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如何防止會計出納做假賬

發布時間: 2021-08-15 00:28:36

如何防止員工做假賬問題

做好內審工作。
其實審計的最終目的就是達到帳實相符,那麼你就需要對帳和實的記錄員分開就行,換句話說就是不相容職務相分離。
如出納和會計得分人記錄,就是一個人管錢,一個管帳。
倉庫保管員和倉庫接受員和發貨員分開記錄,這樣子能有效防止假賬的發生。
當然如果員工私下串通就是另外的問題了,這是比較難解決的問題,就看你老闆的魅力了。

⑵ 舉例說明企業什麼要有會計出納兩個人這樣安排的作用是什麼他們是如何相互監督的如何防止做假賬的

出納是管錢的,會計是記賬的。如果一個人身兼兩職的話容易做假賬使企業的庫存現金變少,給企業帶來不必要的損失和麻煩~懂了么?

⑶ 會計如何防範做假賬

很傻,很強大!!!
至少我能確定2/3樓還是個學生,或者是個外行。
首先稅務的很多要求在實際業務中就很難達成,比如,稅務要求所有業務都必須取得發票,我問你,你到地攤買個小零件見過他們給你發票么?你到商店買瓶礦泉水,他們給你發票么??不現實,除非你公司很大,什麼東西都不在乎節省的那點成本,但這樣的公司一個城市有多少家?
其次,稅務說你作假,你就是作假,沒有一個公司敢拍胸脯說自己的帳稅務局一點問題都查不出來!!!雞蛋里都能挑出骨頭呢,何況一套帳!!
所以不要再問這種傻問題了

⑷ 作為會計人員如何防止出納在賬面做手腳

這些都沒有辦法防的!兩個人都恪守職責或者一個人恪守職責都不會出錯的!

⑸ 剛出來的出納會計怎樣做假賬不易被發現

1、合理避稅不是做假賬,剛出來的出納會計更不應該做假賬。2、等你「媳婦熬成婆」做起賬來就能「熟能生巧」!

⑹ 如何避免會計做假賬

其實會計是很少主動願意做假賬的,很多都是公司領導或者財務負責人授意的,當然目的是為了公司,比如想避稅啊,想粉飾報表啊
如果你說的是怕會計通過帳務謀取個人利益,這個就要從會計分工上制約,合理的會計分工可以較好的避免個人舞弊

