如何加強會計檔案管理工作

Ⅰ 如何加強會計檔案管理

摘要:會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最後一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。

Ⅱ 如何加強企業財務會計檔案管理的探討

正財務會計檔案管理工作作為會 計基礎規范的組成部分,在企業經濟生活中發揮著重要的作用。一是確保單位財產的安全完整;二是為實現會計再監督職能提供各種審計、稽查的基本資料;三是為 單位生產經營提供戰略性信息支持;四是為日常財務會計工作提供依據。財務會計檔案管理工作的規范化程度既決定了企業會計基礎工作的水平,也完整地表現了企 業經濟活動和組織發展的過去,同時亦能為管理者對該企業的經濟發展預測提供可靠的依據。

Ⅲ 加強會計檔案管理工作的幾點建議

1、加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制；2、規范會計檔案立卷；3、建立健全會計檔案的安全和保密措施；4、規范會計檔案的管理期限的銷毀管理；5、加強會計人員崗前培訓，提高會計檔案的案卷質量；6、完善會計檔案管理的各項制度，嚴格辦理會計檔案移交手續；7、提高會計部門人員素質，完善人員配置結構

Ⅳ 如何加強會計檔案管理工作

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問,需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此,加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
一、會計檔案的定義和內容
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:
（一）.會計憑證。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、銀行存款對賬單、應行存款余額調節表等。原始憑證粘貼時張與張之間要均勻、整齊，對於超過帳皮大中型原始憑證等應折疊擺放；銀行存款對賬單、應行存款余額調節表應附在月末最後一張銀行收款或銀行付款憑證後面一並裝訂。會計憑證裝訂要整齊、牢固、美觀，不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置，便於翻閱。
（二）.會計賬簿。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類帳、現金日記賬、應行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對於這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。訂本式賬簿以一本為一個保管單位；活頁式賬簿在整理時去掉空白頁，按科目順序整理成冊，裝訂後要加裝封面、封底和扉頁；計算機生成的總帳、明細賬等應單獨組卷並加裝封面和扉頁，填齊封面和扉頁的各項內容。賬簿裝訂後應依次在每頁非裝訂線一側上角編頁號，每冊賬簿單獨編一個流水號，編號可用號碼機列印，也可用碳素或藍黑鋼筆編寫。
（三）.會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、成本費用表、及各種附表、報表附註和決算說明等。會計報表按本單位隸屬單位和月、季、年分別整理，報表附註和決算說明應與報表一並組卷裝訂。各類會計報表應編寫頁碼，其方法與賬簿相同。
（四）.其他會計核算資料。屬於財務業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的數據資料。如經濟合同、數據統計資料、財產清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊等。會計電算化存儲在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
二、會計檔案形成與保管
（一）.上述會計檔案均應整理裝盒，並按要求填齊盒上各項內容。這些的會計檔案收集整理應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
（二）.當年形成的會計檔案，可暫如會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
（三）.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。年會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。總賬、明細賬、憑證等保管期限為15年；銀行、現金日記賬保管期限等25年；年度財務報告決算等保管期限為永久。
（四）.保管到期的會計檔案，由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見，由檔案機構和會計機構共同派人到指定地點監銷。
三、會計檔案管理中需要關注的幾個方面：
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管3年,期滿後編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案
(二)規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查後,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批准後銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀後,應在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,並加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份
(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決於系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量用計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。加強會計人員素質，加強檔案管理意識，及時歸還手中完善好的檔案。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，更好地為企業服好務。

Ⅳ 如何做好事業單位會計檔案管理工作

檔案是機構內部最為規范的知識，是機構存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個機構健康發展的需要，檔案管理工作是機構管理工作的一部分，是提高機構工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個機構管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。

檔案的採集與形成：

對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。機構可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規范，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。

檔案的信息化存儲：

對於企業來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，會博通綜合檔案管理能有效幫助企業，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格列印，輔助檔案人員輕松地完成對紙質檔案的手工處理。

檔案的信息化利用：

在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索平台，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力企業日後的生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料。

Ⅵ 如何做好企業會計檔案的管理工作

檔案是機構內部最為規范的知識，是機構存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個機構健康發展的需要，檔案管理工作是機構管理工作的一部分，是提高機構工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個機構管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。
檔案的採集與形成：
對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。機構可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規范，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。
檔案的信息化存儲：
對於企業來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，會博通綜合檔案管理能有效幫助企業，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格列印，輔助檔案人員輕松地完成對紙質檔案的手工處理。
檔案的信息化利用：
在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索平台，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力企業日後的生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料。
希望可以幫助到你

Ⅶ 淺議如何做好會計檔案管理工作

會計檔案管理工作會產生大量的數據和信息，這些都是檔案資料的重要方面，隨著現代信息技術的不斷更新和進步，會計檔案數字化將是檔案管理工作發展的必經之路；
我司會博通檔案管理系統是符合國家檔案管理標準的系統，可以照顧到檔案從採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、編研、注銷等全生命周期的管理，並實現實體與數字化檔案的統一管理。
1、 資料庫存儲：與一般的系統不一樣，數字文檔都存在資料庫，在電腦目錄上是不可查看的。
2、 批量處理能力：可批量新建、錄入、對應上傳，並支持紙質檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。
3、 流程化歸檔：電子案卷亦可發起流程，實現協同化歸檔。
4、 存放位置：可以兼顧實體檔案和數字化檔案的統一管理，記錄檔案存放位置。
5、 細粒化的許可權管理：可對具體的分類或案卷授權，並可與密級交叉，適應各種細粒化許可權配置需要。
6、 防擴散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發的閱讀器管理，許可權控制在系統中，不像使用第三方軟體可以隨意另存、下載。同時，打開的時候還可以設置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴散。
7、 借閱與歸還：借閱與歸還可以准確把握檔案的出入口管理，並提供全面且可自定義范圍的檔案利用統計功能。
8、 移動端：可在移動端按照許可權閱檔且帶有屏幕水印，並支持借用申請。
9、 日誌清單：系統的所有操作，都有詳細的日誌清單記錄操作行為。
10、 智能存取：可與智能密集櫃集成，一鍵存取卷。
11、 綜合統計：可查看整體、按檔案分類、按年度分布、按保存期限、按密級分布、檔案電子化情況統計的庫存檔案情況。

