如何宏觀完善會計獎懲制度
財務部績效考核方案
一、被考核人員
財務部經理、主管、會計人員
二、考核責任人:
財務部經理的考核人為財務總監
財務部主管的考核人為財務部經理
財務部會計人員的考核人為財務部主管。
三、考核方法:
1、所有人員均採取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每月度及每年度進行。
2、述職報告:每月須按規定時間要求交書面述職報告給上級主管領導;每年須在12月底交書面述職報告給上級主管領導。
3、上級評價:採用級別評價法,即直接領導初評打分、上級主管領導復評打分的方法。
四、考核時間:
1、月度考核:次月1日前將個人本月書面述職報告及下月工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導於下月5前完成上級評價並交人事行政部匯總,經總經理審核後,報人事行政部備案。
2、年度考核:所有在職員工應於每年12月25日前將個人全年工作述職報告及下年度個人工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導於12月30日前完成上級評價並交人事行政部匯總,經總經理審核後,報財務部。
3、在試用期間的管理人員不參加年度考核。
註:由人事行政部將考核資料整理歸入員工個人檔案。
五、考核內容:
考核內容以考核表的形式計分,具體內容包括以下幾項:
1、崗位職責考核(考核的重點):
指對每個管理人員要擔當的本職工作、完成上級交付任務的完成情況進行評價。基本考核要素由ISO規定的部門質量目標、工作質量、工作交期和工作跟進等構成,此項考核占總考核的70%。
2、能力考核:
指對具體職務所需要的基本能力以及經驗性能力進行測評。基本要素包括擔當職務所需要的理解力、創造力、指導和監督能力等經驗性能力以及從工作中表現出來的工作效率、方法等。
3、品德考核:
指對達成工作目標過程中所表現出的工作責任感、工作勤惰、協作精神以及個人修養等構成。
4、組織紀律考核:
指對達成工作目標過程中所表現出的紀律性以及其他工作要求等進行測評。基本要素包括遵紀守律、儀表儀容、環境衛生以及接聽電話語言規范等。
說明:24項考核占總考核分數的30%
六、考核等級:
1、A級(優秀級)95100分工作成績優異,有創新性成果。
2、B級(良好級)8094分 工作成果達到目標任務要求標准,且成績突出。
3、C級(合格級)6579分 工作成果均達到目標任務要求標准。
4、D級(較差級)6064分 工作成果未完全達到目標任務要求標准,但經努力可以達到。
5、E級(極差級)59分以下 工作成果均未達到目標任務要求標准,經督導而未改善的。
八、考核紀律:
1、上級考核必須公正、公平、認真、負責,不可對親自培訓或招聘的部屬予以過高評價;上級領導不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現將給予降職或扣分。
2、各部門負責人要認真組織、慎重打分。凡在考核中消極應付、敷衍了事者,一經查實,將給予扣分或免去全月獎金。
3、考核工作必須在規定的時間內按時完成。管理人員次月1日之前未按時交總結及計劃者扣除考核總分的10%;每月5日不按時報送考核表的部門,扣其考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據,做到認真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。
篇二:財務部績效考核方案
一、基本意義
為了有效監督財務人員認真完成本職工作,不斷提高工作效率與工作質量,最大限度地實現績效考核的公平性,建立財務部工效掛鉤、獎優罰劣的考核機制與評估體系,特製定本辦法。
二、考核的基本原則
以崗位職責和工作標准為基礎,結合財務部內部主輔崗制度,以工作計劃、工作日誌和額外工作報告單等為依據,客觀評價員工的綜合表現和崗位績效,並與崗位升降、崗位調配、人力資源開發、培訓教育、薪酬獎懲及評先評優緊密職系起來,努力營造積極向上的良好競爭氛圍。
三、考核的程序和分工
考核採用定量與定性相結合的形式進行,以定量考核為主,參照定性考核結果,客觀、公平、公正地完成對每一位財務人員的考核定格。
每月1號前考核人依據每個人的考核資料完成量化打分、綜合評價等,並確定被考核人完成情況。
總會計師和財務部經理對各中心的主管、初級主管和財務部本部工作人員進行考核和綜合打分;各中心主管對其下屬工作人員進行考核和綜合打分。最後由財務部匯總考核結果,排隊列出每一位人員的綜合得分,最後由總會計師召集人員討論,完成對每一位財務人員的考核定格。
四、監督體制
總會計師接受財務部全體人員的越級投訴,嚴格執行考核的公平性和公正性,並將考核意見遞交公司考核辦。
五、建立溝通和動態監控制度
日常工作中,考核人要對被考核人加強動態管理,督促檢查被考核人的工作完成進度。在月底考核定格之後,考核人要做好與被考核人的溝通談話,指出工作中的優點和不足,及時指出下一步工作努力的方向,幫助被考核人不斷提高工作能力和綜合素質。
六、月度考核細則
1、考核方法:考核人可採用對比法、觀察詢問法、記錄查證法、書面報告法、重大事件法等進行考核。
2、考核定格:考核實行百分制,每一位被考核人員最終匯總得分不超過100分,考核定格總體結果按公司統一比例進行。每月定格優秀人員從得分三前名中選定,良好從前五名中選定,有待改進和差從後五名中選定。
3、考核指標及權重
⑴工作績效(總分100分)
①崗位職責和工作標准履行情況,按崗位不同權重為70%~80%;
②額外工作,按崗位不同權重為20%~30%;
⑵其他項目(調整項,每月按實際情況加減分)。
另外,主管人員工作績效考核得分為本中心全體人員平均分,佔80%;經理定性考核佔20%。
⑶對於新崗人員,考慮到工作熟練程度及工作經驗等因素,視上崗時間不同給予一定的照顧分,當月在崗位職責和工作標准履行情況得分的基礎之上再加上一定的分數,上崗第一個月加4分,上崗第二個月加2分。
4、獎金來源:以被考核人每月月薪20%的浮動工資用於二次分配,由財務部根據考核結果進行獎懲,如有獎金節余,由部里留存,用於下月安排。
5、獎懲幅度:
(1)優秀:享受被考核人雙倍浮動工資;
(2)良好:享受被考核人1.5倍浮動工資;
(3)合格:享受被考核人1倍浮動工資;
(4)有待改進:享受被考核人50%浮動工資;
(5)較差:扣除被考核人浮動工資全額;
七、考核項目
一崗位職責和工作標准履行情況考核
崗位職責和工作標准履行情況考核實行百分制,然後按權重計入考核總分。每一個崗位的崗位職責和工作標准總分均為100分,按細化的崗位流程和崗位標准,對每一個崗位按難易程度、工作量大小、風險程度不同等進行量化分配。此項工作由各中心主管負責統計上報,財務部組織人員進行審查匯總,經討論通過後作為考核依據,月末一一對應檢查考核。為強化制度的綱性,對每個崗位的工作職責和標准分數分配原則上不準調整,但因工作內容和工作性質的變化,由各中心提出調整報告,經財務部經理和總會計師同意後可由財務部統一進行調整。
