如何防止會計憑證肚子大
財會人員直接經手錢款,掌握著國家集體的「錢櫃子」,是經濟活動中十分重要的一道防線。但是近年來,財會人員貪污、挪用公款犯罪比較突出。這類犯罪手段隱蔽,犯罪數額較大,給國家和集體造成損失嚴重,應當引起高度重視,加強財會人員的犯罪預防。
一、財會人員的犯罪特點
(1)多收少記或收入不入帳。這種作案手段簡單,但比較突出。(2)截留挪用公款。(3)弄虛作假,偽造進帳單據,有的自製取款憑證。(4)私設帳戶,「暗流陳倉」。有的財會人員利用職務之便搞「帳外帳」或「私開帳戶」,將公款「體外循環」,暗暗流入自已的腰包。(5)銷毀證據,攜款潛逃。有的財會人員大肆作案後,為逃避法律追究,銷毀證據,攜款外逃。(6)犯罪數額較大或巨大,犯罪嫌疑人多數是非20—40歲之間的年輕人。(7)侵吞公款的目的都是企圖撈錢、發大財,滿足膨脹了的享受慾望和獲得慾望。
二、財會人員犯罪的原因
(1)思想教育薄弱,受拜金主義腐蝕。在財會人員中,一些單位只重視抓財會人員的業務,不重視抓思想教育和法制教育,使一些財會人員每天面對花花綠綠的票子,經不起金錢的誘惑,鋌而走險,向錢櫃子伸出了貪婪之手。
(2)管理混亂,有章不循,監督不力。財會人員犯罪,如「囊中取物」,無不是鑽了管理和制度方面的漏洞,不少單位盡管定了財會制度,但形同虛設,有章不循,缺乏監督制約機制。如領導與財會人員之間,會計與出納之間,沒有按《會計法》的規定實行監督程序,沒有按規定進行財會檢查、稽核,致使不能及時發現和處理犯罪苗頭,給犯罪分子可乘之機。另外,銀行部門在信貸管理、帳戶管理、結算管理等方面監督不力,沒有把住這道關口,也是一個重要原因。
(3)用人不當，財會工作是十分重要的崗位,但不少單位領導對用人不嚴格把關,而是安排自己的親朋好友擔任財會工作,致使一些素質不高的人員掌管「錢櫃子」。
三、應採取的預防對策
(1)必須大力加強財會人員的思想教育和法制教育,強化思想政治工作,提高財會人員的免疫力。
(2)把好用人關,尤其重視財會人員的思想道德素質。
(3)建立健全各種財會管理制度和內部控制制度。如:財會人員崗位責任制度,帳、物分管制度,簽發現金支票審批制度,未達帳項清查制度,庫存現金盤點制度,出納報告單制度,會計憑證和帳、證、卡、表的復核制度。
(4)充分發揮監督部門的職能作用。財務主管領導要堅持「財務報告單」制度,及時掌握貨幣資金的動態,發揮領導者的監督作用;內部審計部門要採取定期不定期審計的辦法,監督貨幣資金的動態,發揮領導者的監督作用;內部審計部門要採取定期不定期審計的辦法,監督貨幣資金收支是否合法,發揮審計監督的作用,銀行部門要依據《現金管理暫行條例》的有關規定,認真加強對開戶單位提取現金的櫃台審核,並對開戶單位的現金管理情況進行檢查,充分發揮銀行的監督作用。此外,銀行部門應該進一步完善企業提取現金的手續制度,預防財會人員貪污挪用公款犯罪的發生。
⑵ 什麼叫做防止會計憑證被抽
啊，因為會計憑證一旦進入了賬本之後，就會形成會計檔案，所以為防止會計憑證被抽，一般都是在會計憑證上的左上角做個包角，另外簽上會計的名字。
⑶ 會計記賬憑證附件太多，怎麼辦，裝訂時太厚了
會計記賬憑證附件太多不好裝訂，主要是各類會計憑證附件在粘貼的時候沒有整理好，以報銷單為例介紹附件的粘貼整理順序：
1、第一聯《辦結的個人費用報銷單》（或其他OA審批辦結的審批單）：
另外，實際工作中原始憑證種類繁多，為便於裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。
票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為准。粘貼的票據要求
1、正面朝上，便於審核與日後查閱
2、紙張大小、金額相同的票據貼在一起。
3、大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。
4、過窄過短或過多的票據，應將票據先粘貼在空白粘貼單上，再附在報銷單之後。
5、增值稅專用發票綠聯由財務人員整理、粘貼，報銷人無需整理、粘貼，需保持整潔。
⑷ 把會計憑證裝訂好，有什麼技巧嗎為什麼老拉不緊呢
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。
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(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
(6)向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後，在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。
⑸ 四種會計憑證填寫注意事項
（1）憑證的名稱。標明原始憑證所記錄業務內容的種類，反映原始憑證的用途，如「發貨票」、「入庫單」等。
（2）填制憑證的日期。如果在業務發生或完成時，因各種原因未能及時填制原始憑證的，應以實際填制日期為准；銷售商品、產品時未能及時開出發貨票的，補開發貨票的日期應為實際填制時的日期。
（3）填制憑證單位或填制人姓名。
（4）經辦人員的簽名和蓋章。經辦人員簽名蓋章是為了通過該項內容明確經濟責任。
（5）接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯系，標明經濟業務的來龍去脈。
（6）經濟業務內容。經濟業務內容主要是表明經濟業務的項目、名稱及有關的附註說明。
（7）數量、單價和金額。主要表明經濟業務的計量。這是原始憑證的核心。
可以修改。已列印好的紙張類憑證，是不能在紙上塗改的，可以重新做一張正確的憑證附上去就可以了（兩張的憑證顏色是不同的）。如果是財務軟體的話。當我
們要修改憑證的數據時，有一些軟體需要進行反記帳、反結帳，然後才能進行修改。智點財務軟體則不需要這些繁瑣的操作，直接調出原來的憑證進行修改就可以
了。但是，也不是無原則、無限制地修改，這種修改是在沒有封帳的情況下進行的，當一個月的帳已被管理員封帳，就不能再改動了。
⑹ 把會計憑證裝訂好，有什麼技巧嗎為什麼老拉不緊呢如題 謝謝了
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。 下一頁 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。 (5)將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。 (6)向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。 (7)待晾乾後，在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。
⑺ 怎麼樣整理會計憑證 整理會計憑證要注意哪些問題
問：如何整理會計憑證？
答：
財務的記賬過程，就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生，在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部門需要根據單位制定的財務制度，對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自製的入（出）庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定並規范單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後，票據傳遞到財務記賬人員手中，出納據以記賬並做到日清月結，負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里，並予以編號。
每個單位從管理角度出發，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關單據擱放在一起，簡化工作量。
記賬憑證編制完成後，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的列印一般在憑證審核完成之後，連續列印，使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對於原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然後用回形針別緊，裝訂時再一並裝訂。
⑻ 會計憑證太多粘貼之後會很厚如何處理呢
如果附件太多附記賬憑證後面不好裝訂，可以另外保存。不過記賬憑證上一定要註明有幾張原始憑證另附。（這個和一般納稅人小規模納稅人沒有關系）
⑼ 財務憑證裝訂時大肚子怎麼辦
讓別人幫忙唄，不要那麼拚命，裝訂如果一大本要很費力氣的