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如何做好收支會計

發布時間: 2021-08-14 22:45:43

Ⅰ 怎樣規范財務收支管理

一、財務收支審批制度設計的原則
1、全面控制和重點控制相結合的原則。一方面,企業必須對所有的財務收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,包括采購、生產、銷售等各個環節;二是全員的控制,包括單位領導在內的所有職工;三是全要素的控制,包括材料費、人工費、差旅費、業務招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎上,對重要的財務收支項目,應實施重點控制,嚴格審批。
2、事前審批和事後審批相結合的原則。審批制度作為企業控制財務收支的一種重要途徑,不僅包括事後的審批控制,還應該包括事前的審批控制。特別是對於一些發生金額較大或者重要的財務支出,必須進行事前審批。
3、不相容職務分離原則。財務收支審批制度作為內部會計監督制度的重要內容,必須遵循不相容職務必須分離的原則。這也是內部控制制度的基本要求。《會計法》明確規定,「記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責許可權應當明確,並相互分離、相互制約」。
4、科學性和實用性相結合的原則。一方面應堅持科學性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應該從本單位的實際出發,使制定的審批制度盡量切實可行。如果企業重視科學性而忽視實用性,設計的制度只能作為「花瓶」而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果企業重視實用性而忽視科學性,設計的制度雖然簡單易行但卻「漏洞百出」,同樣達不到內部控制的目的。
二、財務收支審批制度設計的內容
企業設計財務收支審批制度,應該包括以下內容:
1、財務收支審批人員和審批許可權。財務收支審批人員及其許可權由企業根據其組織結構、規模大小等實際情況確定。企業可以確定一個審批人員(單位負責人或其授權人員),也可以確定兩個或多個審批人員,他們各自在其授權范圍內行使審批權力。在確定審批人員和審批許可權時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠對其審批許可權內的經濟業務具有管理(控制)權。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質量。
2、財務收支審批程序。企業發生的各項財務收支,應該按照規定的程序進行審批和批准。在實際工作中,許多企業一般先由經辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然後再據以向規定的審批人員審批,審批通過後交會計部門審核入帳或報帳。筆者認為這種審批程序不很合理。因為在一般情況下,審批人員的職位高於會計人員,先審批後審核,必然造成會計人員的審核形同虛設。許多會計人員直接以是否有領導簽字為依據進行審核。如果領導已審批通過,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利於發揮會計的審核監督作用。因此,筆者認為,在設計審批程序時,如果審批人員的職位高於審核人員,應實行先審核、後審批的程序。
3、財務收支審批內容。財務收支審批的內容主要是財務收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務收支是否符合財務計劃或合同規定;(2)財務收支是否符合《會計法》、有關法規和企業內部會計管理制度;(3)財務收支的內容和數據是否真實;(4)財務收支是否符合效益性原則;(5)財務收支的原始憑證是否符合國家統一會計制度規定等等。
4、財務收支審批人員的責任。財務收支審批制度必須堅持權利和責任對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向企業領導或企業職工匯報其審批情況;審批人員失職應該承擔的責任等。
三、財務收支審批制度的基本模式
各企業應結合本單位的實際情況選擇採用以下幾種財務收支審批模式:
1、「一支筆」審批模式。這是指一切財務收支全部由單位負責人或其授權人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。其優點在於能夠克服多頭審批造成的監督失控或審批標准掌握不一等問題。但是,其缺點則是容易導致腐敗。特別是由單位負責人「一支筆」審批,更是難以對其形成有效約束,這本身也不符合內部控制的基本要求。再加之單位負責人的主要精力集中在企業的經營管理上,對各項財務收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應當予以改革和完善。
2、分級審批模式。這種審批模式根據企業業務范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領導副職(分管領導)或職能部門負責人在其主管業務范圍和一定金額范圍內具有審批權,但對於重要的財務收支或金額較大的財務收支,必須由單位負責人審批。金額巨大的財務收支,甚至需要通過單位領導集體、董事會或職代會審批。這種審批制度的優點在於避免了權力的過分集中,有利於形成對審批人員的約束和牽制;並且,由於審批人員一般是職能部門負責人或單位分管領導,他們對審批范圍內的財務收支比較了解,可以提高審批質量。
3、多重審批模式。這是指企業所有財務收支均需由兩個或兩個以上的審批人員共同審批(可以是「雙審制」,也可以是「三審制」)。在實際工作中,這種制度的具體做法各不相同:有的企業實行職能部門負責人先審,單位負責人後審;有的企業實行職能部門負責人先審,分管領導(或指定由主管會計工作的單位領導)後審,有的企業甚至還需要單位負責人最終審批;也有的企業實行分管領導先審,單位負責人後審;等等。這種審批制度的優點在於符合內部控制制度的相互牽制原則,能夠提高審批質量,但審批程序相對較為繁瑣。
4、混合審批模式。混合審批模式實際上是上述三種模式的結合運用。它規定在一定的業務范圍和金額范圍內由一人審批,超過一定范圍和一定金額的財務收支必須由兩個或兩個以上的審批人員共同審批。這種模式針對不同的財務收支業務採取不同審批制度,既可以在一定程序上簡化審批程序,也加強了對重要財務收支項目的控制。但這種審批制度在實際運用中容易被人採用「化整為零」的辦法逃避雙審或多審。