同時,對於兼崗和主輔崗情況,月末考核時每個崗位均為相同的權數加權計算出最後得分,比如一人從事兩個崗位,每一個崗位的權數均為50%,三個崗位每個崗位權數為三分之一,以次類推。至於崗位的分配由各中心主管協調分配,報財務部備案。
二額外工作的考核
額外工作分為指令性工作和創造性工作兩大類,指令性工作為領導臨時安排完成的工作,創造性工作為因個人在工作中主動思考發現的特殊情況,且經領導同意後而開展的臨時性工作。
額外工作實行工作報告制度,對於每項額外工作均由財務部開出報告單,詳細列出工作項目名稱、工作內容、應達到標准、時間進度等內容,月底對每一項額外工作報告進行考核評定,計算出每一個財務人員的額外工作得分,重新加權計算計入考核總得分。(《額外工作報告單》附後)
1、指令性額外工作考核評分標准(創造性工作分別在指令性工作得分基礎上加10%)
⑴、特別重要性工作(A級)為60分;
⑵、較重要性工作(B級)為50分;
⑶、一般重要性工作(C級)為40分;
⑷、一般性工作(D級)為30分;
⑸、零星性額外工作(E級)視工作量大小為10~20分。
註:特別重要性工作:指被公司主要領導高度重視,並能夠為公司提高工作效率和質量、加增較大效益等工作;較重要性工作:指被公司領導重視,並能夠為公司或部門提高工作效率和質量、加增公司效益等工作;一般重要性工作:指被公司分管領導重視,並能為部門提高工作效率和工作質量等工作;一般性工作:指為更好地開展本部門或本中心的工作,改進工作流程、提高工作效率,並受到部門領導認可的工作;零星性額外工作:指部門或中心內部臨時安排,且屬正常崗位職責以外的零星性工作。
2、額外工作的分配方法
為了提高工作分配的合理性和科學性,真正體現能者有其勞、勞者有其酬的競爭氛圍,同時又能增強財務部的團隊協作精神,額外工作實行一人承擔和幾個人共同協作相結合,領導指令、主動承擔和招標方式相結合等。
3、對於額外工作的完成情況考核
額外工作按計劃進度完成,且符合目標要求者得到相應分數。未按計劃進度完成者,超過第一天扣除該項分數的50%,超過第二天扣除該項分數的30%,超過第三天扣除該項分數的15%,超過第四天扣除該項分數的5%。
對於承擔的額外工作,因個人主觀原因未按時完成,如對公司或本部門造成影響的,除應得分給予相應扣除外,還將視其影響程度再給予一定分數的處罰。若對公司有影響的,再處罰責任人該項工作應得分數的100%;若對本部門有影響的,再處罰責任人該項工作應得分數的50%;若對中心有影響的,再處罰責任人該項應得分數的25%。
對於一項工作分別由幾人共同完成的,每個人分別平均承擔本項工作的責任,工作完成後,並享有本項工作的平均得分。
三其他考核事項
1、獎勵事項
⑴關心公司的生產經營活動提出合理化建議,被公司採納者,一次獎2分;被部門採納者,一次獎1分。
⑵積極鑽研業務知識,改進本部門或本中心業務管理方法或完善管理程序,使工作質量和工作效率明顯提高者,對於未列入額外工作項目的,使部門工作提高的,一次獎4分,使中心工作提高的一次獎2分,同時分別獎中心負責人1分和0.5。
⑶積極參加公司內外舉辦的各類活動並取得優異成績,獲得榮譽表彰的,公司外部一次獎2分,公司內部一次獎1分。
⑷為宣傳公司形象或本部門形象積極投稿,被發表或採納者視具體情況分別給予加分。在市級及其以上媒體、刊物、雜志等發表文章者,一篇獎3分。
⑸因工作成績突出,被上級主管部門或公司內部表彰的,省部級及以上的一次獎4分,地市級一次獎2分,公司內部一次獎1分。為公司爭得集體榮譽的,具辦人和中心負責人每人獎6分(經辦人為兩人以上的,平均分攤6分);為部門爭得集體榮譽的,經辦人和中心負責人每人獎4分(具辦人為兩人以上的,平均分攤4分)。
⑹中心受到現場管理辦公室獎勵的,獎勵中心負責人1分。
⑺其他未列明獎勵事項,一次獎1分。
2、懲罰事項
⑴各中心因管理不善造成工作失誤或遺留隱患被發現的,除了應及時解決外,扣中心負責人及責任人每人2分;
⑵上報的報表中存在錯誤被發現的,一處扣中心負責人及責任人每人1分;
⑶泄露公司秘密被發現的,未對公司造成影響的扣中心負責人2分,扣責任人4分;
⑷不遵守工作紀律被部門領導批評者,扣中心負責人1分,扣責任人2分;
⑸酗酒、上班時間玩游戲以及觀看黃色網頁等有損財務人員形象的,扣中心負責人2分,扣責任人4分;
⑹現場管理檢查中,被通報或罰款的,扣中心負責人2分;
⑺日常考勤:正常上班,滿勤工作者不加分也不減分,除法定應享受的假期之外(如婚假、喪假、產假等並經領導同意批准後),每請假一天扣2分,曠工一天扣10分;本應該享受的假期,被領導同意批准後,因工作需要不能請假或者未能按規定享受者,多出勤一天加0.5分。
八、績效考核獎懲方式
季度考核參照月度考核結果進行加分匯總,依次進行排隊,分別評選出優秀員工、榮譽通報、口頭警告、通報批評等,對於優秀員工和表現較好的員工將在財務部內部進行通報表揚,對於符合公司調整薪酬檔次的,按照公司調高或調低薪酬檔次的標准進行薪酬調整。
年度考核結合財務部人力資源評估系統,把月度和季度考核結果納入財務部人力資源評估系統,完成對每一個財務人員的綜合評定。視具體情況分別進行調整崗位、調整薪酬、晉升、降級等處理。
一獎勵事項
1、評選優秀員工。所有財務部在職員工均可參加季度優秀員工的評選活動,但必須符合以下條件:思想政治合格,工作態度端正、積極主動,善於創新工作方法,並且具有較高的職業道德,不計個人得失,或一季中有兩次或兩次以上定格為良好及以上者。
2、榮譽通報。對於財務部員工在工作期間表現良好、因成績突出受公司獎勵的,積極鑽研業務知識、改進業務處理方法和完善管理程序、提高工作質量和工作效率的,提出合理化建議被公司採用的,參加職稱考試並獲取相應專業技術資格證書的,財務部定期在部室內部給予通報表揚。
3、獎勵休假。對於工作表現突出、多次受到公司嘉獎的財務人員,以及被財務部評選為優秀員工的、受到榮譽通報的財務人員,財務部在不影響工作的前提下,適當安排其休假,以作為對其本人的獎勵。
5、獎勵外出培訓。對於在會計工作中表現突出的、積極鑽研業務專業知識、提高工作效率和工作質量的人員,以及受到榮譽通報或被評選為優秀員工的人員,財務部可以選取適當的時間安排其外出參加會統、財政和稅務知識的培訓,不斷提高財務人員的工作能力和參與管理的水平。
6、調增薪酬標准或晉升。財務人員在工作中能夠保持良好的職業道德,出色的完成本人制定的各項工作計劃,對於一個季度被評為兩次良好以上者,按公司有關規定調高薪酬檔次,年度內多次受到財務部嘉獎通報或被評選為優秀員工的,財務部提拔人員時,可以作為重要的考核依據。
二懲罰事項
