如何加強和規范基本的會計工作計劃
A. 如何加強會計基礎工作規范化管理
第一,科學設置會計科目。科學規范地設置好會計科目,是做好會計核算和電算化的關鍵,也是做好會計基礎工作的基本前提。針 對目前的現狀,可將會計科目分行業設置,這樣統一科學規范地設 置會計科目,不僅有利於會計核算,還有利於下一步可以考慮的聯 網使用同一個財務管理軟體系統,提高整個財務管理水平。
第二,提高會計人員素質,加大會計人員培訓力度。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的 對象。提高會計人員業務素質,才能加強會計基礎工作,不斷改進 和加強會計工作,提高會計工作水平。除會計人員自身應加強對專 業知識和政策法規的學習、對不懂或不清楚的應向經驗豐富、專業 水平高的會計多請教外,單位應對會計人員加大培訓力度。 經管員素質的提高,除了要對其進行必要的培訓,以利於經管員業務水平的提高外,還要強調經管員所對應的主管會計進行監督的 重要性,應做好指導工作,盡量減少因經管員業務能力有限給財務 管理工作帶來的不良後果。這里所指的指導,不僅包括對經管員在 報賬過程中出現的問題加以指導,還包括在經管員不能及時報賬情 況下會計人員抽時間到現場對其指導以及經常電話詢問、指導,既 有利於會計及時掌握項目的財務狀況,了解生產經營狀況,也有利 於經管員的專業水平的迅速提高。
第三,建立和完善內部會計監督和審核制度,加大監督、檢查力度。要做好會計基礎工作除了要有一支好的會計人員隊伍以外,還 必須要有完善的內部會計監督和審核制度來保證。會計基礎工作的 監督檢查應定期進行,並以制度的形式加以規定,而不是走過場。 上級主管部門可以通過制定會計基礎工作考核辦法,細化會計基礎 工作規范,給出評分辦法,定期或不定期抽取下屬單位審計人員組 成審計考核組對各下屬單位的會計基礎工作進行交叉考核評比,還 可以跟各單位簽定的經營班子承包責任制掛起鉤來,讓下屬單位領 導真正重視起這項工作。單位內部的會計基礎工作監督檢查除了內 部審計對財務、主辦會計對會計、會計對出納、會計對經管員監督 檢查之外,還可以由會計之間開展經常性的相互監督檢查,從而促 使會計之間相互取長補短,進一步提高會計工作水平。
第四,採取相應的獎懲措施,調動財務人員的工作積極性。各個單位對會計基礎工作優秀的會計人員及項目經管員應採取相應的 激勵措施。一方面是物質獎勵,如可以分年度來評選會計基礎工作 優秀獎,並對獲得者給予實物的獎勵;但也要重視精神層面的激勵。 以評選出優秀的會計基礎工作的實際會計資料作為其他會計人員 學習的範例,以肯定會計基礎工作優秀者的工作成果,從而也調動 其他財務人員的工作積極性。有激勵同樣也要有處罰,對於會計基 礎工作不規范的行為,也要進行相應的處罰。
第五,提高其他部門對會計基礎工作重要性的認識。會計基礎工作是單位的一項綜合管理工作,是一項系統工程,會計工作規范化 開展的好與壞、效果如何,不是單靠財務機構和會計人員就能完成 的,需要單位各部門及上下密切配合才能達到目的,因此要提高單 位內部各部門對會計基礎工作的認識。要做好會計基礎工作,首先 要取得單位領導的重視,得到單位領導的支持。其次我們財務人員 自己要盡力拿出好的財務成果和建議,讓領導和相關部門感覺到財 務人員的重要性,感覺到我們的生產經營管理離不開財務。再次應 該通過宣傳,在基層核算單位管理者中樹立起這樣一種意識:懂得 基本的財務知識並按財務規矩辦事是一個管理者所必須具備的基 本素質之一,也是提高管理水平的基礎。在目前的環境下,能否取 得基層核算單位管理者的支持和配合,也是提高會計基礎工作的關 鍵因素。 總之,隨著企業會計工作的不斷規范,國有企業只有一方面加強會計工作領導責任制和會計隊伍建設;另一方面發揮審計「衛士」 的經濟警察作用,才能有效防範違法、違紀、違規現象的發生,全 面推動會計基礎工作,提高會計信息的合法性、真實性、准確性和 完整性。
B. 如何強化會計基礎規范化管理
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。強化會計基礎規范化管理,對規范會計行為,提高經濟效益,乃至規范社會主義市場經濟秩序,提高會計人員素質和提高會計工作水平等都有著極為重要的作用。隨著改革開放的深入和我國加入WTO,以及我國社會主義市場經濟的向前發展,許多單位認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業制度等結合起來,積極採取措施強化會計基礎工作,使會計工作逐步規范化,使會計工作在單位經營管理中 發揮越來越大的作用。但是,到目前為止,仍有一些單位由於對強化會計基礎規范化管理的必要性和重要性認識不到位,或因財會人員工作責任心不強,或因單位內部配合不夠,以及存在會計基礎規范化檢查走過場等原因,會計基礎工作仍然十分薄弱,這不僅影響了會計工作秩序的正常運行,影響了會計職能作用的發揮,也在一定程度上干擾了社會經濟秩序,對單位經營管理產生了極為嚴重的消極影響。為此,必須強化會計基礎規范化管理。那麼,應如何強化會計基礎規范化管理呢?我的粗淺看法是:
一、要在提高認識和增強責任心方面作文章
1、提高認識。要通過繼續抓宣傳、抓發動,使各單位及其會計人員充分認識到會計行為的規范,在宏觀方面的作用遠遠超過會計工作自身,它不僅對促進社會主義市場經濟秩序健康發展具有重要作用,而且對確保國家法律法規的貫徹實施和促進反腐倡廉工作方面具有其它手段難以替代的作用;在微觀方面的作用,通過會計基礎工作規范達標考核,能夠促使單位健全科學、規范的內部會計管理制度,對會計機構設置和會計人員的任用與管理、會計憑證的填制、會計帳薄記錄、會計報表的編制、會計檔案的管理等都能起到促使其規范化和制度化的作用,能使各單位的會計工作質量和水平普遍得到提高。只有認識到位或認識得到了提高,各單位才會切實加強對會計基礎規范化工作的組織領導和協調解決工作中出現的矛盾,才會對檢查出的問題認真對待,認真整改和徹底整改;財會人員也才會認真學習有關政策,積極開展工作;各單位才會建立起有效的工作責任制和完善監督機制,以促進會計基礎規范化管理工作的不斷提高。
2、增強責任心。會計基礎規范化管理工作存在的問題很多都與責任心不強有直接的關系,工作責任心的強弱是鞏固提高會計基礎規范化管理的關鍵。有較強的責任心,才會自覺對待工作。而增強工作責任心,首先要求財會人員不斷加強學習《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計基礎工作規范化管理辦法》等財經法律、制度、規章,還要不斷加強學習黨在新時期的大政方針政策,學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及「三個代表」重要思想,努力提高自身的思想政治和業務素質,其次是單位要結合自身實際制定相應的激勵措施,以充分調動財會人員學習和工作的積極性,兩者協調配合,才能達到增強事業心和責任感的目的。
二、要在抓重點、樹典型、重質量方面下功夫
1、抓重點。各單位、各部門、各地區要針對各自實際,將會計基礎規范工作中較為突出的、普遍存在而又較為緊迫的問題作為重點進行整治,使會計工作能夠最大限度地為維護社會主義市場經濟秩序、加強經濟管理和提高經濟效益服務。會計基礎工作的范圍比較廣,涉及面很寬。取得會計基礎工作規范化資格,都還涉及到十個方面的內容(詳見《會計基礎工作規范化管理辦法》第4條)。因此,抓會計基礎工作應有重有輕、有先有後,應該有主次之別,只有這樣才能將會計基礎工作逐步得到規范和強化。結合實際,筆者認為目前和今後一時期內會計基礎工作應抓的重點是:①會計核算工作;②原始憑證的格式、內容、填制方法和審核程序;③記帳憑證的附件、更正記帳憑證的方法、摘要及字跡;④會計帳薄更正錯誤的方法和數字的准確性;⑤會計報表的內容、說明、數字及報表中有關數據的計算方法等;⑥內部控制制度和其它會計管理制度。當然,在抓重點的同時也還應兼顧其它方面。這里需要說明的是,其它方面未被列入重點,並非等於其它方面不重要,而是因為其它方面目前普遍已做得較好(如會計人員持有從業資格證)或問題不突出、現象不明顯或只是個別現象。
2、樹典型。就是在推廣先進單位、先進系統實施《會計法》和《會計基礎規范》好的做法及經驗的同時,選擇會計基礎工作雖然達不到標准但又相對做得較好的系統或單位,重點組織實施《會計法》和《會計基礎工作規范》,促使其會計基礎工作規范化,成為典型,以達到引導其他單位或系統推進會計基礎規范化合格的目的。從目前的實際情況看,應選擇現已試行會計委派制的單位和系統,採取把會計基礎工作規范化業績作為對委派會計進行考核的做法,促進受派單位或系統加快會計基礎工作規范化進程,以帶動其他單位會計基礎工作向規范化目標推進。
3、重質量。就是要克服應付檢查、注重形式的思想,真正按會計基礎規范化要求來開展各項工作,建立的內部控制制度和管理制度切實可行,做到有監督、有檢查,執行效果與考核掛鉤;對會計基礎工作存在的問題要認真整改,不走過場,措施到位、責任到人。樹立質量是會計基礎規范化工作最基本要求的思想觀念。
三、要在密切配合、嚴格考核方面作努力
1、密切配合。因為會計基礎工作是單位的一項綜合管理工作,會計基礎工作規范化開展的好與壞和效果如何,不是單靠財會機構和會計人員就能完成的,需要單位各部門密切配合才能達到目的。因此,一方面,財會部門和會計人員應履行好會計工作的管理監督職能,發揮其主要作用,嚴格執行《會計法》;另一方面,單位內部各部門要積極支持配合財會部門規范會計行為,對建立的內部管理制度要自覺遵守和執行。只有各部門密切配合,共同努力,才能達到預期效果。
2、嚴格考核。要按照會計基礎工作規范驗收標准,嚴格考核驗收,堅持定期復查,為防止已達標單位的會計基礎工作下滑,對取得會計基礎工作規范化證書的單位,復查期限以一年較為科學(會計基礎工作規范化管理辦法第九條以二年為期限)。通過嚴格考核驗收和復查,從中發現問題,提出改進意見,督促其及時改進,真正使單位會計基礎工作規范化。