Ⅱ 做收入的,如何做會計分錄

銷售受到銀行
匯款單表明貨款已經劃到貴單位銀行賬戶

貨物未發出做:

借:銀行存款

貸:預收賬款-XX單位

貨物已經發出做:

借:銀行存款

貸:主營業務收入

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

Ⅲ 個人收支會計報表怎麼

個人生活的收支,應設置 的科目:
現金、銀行存款、收入(打工掙的錢)、支出(支出的學費、生活費等)、短期借款(向朋友或銀行借的錢)、應付款(父母給的錢,已經購買的東西還沒有支付的錢)等。

有了收支,先做會計分錄,再做試算平衡,然後登記T型賬戶,最後根據T型賬戶做報表。

我個人認為,做個人生活收支報表,主要是先確定科目,明確了會計科目再按照所學的會計基礎知識做憑證、登記賬戶、做報表就很簡單了。

Ⅳ 會計收支表怎樣做

如果想簡單點的就這樣,一列收入,一列支出,一列余額,余額用:=收入+上一行余額-支出

Ⅳ 如何做好會計核算管理

一、進一步提高認識,轉變觀念。 實行會計集中核算改革是財政支出管理和財務會計核算方式的一項重要改革,實行會計集中核算後,單位會計核算與財務管理職能相對分離。我縣會計集中核算實行「一集中三不變」,即統一進行會計集中核算;單位預算管理體制不變,年度經費預算仍由單位編報;單位理財機制不變,資金的使用權和審批權仍在單位;單位的會計法律責任主體不變,單位對各項經濟業務的真實合法性負責。改革之初,有的單位負責人和財會人員對會計集中核算改革的內涵和重要性認識不足,有的認為會削弱單位的財權,給財務管理帶來不便;有的擔心單位正常支出會受到限制,正常的福利待遇難以發放,幹部職工的收入會減少;有的認為是搞平均主義,吃大鍋飯,會影響單位抓收的積極性等等。但半年多的實踐證明,改革並沒有挫傷單位理財的積極性,單位的各項開支在符合財經制度的條件下照常進行。目前仍有少數單位負責人財經法律意識不強,錯誤認為財務進了中心就沒有責任了,存在收入不進財政專戶,直接坐支等行為,放鬆了單位的財務管理。因此,各單位應進一步統一思想,提高認識,轉變觀念,切實抓好單位的財務管理,積極配合會計集中核算改革。 二、建立健全有效的內部財務管理制度。 建立健全有效的單位內部財務管理制度是單位財務管理的重要環節。各單位一是要建立健全財務管理崗位責任制。根據國家有關的會計法規,結合單位財務管理的需要,配備相應的財務管理人員,制定職責分明的崗位責任制,同時崗位設置必須符合內部牽制原則。財務管理員應認真按照會計核算中心與單位職責分工要求,設置銀行存款、財政專戶備查賬,做好單位備用金的管理,定期與會計核算中心核對,確保賬實相符。二是要建立科學有效的收入激勵機制和支出控制辦法。三是要建立健全財產物資管理制度。四是要建立健全往來款項管理制度。五是要建立財務會計分析和會計檔案管理制度。 三、切實加強單位收支管理。 加強收支管理是單位財務管理的核心,各單位應把收支管理作為單位財務管理的重中之重。 (一)強化收入管理。一是單位所有收入必須全部納入單位財務管理,所有非稅收入必須納入財政專戶,嚴格執行「收支兩條線」管理,單位往來款項必須全額及時納入中心賬戶,不得賬外循環。二是單位要嚴格票據管理。執行票據領用繳銷制度,特別是往來票據的繳銷,從源頭上堵住收入分流。三是要嚴格內部監督,嚴禁直接坐支和設立「小金庫」等行為。少數使用稅務票據的單位要加強與中心銜接,收入及時人賬,確保票款一致。 (二)強化支出管理。單位的各項支出要嚴格按照財務收支計劃,本著精打細算,厲行節約的原則,堅持量人為出,做到收支平衡,略有結余,盡量發揮資金的最大效益。一是單位要認真編制和執行單位財務收支計劃,建立健全內部目標管理考核辦法。二是要建立嚴格的支出審批制度。明確各項支出的審批程序和許可權,-明確重大支出項目的標准及應當集體討論決定的辦法。三是要制定嚴格的開支標准。對各項支出,國家有規定的應當嚴格執行國家規定,對國家無規定而由單位自定的,應報主管部門、財政部門審批和備案,單位應重點控制差旅費;、招待費、印刷費、會議費、車輛維修等開支;四是對單位的專項資金要嚴格按照規定實行專款專用,及時辦理專項工程項目的完工驗收檢查。 (三)加強往來款項管理。往來款項是單位資金收支活動的一部分,單位應切實加強對往來款項的管理。單位財務管理員要設立登記往來款項的備查賬,對債權債務的發生和結算要及時進行核對。單位之間不得借用現金,對於各種應付款要有償還計劃,嚴格控制暫付款的規模。單位要切實加強債權債務糾紛的處理工作,對各種往來款項要及時清理,不得長期掛賬,呆賬、壞賬要嚴格審批處理程序。 四、加強單位財產物資的管理。 單位應認真做好財產物資的日常管理,財產物資管理是單位財務管理的一個重要內容。單位要建立健全財產物資保管責任制度,做到入賬時有驗收,領用時有登記;規范財產物資日常核算,建立包括財產物資總賬、明細賬、卡片賬在內的各種賬薄資料,加強明細核算,徹底消除有賬無物、有物無賬的現象,做到賬卡相符、賬賬相符、賬實相符;嚴格財產物資清查,採用定期全面清查與不定期抽查相結合的方法,及時掌握財產物資的盤盈、盤虧情況,查明原因,按規定程序審核報批,禁止隨意核銷,並及時與會計核算中心聯系,進行相應賬務處理;單位變賣固定資產所得的款項要及時上交財政專戶,不得截留、挪用;對造成財產物資損失的有關責任人要進行責任追究,防止國有資產和單位財產的流失。徹底扭轉過來單位對財產物資「重購置,輕管理」的局面。 上一條:諸暨市教育會計集中核算存在的問題及對策研究下一條:上海市嘉定財政資金集中收付中心信息應用系統案例相關文章:·進一步加強財務管理 深化財務集中核算改革