1、口頭警告。財務人員在工作的過程中,由於工作失誤或管理不善造成帳務處理錯誤,後經發現及時更正,未對月底帳務造成實質性影響的,除在月度考核受到相應的處罰後,並應給予其口頭警告並責令其限期改正。
2、通報批評。財務人員沒有遵守勞動紀律,無故遲到、曠工、早退以及上班期間玩游戲或瀏覽黃色網站等,或因帳務處理錯誤造成實質性、不良影響後果的,以及被口頭警告後仍有再犯的,除在月度考核受到相應的處罰後,並將給予通報批評。
3、降低工資待遇。財務人員被通報批評超過三次,仍有再犯的,一個季度內考核有三次定格為有待改進或兩次定格為差的,降低薪酬檔次;對於二次以上降低薪酬檔次仍未有明顯改進的,其主管應給予幫輔其盡快提高,並下調一個層次使用。
4、清除會計隊伍,退人力資源部。財務人員被降低層次處分後,仍不思悔改的,以及為謀取私人利益泄露公司商業機密或未經領導批准私自對外提供會計資料,給公司造成較大經濟損失的,除依法要求其賠償損失外,並將其清除出會計隊伍,退人力資源部處分。
九、績效考核檔案資料管理
本考核辦法作為評定財務部全體人員工作優劣的重要依據,並作為人力資源管理的重要組成部分。1號前,每個人把本人的下月《部室月度績效考核表》和《財務部月度績效考核統計表》填寫完畢報中心主管審閱,由財務部監督各中心內勤統一保管,月底28日前,把兩表分發個人,30號前完成所有資料的檢查上報工作,1號前由各中心把本中心的所有考核資料報財務部,4日前財務部完成對所有員工的考核定格工作。
每月考核資料由各中心負責整理報財務部,考核兌現後,由財務部將考核資料留存,妥善保管。
B. 怎樣建立科學完善的會計造假防範體系及制度
1、規章制度首先是應用於標准化管理
制度可以規范員工的行為,規范企業管理,實現制度面前人人平等。企業如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動,企業的各項工作就能夠順利開展,工作效率就會極大提高,企業的總體效益就會不斷得到提高,企業的戰略方針目標就能得到順利實現。
2、完善的規章制度可以得到合作者和社會的廣泛信任,更易贏得商業機會和發展機會。
3、企業規章制度具有法律的補充作用
企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時也是預防和解決勞動爭議和合作糾紛的重要依據。由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實上企業依法制定的規章制度在管理中可以起到類似於法律的效力,可以作為人民法院審理有關爭議案件的依據。因而企業合法完善的規章制度起到了補充法律規定的作用,有利於保護企業的正常運行和發展。
4、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對
企業在發展過程中接受政府有關部門法律法規的指導和管理,受到現行政策的約束和支持。比如項目基金的申報,在發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度,並將其作為考核企業是否合格的標准之一。
因此,建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要,也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。
C. 如何加強財會規范化管理有相關參考文獻么謝謝
如何加強財務工作的規范化管理 來源:教育大論文下載中心
摘要加強財務工作規范化管理,對於提高財務綜合管理機制和經費使用效益將起到積極作用。財務規范化管理活動主要體現在預算管理 科學 化、經費管理制度化、業務建設規范化、隊伍建設專業化、內部審計日常化五個方面。 來源:教育大論文下載中心
關鍵詞財務工作;規范化;管理
「規范出效益」,這在我們公司已經初步形成了共識,但如何進一步推進規范化管理。確實還有許多工作要做。就財務工作而言,規范化管理是提高經費使用效益和提升財務綜合管理水平的基礎。本文主要從預算管理、經費管理、業務建設、隊伍建設、內部審計五個日常工作方面就財務規范化管理作一討論。
一、預算管理科學化
沒有嚴格的預算制度。就不可能實施嚴格的控制。也就不可能調動大家工作的積極性、主動性和預見性。就會使公司的管理缺乏科學性、規范性,而陷入一定程度的無序和混亂狀態。
(一)明確預算編制目標
各單位應根據公司的 發展 規范和工作重點,明確自己單位本年的工作計劃,並根據工作計劃詳細編制本單位年度財務收支計劃;對於突發事件(專項工程)。各基層單位應確定事項的擬定預案盡量可行,費用盡量細化。並根據自身工作任務突出其針對性。預算應有明細說明,方案評審選優的方法要科學、實際。決策方案的實施要合理、堅決。
(二)調查研究基礎資料
各基層單位要通過切合實際的調查、摸底。了解本單位的實際情況和基本數據。對資產要開展清查。並對本單位的車輛、房屋、宿舍、 計算 機等設備實行動態管理,避免重復采購。同時,計劃財務管理部門將充分運用基礎資料,使財務的事中控制擴展到事前控制,從而提高預算編制質量。
(三)加強部門溝通協作
各業務部門普遍認為。部門預算的編制工作純粹是財務部門的工作,不願介入,造成編制預算時無法及時收集到相應的信息基礎資料,無法根據本單位事業的發展合理編制部門預算,只能結合往年財務決算數據資料進行大體的估算,不能合理編制部門預算。因此,加強部門協作,提高了部門預算編制的科學性、准確性和完整性,增強了部門預算編制的計劃性和嚴肅性。
(四)嚴格控制預算支出
各單位在執行預算中。要認真落實計劃管理制度。對大項開支、特殊性項目支出(公司小專項支出)必須報經公司業務部門審定,公司領導審批之後。由計劃財務部門根據資金情況下達支出計劃,同時要嚴格落實計劃財務內部控制制度。加強與業務部門共同管理、使用經費的力度。通過建立節余超支獎懲制度、目標責任考核制度。真正提高各項經費的使用效益。
二、經費管理制度化
財務制度首先要由財務責任來規范,嚴格管理制度、照章辦事是履行按職負責、按崗盡責的關鍵。因此,制度和責任是互相依賴、互相制約、不可分割的。
(一)明確崗位責任制
對部室每位員工進行定崗定責,並簽訂目標責任書,做到分工有序、責任明確。在科學設定崗位的基礎上,應針對財務工作人員的各自分工建立崗位責任制度。定崗、定職、定責,嚴格考核,並建立相應的獎懲機制。增強工作責任和壓力。激發工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性。
(二)完善財務管理規章制度
計劃財務部是集核算、監督、服務於一體的機構。必須按照「管理不越位、監督不缺位、服務要到位」的指導思想,加強各項管理工作。要做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力,就要健全制度。規范運作程序,加強內部控制制度。 會計 核算必須根據 經濟 業務的真實性,規范運作,科學設計內部業務流程。應完善對資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核,賬務的處理等,形成全方位的內部控制制度。建立票據管理制度,對票據的購入、發出、核銷、回收等環節建立票據台賬,相互簽字制約。通過健全的財務管理規章制度,規范財務日常管理工作流程,提高工作效率。
