工會會計年終如何結賬
Ⅰ 最全,會計年終結賬與賬務處理應該怎麼做
會計年終結賬即所謂的財務年終決算,歲末年初是企業財務人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做:不但要清查資產、核實債務;而且要對賬、結賬一直到最後編制財務會計報告。在這一系列工作中,有一些應注意的問題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關注。以下是從企業財務、鑒證機構和稅務機關角度對企業涉及所得稅事項調整處理的分析,筆者認為這種多角度的分析,有利於正確把握和理解相關政策的規定,避免涉稅風險。 ?? 一、企業在編制年度財務會計報告前,應當按照下列規定,全面清查資產、核實債務: (一)結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致; (二)原材料、在產品、自製半成品、庫存商品等各項存貨的實存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等; (三)各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會計制度規定進行確認和計量; (四)房屋建築物、機器設備、運輸工具等各項固定資產的實存數量與賬面數量是否一致; (五)在建工程的實際發生額與賬面記錄是否一致; (六)需要清查、核實的其他內容。 ?? 企業通過前款規定的清查、核實,查明財產物資的實存數量與賬面數量是否一致、各項結算款項的拖欠情況及其原因、材料物資的實際儲備情況、各項投資是否達到預期目的、固定資產的使用情況及其完好程度等。企業清查、核實後,應當將清查、核實的結果及其處理辦法向企業的董事會或者相應機構報告,並根據國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。 ?? 企業應當在年度中間根據具體情況,對各項財產物資和結算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查企業在編制財務會計報告前,除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成下列工作: (一)核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符; (二)依照本條例規定的結賬日進行結賬,結出有關會計賬簿的余額和發生額,並核對各會計賬簿之間的余額; (三)檢查相關的會計核算是否按照國家統一的會計制度的規定進行; (四)對於國家統一的會計制度沒有規定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理; (五)檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。 ?? 在前款規定工作中發現問題的,應當按照國家統一的會計制度的規定進行處理。企業編制年度和半年度財務會計報告時,對經查實後的資產、負債有變動的,應當按照資產、負債的確認和計量標准進行確認和計量,並按照國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。 ?? 二、不同角度的應納稅額的理解 1、企業財務角度的應納稅額的計算公式:財務決算後的利潤總額×規定的所得稅稅率=會計本期所得稅費用 2、鑒證機構審計角度的應納稅額的計算公式:審定後(審計調整後)的利潤總額×規定的所得稅稅率=本期審定的所得稅費用 3、稅法角度的應納稅額的計算公式: 所得稅匯算清繳納稅調整後的應納稅所得額×規定的所得稅稅率=稅法規定的應納稅額我們可以從上面三個計算公式可以清晰看出三者計算的口徑存在著很大的差異,計算的稅額有顯著差別。 ??三者存在差異的原因就是它們之間有著不同口徑的調整,審計機構是在會計利潤的基礎上作了一定程度的審計調整,而匯算清繳機構和納稅檢查機關是在會計利潤的基礎上作相應的納稅調整,從而得出了不同的應稅所得,計算出不同的稅額。以下便是從這三者涉稅調整所秉承的原則為出發點,分別舉例闡述。 ?? 三、企業財務年終自查涉稅調整的原則和舉例: 近年來,隨著《企業會計制度》及相關會計准則(以下簡稱「會計制度及相關准則」)的陸續發布實施,有關會計要素的確認和計量原則發生了一些變化;同時,國家稅收政策改革過程中,根據市場經濟的發展和企業的現實情況也對企業所得稅法規作出了一些調整。 ??由此,使得會計制度及相關准則中就收益、費用和損失的確認、計量標准與企業所得稅法規的規定產生了某些差異。對於因會計制度及相關准則就有關收益、費用或損失的確認、計量標准與稅法規定的差異,其處理原則為:企業在會計核算時,應當按照會計制度及相關准則的規定對各項會計要素進行確認、計量、記錄和報告,按照會計制度及相關准則規定的確認、計量標准與稅法不一致的,不得調整會計賬簿記錄和會計報表相關項目的金額。 ??企業在計算當期應交所得稅時,應在按照會計制度及相關准則計算的利潤總額(即,「利潤表」中的「利潤總額」,下同)的基礎上,加上(或減去)會計制度及相關准則與稅法規定就某項收益、費用或損失確認和計量等的差異後,調整為應納稅所得額,並據以計算當期應交所得稅。 ?? 由於會計與稅收的目的不同,對某項收益、費用和損失的確認、計量標准與稅法的規定會存在一定的差異,但如果差異過大,會增迦納稅人進行納稅調整的成本。