C. 如何加強財務工作規范化管理
(二)堅持財務人員培訓教育要加強計劃財會人員的專業基礎建設。抓好專業培訓、自學、崗位練兵等多類型培訓教育工作
。鼓勵和提倡財務人員參加有關專業認定資格考試
,努力改善財務人員的知識結構。以培養和調動財務人員加強自身修養,提高業務技能的積極性。同時根據公司「十一五」發展規劃制定的人才發展目標,緊密聯系專業學歷教育實際,切實促進財務人員 學習 新知識,掌握新政策。增強新素質。
(三)推行輪崗交流制度
實行定期崗位交流能有效促進人才資源優化與合理配置。因此。在日常工作中,要有計劃地組織輪崗制,定期組織基層單位報賬員參與計劃財務工作。定期召開財務經驗觀摩會。通過各種形式不斷提高財務人員的政策 理論 水平和綜合管理素質。
五、內部審計日常化開展內部管理審計要有新的審計理念,要有創新精神。對單位的行業情況、運營環境、經營和決策過程等要非常了解。這就對內部審計人員提出了更高的、全新的要求。
(一)轉變觀念拓寬領域
隨著外部制約機制的加強、內部管理水平的提高、會計電算化的普及。單純的賬務層面上的錯弊會越來越少,內部審計的職能也必然從傳統的「查錯防弊」轉向為內部管理服務,從內部檢查和監督向 分析 和評價方面轉變。內部審計也不可能只局限於財務領域,它必然將擴展到單位的經營和管理的各個方面。內部管理審計能夠幫助領導更好地履行其受託責任,監督單位內部各部門和所屬單位受託責任的履行情況。因此,內部審計人員更要轉變內部審計只是查賬而已的觀念。
(二)完善內部審計機構
目前 。各單位的內部審計部門基本都處於與其他職能部門平行的地位。有些單位甚至還沒有獨立的內部審計部門,只是由會計兼任。這樣就無法保證內部審計的獨立性和權威性。為加強內部審計的獨立性和確保審計的覆蓋面,內部審計機構應與單位的財務部門分離、與單位的管理脫離,設置上獨立於其他各個職能部門,由單位一把手直接領導、對其負責並報告工作。這樣,才能增強審計人員的獨立性,同時有助於審計更高層次的管理活動。
(三)全面提高業務水平
要開展內部管理審計。將審計范圍從財務領域向經營和管理領域擴展,就要求審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,必須熟識國家的 法律 法令和經濟改革的方針政策。必須掌握 現代 經濟管理的知識。必須具有敏銳的洞察力和判斷力。首先,內部審計人員應具有良好的職業道德和較高的政策水平,恪守客觀、公正、廉潔的原則;其次,要有較強的業務能力,必須熟悉會計、審計、統計、經濟活動分析、稅務、 金融 、管理、寫作及 計算 機等方面的知識,增強宏觀意識。通過提高應變能力和總體素質,使之能夠適應高層次管理審計工作的需要。
(四)明確審計方向和目的
內部審計人員由於對本單位的情況熟悉,應將其審計方向放在對單位經營管理及業務過程的分析和評價上,並對整個運作過程進行參與和監督。開展內部管理審計,不應僅限於事後監督。更多的是事前預防與事中控制,對單位內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。
D. 如何加強會計基礎工作
會計基礎工作是會計工作的基本環節,是會計管理的基礎,也是企業經濟管理工作的重要基礎,《會計法》和《會計基礎工作規范》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據。只有熟悉和掌握其中的法律、法規、制度以及各類規定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作,才能更好的服務於單位經濟的發展,在單位經營管理的過程中提供真實、客觀、完整的會計資料。 一、會計基礎工作的范圍 會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬體要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等、會計監督的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計管理制度等等。 二、會計基礎工作重要性 (一)做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規范化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。 (二)做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,如果發票沒有按規定審核、會計憑證填制不合規范、會計賬簿設置不合理,那麼會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防範經營風險等方面功能作用的發揮。 