(三)落實經費包干制度
根據公司制定的計劃管理辦法和物資采購控製程序,凡納入集中采購目錄的物資必須實行集中采購、集中支付的控制管理。採取指標控制,責任到人的辦法。對於比較難管理的事業經費,要實行包干管理,例如:車輛使用費、印刷費,堅持包住包死、超支不補、自求平衡的原則。對重點、難點、突出性經費採取由財務部門統管和業務部門監督的辦法,合理運用行政手段和經濟手段相結合方式嚴格控制經費支出,降低運營成本,實現經濟效益的最大化。
三、業務建設規范化
財務業務規范化建設是財務規范化管理的重要方式之一,嚴格有序的規范化管理須從財務業務建設著手,並貫穿整個財務活動始終。
(一)抓好部室硬體管理
把財務辦公、財務資料、財務微機室和財務檔案庫進行規范化建設。即:辦公室秩序井然。財務憑證、單據入櫃列單存放;資料室統一資料櫃、資料盒和資料標簽,統一制式財務資料管理規定;財務微機室按會計、出納各自管轄范圍統一擺放電算化硬體設備;財務檔案按序列標清年度會計憑證、財務資料檔案等相關資料。便於查找。
(二)嚴格落實登記制度
計劃財務部門要建立和完善財務工作記事薄、票據使用、收發文件、經費結算登記薄等,並做到及時記載且內容要完整、准確,字跡要清楚。特別是對通行費收入票據交接、IC卡賠償票據、路產路賠收入票據要建立登記制度,保證各項票據能及時、准確地入賬;強化收發文件傳閱登記制度,責任明確到人。並將辦理情況詳細說明。
(三)完善資料管理制度
按照財務業務類別歸屬資料范圍,財務規章制度包括各種規定、措施、指示、通知、通報等;報表資料包括年度預算、決算、會計報表、統計報表、內部財務報表和其他財務報表等;財務資料包括調查報告、經費管理情況匯報、計劃執行分析報告、調研資料等;綜合財務包括財務工作計劃和 總結 、部室建設資料、部門學習資料、廉政建設資料等;電算化管理包括各種內容軟盤資料、備份文件、財務數據等;其他資料包括會計培訓、繼續 教育 、會議資料、財會書刊等,對這些資料要做到定期整理、專櫃存放、專人管理。
(四)加強電算化管理
會計電算化是會計工作發展的方向,是信息時代全社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。應完善電算化管理制度,使電算化納入科學化、規范化的軌道,主要包括:會計電算化系統的操作管理制度,軟、硬體系統管理制度。會計電算化檔案管理制度以及會計電算化工作檢查、驗收、獎懲等制度。通過科學有效的管理,來保證會計電算化工作健康有序的發展。
四、隊伍建設專業化
加強財務隊伍建設。提高財會人員管理素質是一項長期的工作。必須常抓不懈。除了認真抓好財務人員隊伍的思想 政治 建設外,應著力完善人才培訓機制,抓好全方位、多形式的人才培養。
(一)嚴把財務人員上崗考核關
在財務人員的上崗要求上要嚴格業務考核,根據省局制定的財務人員工作紀律的要求,切實把思想品質好、業務能力強、管理水平高、理論基礎好的人員選拔到財務工作崗位上來。同時,結合公司發展的要求,建立財務專業技術人員後備人才庫。實施統一管理。 來源:教育大論文下載中心
(二)堅持財務人員培訓 教育
要加強計劃財會人員的專業基礎建設。抓好專業培訓、自學、崗位練兵等多類型培訓教育工作。鼓勵和提倡財務人員參加有關專業認定資格 考試 ,努力改善財務人員的知識結構。以培養和調動財務人員加強自身修養,提高業務技能的積極性。同時根據公司「十一五」 發展 規劃制定的人才發展目標,緊密聯系專業學歷教育實際,切實促進財務人員學習新知識,掌握新政策。增強新素質。
(三)推行輪崗交流制度
實行定期崗位交流能有效促進人才資源優化與合理配置。因此。在日常工作中,要有計劃地組織輪崗制,定期組織基層單位報賬員參與計劃財務工作。定期召開財務經驗觀摩會。通過各種形式不斷提高財務人員的政策理論水平和綜合管理素質。
五、內部審計日常化
開展內部管理審計要有新的審計理念,要有創新精神。對單位的行業情況、運營環境、經營和決策過程等要非常了解。這就對內部審計人員提出了更高的、全新的要求。
(一)轉變觀念拓寬領域
隨著外部制約機制的加強、內部管理水平的提高、 會計 電算化的普及。單純的賬務層面上的錯弊會越來越少,內部審計的職能也必然從傳統的「查錯防弊」轉向為內部管理服務,從內部檢查和監督向分析和評價方面轉變。內部審計也不可能只局限於財務領域,它必然將擴展到單位的經營和管理的各個方面。內部管理審計能夠幫助領導更好地履行其受託責任,監督單位內部各部門和所屬單位受託責任的履行情況。因此,內部審計人員更要轉變內部審計只是查賬而已的觀念。
(二)完善內部審計機構
目前。各單位的內部審計部門基本都處於與其他職能部門平行的地位。有些單位甚至還沒有獨立的內部審計部門,只是由會計兼任。這樣就無法保證內部審計的獨立性和權威性。為加強內部審計的獨立性和確保審計的覆蓋面,內部審計機構應與單位的財務部門分離、與單位的管理脫離,設置上獨立於其他各個職能部門,由單位一把手直接領導、對其負責並報告工作。這樣,才能增強審計人員的獨立性,同時有助於審計更高層次的管理活動。
(三)全面提高業務水平
要開展內部管理審計。將審計范圍從財務領域向經營和管理領域擴展,就要求審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,必須熟識國家的 法律 法令和 經濟 改革的方針政策。必須掌握 現代 經濟管理的知識。必須具有敏銳的洞察力和判斷力。首先,內部審計人員應具有良好的職業道德和較高的政策水平,恪守客觀、公正、廉潔的原則;其次,要有較強的業務能力,必須熟悉會計、審計、統計、經濟活動分析、稅務、 金融 、管理、寫作及 計算 機等方面的知識,增強宏觀意識。通過提高應變能力和總體素質,使之能夠適應高層次管理審計工作的需要。
(四)明確審計方向和目的
內部審計人員由於對本單位的情況熟悉,應將其審計方向放在對單位經營管理及業務過程的分析和評價上,並對整個運作過程進行參與和監督。開展內部管理審計,不應僅限於事後監督。更多的是事前預防與事中控制,對單位內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。 來源:教育大論文下載中心
1 楊萍;;淺談如何提高企業財務規范化管理水平[J];甘肅科技;2008年02期
2 卞德禹;袁德富;;財務人員應正確處理的幾個工作關系[J];工業審計與會計;2008年05期
3 李沂芝;;如何加強財務工作的規范化管理[J];會計之友(中旬刊);2008年05期
4 王曉東;如何做到企業財務的規范化管理[J];內蒙古科技與經濟;2003年04期