⑺ 如何杜絕會計做假賬 詳細

董力為 當今會計信息失真的話題為人們所關注,故意隱瞞真相做假賬屬於犯罪行為,但是由於會計法規本身的缺陷或存在操縱利潤餘地也會造成信息失真,屬於非人為的「假賬」。近年來日本會計核算與監督制度上的改革就是為正確反映企業經濟信息、減少利潤操縱餘地,消滅做假賬的制度性因素。 時價會計的導入 日本最近推行的時價評價會計主要指對有價證券進行市價評估,對上地等進行公允價值評估以及資產減值處理。 首先,日本從2000 年9 月期中財務報告開始對有價證券進行市價評價。股價的持續下落,使企業互相持有的股票等有價證券資產價值減少,如不披露便是隱含損失。如會計上進行市價評估,形成評價損失,相關企業的評價損失是很大的。 損失排名第2 的朝日啤酒公司於2000 年12 月的聯合會計報告形成130 億日圓的赤字,其主要原因是400 多億日圓的有價證券賣出損失。2000 年初保有有價證券1100 億日圓,屆時已存在 260 億日圓的隱含損失。這些證券主要是朝日啤酒公司的主辦銀行住友銀行的股票,隨銀行業股票全面下跌,其隱含損失逐漸擴大。為執行市價評價的會計原則,率先進行評價,然後做賣出處理。又如東芝公司擁有其子公司東芝PURANNDE 的股票,最初賬面價值按每股 630 日圓記入,而至 2001 年 2 月 14 日市價 270 日圓,如果乘上擁有股數共 140 億日圓的損失。如果忽視其評價損失,不做處理即形成資產的空洞化。 其次,新會計准則要求做減值會計處理、資產減值會計指資產的帳面價值高於可收回價值(公允價值)時,企業將此差額做損失處理。日本的企業在泡沫經濟時形成的資產 1997 年後它的可收回價值有很多都低於賬面價值,比如:1)收益差的工廠、生產線(現金流量現值低於帳面價值);2)不能提高利潤的營業點(利用的固定資產等);3)豪華的集團公司本部大樓;4)研究設施(投資成果不透明部分);5)公司豪華宿舍:進修培訓中心、休養設施; 6)土地;7)企業重組產生的閑置地域;8)購買企業的費用(商譽)不能回收;9)專利權、著作權等知識產權。 2000 年 3 月日本在會計上對土地實施公允價值評價。過去企業貸款主要靠土地擔保,銀行收回的土地進行公允價值評價後,遠遠低於擔保時的價值,如還沿用過去的賬面價值記賬,即造成信息失真。尤其對擁有末開工營業用地的企業影響最大,這主要是因為這種資產不能形成現金流入。三菱地所公司擁有的土地按照路邊同等土地價格進行市價估價,結果低於賬面價格(1100 億日圓)僅為200 億日圓,差額900 億日圓。 其實資產減值會計也就是正確評價資產價值並做會計處理,有助於企業合並、分立和重組、承包,有利於企業的發展,盡管計劃在2003 年3 月啟動,但是一些企業早已在減值會計採用前提前採取對策消滅隱含損失。這種企業自發行為,可見導入減值會計、披露真實信息的意義重大。 現值評估退休金提存 2001 年3 月開始實施的退休福利計劃會計(日文為退職給付會計),要求企業披露退休年金和退職金的積累不足問題,並且必須進行會計處理。這就面臨兩個信息失真問題,首先是企業支付給年金信託機構的資產貶值問題,日本的企業大多以本企業持有的股票來支付,新會計准則要求對交付的資產進行時價評價,如2000 年斗月1 日交付給年金信託機構的股票,2001 年1 月11 日股價下跌很多,進行市價評價就形成很多企業的間接損失。由於日本的經濟不景氣,股份一直低迷不振,由股市帶來的損失(不是企業欠交付)稱為「二次損失」,如果這些損失不揭露,仍然形成虛假會計信息。退休金資產「二次損失」排名前十名中隱含損失最多的富上通列為第一名,金額達1,992 億日圓。 其次,企業在雇員退職時一次性支付的退職金的積累不足一直在隱蔽著,過去一直堅持把退職時應支付總額按 10%貼現率計算每期提存准備金,新會計准則按再融資利率貼現,即對它進行市價評價,然後再加上利息費用。顯然現在的利率遠低下 10%,貼現率越低現值越高,這樣企業普遍存在的積累不足問題便暴露出來。據 1999 年9 月的測算,豐田公司的退職基金欠缺 6,000 億日圓,嚴重積累不足,如果進行費用處理的話,對該年度的利潤影響很大。但是盡管這樣,日本政府還是推行這一項會計改革,因為它迫使企業承擔支付職工保障基金的義務(沒有支付能力就別辦企業),也使部分企業將其支付困難的風險提前暴露,使人們得到真實信息。 聯合財務報表的推行 把集團內子公司企業的個別財務報表編為聯合財務報表在日本稱為「連結會計諸表」,這項改革是從1999 年度(2000 年3 月)開始的。日本的財務報表的編制傳統上是個別基礎 (Bas),現改為聯合基礎編報,法律上的單個企業,包括母公司及子公司單獨報表不能真實的反映企業損益情況,如集團內一個子公司虧損了,但是有可能是出於集團利益的內部價格轉移(如高價購買另一個子公司的原材料,采購成本加大),另一個公司可能贏利(銷售收入增加,利潤增加)。也有可能由於集團生產布局使子公司損益不均,但是只要集團整體贏利就會帶來所有子公司市場價值(如股價)上升。信息扭曲最為突出的是控股公司,控股公司有本身有業務或直屬企業的,也有隻是保有子公司股份或者控制著子公司的,後者稱為純粹控股公司。它的收入主要是來自被控制公司以紅利為主的投資報酬,他支出只是很有限的辦公費用,很明顯這樣計算出的損益不符合實際,他所控制的資產遠不止如此,對於融資擔保和發行新股都不利。據日本1949 年的《壟斷禁止法》純控股公司被禁止,1997 年日本政府對純粹控股公司解禁(自由成立純控股公司),NTT 公司等紛紛成立或改組為純控股公司,隨之合並財務報表的要求強烈起來。 控股標准改為控制力標准,控股標準是指擁有被控制公司超過50%的帶表決權的股票。雖然沒有超過 50%的股票,但是如擁有大部分表決權,實質上控制著企業,而不能納入合並報表范圍是違背「實質重於形式」的會計基本原則的。而在控制力標准下,不一定非要擁有超過 50%的股票,只要實際控制著該企業即可以納入合並報表的范圍,實際上納入合並報表的范圍的企業擴大了,也符合會計原理。但是實質控制的情況復雜,種類很多,辨別成本高,美國出於這一考慮採用的是前者,國際會計准則採用的是後者。這里關鍵是控制力的解釋和界定,日本是與國際會計准則的解釋大體相同,納入不了子公司范圍的按照關聯方處理(權益法)、納入不了關聯方范圍的按投資處理。 實施聯合財務報告為基礎的會計政府是要付出代價的,即減少稅收的可能。單獨報告情況下,集團內A 公司虧損不上稅,B 和C 贏利要上稅,但是如果合並報告的話,B 和C 公司的贏利要彌補A 公司的虧損,B 和C 公司的贏利就減少,總體的納稅所得就減少,這樣最終政府稅收收入將減少。日本進行實質的聯合報表改革後,政府稅收將要影響數千億日圓,盡管存在這一負擔,日本政府仍擬從2002 年度開始實施「連接納稅會計」,可見其糾正信息失真的決心。 三重審計制 日本的企業審計大分類上分為企業內部審計和企業外部審計,企業監事人審計屬於內部審計,所有企業都要搞,是政府要求的。會計審計人審計根據商法是面向大企業的,會計審計人指聘任的專門審計人要求必須有注冊會計師資格,此人隸屬於企業所以可以理解為內部審計。 注冊會計師審計面向上市企業即公開企業,其注冊會計師必須是獨立於企業、社會上的會計師事務所,屬於外部審計。像豐田、索尼、本田公司那樣的既是大企業又是公開上市企業就要接受企業監事人、會計審計人和注冊會計師的三重審計。也就是說日本的會計信息監督靠政府、企業和社會三重監督。

