企業如何進行會計科目編碼
A. 設置會計科目編碼時必須如何做
會計科目編碼
設置會計科目編碼時,必須是科目全編碼。會計科目編碼按照會計科目編碼規則進行。在對會計科目編碼時,一般應遵守唯一性、統一性和擴展性原則。科目編碼必須是唯一的,按級次順序先後建立,科目代碼使用數字表示,避免使用其他字元。
會計科目名稱
從會計軟體的要求來看,企業所使用的會計科目的名稱可以是漢字、英文字母、數字等符號,但不能為空。科目名稱與科目編碼具有一一對應關系。在命名科目名稱時只需命名本級科目名稱,不必帶上級科目名稱。
會計科目類型
按照國家統一的會計准則制度要求,會計科目按其性質劃分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類共六種類型。用戶可以選擇一級會計科目所屬的科目類型。如果增加的是二級或其以下會計科目,則系統將自動與其一級會計科目類型保持一致,用戶不能更改。
賬頁格式
用於定義該會計科目在賬簿列印時的默認列印格式。一般可以分為普通三欄式、數量金額式、外幣金額式和數量外幣式等格式。
當會計科目有數量核算時,賬簿格式設置為「數量金額式」;
當會計科目有外幣核算要求時,賬簿格式設置為「外幣金額式」。
外幣核算
用於設定該會計科目核算是否有外幣核算。
數量核算
用於設定該會計科目是否有數量核算。如果有數量核算,則需設定數量計量單位。
余額方向
用於定義該會計科目余額默認的方向。一般情況下,資產類、成本類、費用類會計科目的余額方向為借方,負債類、權益類、收入類會計科目的余額方向為貸方。
輔助核算性質
用於設置會計科目是否有輔助核算。輔助核算的目的是實現對會計數據的多元分類核算,為企業提供多樣化的信息。輔助核算一般包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算等。輔助核算一般設置在末級科目上。某一會計科目可以同時設置多種相容的輔助核算。
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B. 會計科目編碼一般採用怎樣的編碼方式設置會計科目編
會計科目編碼一般採用群碼方式。財政部在制定的會計制度中統一規定了一級會計科目的名稱和編碼,明細科目的名稱和編碼未作統一規定。
各單位必須在符合會計制度統一規定的前提下,根據其實際情況,在滿足會計核算和管理要求的基礎上建立會計科目名稱和科目編碼。設置會計科目編碼時,科目編碼必須惟一,而且要注意科目編碼的規范性和可擴充性。
C. 會計科目編碼一般採用怎樣的編碼方式
為了便於編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,在對會計進行分類的基礎上,為每個會計編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。為了便於會計工作的進行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規范。
會計科目編號是有規則的,規則如下:
一方面要能夠起到區分會計科目的作用;另一方面,要便於會計人員的識別與計算機的輸入。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級會計科目的編號:一般採用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產類,2表示負債類,3表示所有者權益類,4表示成本類,5為損益類;
第二位數字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩餘兩碼為流水號。為便於會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的,如:資產類下面的小類是按照變現能力大小排序;負債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權益類下面的小類是按照轉化為資本的能力大小排序。
二級會計科目:一般採用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,後兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如「中國建設銀行」、「中國工商銀行」、「中國農業銀行」等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業的需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數據保存時的檢驗動作必不可少。
D. 請問會計科目的編號必須得記住嗎
不用記住,財務軟體中輸入會計科目回車後會出現,手工憑證更不需要記。
無論是企業會計准則還是小企業會計准則(2013.1.1實施)相同科目的編碼不同,編碼繁多,且現在企業性質不用,有些科目幾乎不會用到,沒必要記住。
但是現企業中多使用財務軟體,記住常用的會計科目編碼,可以在製作憑證時直接輸入科目編碼,會提高工作效率。對實際工作有很大的幫助,但不需要全部記住。
(4)企業如何進行會計科目編碼擴展閱讀:
會計科目編號是按會計科目表中科目分類排列次序編列的。
一般要求是: 號碼編列要科學合理,既標出大類、小類之別又要顯示排列次序,層次分明,相互關連。編號要簡單明了,便於記憶,使用方便。編號位數不宜過多,要具有伸縮性便於增補科目。
會計科目的編號是以數字、文字、字母和橫線以及圈點等方式進行的。
會計科目編號的具體方法:
會計科目編號的理論方法不一,但限於篇幅,不能對各種方法詳加論述。茲以被廣為採用的數字編號法的「四位數字定位編號法」為例,說明其具體的編號方法如下:
概括的說,會計科目的編號,應與會計要素按五大類四個層級劃分,設置會計科、子目,及一般認可的大類、項目排列方式相適應;其基本要求及原則應屬一致。
1、預定千、百、十、個四位數字,自左至右,分別代表大類(千)、項目(百)和科目(十、個),子目則以「N」予以表示;而相關的附加或抵銷科目,則以「—N」予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類、損益類等六類; [2]
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項目的分類及固定排列;
4、每個項目之下的科目編號,則從01開始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質的科目。
E. 某企業會計科目編碼規則4-3-2,則下面編碼正確的為( )怎麼看,怎麼做啊
感覺哪個都不正確
會計科目編碼規則4-3-2
4表示一級會計科目編碼是4位(少一位或多一位都不行,下面一樣)
3表示二級科目編碼是3位
2表示三級科目編碼是2位
以銀行存款為例,比如在中行開具了一個銀行賬號,則該編碼為:1002 101 01
其中:銀行存款 1002
中行 101
具體帳戶 01
F. 企業的會計科目編碼是不是可以自己編制
一、總分類科目原則上由財政部統一制定,為了保證會計信息可比性和會計電算化的操作,一般不宜改變其名稱和編碼。明細科目的編碼可以自行確定。
二、解釋
《企業會計准則——應用指南》附錄《會計科目和主要賬務處理》中規定了企業的會計科目名稱和編號,並對科目的運用進行了說明
1、會計科目和主要賬務處理依據企業會計准則中確認和計量的規定製定,涵蓋了各類企業的交易或者事項。
2、企業在不違反會計准則中確認、計量和報告規定的前提下,可以根據本單位的實際情況自行增設、分拆、合並會計科目。企業不存在的交易或者事項,可不設置相關會計科目。
3、對於明細科目,企業可以比照本附錄中的規定自行設置。
4、會計科目編號供企業填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、採用會計軟體系統參考,企業可結合實際情況自行確定會計科目編號。