三、當前會計基礎工作面臨的主要問題 (一)對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,並沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。 (二)會計人員素質的問題。會計基礎工作是會計工作的基本環節,會計人員則是會計基礎工作的基本環節,會計人員的素質直接影響到會計基礎工作的規范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學歷層次較低,又沒有注意繼續深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關系沒有系統的概念;也有一些會計人員具有一定的業務水平,但不注意學習新的業務知識和新的會計法規,對於一些新出台的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統的模式進行賬務處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規定還算了解,但是因缺乏應有職業道德素質,不認真執行制度,不按規定去做,工作機械化、簡單化。 (三)沒有遵照內部控制制度的規范,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證明人簽字不全,不符合內部控制制度的規范。 (四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業務不多的情況下,沒有根據手續齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,並登記賬簿,而是匯總記賬。(2)會計填制憑證不符合規范,對於會計科目的定義概念模糊。從而導致會計工作不能發揮其在經營管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。 (五)在會計電算化普及的情況下,過度依賴電腦,這主要體現在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應關系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏於這項基礎工作,認為報表公式設好之後,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應關系以電腦運算的為准,而不去核對報表、分析報表。致使所提供的報表數字錯誤不能正確的反映單位的經營情況。 1.認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規范》,熟悉和掌握其中的法律、法規,制度以及各類規定,做好依法建賬、准確報賬等工作,扎扎實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作,使各級領導充分認識到會計基礎工作的重要性。 2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。 有的單位制定了各種財務規章制度,並隨著經濟內容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金管理制度、內部牽制制度、財務收支審批制度、財務管理的若干規定等等,這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內容,從管理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現規范化,制度化。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度,把各種財務規章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執行情況加以考核。 3.大力提高財會人員的綜合素質。做好會計基礎工作,財會人員的素質是關鍵所在。提高財務人員的素質要做好兩方面的工作:一是各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員,尤其對於財會、稅收、金融等方面出台的新政策,更要組織好財會人員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。二是財會人員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業道德規范學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,增強責任感,愛崗敬業,依法努力提高自身職業道德水準。又要不斷加強財會人員的專業理論學習,不斷更新業務知識,提高業務素質。 4.加強會計基礎工作監督。 