⑻ 怎樣預防出納和會計作假

出納編制銀行、現金的收付款憑證,根據會計審核無誤的原始憑證登記銀行存款日記賬和現金存款日賬,做到銀行存款余額和銀行日記賬相符,現金存款日記賬和庫存現金相符,其他的由會計來完成

⑼ 舉例說明企業要有會計出納兩個人這樣安排的作用是什麼他們是如何相互監督的如何防止做假賬的舉例

一、企業要有會計出納兩個人,實行錢賬分管。這是會計基礎工作規范的規定,也是企業內部控制規范中不相容職務相互分離控制的要求。其作用是可以降低舞弊風險和差錯風險。是保證提高經營效率,保護財產安全以及增強會計數據可靠性的重要條件。
二、企業在經營過程中會面臨風險,企業應當運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。不相容職務分離是企業內部控制最基本的要求。
不相容職務分離基於兩個假設:一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低於一個人或一個部門犯該種錯誤的概率;二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合夥舞弊的可能性大大低於一個人或一個部門舞弊的可能性。因此不相容職務分離可以降低舞弊風險和差錯風險。
三、會計崗位職責規定,出納負責企業庫存現金的保管,貨幣資金收付,辦理銀行存款業務,登記現金及銀行存款日記賬等工作。不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。而會計負責總賬(包括現金、銀行存款總賬)的登記、編制報表等。兩者相互監督,相互制約。如:
1、期末,現金、銀行存款日記賬要與現金、銀行存款總賬相互核對相符。由兩個人依據同一張記賬憑證分別登記日記賬和總賬。如果金額不符,要進行賬證核對,就可以及時發現其中一人或兩人的錯誤,防止發生做假賬的風險。
2、期末,收會計到銀行取回對賬單,與出納的銀行存款日記賬核對,編制「銀行存款調節表」,如果不符,應檢查原因。這樣可以及時發現出納在辦理銀行存款結算業務中可能產生的舞弊或差錯。
3、有關收付款的業務,由會計填制相應的收付款憑證,由出納具體進行貨款的收付,以降低資金收付中產生的舞弊風險。
4、印章和票據的保管。出納保管支票,而印章應由會計或其他責任人保管,不得由一人辦理貨幣資金收支的全過程。
…………