D. 財務部獎懲制度
以下僅供參考,
目的:為了完善本公司質量管理制度,確保本公司質量管理體系有效運行、產品質量符合規定要求,達到顧客滿意。特製定本制度。 2 范圍:本公司員工。 3 職責: 3.1品管部門負責質量獎罰取證工作,各車間應做好配合工作; 3.2 主管技術副總、品管部負責人負責質量獎罰處置工作; 3.3 總經理負責質量獎、重大質量事故處置意見批准。 4 工作程序 4.1 質量獎: 4.1.1下列情形之一者可以得到適當的質量獎: a) 在一年當中,員工能保質保量出色完成任務,在工作中未出現質量故事,具有很強質量意識的; b) 由於員工及時發現,避免重大質量故事發生的; c) 對質量管理方面提出合理化建議被採納的。 d) 在一年當中,部門開展質量管理工作成績突出,產品質量明顯提高,給公司帶來效益的。 4.1.2 質量獎勵由部門負責人在《質量獎罰處理單》上填寫推薦理由,送到主管質量、技術副總擬定獎勵意見,報總經理批准。 4.1.3 部門負責人將《質量獎罰處理單》送財務部執行。 4.2 質量處罰 4.2.1 質量處罰分類: a) 一般質量事故; b) 嚴重質量事故。 4.2.2 下列情形之一的為一般質量事故: a)品管員在檢查中發現不合格品未採取措施的; b) 未按規定程序進行質量信息反饋的; c) 生產中出現小批量報廢的; d) 無故妨礙、干擾檢驗人員正常工作的; 4.2.3 下列情形之一的為嚴重質量事故: a) 顧客重大投訴的; b) 生產中出現批量不合格的;工作中出現重大失誤; 4.3工序獎罰規定: a) 工序與工序之間轉接,下道工序發現上道工序為不合格品時,經品管員確認後操作者報部門負責人,發現一處罰上道工序5元,所罰的款獎給發現者,由部門負責人在《質量獎罰處理單》填寫獎罰理由,送財務部執行。 b) 車間與車間轉接,下道工序發現上道工序為不合格品時,經品管員確認後操作者報部門負責人,發現一處罰上道工序品管員2元,操作者3元,所罰的款獎給發現者,由部門負責人在《質量獎罰處理單》填寫獎罰理由,送財務部執行。 4.4 處罰款額規定: 4.4.1 對一般質量事故處罰相關部門主要責任人20元以下,罰次要責任人10元以下; 4.4.2對嚴重質量事故處罰相關部門主要責任人100元以下, 罰次要責任人50元以下,如造成經濟損失,還應按經濟損失10%賠償(由主要責任人負擔),但最大賠償金額不得超1000元。 4.5 處罰程序: 4.5.1 對一般質量事故由品管部門負責在《質量獎罰處理單》填寫處罰理由,部門負責人簽字,報主管質量、技術副總處置。 4.5.2 對嚴重質量事故由品管負責人負責在《質量獎罰處理單》填寫處罰理由,送主管技術副總處置(必要時召集相關人員討論)。報總經理批准。 4.5.3 品管部負責人將《質量獎罰處理單》送財務部執行。
希望採納
E. 如何完善內部會計控制制度
針對內部會計控制制度存在的問題,為了真正發揮內部會計控制制度的作用,防止不良後果的發生,有必要對內部會計控制制度進一步完善,具體對策主要有以下幾個方面:
1、建立科學完善的內部會計控制制度的評價標准,加強會計監督,加大處罰力度。首先,根據單位內部會計控制制度的內容以及自身實際情況,建立完善的內部會計控制制度評價標准,保證相關的法規得到有效貫徹和執行。其次,對單位分管領導和會計人員的工作崗位業績進行不定時的監督考核,提高員工自覺執行制度的主動性積極性,防止發生串通舞弊,同時對員工的崗位也要進行不定期的輪換,發揮內部審計和外部審計的作用,將舞弊可能性降到最低;再次,需要政府部門的大力支持。相關管理部門可以依據相關法律法規對單位的會計實務進行監督,同時也可以根據實際情況制定行政法規加強對單位會計的監督,為會計人員營造一個良好的工作環境,提高會計監督的有效性;最後,加大對單位和會計工作人員違規操作行為的處罰力度,執法從嚴。同時,制定檢查督察的量化評價標准,從而保證會計監督的有效發揮。
2、規范單位管理層人員對內部會計控制的履職程序,加強管理層的教育和監管。內部會計控制制度的執行,需要企業管理層的自覺規范,因為單位主要管理人員統攬著單位的經濟大權,隨意性較大,同級監控同級有的甚至是下級監控上級,現實行不通。內部會計控制制度面臨的挑戰是嚴峻的。有時候會計工作會遇到粗暴干涉,失去內部會計控制的作用,因此,要加強對高管人員的思想教育,提高管理層遵守制度的自覺性,以身作則,率先垂範,保證會計內部控制制度的貫徹執行和內部會計控制的作用真正發揮。
3、加強對業務流程的控制,使不相容的職權分離。業務流程主要包括授權批准、會計記錄、財產安全和審核審計四個部分,分別對每個業務流程進行加強控制。首先,各項經濟業務首先要按照規定程序進行授權批准,尤其是管理層要明確授權職責,不能越級審批;其次,通過對會計記錄的控制,保證會計記錄的信息的正確性和真實性;再次,加強對財產安全控制,嚴禁無關人員與資產的接觸,同時對資產進行定期盤點,從而及時發現財產管理中存在的問題,並及時解決,做到賬實相符,以保證會計資料反映的真實性;最後,加強對經濟業務的審核審計控制,防止舞弊行為發生,要發揮內部審計和外部審計的作用,使內部會計控制真正發揮作用,取得成效。
4、加強對財務資金的管理,實行賬、錢、物分人專管。企業單位最容易發生錯誤和舞弊的環節就是財務管理方面,因此在貨幣資金的收支,物資的采購與產品銷售等管理方面應該引起足夠的重視。不相容的職權必須分離,一切會計事務活動應當分工合作,不能由一人經辦,必須由兩人以上辦理,相互監督,例如貨幣資金和專用印章不得一人監管,同時崗位實行定期輪換制,加強監督,防止違規操作和貪污犯罪,避免弄虛作假以及舞弊的行為發生,提高資金使用效率和安全率。
5、加強會計人員培養,提高會計團隊素質水平。在實際會計工作中,思想水平不高,業務能力不強,人員素質參差不齊,嚴重影響了內部會計控制制度的過程式控制制和執行效果。因此,應加強對會計人員的培訓,提高會計人員的思想覺悟和業務水平,加強法治教育和職業道德教育,崗前嚴格審查,上崗嚴格管理,嚴格考核履職情況,從根源上防範違紀犯罪潛意識的滋生蔓延,建立一支素質過硬、技能高超、職業道德較好的會計隊伍,保證內部會計控制有效發揮,提高工作效率。
6、加強崗位職責的管理。一是建立崗位責任制,以保證各項制度的落實。明確自己的崗位職責,加強對會計人員的考核,建立科學的審計監督程序,完善會計內部牽制制度。二是不斷地優化崗位設置。把那些關鍵崗位做到細化量化,交由素質較高的人員擔任,優化崗位結構,做到崗位設置的科學、嚴謹、合理,從而降低企業生產風險,提高效益,實現企業利益最大化,對整個經濟的發展起到宏觀調控的作用。
7、加大對制度的宣傳。只有了解控制制度,才能做到自覺遵守,很多會計人員以及管理層對內部會計控制制度的認識程度不夠,所以要運用多種形式和途徑進行宣傳推廣,提高工作人員對控制制度的認識,使各部門能真正做到分工協作,提高對控制制度的執行力。
