工作進行籌劃和安排。按照高起點、嚴要求的目標,積極倡導學習,運用新觀念推進工作,不斷開拓思路,圍繞管理現代化、信息化建設的需要,提出實現六項符合現代企業會計基礎管理工作的理念:1、手段網路化:積極推進企業信息化建設和網路化,最大程度地使用企業的信息平台,使工作手段網路化,提高工作效率和質量,實現信息資源共享和高效利用,在網路化方面主要包括以下工作。一是注重會計電算化建設,提高財務管理效能。會計電算化有利於會計賬、證、表的規范處理和會計檔案、固定資產規范化管理,同時也能減輕會計人員的工作量,提高會計核算的准確性,從而使財會人員從繁忙的業務中解脫出來,騰出時間和精力參加業務培訓,將更多的精力用於財務管理。為企業管理層決策提供較為完整的財務資料,同時也大大提高財務工作的效率。作為企業管理信息系統的一個重要終端,財務部門通過會計工作的電算化、網路化,使會計隊伍整體素質有質的飛躍。二是遠程增值稅發票管理系統的運用,使企業及時認證進項發票,縮短認證發票的時間和次數的限制,提高認證發票的及時性。並做到稅票按月認證、按月裝訂。三是建立企業網上銀行支付系統。與傳統意義上的銀行業務相比,網上銀行的優勢明顯。「網銀」具有節省人力、降低業務成本、高效、便捷、私密性與標准化服務等優點。網上銀行系統投入運行,大大提高結算工作效率和資金運行安全性。2、業務流程化:編制工作流程圖, 建立完善、嚴格的財務核算流程,促使業務流程化:依據行業核算特點,參考各崗位及各類業務內容,按照合規、合理、高效、精簡的原則編制工作流程圖,嚴格按照工作流程運行,規范財務人員的工作行為,使各崗位工作一目然,實現崗位之間無縫對接,減少工作失誤,杜絕財務管理漏洞,使財務管理工作得到全面的提升。3、崗位責任化:明確各崗位要承擔的責任和做好的工作。為提高工作效率,首先,通過內部調整,定人定崗,明確職責,減少工作中的磨擦,發揮出團隊作用,調動起內部每個員工的工作積極性;其次,樹立服務意識,轉變工作觀念,主動配合業務部門,對企業決策部署和財務工作重點進行細化、量化,分解落實,責任到人,明確時限,加強督導,確保落實,部門員工強化責任,服務大局,確保企業目標任務的完成。4、核算標准化:通過建立健全核算標准和管理制度,實現會計工作標准化。通過標准化的內容,在最短的時間內了解企業的業務,很快的投入工作,無論從工作的質量和效率上都得到很大的提高。5、溝通長效化:充分發揮財務部門的管理職能,實現部門間、崗位間的無縫連接,提高業務處理速度。工作中重視溝通交流,強化團隊的整體工作能力,在探討與溝通中不斷創新,為工作打下牢固的基礎,為應對新工作新任務創造重要條件。6、工作高效化:從增強素質和責任意識、緊迫意識入手,追求在有限的時間內完成繁重工作的速度與質量。三、遵規嚴行,抓好基礎工作注重細節,夯實基礎,努力實現會計基礎工作規范化,完善崗位責任制,逐步建立符合企業發展要求和經營管理的會計核算體系。1、抓基礎,練內功,重視會計基礎工作。在會計基礎工作規范化建設上動腦筋、理思路、想辦法、訂制度、抓落實。在財務部門日常工作方面,要高度重視會計基礎工作,並要求將這種理念貫徹到每個工作環節中去,同時責任明確到人。明確各崗位處理業務過程中的關鍵控制點,落實不相容職務相互分離的原則,堅持進行崗位輪換制度,堅持定期自查互檢,加強財務風險的控制,防範財務風險。並在核算過程中嚴格遵照執行,以此來規范財務核算工作。2、嚴格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。⑴原始憑證的內容必須具備構成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應對記賬憑證加蓋現金或銀行收、付訖章。⑵記賬憑證的內容必須填寫完整,涉及現金和銀行的記賬憑證還應當由出納人員蓋章,經辦人員簽字或蓋章。3、細致做好會計結賬工作。⑴會計人員通過會計軟體賬務處理系統填制相應業務的憑證,主管人員審核通過後,形成總分類賬和明細賬。⑵會計人員必須核對各個會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規定時間完成會計匯總和結賬工作,並按要求報送快報、會計報表等資料。⑶總賬和明細賬定期列印,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章。4、嚴格規范會計交接工作。當財務人員崗位發生調動時辦理「工作移交清單」一式三份,由交接雙方各保管一份,留檔一份。工作移交清單註明交接日期,並由監交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財務工作交接,有利於分清移交人員和接管人員的責任,可使財務工作前後銜接,保證財務工作順利進行。5、加強會計檔案的管理。將會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財務管理工作的重要環節。對會計憑證、會計賬簿、會計報表和稅票、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同等其他會計資料建立檔案,並登記造冊,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。對會計電算化產生的檔案做好保管、維護工作。定期對會計軟體系統數據進行刻錄備份,將光碟保存在勵磁櫃中。編輯提醒:請注意查看「」一文是否有分頁內容。
6. 探討如何加強會計基礎工作