Ⅷ 如何規范財務檔案管理，提高財務管理水平

由於企業對預算管理理解具有片面性且缺乏處理實務的經驗，在實施過程中會暴露出不少的問題。膚淺認識，把預測當預算很多企業的經營者簡單地認為將事先的估計或判斷，反映到財務的資產負債表、利潤表和現金流量表上，就是公司全面預算體系。其實這只是書面形式的預測而已，預算是會計科目或財務報表項目數額的增減變動所不能涵蓋的，是由許多部分組成的集合體，包括明確的企業經營戰略，根據經營戰略編制包括運營（收入、成本費用、收益等）計劃、籌資計劃、投資計劃、人力資源計劃在內的企業預算，圍繞預算的實施建立的運行監督、部門協調和業績考核等機制。流於形式，為預算而預算雖然有的企業認識到了全面預算管理的作用，但由於對預算管理理解有偏差，認為實施全面預算管理是衡量企業管理水平高低的一個標准，不清楚該如何安排和實施預算，只制定了一系列有關預算管理的制度性文件，注重形式忽視實質，使預算形同虛設。企業實施預算管理是提高企業整體管理水平的重要手段，其核心在於對企業未來的行動進行事先安排和計劃，對企業內部各部門、單位的各種資源進行分配、考核和控制，使企業按照既定目標行事，從而有效實現企業發展戰略。理解片面，認為預算是純財務行為由於財務預算貫穿全面預算的始終，以至於很多人都認為預算就是財務行為，甚至把預算管理片面地理解為是財務部門控制資金支出的計劃。實際上預算雖屬計劃范疇，但不等於財務計劃，它是集業務預算、投資預算、資金預算、利潤預算、工資性支出預算以及管理費用預算等於一體的綜合性預算體系，預算內容涉及業務、資金、財務、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預算最終可以貨幣形式表現出來，但預算的基礎是各種業務、投資、資金、人力資源、科研開發以及管理，這些內容並非財務部門所能確定和左右。預算能否通過，取決於預算結果是否滿意企業預算審批是企業實施預算管理的核心內容，預算草案能否獲准企業高管層或主管部門的通過，成為預算能否順利實施的關鍵。實際工作中，許多企業的管理層或主管部門在審批預算草案時，都以預算結果滿意度作為是否批准該預算的主要依據，只要預算結果在管理層可接受的滿意程度之內就會被批准。這本身就不符合預算管理的要求。預算的審批應注重的是預算草案的編制假設或編制依據是否與企業發展戰略一致，預算編制的內容是否完整，預算指標的計算方法、確定原則是否與企業預算制度規定的原則和方法吻合。偏重模式，忽視內涵與實質預算編制是企業實施預算管理的起點，也是預算管理的關鍵環節。實際工作中，企業可選用的預算模式很多（如固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算等），應本著實用、便於執行和控制的原則對其進行選擇。管理部門實施預算管理時，必須根據具體部門、單位的實際情況採用不同的預算編制方法，不能簡化工作程序將預算編制方法模式化，甚至希望通過標准化預算管理軟體的應用代替預算編制方法的選擇。成功的企業都有獨特的企業戰略，《長松企業組織系統》工具包在戰略的高度看別人走過的路，打造適合您企業自身的發展方案，共同解決企業戰略性難題。預算是企業對未來經營的整體安排，主管部門、企業和企業職能部門都應該制定較為貼近實際的目標，然而受功利思想的影響，實際工作中不免會出現急功近利的現象，導致預算編制的主管部門、企業、職能部門之間不夠協調一致，從而使各層次、各單位的信息不對稱，確定的預算指標嚴重失衡，導致預算準確性失真。事實上，預算應是企業實現既定目標和業績考核的工具。主管部門、企業、企業職能部門的戰略目標應是統一的，預算執行的單位間關系也應該是密切協調的，始終圍繞整體的戰略目標，通過價值鏈條將優化資源配置、提升收入、降低成本、控制風險、考核績效等連接起來，確保預算編制的客觀、准確、有較強的操作性。靜態分析，影響預算執行軌跡實踐中，很多企業習慣將年度預算加權12個月來確定月度預算，於是預算執行的進度結果要麼遠遠超過預算指標，要麼大大低於指標。可見，預算不應是僵化的、一成不變的，企業應該在預算期內適當的時候進行調整（如按月度滾動或進行半年調整，調整的頻率應該視業務性質而定），這樣，就可以將當初預算確定時未能預見到的市場或內部環境的變化因素及時納入考慮范圍，以減輕預算執行軌跡的波動。

Ⅸ 對加強會計檔案管理工作的幾點認識

答：1.強化檔案管理意識；2.財務檔案管理由專人負責；3.做好財務檔案的分類，提高現代化管理水平；4.加強硬體設施建設；5.完善財務檔案管理制度

Ⅹ 淺談如何做好當前會計檔案管理工作

(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管3年,期滿後編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案
(二)規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查後,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批准後銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀後,應在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,並加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份
(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決於系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量用計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。加強會計人員素質，加強檔案管理意識，及時歸還手中完善好的檔案。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，更好地為企業服好務。