8、加快會計電算化建設,運用現代化手段完善內部控制,確保內部會計控制的網路環境安全。全面實施現代化內部控制,提高了監控的效率,同時又加大了技術監控的難度。因此,對於重大的投資行為以及大額的資金收付等,可以實施指紋識別或者密碼登陸等現代化高科技手段進行授權批准,防止業務人員在資金收付、貨幣結算等環節出現錯誤和發生舞弊行為,同時要加強對計算機的管理,對計算機的操作程序進行監管,防患於未然,為內部會計控制營造良好安全的網路環境。
9、以人為本,明確分工,落實責任,有獎有懲,賞罰分明。內部會計控制制度是依靠具體人員執行的,應堅持有章必循,按章辦事,違章必究的原則,調動廣大會計人員的模範遵章守制的積極性,把遵守財經法規和內部控制制度列入年度考核內容和晉升職務職稱等的主要內容之一,做到有獎有懲,賞罰分明,通過獎懲辦法激勵會計人員執行制度的自覺性積極性,提高內部會計控制制度在員工心中的權威性,努力營造遵章守制光榮、違章違紀可恥的良好工作氛圍。
F. 財務人員獎罰制度
送你一份范稿僅供參考:
為了完善公司財務管理,加快公司財務管理上一個新台階,使財務工作有條不紊地進行,實現公司的各崗位的權、責、利相結合,以更好地服務公司發展大局,實行個人獎金與工作業績掛鉤,特製訂財務相關人員的工作獎懲暫行規定。
一、財務主辦人員獎懲規定:
主辦會計應做好本公司的所有經營業務的財務核算工作,根據會計制度規定做好相關帳務處理和管理報表的報送,為公司的穩定、健康、良性運作提供第一手及時而准確的核算數據。對此,主辦會計獎金總積分定為每月100分,出色完成後得100分,反之則扣減相應考核項目若干分,以此類推,直到0分。
1、帳務處理及報表報送:財務主辦人員每月應當及時完成公司的財務核算,帳本應當清潔條理,並按公司要求報送「資產負債表(月報)」、「損益表(月報)」和「現金流量表(年報)」等財務報表,並於次月3日前報出報表,提交公司領導審定(年報應在年度終了後10日內報出)。此項滿分為10分,若拖延1天扣1分,以此類推;延期超過5天的(含5天,下同)取消當月獎金;帳本登記字跡模糊不清的,不按規定更正法處理的每發現一處扣1分,以此類推;如帳面非常混亂,字跡模糊的比照上述「不按規定更正法」方法扣分。
2、債權債務對帳:主辦會計應當每月與相關往來單位做好應收應付款等債權債務的核對工作,如是「未達帳項」,應當做好必要的說明,並依實際情況適當調整帳面價值。此項滿分為20分,如抽查發現不符一筆扣2分,以此類推;如不符超過3筆則取消當月獎金,情節嚴重的扣減當月工資總額的50%。
3、庫存商品核算:主辦會計應當於月(季)底與倉庫管理人員做好商品的庫存檔點工作,核對帳實是否相符,如遇發票等未達帳項該暫估的暫估,此項滿分為15分,抽查發現不符一筆扣1分,以此類推;如不符3筆及以上的則取消當月獎金。
4、現金與銀行存款核算:主辦會計務必要做好與出納的庫存現金對帳工作,對現金和銀行存款一定要做到每月一核對,必要時還要突擊檢查出納人員的庫存現金量。此項滿分為15分,如抽查發現不符一次扣5分,以此類推;如不符3次的則取消當月獎金。
5、營業收入的確認:會計人員應當按相關規定及時足額地做好公司營業收入的入帳工作,並在損益表中體現。此項滿分為10分,如抽查發現不符一次扣2分,以此類推;如不符3次的則取消當月獎金。
6、「一支筆管理」:公司實行財務管理的「一支筆」管理模式,財務人員應當依照公司規定的報銷審批確認的原始憑證編制記帳憑證。完整的原始憑證除了真實有效外,切記要有公司經辦人員、財務主管、公司領導的簽名。此項滿分為10分,如抽查發現無審批確認而入帳的,發現一次扣2分,以此類推;如發現3次的則取消當月獎金。
7、稅收:主辦會計應當核算好公司的每月應交稅金,正確計算各種應交稅款,應本著遵守稅法的原則及時入庫相關稅款。此項滿分為10分,如在不定期抽查時發現多交或錯交的,發現一次扣2分,如發現2次的則取消當月獎金,公司要求申請緩交的例外。
8、合理化建議:財務人員本是公司的理財專業人員,所以財務人員理當參與到公司的決策中去,從日常的管理中提出必要的合理化建議,無疑能給公司帶來可低估的效益來,為此,本公司特設定基本積分為10分,每提出一條合理化建議,一旦被公司決策層採用,獎勵3分,如果採用後效果明顯的年終可一次性獎10分。
二、出納人員獎懲規定:
出納人員應當做好「出納」的本職工作,每日應當根據發生的每筆經濟業務收支情況序時地登記現金日記賬和銀行存款日記賬,出納人員不得兼任公司的往來賬目的登記和會計檔案的保管工作。根據出納的崗位特點並結合本公司的實際,對此,獎金總積分定為每月100分,出色完成者得100分,反之則扣減若干分,以此類推,直到0分。分述如下:
1、現金及銀行存款結算手續:公司所有的經濟業務的發生,必須確保有以下人員的簽名或蓋章:經辦人員、財務負責人、法人代表或公司其他授權負責人,必要時還應當有證明人的簽名。出納人員對支付的每一筆款項必須經上述相關人員審批簽名後方可支付,每月份終了後的最後一天應當開具「出納收支報告單」,列明本月的期初余額、本月收入總額、本月支出總額及本月月末余額。此項滿分為20分,如抽查發現手續不齊的每次扣2分,以此類推,如超過3次的則取消當月獎金;情節嚴重的,扣減當月工資總額的50%;給公司帶來損失的必須賠償由此引起的各種損失。
2、現金與銀行存款日記帳:現金與銀行存款日記帳必須做到「日清月結」,每筆經濟業務的發生必須依據審批後的原始憑證,檢查其內容與手續是否齊全,數量與金額的計算、大小寫是否一致,然後據以序時地登記現金日記帳和銀行日記賬,對現金和銀行存款的庫存情況要了如指掌,每天下班前務必盤點實際庫存現金,並做到帳款相核對。保證帳款相符,以保證隨時能給公司領導提供資金的發生額及余額。月末配合會計主辦核對現金的日記賬與總帳的發生額與余額。此項滿分為20分,如抽查發現不符一筆次扣2分,以此類推;如不符3筆及以上則取消當月獎金,情節嚴重的扣減當月工資總額的50%。
3、庫存現金送存銀行:公司備用金定為人民幣5000元(今後如有變化另行通知),各部門或業務人員如需使用現金應在每天4:00前通知出納人員,出納人員當在4:30前把當天各種營業收入及時足額送存公司開戶銀行。此項滿分為20分,如抽查發現不及時或不足額一次扣2分,以此類推;如3次或以上則取消當月獎金,如發現「公款私存」(即私自把公司的現金存入自己的帳號)的或「白條抵庫」(即用未經審批的付款充作庫存現金)的發現一次直接取消當月及年度獎金,情節嚴重的扣減當月工資直至開除。
4、現金和銀行存款支付:出納人員要有大局觀念,對已審批的款項必須及時付款,不能支付「人情款」,報銷時出現拿、卡、要現象。此項考核分為20分。發現不及時支付現金或不及時匯款的,或其他情形的,無論是否善意,每次扣2分,以此類推。
5、資金的挪用:出納人員應當要有良好的職業道德,對本公司的所有資金,都不可挪作他用。此項考核分為20分。並且是「一票定終分」,即一旦發現一次挪用公款則扣減20分,並扣減當月工資總額。