會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎工作進行檢查,一方面由上級部門委派審計部門檢查,另一方面由會計人員組成,相互檢查、相互學習,以不斷提高自身的業務水平。 5.大力提高會計人員參與經營過程管理。 大部分單位的會計人員工作的范圍局限於室內報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產的流程、經營的過程幾乎一無所知,要加強會計基礎工作,就要加強會計人員參與生產經營的時間和機會,加強對合同的管理,才能使會計人員能有一個整體的概念和認識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎工作更加充實和飽滿。 會計基礎工作的范圍是廣泛的,會計基礎工作在單位經濟發展和經營管理過程中發揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業務水平提高的體現,其內容會隨著經濟的發展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計人員的素質及專業知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠都要學習的內容。會計基礎工作規范化有待會計人員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,最終實現整個經濟活動的有序運作,為單位經濟持續、健康、穩定的發展提供基礎。
E. 怎樣規范財務會計基礎工作
海航會計教育為您解答:會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。在我國,隨著企業發展集團化趨勢不斷加強,財務工作的難度和強度也逐步增大,進一步規范會計基礎工作就顯得尤為重要,規范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的需要,也是進一步提高會計工作質量和工作效率的重要措施。
1.企業會計基礎工作現狀
1.1會計人員存在不遵守會計職業道德的現象。
在市場經濟日益發展的今天,財務工作者會因為地域或行業的差異收入也變得高低各異,一些財務人員,總覺得自己的收入和地位達不到理想的標准,致使工作心態不平衡,於是工作上拖拖沓沓,對會計基礎工作鬆懈,把心思更多的用於拉關系,走後門,於財務基礎工作不顧,事事眼高手低。財務人員有悖嚴謹的工作作風,將嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量,熱愛本職工作,努力鑽研業務的工作精神置於腦後,存在不遵守會計職業道德的現象。
1.2會計人員素質參差不齊,對企業會計基礎規范的理解各異。
每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名參加繼續教育培訓學習,以通過會計證的年審工作,但事實上企業為年檢而組織的培訓學習常會流於形式,一方面部分會計人員參加培訓時並不認真學習。這樣企業財會人員在自身就存在文化結構差異的情況下,又沒有真正對國家最新的會計規章制度進行正確理解和消化,致使企業的會計基礎工作表象五花八門。企業在會計基礎工作落實方面,雖然大多數都制定得有會計基礎工作規范,可是執行的結果總部和各分公司卻形式各異。
1.3企業會計基礎工作規范流於形式,致使會計基礎工作的內容各異。
具體表現如下:1、原始憑證的簽字流程形式各異。基層財務人員自身都甚感疑惑,究竟是財務人員先對數據審核,對票據的合法、合理、合規性進行審核後,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字後交由財務核算和做賬?這樣導致管理的思路和流程不清楚,工作表象也就有差異了。2、記賬憑證的附件各異。從相關部門收集應作為記賬憑證附件的,哪些該作為財務留存的記賬憑證的附件,哪些不該作為記賬憑證的附件,沒有規范可依,財會人員完全根據職業判斷,致使各個分公司會計基礎工作各異。例如,企業采購、租賃等其他合同是否是應作為附件,成為記賬憑證不可分割的部分?涉及建造合同的企業,驗工計價支付書是整體作為財務的記賬憑證的附件,還是只將計算價值的部分作為附件?是用原件作為附件還是用復印件作為附件呢?這些都不規范化。 3、企業自製原始憑證各異,企業的借款單、撥款單、單據粘貼表、繳款單、領款單、付款申請格式各異。至於怎麼正確使用就更加不同和隨意了。在原始憑證的單據粘貼表上記載了粘貼說明,甚至包括報銷人或經辦人該做哪些,怎麼做等注意事項,而基層會計工作並沒有按照規定辦理。4、隨著會計電算化的普及,基層企業還有沒有必要登記手工的現金日記賬和銀行日記賬,各企業總部與分公司執行上就參差不齊。5、如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業把招待費、大額宣傳企業形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。