為此,經協調,國家稅務總局最近下發了《關於執行〈企業會計制度〉需要明確的有關所得稅問題的通知》(國稅發[2003]45號),對貫徹執行《企業會計制度》需要調整的若干所得稅政策作了進一步明確。 ??關於執行《企業會計制度》和相關會計准則問題解答(三)就企業執行會計制度及相關准則,並結合國稅發[2003]45號文件中涉及的有關問題,對接受捐贈、對外捐贈、銷售退回、提取和轉回的准備金、發生永久性和實質性損害等交易或事項的會計處理與稅法規定的差異所涉及的企業所得稅納稅調整事宜作了詳細的解答。 ?? 該規定適用於執行《企業會計制度》及相關准則的企業所涉及上述交易或事項的會計處理及相關納稅調整;對於未執行《企業會計制度》和相關准則的企業,在涉及本問題解答中相關事項的會計處理及納稅調整時,應比照本問題解答的規定辦理。 ?? 企業對涉及到問題解答(三)中的有關交易或事項,應按《企業會計制度》及相關准則和本問題解答中規定的原則確認所得稅費用和應交所得稅金額。如果報告年度的所得稅匯算清繳發生於報告年度財務報告批准報出日之前,對於所得稅匯算清繳時涉及的需調整報告年度所得稅費用的,應通過「以前年度損益調整」科目進行會計核算並調整報告年度會計報表相關項目;如果報告年度所得稅匯算清繳發生於報告年度財務報告批准報出日之後,對於所得稅匯算清繳時涉及的需調整報告年度所得稅費用的,應通過「以前年度損益調整」科目進行核算並相應調整本年度會計報表相關項目的年初數。 ?? 相關回答:年底了,會計要做的工作是結帳,結賬的前後需要注意哪些事項和結賬的具體流程呢? 結帳,是在把一定時期內發生的全部經濟業務登記入帳的基礎上,計算並記錄本期發生額和期末余額。《會計基礎工作規范》規定的結帳程序及方法是: (1)結帳前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。 ?? (2)結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。 ?? (3)年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。 結帳時怎樣根據不同的帳戶記錄分別採用不同的方法? (1)對於不需要按月結計本期發生額的帳戶,如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額即為月末余額。 ??也就是說,月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。 (2)現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再劃一條單紅線。 ?? (3)需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,如產品銷售收入、成本明細帳等,每月結帳時,應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再劃一單紅線。 ??12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,並在全年累計發生額下劃雙紅線。 (4)總帳帳戶平時只需結計月末余額。年終結帳時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對帳目,要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。 ??採用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。 (5)需要結計本月發生額的某些帳戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結帳時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。
Ⅱ 工會會計管理系統v2.0進入年末結賬
可能試算不平或有記賬錯誤
Ⅲ 工會會計賬,每個月月末怎麼結轉啊,結轉憑證是怎樣的
會計憑證你平時如果用通用憑證的話,月未結轉時仍用通用憑證。結轉不需要附原始憑證。
Ⅳ 工會財務怎麼做月度和年度的結轉分錄
一 月末一般要結轉的科目
1、收入的結轉
借:主營業務收入、其他業務收入、營業外收入
貸:本年利潤
2、期間費用的結轉
借:本年利潤
貸:管理費用、營業費用、財務費用
3、成本支出的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務成本、其他業務支出、營業外支出
4、稅金的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加、所得稅
二、年末結轉分錄
1、利潤虧損結轉
借:利潤分配--未分配利潤
貸:本年利潤
2、利潤盈利的結轉
借:本年利潤
貸:利潤分配--未分配利潤
月末會計的結轉分錄
一、計提職工福利費、職工教育費、工會經費
1、按工資總額14%提取職工福利費
借:管理費用--職工福利費
貸:應付福利費
2、按工資總額1.5%提取職工教育費
借:管理費用--職工教育費
貸:其他應付款--職工教育費
3、按工資總額2%提取工會經費
借:管理費用--工會經費
貸:其他應付款--工會經費
二、提固定資產折舊
