如何做展會計劃表
⑴ 如何做出詳細的會議展覽預算表
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，張家界遠大會議公司根據多年辦會經驗，總結了會議預算包括以下幾個方面： 1、交通費用 交通費用可以細分為： (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 2、會議室/廳費用 具體可細分為： (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。 對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。 3、住宿費用 住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有
點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水及服務費 通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算 5、會議室的各種費用；（會議室租賃費用、設備費用、宣傳用品等） 6、會議旅遊的各種費用：（門票、酒店、用車、用餐、導游、晚會等費用） 7、會議禮品等各種費用：
⑵ 如何做計劃表啊！！！
列主要的工作內容。
表格一開始，先把主要的工作列上，起到提綱契領的作用，作為大項，一定不能遺漏。
列每項工作的細項，越細越好。
根據每一項大項，細化成一個個具體的事件，越細越好，能體現工作的嚴謹細致程度。
拉出時間軸，標出時間進度。
拉出時間軸，把每一個具體的事件從開始到結束的時間標示出來，這樣完成進度就一目瞭然了。
確定責任人。
再有計劃的工作如果不落實到人，終究是空談，要把每一個事件甚至是每一個動作都落實到人。
校對美化表格。
表格做好後，一定要校對是否正確合理，有沒有錯別字，並進行美化，格式上要整齊，文字要簡潔，讓領導一目瞭然。
注意事項：大項工作一定不要漏掉，這是關鍵，細致程度可以逐步完善。
⑶ 做展會的策劃書怎麼寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
希望能幫助您！望採納！
⑷ 展會進度時間表怎麼安排時間的
展會安排可以如下，可供參考，希望對你有幫助，
一、 計劃立項
1、 工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查
對行業而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。
時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
（2）實施的具體方案
（3）宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）
雜志報紙媒體廣告（主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）
2、 尋找主辦單位。
（1）主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等
（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
⑸ 怎樣設計展會總結表
一般而言，展覽會是一個時間跨度半年左右，涉及面較廣的系統性較強，為參展企業及其客戶搭建洽談、交流、合作的平台的一種商業形式，其基本操作流程如下。
一、 市場調研、立項
二、 聯絡政府主管部門、行業協會等相關機構作為展會的組織機構，並與之簽訂合作協議
三、 編制展會預算
四、 設計展會LOGO、展位平面圖、彩色版招展資料、傳真版招商資料
五、 建立展會網站
六、 不定期更新展會網站內容
七、 聯絡專業網站、雜志等專業媒體以及戶外廣告公司並與之簽訂發布展會信息的合作協議
八、 辦理展會的工商注冊登記
九、 與印刷商簽訂印刷協議，印刷招商資料、展會專用信封
十、 銷售工作即招展工作全面展開
十一、客服代表建立展會專業觀眾資料庫
十二、隔時段於相關媒體推出展會的新聞報道
十三、設計、印刷展會專業觀眾邀請函及預展公告
十四、客服根據已有的資料庫寄發預展公告
十五、客服根據已有的資料庫寄發專業觀眾邀請函
十六、客服代表編制《參展商手冊》
十七、銷售人員向參展商發放《參展商手冊》
十八、收集會刊資料，進行會刊的編排工作，設計參展證件
十九、與印刷商簽訂印刷會刊的協議，著手會刊、參展證的印刷
二十、與展館方接洽進場事宜
二十一、辦理展會消防手續
二十二、規劃設計展館客服、接待的現場布置
二十三、准備新聞通稿、開幕式領導講話稿及開幕式嘉賓禮品
二十四、與展館方接洽進場事宜
二十五、與禮儀公司就開幕式事項簽訂合作協議
二十六、布展
二十七、舉行展覽會開幕式
二十八、開展後專業觀眾大門口登記、領參展證進場參觀
二十九、現場對展商展位、展商與觀眾洽談場景進行拍照
三十、對展商和觀眾進行問卷調查
三十一、撤展
三十二、撰寫會後總結報告
三十三、依據觀眾登記對觀眾構成進行分析
這個是展會的基本流程，希望可以幫到你，
⑹ 展會計劃書怎麼寫
包括可行性報告 展會基本信息 展會具體流程 展會後勤保障方案
⑺ 展會計劃書怎麼寫
最好咨詢一下招展商
⑻ 請問展覽會計劃書具體怎麼寫
應該很簡單吧.首先要知道參加什麼類型的展會,再收集關於這類展會的資料,價格進行對比,看哪個展會更符合公司的要求,參加更有效果,在時間在地點的有沒有沖突之類的.
國際展會:http://www.askexpo.com
國內展會:http://www.expo-china.com
上面兩個網站可以查詢相關展會的信息,價格一般都沒有標出,得具體打電話問展覽公司.