6、會計記賬隨意性大。有的企業一方面原材料已購進,甚至已耗用了許多,由於供貨發票未到,就一直沒辦理材料入庫手續,導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,核算不實。另—方面,企業生產的產成品不按實際完工產品的生產量辦理入庫手續,而是以銷售數量確定入庫數量,未銷售部分仍以在產品形式存在,不能正確反映當期完工產品的實際數量。產成品成本就很不準確。7、企業經濟業務發生後,不能及時入賬,反映財務情況不真實,不完整。有的企業發貨時,一切手續由銷售部門掌握,只有開具發票時才通知財會部門入賬。因此,長期存在—些產品已發出、應計入當期銷售的業務,未能及時入賬,甚至跨期入賬現象。有的非貨幣性資產抵債業務處理不及時。究其原因:主要是債權、債務雙方未能及時辦理相關的抵賬手續,財務部門無入賬依據。在這種情況下,會計報表反映的財務信息就不能真實地反映企業的財務狀況。
2.企業會計基礎工作現狀的原因分析
造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的,筆者歸納起來大致有以下幾個方面:
2.1對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負責人不重視會計基礎工作,認為會計基礎工作不重要,財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代,這樣,也導致企業會計人員對會計基礎知識缺乏了解,對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
2.2會計人員的素質參差不齊,缺乏自覺學習精神。
會計人員的素質包括職業道德素質和業務素質兩方面,由於會計人員的學歷層次參差不齊,雖然有一定的業務水平,但長期忽視對新的業務知識和實時會計法規的主動學習,使其業務素質停滯不前。此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應有的職業道德,不認真嚴格執行制度,降低工作標准,造成會計核算工作的不規范。
2.3蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。
一些企業為了小團體利益,在會計數據上做文章,假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按國家統一的會計制度的規定設置會計科目,編制會計報表,還有一些單位內部管理混亂,財務收支失控,私設「小金庫」,賬外設賬,單位負責人濫用職權、以權謀私等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
2.4主管部門監督、檢查力度不夠 。
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監督、檢查的責任。因此,這些單位的會計工作實際上處於無人監管的境地。會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應付了事,缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。因此,這些單位會計基礎工作的好與壞,完全取決於會計人員的職業道德素質和業務水平。
3.加強企業會計基礎工作規范化的必要性
3.1加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
企業財務狀況反映的是企業的管理水平,財務數據是企業管理的集中表現。企業財務人員根據企業如何管理而建賬,對管理的重點進行反映和監督,財務核算流程越清晰,為企業管理者提供的實時數據也就越准確。加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
3.2加強企業會計基礎工作規范化,是改善經營管理、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。
會計工作是一項重要的經濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。企業生成並提供真實、完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規范和會計資料的質量,完全取決於會計基礎工作。而會計基礎工作的好壞,不單純是單位內部事務,它已經影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益;影響到會計資料在加強宏觀調控、改善經營管理、防範經營風險等方面功能作用的發揮;影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到整個社會經濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益相關者普遍認同和接受,這是維護社會經濟秩序正常運轉的客觀要求。