借:管理費用--折舊費
貸:累計折舊
三、攤銷費用
借:管理費用(或營業費用等)
貸:待攤費用(或長期待攤費用)
四、計提稅金
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅金--營業稅
--城建稅
其他應交款--教育費附加
五、結轉各種收入
1、結轉主營業務收入
借:主營業務收入
貸:本年利潤
2、結轉其他業務收入
借:其他業務收入
貸:本年利潤
3、結轉營業外收入
借:營業外收入
貸:本年利潤
六、結轉成本、支出、稅金
1、結轉成本
借:本年利潤
貸:主營業務成本
2、結轉其他業務支出
借:本年利潤
貸:其他業務支出
3、結轉營業外支出
借:本年利潤
貸:營業外支出
4、結轉稅金
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加
七、結轉各項費用
1、結轉管理費用
借:本年利潤
貸:管理費用
2、結轉財務費用
借:本年利潤
貸:財務費用
3、結轉營業費用
借:本年利潤
貸:營業費用
八、季度計提所得稅
1、提取時
借:所得稅
貸:應交稅金--所得稅
2、結轉所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
3、上繳所得稅
借:應交稅金--所得稅
貸:銀行存款或現金
Ⅳ 我是事業單位的工會賬,請問年末收入和支出如何結轉呢
2019年末結余數,
結轉到2020年年初新賬結余數。
然後不用管了。
支付的經費支出記賬在支出裡面。
到2020年末收入支出差額繼續轉進結余裡面。
Ⅵ 我是事業單位的工會賬,請問年末收入和支出如何結轉呢
事業單位年末收支結轉程序:
1、年終,應將「事業收入」貸方余額全部轉入「事業結余」科目:
借:事業收入 貸:事業結余
2、年終,應將「經營收入」貸方余額全部轉入「經營結余」科目:
借:經營收入 貸:經營結余
3、年終,應將附屬單位繳款貸方余額全部轉入「事業結余」科目:
借:附屬單位繳款, 貸:事業結余
4、年終,應將其他收入貸方余額全部轉入「事業結余」科目:
借:其他收入, 貸:事業結余
5、年終,將撥出經費借方余額全數轉入「事業結余」科目:
借:事業結余, 貸:撥出經費
6、年終,將本期的「經營支出」、「銷售稅金」轉入「經營結余」帳戶:
借:經營結余, 貸:經營支出、銷售稅金
7、年終,將上繳上級支出借方余額全數轉入「事業結余」帳戶:
借:事業結余, 貸:上繳上級支出
8、年終將對附屬單位補助借方余額全數轉入「事業結余」帳戶:
借:事業結余, 貸:對附屬單位補助
9、年終,將結轉自籌基建余額全數轉入「事業結余」帳戶:
借:事業結余, 貸:結轉自籌基建
10、經營結余貸方余額為實現的經營盈利,借方余額為經營虧損;
(1)若盈利: 借:經營結余 貸:結余分配
(2)若虧損: 借:結余分配 貸:經營結余
11、結轉事業結余差額:
(1)若為盈餘: 借:事業結余 貸:結余分配
(2)若為超支: 借:結余分配 貸:事業結余
Ⅶ 年末會計如何結賬及應注意哪些事項
年末都需要結賬,應該做的工作有:
1、各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在該行下面劃通欄雙紅線,表示「年末封賬」。
2、結轉新賬
結轉下年時,凡是有餘額的賬戶,都應在年末「本年累計」行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄註明「結轉下年」字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內註明「上年結轉」字樣,並在余額欄內填寫上年結轉的余額。
對於新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。
Ⅷ 會計的整套工作流程,包括月末年末要結賬、報稅等,都是怎樣的流程
財務流程
每個財務人員都應該了解此流程,更應該了解相關的財務軟體,目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採信息化管理,你應該知道如何使用軟體和如何設置,只要憑證製作正確,其餘一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務流程是非常有要的。
一、大致環節:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定 。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
三、報表問題:
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額 ,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留余額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鍾書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯 ,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2002年1月1日以後注冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.