三、財務總監或財務經理獎懲規定:
財務總監是公司財務工作的直接領導者,是財務工作的審查者和監控者,財務總監應當有深厚的財經、稅收的理論基礎;有較強的財務管理實踐才能;能善於審計公司的財務狀況;要做好公司的資金的全方位的管理與監控,使公司的總資產保值增值。於是公司設計財務總監或財務經理的總積分為月100分。獎懲措施如下:
1、全面領導責任:財務總監或財務經理全面領導公司財務人員開展本公司財務工作,本項滿分為80分,公司組織檢查如發現財務主辦人員和公司出納人員違規作帳被扣減當月積分,則財務總監也要扣減當月積分的50%,即如果本月主辦會計和出納被扣減20分,這時本月財務總監則扣減積分20分×50%=10分。以此類推。當本月公司的主辦會計及出納人員被扣分累計達到40分,則取消財務總監的當月獎金。當本月公司的主辦會計及出納人員被扣分累計超過50分的則扣減當月本人工資的50%。
2、公司運作所需資金規劃:財務總監應當參加公司的供需調度會,與公司總經理配合搞好公司整體的運作,參與籌資與對外投資計劃。此項滿分為20分,規劃不到位致使公司流動資金缺口的,每次扣減2分,以此類推。
以上是財務相關人員的工作考核暫行規定,請認真履行,公司實行月份小考核,年度總考核。希望大家樹立大局觀念,為公司的發展獻力獻策,把個人利益與公司整體利益有機結合。
G. 如何加強基層單位財務制度的建設
規范出效益」,這在我們公司已經初步形成了共識,但如何進一步推進規范化管理。確實還有許多工作要做。就財務工作而言,規范化管理是提高經費使用效益和提升財務綜合管理水平的基礎。本文主要從預算管理、經費管理、業務建設、隊伍建設、內部審計五個日常工作方面就財務規范化管理作一討論。 一、預算管理科學化 沒有嚴格的預算制度。就不可能實施嚴格的控制。也就不可能調動大家工作的積極性、主動性和預見性。就會使公司的管理缺乏科學性、規范性,而陷入一定程度的無序和混亂狀態。 (一)明確預算編制目標 各單位應根據公司的發展規范和工作重點,明確自己單位本年的工作計劃,並根據工作計劃詳細編制本單位年度財務收支計劃;對於突發事件(專項工程)。各基層單位應確定事項的擬定預案盡量可行,費用盡量細化。並根據自身工作任務突出其針對性。預算應有明細說明,方案評審選優的方法要科學、實際。決策方案的實施要合理、堅決。 (二)調查研究基礎資料 各基層單位要通過切合實際的調查、摸底。了解本單位的實際情況和基本數據。對資產要開展清查。並對本單位的車輛、房屋、宿舍、計算機等設備實行動態管理,避免重復采購。同時,計劃財務管理部門將充分運用基礎資料,使財務的事中控制擴展到事前控制,從而提高預算編制質量。 (三)加強部門溝通協作 各業務部門普遍認為。部門預算的編制工作純粹是財務部門的工作,不願介入,造成編制預算時無法及時收集到相應的信息基礎資料,無法根據本單位事業的發展合理編制部門預算,只能結合往年財務決算數據資料進行大體的估算,不能合理編制部門預算。因此,加強部門協作,提高了部門預算編制的科學性、准確性和完整性,增強了部門預算編制的計劃性和嚴肅性。 (四)嚴格控制預算支出 各單位在執行預算中。要認真落實計劃管理制度。對大項開支、特殊性項目支出(公司小專項支出)必須報經公司業務部門審定,公司領導審批之後。由計劃財務部門根據資金情況下達支出計劃,同時要嚴格落實計劃財務內部控制制度。加強與業務部門共同管理、使用經費的力度。通過建立節余超支獎懲制度、目標責任考核制度。真正提高各項經費的使用效益。 二、經費管理制度化 財務制度首先要由財務責任來規范,嚴格管理制度、照章辦事是履行按職負責、按崗盡責的關鍵。因此,制度和責任是互相依賴、互相制約、不可分割的。 (一)明確崗位責任制 對部室每位員工進行定崗定責,並簽訂目標責任書,做到分工有序、責任明確。在科學設定崗位的基礎上,應針對財務工作人員的各自分工建立崗位責任制度。定崗、定職、定責,嚴格考核,並建立相應的獎懲機制。增強工作責任和壓力。激發工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性。 (二)完善財務管理規章制度 計劃財務部是集核算、監督、服務於一體的機構。必須按照「管理不越位、監督不缺位、服務要到位」的指導思想,加強各項管理工作。要做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力,就要健全制度。規范運作程序,加強內部控制制度。會計核算必須根(續致信網上一頁內容)據經濟業務的真實性,規范運作,科學設計內部業務流程。應完善對資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核,賬務的處理等,形成全方位的內部控制制度。建立票據管理制度,對票據的購入、發出、核銷、回收等環節建立票據台賬,相互簽字制約。通過健全的財務管理規章制度,規范財務日常管理工作流程,提高工作效率。 (三)落實經費包干制度 根據公司制定的計劃管理辦法和物資采購控製程序,凡納入集中采購目錄的物資必須實行集中采購、集中支付的控制管理。採取指標控制,責任到人的辦法。對於比較難管理的事業經費,要實行包干管理,例如:車輛使用費、印刷費,堅持包住包死、超支不補、自求平衡的原則。對重點、難點、突出性經費採取由財務部門統管和業務部門監督的辦法,合理運用行政手段和經濟手段相結合方式嚴格控制經費支出,降低運營成本,實現經濟效益的最大化。 三、業務建設規范化 財務業務規范化建設是財務規范化管理的重要方式之一,嚴格有序的規范化管理須從財務業務建設著手,並貫穿整個財務活動始終。 (一)抓好部室硬體管理 把財務辦公、財務資料、財務微機室和財務檔案庫進行規范化建設。即:辦公室秩序井然。財務憑證、單據入櫃列單存放;資料室統一資料櫃、資料盒和資料標簽,統一制式財務資料管理規定;財務微機室按會計、出納各自管轄范圍統一擺放電算化硬體設備;財務檔案按序列標清年度會計憑證、財務資料檔案等相關資料。便於查找。 (二)嚴格落實登記制度 計劃財務部門要建立和完善財務工作記事薄、票據使用、收發文件、經費結算登記薄等,並做到及時記載且內容要完整、准確,字跡要清楚。特別是對通行費收入票據交接、IC卡賠償票據、路產路賠收入票據要建立登記制度,保證各項票據能及時、准確地入賬;強化收發文件傳閱登記制度,責任明確到人。並將辦理情況詳細說明。 (三)完善資料管理制度 按照財務業務類別歸屬資料范圍,財務規章制度包括各種規定、措施、指示、通知、通報等;報表資料包括年度預算、決算、會計報表、統計報表、內部財務報表和其他財務報表等;財務資料包括調查報告、經費管理情況匯報、計劃執行分析報告、調研資料等;綜合財務包括財務工作計劃和總結、部室建設資料、部門學習資料、廉政建設資料等;電算化管理包括各種內容軟盤資料、備份文件、財務數據等;其他資料包括會計培訓、繼續教育、會議資料、財會書刊等,對這些資料要做到定期整理、專櫃存放、專人管理。 (四)加強電算化管理 會計電算化是會計工作發展的方向,是信息時代全社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。應完善電算化管理制度,使電算化納入科學化、規范化的軌道,主要包括:會計電算化系統的操作管理制度,軟、硬體系統管理制度。會計電算化檔案管理制度以及會計電算化工作檢查、驗收、獎懲等制度。通過科學有效的管理,來保證會計電算化工作健康有序的發展。 四、隊伍建設專業化 加強財務隊伍建設。提高財會人員管理素質是一項長期的工作。必須常抓不懈。除了認真抓好財務人員隊伍的思想政治建設外,應著力完善人才培訓機制,抓好全方位、多形式的人才培養。 (一)嚴把財務人員上崗考核關 在財務人員的上崗要求上要嚴格業務考核,根據省局制定的財務人員工作紀律的要求,切實把思想品質好、業務能力強。
