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會計如何和供應商對賬單

發布時間: 2021-08-13 23:00:03

❶ 跟供應商怎麼對賬

1、應該都有單據,倉庫收料是會開收料單給財務一聯。

2、對賬應該采購和供應商對好帳,將供應商提供的對賬單給財務,財務和收料的數量對一下,單價和當初簽的合同上的金額對一下,看是否一致即可。財務主要是核對付款。

3、對手頭現金進行核對時,出納必須在場,借方票據和收據不得作為現金使用。看看手頭的現金是否超出了限額,是否存在久坐問題。

4、雙方對賬的科目應以財務科目為主。供應商銷售部門的賬目可能與財務不一致。

(1)會計如何和供應商對賬單擴展閱讀:

主要內容:

1、檢查總分類賬簿中有關賬戶的余額。

2、所有賬戶的期末借方余額應當與期末貸方余額核對。

3、核對總分類帳簿與明細分類帳簿。

4、總分類賬的借貸方和本期期末余額應當與明細分類賬的借貸方和本期期末余額一致。

❷ 會計,應收應付對賬單

如上表中,確實有點復雜,不過它的數據來源關系如下:
預付賬款2018年期末余額=2017年期末余額5376.07+2018年借方發生額410500-貸方發生額-31623.93=447500,這個金額就是你們公司預收賬款貸方余額447500,然後預付賬款轉應付賬款,實際應付賬款=352839.68(你公司掛賬應收賬款借方余額352839.68)-447500=-94660.32元,實為貴公司多預付貨款94660.32元,也可以理解為貴公司欠對方94660.32元貨物,實為你們公司關於貴公司單位的賬上截止2018年7月止最終是應收賬款貸方余額94660.32元

❸ 財務對賬單怎麼做

與供應商核對賬目,按對方單位列表。
收到對方貨品,按日期,貨物名稱,數量,金額,列表。支付款項也是按日期,付款金額列表,與對方的明細數據核對。
與銷售商核對,也是列明細業務。
發貨日期,數量,金額。
收回款項日期金額,,。
與對方核對。

❹ 會計人員與供應商對賬需要注意的幾點

1.對於只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬
2.對於供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬
3.對於多年無業務往來的供應商前來對賬,即使經過企業有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
4.對於對賬手續和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬並出具對賬單。

❺ 財務人員與供應商的對賬技巧

財會工作是一個細致活,制單、記賬、對賬、報表、報稅每一個環節的工作都要謹慎小心。本文主要針對與供應商對賬這塊講一講財務人員需注意的細節。 在對賬前,會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續,是否經過有權人士的簽批,其次審核如下內容:
1、對於只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。
供應商必須提供最後一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業務往來以後的所有賬目資料。對於對方因財務決算審計發函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。
2、對於供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。
雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數存在問題,會給以後的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最後清算以雙方財務賬目為准。
3、對於多年無業務往來的供應商前來對賬,即使經過企業有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
因為多年無業務往來的供應商,我們不太了解其近年來的情況,可能原有企業已解體、改制,現在對賬及以後催款都可能系個人行為,並不代表原企業,可能對賬人並不具有索償權利。
4、對於對賬手續和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬並出具對賬單。
5、有些供應商屬於小企業或個體工商戶,賬目資料並不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種應視以下情況處理:
如果今後雙方繼續合作,那麼應就現有資料出具「有保留意見的對賬單」,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什麼是「有保留意見的對賬單」呢?就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由於供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目並未核對,暫時以某余額為准出具對賬單,采購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。
如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為准出具對賬單,如果采購企業余額較小,就不必調整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業就要調低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字並同時加蓋公章。
6、對於發票丟失又無法確認是采購企業責任的,采購企業不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調減該債權。
7、采購企業財務部門如果採用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟體的,在財務軟體上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發生額。
8、為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。

❻ 會計往來賬應如何對賬

一、賬證核對

賬證核對應就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項經濟業務核對其內容、數量、金額是否相符以及會計科目是否正確。根據業務量的大小,可逐筆核對,也可抽查核對。如發現有差錯,應逐步查對到初的依據,直至查出差錯的原因為止。