一、會計基礎工作的范圍 會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬體要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等、會計監督的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計管理制度等等。 二、會計基礎工作重要性 (一)做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規范化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。 (二)做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,如果發票沒有按規定審核、會計憑證填制不合規范、會計賬簿設置不合理,那麼會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防範經營風險等方面功能作用的發揮。 三、當前會計基礎工作面臨的主要問題 (一)對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,並沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。 (二)會計人員素質的問題。會計基礎工作是會計工作的基本環節,會計人員則是會計基礎工作的基本環節,會計人員的素質直接影響到會計基礎工作的規范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學歷層次較低,又沒有注意繼續深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關系沒有系統的概念;也有一些會計人員具有一定的業務水平,但不注意學習新的業務知識和新的會計法規,對於一些新出台的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統的模式進行賬務處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規定還算了解,但是因缺乏應有職業道德素質,不認真執行制度,不按規定去做,工作機械化、簡單化。 (三)沒有遵照內部控制制度的規范,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證明人簽字不全,不符合內部控制制度的規范。
7. 如何加強企業的會計基礎工作
一、會計基礎工作是企業會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。筆者在此對提幾點建議。
1、財政部門應加強對企業的監督與指導。各級財政部門應根據《會計基礎工作規范》的基本要求,督促指導企業搞好會計基礎工作。還應定期組織對企業會計基礎工作情況的檢查,並根據檢查中發現的薄弱環節,督促企業建立和完善內部控制制度,包括會計憑證傳遞、資產管理、盤點監督等制度。
2、設置會計機構、配備適應的會計人員。具體包括:按照《會計法》的規定設置會計人員工作崗位,明確各個工作崗位的職責;會計機構負責人或者會計主管人員的任免符合法定手續;法律、法規規定應當設置總會計師的單位設置總會計師;會計人員持有會計證;會計工作交接手續符合制度規定的要求。
3、加強會計核算。具體內容包括:原始憑證的格式、內容、填制方法、審核程序等符合制度規定的要求;記賬憑證內容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤的方法等符合會計制度要求,並經有關責任人員簽章;總賬、明細賬、日記賬的設置啟用、登記、結賬、錯誤更正方法符合會計制度的規定;現金和銀行存款日記賬逐筆順序登記,結出余額,銀行存款與對賬單及時核對、經調整無誤;對外報送的各種財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,並經單位領導人、總會計師、會計機構負責人或者會計主管人員審閱並簽章。
4、規范會計檔案的保管。已建立綜合檔案室的企業,財務部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業,財務部門要明確專人負責保管會計檔案。對已離任的財會人員,其會計檔案應交本企業綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止核算業務的企業或部門其會計檔案應交主管單位檔案室保管。
5、規范會計人員工作交接。會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。會計人員工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,移交清冊上應包含的內容有:單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的姓名、職務或職稱、目錄、會計人員工作交接書、交接明細表和需要解釋說明的問題及意見等書面材料。接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄的前後銜接及內容的完整。接替人員接管移交會計工作後,應按現行財務會計制度的規定,繼續辦理移交前未了的會計事宜。移交清冊一般應填制一式四份,交接雙方和監交人各執一份,存檔一份。
6、完善會計稽核機制,制定監督措施。一是遴選業務素質高、事業心和責任心強的人擔任稽核人員(一般兩年輪換一次),對企業所有會計事項進行審核,以保證會計事項如實反映企業的經營活動。二是對差旅費和招待費等報銷業務應進行嚴格審核,諸如報銷標準是否符合有關規定,有無擴大開支或財務部門由於人情關系多給補助等。三是企業一把手應與財務主管簽訂協議,對瀆職或執行不力者應給予行政處罰。