H. 如何把財務制度完善
財務制度:主要是針對財務管理,財務工作制定的制度。
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字准確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
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I. 淺談如何完善會計職業道德的評價機制
摘要:有人曾說過:「道德的力量是巨大的。發展社會主義市場經濟,要求加強民主和法制建設,也要求加強思想道德和科學文化建設。」可見,道德在現實生活中是不可丟棄的,是維持社會經濟發展的基本底線。會計職業作為所有行業的經濟掌權人,其道德的評價機制的建立和完善更是舉足輕重。本文就如何完善會計職業道德的評價機製作出以下論述。
關鍵詞:會計;職業道德;評價機制
在巨大的社會變遷中,會計職業處於各單位經濟管理工作前沿,會計人員身處財經大權的關鍵地位,在物質財富越來越充裕的影響下,其價值觀念能否受到影響,出現這樣那樣的問題,是對我們從事財務工作人員的一個考驗。因此,重視會計職業道德評價機制的建設成為必然。
一、目前我國會計人員職業道德現狀
我國的會計從業人員是中華民族的成員,他們的道德必然體現著全民族高尚道德的共性。就整體來看,我國絕大多數會計從業人員及其相關領導的職業態度都是端正的、可靠的,職業道德素質較高,沒有他們的恪盡職守、兢兢業業、默默無聞的工作和勞動,就不可能取得今天的巨大成就。但是,在當前市場經濟條件下的會計職業領域里,存在著一些會計人員違反職業道德,甚至犯罪的行為,這都屬於會計人員非職業道德的行為。會計人員非職業道德行為的原因和表現主要有:
(一)職業道德品質敗壞,貪財貪色貪權
會計人員中的極少數一部分人,由於自身道德修養不夠,為了追求奢侈生活、個人享樂,經不起金錢、權力和美色的誘惑,採用欺詐、弄虛作假的手段大量侵吞國家財產,給國家和單位造成巨大的損失。如被稱為「新疆第一貪」的新疆生產建設兵團的侯俊傑,在被捕前是新疆建設兵團棉麻公司副總經理、總會計師。為博得其情婦的歡心,他利用手中職權,採用銷毀原始憑據重新做賬,重復入賬減少公司利潤,虛掛虛沖等手段瞞天過海,侵吞棉麻公司、農一師棉麻公司、通聯公司等單位公款上千萬元,將巨額國有資產占為己有。
(二)單位領導的壓力,失去職業道德
現階段,我國絕大部分會計人員主要是在單位直接負責人的領導下工作,在市場經濟條件下的激烈競爭,使部分會計從業人員經常面臨被辭退、下崗、失業的威脅和壓力,會計人員如果不聽領導的安排或不按領導的意圖辦事,就可能失去工作,在這種情況下,一些平常較為敬業的會計人員在面臨強令其偽造、變造會計資料時,出於無奈被迫放棄職業道德、失去原則違心操作,有些人甚至淪喪了職業道德,表現出了「高超」的技術處理能力,操作極具隱蔽性,易於逃避外部監督。
(三)缺乏敬業精神,會計職業勝任能力較差
二、會計職業道德評價機制的建設
以上是我國會計從業人員的現狀,這也從分反應了我會計職業道德的評價體系亟需進一步的完善,以下是筆者對此提出的幾個建議:
(一)會計職業道德評價機制建立的外部環境需進一步改善。
首先,必須健全和完善法律監督機制和獎懲機制,利用法律對會計職業道德進行條文化,加大法律的約束力及監督力,讓那些處於會計職業道德邊緣的從業人員能夠懸崖勒馬,按法律辦事,讓從業人員無空子可鑽,無漏洞可說;還有就是加大法律獎懲力度,也可以進一步改善從業人員的職業道德,以儆效尤,殺一儆百,起到一定的宣傳作用。
其次,推進企業產權改革制度,完善現代企業制度。重新確定單位負責人與會計機構、會計人員的制約關系,確保會計人員的獨立地位,以防止濫用職權,徇私舞弊現象的發生。現在很多會計之所以可以在企業或國家財務賬本中「游刃有餘」,究其原因,還是在於企業產權劃分不規范,責任制約關系落實不到位,因此,企業實行產權改革是可以在外圍上防止因會計道德的缺失而造成的損害。
再次,全社會形成社會合力,重視社會倫理道德建設。市場經濟發展史表明,「崇尚倫理道德」成為一種新趨勢。隨著市場經濟從低級到高級、從不成熟到成熟,在會計從業活動中,重視會計倫理道德建設成為必然。否則,市場經濟就會在不公平競爭中迷失方向,演變成「官商權利經濟」、「虛假欺詐經濟」、「賄賂壟斷經濟」。所以,會計行業推崇倫理道德,這是現代人本管理和行為科學的必然發展與要求。
(二)會計職業道德評價機制建立的自身環境也需進一步改善
1、精通的業務知識是基礎
會計人員首先應具備的職業道德就是要精通業務,只有精通業務,才能勝任工作。隨著市場經濟的發展,對會計人員的要求也越來越高,會計必須對會計從業活動中各種情況進行靈活處理。這就對會計人員的業務能力提出了更高的要求,只有精通業務,面對企業經營中出現的新經濟事項,才能准確地做出專業判斷,並進行客觀地記錄、反映,為企業、為決策者提供決策的依據。
2、提升會計的道德素質是關鍵
眾所周知,一個有能力的聰明人若走上邪路比普通人更可怕。因此,會計人員在精通業務的同時,必須加強道德品質教育。會計人員要以朱總理提出的 「 誠信為本、操守為重、堅持准則、不做假帳 」 的要求嚴格要求自己,指導自己的工作。要愛崗敬業,廉潔自律,誠實守信,堅持原則,客觀公正,要有忠於事業奉獻社會的精神和高尚的職業榮譽感。
3、會計人員熟悉法規是保障
會計工作時時、事事、 處處涉及到執法守紀方面的問題。會計人員必須通曉並遵守財經法法規和國家統一的會計制度,強化法律意識,加強自身思想素質修養,既懂得用法律來障自己的合法權益,又懂得用法律來約束自己的思想行為,做到知法依法。
三、結語
不斷完善會計職業道德評價機制是一項長期而艱巨的工程,只有通過社會、法律與道德等多重約束,才能從根本上解決影響會計職業道德健康發展的各種障礙,真正達到標本兼治的效果。
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