二、賬賬核對

賬賬核對要求做到賬賬相符,一般有以下幾種方法:

1.檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯。可以編制試算平衡表進行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,一般說來沒有錯誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說明記賬有錯誤,要作進一步的檢查。

2.檢查總分類賬戶與所屬明細分類賬戶之間的記錄是否有差錯。有如下兩種方法:

編制明細分類賬本期發生額及余額明細表或財產物資的收發結存表與總分類賬戶核對,如有不符,應進一步查找差錯所在原因。

加計各明細分類賬戶中的本期發生額或余額合計數,直接與總分類賬戶的相應數字相核對。這種方法可以省略上述明細表的編制工作。

三、賬實核對

賬實核對要求賬簿記錄余額與各項財產物資和現金、銀行存款及各種有價證券的實存數核對相符。核對的方法是財產清查。對固定資產、材料、在產品、產成品、現金等,均應盤點實物,並與賬存數核對,看其是否相符。

(6)會計如何和供應商對賬單擴展閱讀:

會計往來賬對賬技巧:

一、往來賬自查:

在與對方單位核對余額之前,應將全部經濟業務入賬並結出余額,然後進行往來賬自查:

1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現異常情況,應重點審查相應的明細賬。

2.審查明細賬時,應當逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發生額,有無異常摘要。如果存在異常的發生額或著摘要等,應審查相應的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發生。

3.逐筆審查期初至期末業務的記賬憑證及原始憑證,並記錄日期、金額、發票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。

二、余額核對:

在往來賬自查無誤的基礎上,與對方單位進行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業務記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,並對差額的方向和大小進行分析:

查看是否有與差額相同金額的業務發生;判斷是否存在未達賬項,是否需編制「余額調節表」進行調節;查看是否有與差額的二分之一相同金額的業務發生,判斷是否賬戶方向記錯業務。

雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業務記錄無誤,只需核對該時點之後的賬目。

三、發生額核對:

造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節,則需進行發生額核對。核對發生額,有以下兩種方法:

1.核對雙方的業務發生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發生額或者貸方發生額。

2.核對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額,找出借方發生額或者貸方發生額對應的業務。若此類業務對余額不產生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應關系的業務中。如此可縮小詳細核對的范圍,從而減少對賬工作量。

參考資料來源:網路—會計對賬

❼ 供應商怎麼和客戶對賬

如果是賒銷,對賬時候,供應商肯定處於被動位置。如果是現款,其實也不存在對賬的問題。
一般來說,對賬都是要求對賬方提供對賬的數據,被要求方進行核對。供應商和客戶的對賬是可以直接以合同方式約定,每月定期核對。

❽ 超市財務人員怎麼和供應商對賬

財務人員與供應商的對賬技巧
財會工作是一個細致活,制單、記賬、對賬、報表、報稅每一個環節的工作都要謹慎小心。本文主要針對與供應商對賬這塊講一講財務人員需注意的細節。 在對賬前,會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續,是否經過有權人士的簽批,其次審核如下內容:
1、對於只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。
供應商必須提供最後一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業務往來以後的所有賬目資料。對於對方因財務決算審計發函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。
2、對於供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。
雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數存在問題,會給以後的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最後清算以雙方財務賬目為准。
3、對於多年無業務往來的供應商前來對賬,即使經過企業有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
因為多年無業務往來的供應商,我們不太了解其近年來的情況,可能原有企業已解體、改制,現在對賬及以後催款都可能系個人行為,並不代表原企業,可能對賬人並不具有索償權利。
4、對於對賬手續和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬並出具對賬單。
5、有些供應商屬於小企業或個體工商戶,賬目資料並不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種應視以下情況處理:
如果今後雙方繼續合作,那麼應就現有資料出具「有保留意見的對賬單」,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什麼是「有保留意見的對賬單」呢?就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由於供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目並未核對,暫時以某余額為准出具對賬單,采購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。
如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為准出具對賬單,如果采購企業余額較小,就不必調整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業就要調低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字並同時加蓋公章。
6、對於發票丟失又無法確認是采購企業責任的,采購企業不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調減該債權。
7、采購企業財務部門如果採用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟體的,在財務軟體上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發生額。
8、為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。

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