7、現金一般從「基本存款戶」中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可(鍾書補充)。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現金長款
借:現金
貸:待處理財產損溢
借:待處理財產損溢
貸:營業外收入(註:無法查明原因)
2、現金短款
借:待處理財產損溢
貸:現金
借:其他應收款——應收現金短缺款(個人)
——應收保險賠償款
管理費用——現金短缺(註:無法查明原因)
貸:待處理財產損溢
3、提取福利費
借:生產成本
營業費用
管理費用
貸:應付福利費
4、計提工會經費
借:管理費用——工會經費
貸:其他應付款——工會經費
5、計提職工教育經費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應付款——職工教育費
6、支付工資
借:應付工資
貸:現金
應交稅金——應交個人所得稅
其他應付款
其他應收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業務稅金及附加/其他業務支出
貸:應交稅金——應交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業務稅金及附加
貸:其他應交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其餘收據不得報銷,也不得稅前扣除,鍾書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
計月末、月初工作實務
每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現差錯,因此會計應將每月的工作進行歸類,區分輕重緩急,不要盲目的工作。現以增值稅一般納稅人為例,列舉每月會計應該注意的工作重點:
一、增值稅稅額計算
(一)積極核對銷售業務,盡快填開銷項發票,確定當月銷項稅額。
銷售是企業日常工作的重點,是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬,確定業務發生的合法憑據,因此企業在發生銷售業務時應盡快給對方開具發票,確定當月銷售情況。
一個業務從合同簽定,到公司發貨、對方驗收確認、發票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業甚至不能自主確定開票時間,只能根據客戶的需要進行開票,與稅法規定的開票要求不符。
做為企業的財務人員,特別是負責稅務工作的人員,必須對企業日常銷售業務的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協調雙方的工作,會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發票的業務盡早完成,通常企業在每月結束前3天就會停止填開發票。因此企業若是需要對方給其開具發票應盡快聯系,不要拖到月底再同對方交涉。
(二)認真核對當月進項發票,保證發票及時認證,確定當月進項稅額。
通常商品要比發票提前到達企業,企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況,在規定時間未收到發票時應與對方聯系,索要發票。
進項發票只有通過稅務機關認證審核通過之後,方能進行抵扣稅額。目前專用發票認證一般是通過網上遠程認證系統自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。因此企業會計應在規定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。
一個企業每月進項發票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發票。發票認證時主要考慮三個因素:第一,當月繳納稅金金額。在稅務機關規定稅負范圍上下計算當月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售,這些發票應該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負數;生產企業成本計算需要原材料,若當月生產領用材料發票未進行認證處理,將會降低產品成本;第三,發票是否將要到期。按照稅法要求,發票自填開之日起90日內(不同類別的發票有效期限略有不同,詳細介紹參見前面「進項稅額抵扣時限的規定」)進行認證。因為多數企業特別是商業零售企業存在銷售不開發票現象,導致進項發票盈餘,遲遲無法認證。因此企業在認證發票時應認真查看當月進項發票情況,先將快要到期發票進行認證。
(三)控制銷項開票稅額,調控進項發票稅額,做好稅款計算與繳納。
增值稅一般納稅企業繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發票到達、認證情況,還要考慮稅務機關對企業的稅負要求。
稅務機關為了控制企業增值稅的繳納情況,根據不同類型的企業制定了相應的稅負,即全年應該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業通過非法操作少繳納增值稅。企業通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標准線附近,有時還會略微低於稅負標准。各地稅負標准不一,執行力度也存在差異,企業應根據當地情況認真執行。
稅務機關的稅負標準是指全年企業完成的稅務要求,企業個別月份繳納稅金金額低於或高於稅負標准都是正常的。但是個別企業負責人在處理時往往比較「認真」,通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標准線上,這樣處理是沒必要的。
二、計提地稅稅金
按照稅法要求,企業在計算繳納增值稅的同時,還應計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設稅和教育費附加,多數地區已開始計提地方教育費附加。企業應在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。