3.3加強企業會計基礎工作規范化,是規范會計工作秩序的需要。
正常有序的會計工作,應當是以規范的會計基礎工作作保證。會計基礎工作混亂無序,必然造成會計工作秩序混亂,會計工作秩序混亂往往是從會計基礎工作薄弱開始的。目前,國有企業的資產重組和股份化的施行,使得越來越多的人關心企業的會計報表,要求得到企業真實可靠的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》,如果嚴格按照會計基礎工作規范執行,會計工作的秩序得到了保證,社會經濟秩序也得到保證。
3.4加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計工作質量和工作效率的需要。
會計基礎工作通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,會計工作的質量和效率就得不到應有的保證,會計工作在管理中的職能就難以體現。所以,加強企業會計基礎工作規范化,使得財務工作匯總的難度和強度也就降低,從而提高會計工作質量和工作效率。
3.5加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計人員素質的需要。
會計人員作為會計工作的主要承擔者,其道德水平、業務素質的高低,直接影響著單位會計工作的開展。因此,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員不僅要有良好的業務素質,還應有較強的政策觀念和職業道德,既要有較強的事業心,又要有高度的責任感,不斷提高會計工作水平。
4.加強企業會計基礎工作規范化要做好如下幾個方面的工作
4.1加強會計人員人才培養及隊伍建設。
企業強化會計基礎工作,提高會計核算質量,必須靠廣大財會人員來實行。1、要穩定、充實現有財會隊伍,加強對會計人員進行職業道德教育,促進會計行為規范化,提高會計職業道德水平,培養會計人員職業道德情感,樹立會計職業道德信念。2、注重提升財會人員自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到「誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬」。3、全體財會人員應體現企業財會隊伍團隊精神,提升企業文化。4、建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。5、建立健全企業會計人員培養制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。6建立健全企業會計人員學習制度。
4.2健全會計機構及規章體系。一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。
企業會計管理體系主要是指企業的會計工作組織體系,要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。既要做好領導對會計工作的監督,促進企業內部會計管理制度的貫徹和落實,保證會計資料合法、真實、准確、完整,又要落實總會計師和各相關會計機構和人員的職責,同時要做好與其他職能部門,如:審計部、人力資源部、銷售部、物機部、合約部等部室的協同工作和聯系,明確責任、科學分工、加強協作,從而提高會計核算質量。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業會計工作的規范化,理順會計工作秩序。
4.3健全企業內部控制制度。
企業應通過建立與完善企業內部財務制度、責任制度和監督機制等內控制度,使內控制度的觸角延伸到會計核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:1、建立全面財務預算的管理制度。2、建立會計人員崗位責任制度。3、建立內部稽核制度及牽制制度。4、建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發、存、清查、處置等。5、建立財務授權審批制度。6、建立內部財務分析制度。7、建立單項重大財務事項報告制度。8、建立內部財務預警及報告制度。
4.4提高會計電算化安全管理水平。
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:1、繼續學習培訓以增強電算化人員的業務能力、計算機操作能力。2、提升計算機的軟硬配置,確保高效、准確的進行會計業務的處理。
F. 如何加強會計基礎工作規范化