⑽ 如何預防會計造假

隨著經濟的迅猛發展,會計信息對微觀決策,宏觀調控,以及促進經濟發展等方面越來越重要,成為企業管理者、投資者,債權人,政府管理部門,以及社會公眾等利益相關者進行決策的重要依據,但另一方面會計造假的現象也日益嚴重,嚴重擾亂了我國社會經濟秩序,危害資本市場,表現在,由於會計造假行為者提供的虛假信息,以及各種信息披露的不完善,導致利益相關者通過各種手段尋求真實准確的會計信息,以此來作出正確的決策。這一方面增加了交易的成本,扭曲了資本市場,另一方面也降低了市場經濟的運行效率。這所有的後果都不利於我國經濟健康有序的發展。因而對真實准確的會計信息的需求是必要而緊迫的。對會計信息的規范也是刻不容緩的。
二、會計造假原因及相關分析
(一)利益驅動導致會計造假
企業的經營目標是利潤最大化,企業要求得生存與發展首先必須籌措企業所需資金,這些資金僅僅靠企業內部留存利潤是遠遠不夠的,因此企業要從外部融資來達到企業目標,企業只有利用銀行信貸資金非銀行機構借款等渠道進行債務融資或通過發行股票等手段進行權益融資才能實現企業利益最大化。因此,在造假成本很低而利益巨大情況下公司往往會採取各種手段虛增利潤,少報虧損來達到順利從資本市場籌措資金,擴大生產規模的目的。
(二)監督力度不夠導致會計造假
監督主要包括單位內部會計監督、政府監督和社會監督三個部分。會計人員受雇於企業其自身難以保持獨立性致使其監督缺乏效率,同時也可能由於企業內部控制不健全而導致內部監督乏力,就政府監督來說,形式化的會計信息核查,稅務稽查不到位以及執行力度不夠如有法不依或執法不嚴、查處力度和打擊力度不夠等情況嚴重存在,都有可能導致有些企業鑽了空子來謀取高額不當利益。社會監督主要是指注冊會計師的監督,企業與會計師事務所是僱傭關系,這就有可能使會計師事務所為了獲取高額利益而可能與所服務企業勾結,提供虛假財務信息欺騙或誤導會計信息使用者。
(三)缺乏嚴厲懲治措施導致會計造假
最後,對會計造假行為缺乏嚴厲的懲治措施也是不可忽視的原因。低廉的造假成本以及高額的經濟利潤導致一些企業鋌而走險。會計造假行為擾亂正常市場經濟秩序,危害資本市場,如果對會計造假行為的曝光披露與懲罰力度不夠就不足以給違法分子敲響警鍾,達不到震懾教育他人的目的。
三、會計造假手段分析
(一)虛假確認
通過虛假確認,提前確認會計收入,變造會計費用或將費用計入不當的會計期間來達到虛增利潤的目的,這是上市公司會計造假慣用的手段。如2012年深陷財務造假門的萬福生科在收入上搞的是真的現金流,選擇了虛增「在建工程」和「預付賬款」項目,它的募集資金建設項目還在建設中,這樣做不至於招人耳目。至於預付賬款,實際也只是走走過場資金最終並未流出。這種虛增收入的方法比簡單用「應收賬款」去虛增收入要高明得多。
(二)利用關聯或關聯方交易
關聯交易是指上市公司與其關聯方之間相互轉移資源或義務的一種商業交易行為。一方面由於關聯方交易有其規范和合法性,關聯企業可能通過高估資產或以高於或低於市場利率進行資金往來調節財務費用和利息收入來達到虛增收入目的,以收取或支付管理費,轉嫁或分擔費用如廣告費以及資產重組來達到調節利潤目的,通過構建復雜的債權債務關系來調節企業的財務狀況和經營成果。
(三)利用會計政策變更,會計估計變更或會計差錯更正。
會計政策變更條件:法律法規要求變更 ,變更會計政策能提供更提供可靠更充分的計量。這在一定程度上具有主觀性同時也為上市公司提供了一定的政策變更的靈活性。上市公司通過追溯調整法或未來使用法對進行會計政策變更,通過追溯重述法進行會計差錯更正。另外上市公司很可能對上期故意造成的重大會計「差錯」進行更正,達到調整盈餘的目的。
四、會計造假的防範措施及相關建議
(一)完善相關法律法規
完善《會計法》、《會計准則》、《公司法》等相關法律法規。規范具體細則,提高法律法規的可操作性,減少執行的伸縮性,減少會計造假的可能。只有加強法律法規體系的建設,不斷完善會計制度,明確會計監督、審計監督、執法監督的職責和許可權,才能比較全面監控市場主體的經濟行為,抑制會計造假行為。及時制定出與懲處范圍、方式方法等相配套的法律法規,進一步明確處罰標准,增強可操作性,使會計造假的處罰有法可依,以此來約束會計人員以及高管人員行為。
(二)提高執行力,加大懲罰力度
要加大會計造假行為的打擊力度,切實提高處罰的執行力。不僅要對造假的上市公司還要對未盡責的保薦機構,審計單位,以及其他中介機構作出相應的處罰迫使其切實履行質量控制制度。另一方面,要加大對公司發起人,控股股東,高級管理人員的處罰力度。
(三)完善企業內部控制制度,加強政府監督、社會監督等外部監督
建立獨立的、健全的內部審計機構和嚴密的內部審計制度。加強會計資料的定期與不定期的審計監督,發現問題,及時糾正,確保會計信息的真實性。一方面要切實發揮董事會的內部監督職能,要有具有一定財務知識的人員擔任獨立董事以保證對管理層、控股股東的約束,提高會計信息的質量。同時要完善上市公司的信息披露機制,提高信息透明度,注意保護中小股東的利益。這樣內部審計,監事會和獨立董事,通過權力分配、權力制衡、信息披露等機制,在公司內部控制機制上減少會計造假的可能性。最後要求證券公司,稅務部門,以及注冊會計師履行自生職能,從外部減少造假行為,

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