這些計提的稅金屬於企業費用,因此企業在估算當月利潤時,也應考慮這些數據。
三、其他稅種計算及繳納
正常月份,企業只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅;根據稅務機關要求按季度或半年繳納印花稅、房產稅、土地使用稅等。
(一)所得稅
所得稅一般是按季預繳,年終匯算清繳(詳細介紹可看前面內容)。會計在季度結束月份進行賬務處理時應全面考慮該季度各月份的經營情況,在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額,不足之處及時調整。
所得稅徵收和計算方法較多,會計應根據企業所得稅的徵收方式,處理企業的收入與費用單據的比例。所得稅也應在季度結束月份計提,次月納稅申報取得完稅憑證後沖減計提金額。
(二)按季度或半年繳納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當地稅務機關規定。會計在進入企業後應首先確定企業日常主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。
(三)特殊稅種單獨處理
有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實際發生時,確定繳納和申報方法認真處理即可。
四、做賬資料准備
(一)現金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業最容易出現問題的資產,因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
在工作實務中,多數企業的銀行賬務都存在出入,不能與實際業務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發現問題及時處理。
歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。
(二)業務往來核對
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬後賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發票和領用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
五、編制憑證
同一企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:
(一)完稅憑證
每月月初企業成功申報後,可去銀行列印完稅憑證,不能在銀行列印完稅憑證的應去稅務機關列印。取得憑證後及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
(二)業務發票處理
將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬後,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然後計算當月繳納稅金金額。
(三)費用類發票處理
做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
(四)成本計算及入賬處理
對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的准確。及時編制製造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
(五)做好費用計提及攤銷
做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目,結轉本年利潤
將所有單據入賬後應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入「本年利潤」科目,查看當月利潤實現情況。
六、納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報准備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款徵收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關徵收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
企業應根據自身的經營性質確定納稅稅種,並根據當地稅務機關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功後應及時列印完稅憑證,取得完稅憑證後,一個月的會計工作才算結束
Ⅸ 工會月底賬務如何結轉
工會月底賬務結算詳情如下:
1、計提稅金
2、計提工資
3、計提折舊
4、結轉領料:借:生產成本-直接材料 貸:原材料
5、結轉製造費用借:生產成本-製造費用 貸:製造費用(各明細)
6、產品入庫:借:庫存商品 貸:生產成本-直接材料 生產成本-直接材料 生產成本-製造費用
7、結轉損益:借:主營業務收入 貸:本年利潤借:主營業務成本 主營業務稅金及附加 期間費用(三費) 貸:本年利潤
Ⅹ 會計賬務處理年末結轉,該如何做賬務處理
每年的12月份,除了正常的月份賬務處理,相關科目需要進行結轉,常用結轉會計分錄如下:(一)結轉收入
借:主營業務收入 貸:本年利潤
借:其他業務收入 貸:本年利潤
借:營業外收入 貸:本年利潤
(二)結轉費用
借:本年利潤 貸:管理費用
借:本年利潤 貸:銷售費用或營業費用
借:本年利潤 貸:財務費用
(三)結轉稅金
借:本年利潤 貸:經營稅金及附加
借:本年利潤 貸:所得稅
(四)結轉成本
借:本年利潤 貸:主營業務成本
借:本年利潤 貸:其他業務支出
借:本年利潤 貸:營業外支出
(五)年終利潤結轉
如果盈利 借:本年利潤 貸:利潤分配--未分配利潤
如果虧損 借:利潤分配--未分配利潤 貸:本年利潤