會計檔案和憑證應該如何擺放

⑴ 會計憑證裝訂如何更美觀

會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的

裝訂。

1.會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸

檔。

會計憑證裝訂前的准備工作：

①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；

②按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數

；

③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件

要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；

④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢

查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；

⑤記帳憑證上有關人員（如財務主管、復核、記帳、制單等）的印章是否齊

全。

會計憑證裝訂時的要求：

①用「三針引線法」裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針

眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裡面，裝訂時盡可能

縮小所佔部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；

②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記

帳憑證；

③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂

人員簽章；

②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，

以便於調閱。

2.會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結帳後，除跨年使用的帳簿外，其他

帳簿應按時整理立卷。基本要求是：

（1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，帳

頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目

錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

（2）活頁帳簿裝訂要求。

第一，保留已使用過的帳頁，將帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，

用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按

同類 業務、同類帳頁裝訂在一起。

第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂

人（經辦人）簽章。

（3）帳簿裝訂後的其他要求。

第一，會計帳簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙

的現象。

第二，會計帳簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

第三，封面應齊全、平整，並註明所屬年度及帳簿名稱、編號，編號為一年

一編，編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存（借）款日記帳、分戶明細帳。

第四，會計帳簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記帳全年按順序編制卷

號；總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。

3.會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成

冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對

是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補

後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編

制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；第三，按

保管期限編制卷號。

⑵ 會計檔案整理流程

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。
(1)會計憑證的整理。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。
整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，並根據記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類五種。根據不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬於會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最後，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好後，應按照有關規定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。
(2)會計憑證的歸檔。
首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事後查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上「×年×月憑證」和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。
(3)會計賬簿的整理。
年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產成品或商品的明細分類賬)在結轉下年、建立新賬後，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面後裝訂成本。然後，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關內容要寫全。
(4)會計報表的整理。
會計報表一般在年度終了後，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構負責人)統一收集、整理、裝訂，並立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數、歸檔日期等。經會計機構負責人審核、蓋章後，由主管報表人員負責裝盒歸檔。
(5)其他會計資料的整理。
其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而後移交檔案部門。
會計檔案的整理要規范化。封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格製作，卷脊、封面的內容要按統一的項目印製、填寫。要做到收集按范圍，整理按規范，裝訂按標准。

⑶ 如何裝訂保管會計檔案

裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點：
1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分，會計憑證一般以月為單位，財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂，以便於查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成後，不應積攢甚至雜亂的堆放。
各單位應配備財務裝訂用工具，如裝訂機、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機，使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些准備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩固下來，便於裝訂成冊。
裝訂時，把當月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適？將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復羅列檢查是否整齊有序，然後用重型訂書機將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最後把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整，加蓋公章。
2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來越少的發揮其作用，財務軟體的功能使憑證在錄入後自動生成了賬薄。現金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月列印，總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位，列印成紙制賬簿，裝訂成冊保存。
3.財務報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子文件存檔工作，同時根據需要列印紙制報表，按報表所屬期間、性質做好分類保管。
4.其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等，是財務收付款的重要依據，歸屬財務人員負責保管的，應認真保存，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務人員還應做好單位財務文件的保管工作，明確保管人員及場所，定期整理立卷，裝訂成冊。

⑷ 會計憑證的歸檔整理步驟是怎樣的

您好，會計憑證的歸檔整理步驟有以下幾點：
1.去掉憑證中的金屬物
2. 憑證以左上對齊為准
3. 填寫會計憑證封面：會計憑證封面應寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數，並由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對於數量過多的原始憑證，如收、發料單等，可以按上述要求單獨裝訂成冊，加上封面封底，並在封面註明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上註明「附件另訂」及原始憑證名稱和編號。
4. 裝訂
5. 填寫會計憑證盒正面及側面：正面應寫明單位名稱，起止時間，本月共幾冊、本盒是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限，由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。側面應寫明哪年，幾月共幾冊，本盒是第幾冊，記賬憑證從第幾號到第幾號，保管期限，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

希望以上內容可以幫助到您！

⑸ 如何做好會計檔案管理工作

按照會計檔案管理的主要內容，在管理工作中應該按以下要求進行：

一、造冊歸檔

各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫
由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員
不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆
封整理，以分清責任。

二、制定使用及借閱手續

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者復制，並辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計
檔案上塗畫、拆封和抽換。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度，應設置「會計檔案查閱登記簿」，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

本單位人員查閱會計檔案，需經過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案，要經過單位負責人批准，並出具正式介紹信。

三、遵守保管期限和履行銷毀手續

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。具體如?企業和建設單位會計檔案保管期限。

另外，鑒於會計檔案管理的重要性，各個單位必須加強對會計檔案管理工作的指導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

⑹ 財務憑證帳簿本應該存放在哪

財務憑證帳簿本應該存放在單位的檔案室里，一般企業沒有專門的檔案室，可以放在財務部門的文件櫃中，由專人負責保管。
財務憑證帳簿的保管規定：
1、《會計檔案管理辦法》已經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過,現將修訂後的《會計檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行。
會計檔案管理辦法對會計檔案的內容、管理部門、歸檔、移交、查閱、保管期限及會計檔案的銷毀等內容均有明確規定，各單位必須遵守執行。
2、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:
(1)會計憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
(2)會計賬簿類:總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
(3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其它財務報告。
(4)其他類:銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其它應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
3、為便於單位檔案的統一管理，並結合會計檔案的實際利用需求，將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，並將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其它輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。
4、各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

⑺ 怎樣整理會計檔案

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。 （1）會計憑證的整理。 會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。

⑻ 會計檔案中原始憑證怎麼裝訂

我會裝訂可是有點說不清：對著左上角平行打兩個洞，然後用針裝訂就行了

⑼ 會計檔案如何歸檔

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程