Ⅵ 出納收支,會計記帳,具體怎麼做

銀行的單據一定要和發票一起才可以入賬的,比如你匯了一筆款,對方肯定要給你開據發票的,如果是預付款,對方也應該給你開具收據,如果遇到特殊情況的話,你可以和會計解決一下具體的情況,記賬肯定是會計的職責.出納只負責現金的收付和現金日記賬的登記,還有銀行的一些業務.

Ⅶ 怎樣才能做好會計核算和財務管理工作

一、進一步提高認識,轉變觀念。

實行會計集中核算改革是財政支出管理和財務會計核算方式的一項重要改革,實行會計集中核算後,單位會計核算與財務管理職能相對分離。

二、建立健全有效的內部財務管理制度。

建立健全有效的單位內部財務管理制度是單位財務管理的重要環節。各單位一是要建立健全財務管理崗位責任制。

三、切實加強單位收支管理。

加強收支管理是單位財務管理的核心,各單位應把收支管理作為單位財務管理的重中之重。

(一)強化收入管理。一是單位所有收入必須全部納入單位財務管理,所有非稅收入必須納入財政專戶,嚴格執行「收支兩條線」管理,單位往來款項必須全額及時納入中心賬戶,不得賬外循環。二是單位要嚴格票據管理。執行票據領用繳銷制度,特別是往來票據的繳銷,從源頭上堵住收入分流。三是要嚴格內部監督,嚴禁直接坐支和設立「小金庫」等行為。少數使用稅務票據的單位要加強與中心銜接,收入及時人賬,確保票款一致。

(二)強化支出管理。單位的各項支出要嚴格按照財務收支計劃,本著精打細算,厲行節約的原則,堅持量人為出,做到收支平衡,略有結余,盡量發揮資金的最大效益。一是單位要認真編制和執行單位財務收支計劃,建立健全內部目標管理考核辦法。二是要建立嚴格的支出審批制度。明確各項支出的審批程序和許可權,-明確重大支出項目的標准及應當集體討論決定的辦法。三是要制定嚴格的開支標准。對各項支出,國家有規定的應當嚴格執行國家規定,對國家無規定而由單位自定的,應報主管部門、財政部門審批和備案,單位應重點控制差旅費;、招待費、印刷費、會議費、車輛維修等開支;四是對單位的專項資金要嚴格按照規定實行專款專用,及時辦理專項工程項目的完工驗收檢查。

(三)加強往來款項管理。往來款項是單位資金收支活動的一部分,單位應切實加強對往來款項的管理。單位財務管理員要設立登記往來款項的備查賬,對債權債務的發生和結算要及時進行核對。單位之間不得借用現金,對於各種應付款要有償還計劃,嚴格控制暫付款的規模。單位要切實加強債權債務糾紛的處理工作,對各種往來款項要及時清理,不得長期掛賬,呆賬、壞賬要嚴格審批處理程序。

四、加強單位財產物資的管理。

單位應認真做好財產物資的日常管理,財產物資管理是單位財務管理的一個重要內容。單位要建立健全財產物資保管責任制度,做到入賬時有驗收,領用時有登記;規范財產物資日常核算,建立包括財產物資總賬、明細賬、卡片賬在內的各種賬薄資料,加強明細核算,徹底消除有賬無物、有物無賬的現象,做到賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。

Ⅷ 如何快速成為好會計,怎麼對每日收支利潤做記賬,

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