一、為規范和加強省屬各高校、中專校及廳直屬事業單位會計基礎工作規范化管理,根據《中華人民共和國會計法》(簡稱《會計法》)和財政部《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范化管理辦法》等財經法規,結合我省實際,特製定本辦法。
二、本辦法適用於省教育廳直屬高校、中專校及廳直屬事業單位(以下統稱「各單位」)。中央高校、省級其他廳局直屬高校、市屬高校及民辦高校(含獨立學院)參照執行。
三、省教育廳財務部門是各單位會計基礎工作規范化的業務主管部門,負責各單位會計基礎工作規范化的指導、檢查、考核等。
各單位財務部門負責本單位會計基礎工作規范化的管理,按照會計基礎工作規范化的要求開展日常會計工作,保證會計信息的真實、完整、及時。單位主要負責人對本單位會計基礎工作規范化負有領導責任。
四、會計基礎工作規范化考核主要內容包括:會計機構和會計人員、會計核算、會計監督、內部會計制度、會計電算化管理、會計檔案等。
(一)按照《會計法》和《會計基礎工作規范》等規定設置會計機構,按照會計崗位不相容職務分離原則設置崗位,並根據本單位事業發展和會計核算需要合理配備會計人員。會計人員須持有會計從業資格證書。會計工作交接手續符合國家統一會計制度的規定。
(二)各項經濟業務應實行統一的會計核算。會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等符合國家統一的會計制度規定。賬證、賬賬、賬表、賬實相符。
(三)單位的會計機構、會計人員依法對本單位的經濟活動實施會計監督。
(四)建立健全內部控制制度、內部會計管理制度以及內部會計管理體系,保證會計工作有序進行。
(五)實行會計電算化的單位,須建立健全會計電算化管理制度,會計電算化工作符合規范要求。
(六)會計檔案按照國家統一的規定定期整理歸檔,妥善保管,調閱和銷毀等符合規定要求。
五、各單位應當根據《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》和《會計基礎工作規范化考核標准》進行自查自評,在確認符合規范要求的基礎上,向省教育廳申請考核驗收,並提供下列資料:
(一)會計基礎工作規范化實施方案;
(二)會計基礎工作規范自查自評的工作報告。
單位會計基礎工作存在下列情形之一的,不得申報會計基礎工作規范化單位:
(一)會計機構負責人或會計主管人員任用未按規定程序報省教育廳審批;
(二)未依法建賬,或雖建賬但長期不記賬、不對賬,造成賬目嚴重混亂的;
(三)會計憑證不真實、不合法、不準確、不完整的;
(四)會計信息嚴重失真,與有關會計賬簿記錄不對應,賬證、賬賬、賬表、賬實不符的;
(五)申請考核前二年內經政府有關部門確認有重大違反財經紀律問題的;
(六)其他違法及重大違規行為。
六、會計基礎工作規范化考核滿分為100分,分優秀、良好、合格和不合格四個等次。經考核合格以上的單位,由省教育廳統一頒發《會計基礎工作規范化合格證書》,證書有效期五年。
優秀的標准為:考核得分達到90分以上,並且每個大項目的得分不低於標准分的50%;
良好的標准為:考核得分達到75分且低於90分;
合格的標准為:考核得分達到60分且低於75分;
不合格的標准為:考核得分不滿60分。
七、考核工作本著實事求是、公開、公正、公平的原則有序開展。
規范化考核工作由省教育廳組織考核小組通過實地聽、看、查、問等方式分批進行。
考核小組考核工作結束後,提出書面考核意見連同評分表報省教育廳審定。
八、省教育廳將根據考核結果,對考核達到優秀的單位進行表彰;對兩年內未申報達標考核的單位或考核不合格經整改仍未達標的單位,將在全省范圍進行通報。對已經取得《會計基礎工作規范化合格證書》的單位,省教育廳每年將在一定范圍內組織抽查。對會計基礎工作明顯削弱、達不到規定要求的單位,將責令其進行整改,在規定期限內整改仍未達標的,將取消其會計基礎工作規范化單位資格。
九、本辦法由省教育廳負責解釋,自二〇〇八年九月一日起施行。
G. 如何加強基礎財務管理工作
會計基礎工作是會計工作和財政經濟工作的基本環節。近年來,會計工作力度不斷加強,會計工作水平不斷提高,在維護經濟社會穩定發展,提高經濟效益中日益發揮重要作用。我局計財處在市財政業務部門的指導幫助下,在局黨組的正確領導下,按照國家財政部頒發的《會計基礎工作規范》精神和要求,在會計基礎工作規范化建設上動腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實,使我局的會計基礎工作走在了全市同行業的前列,現將我們的主要做法匯報如下: 一、強化制度法制建設,健全會計監督機制
加強局領導和會計人員對《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計准則》等知識的學習和培訓,制定相應的會計基礎工作目標和規劃,以此增強財會人員的法制觀念,提高財會人員嚴格遵守和執行新《會計法》、會計准則、通則、制度、條例的自覺性,為做好會計基礎規范化工作奠定良好的基礎,切實為本單位當好家,理好財,為領導做好參謀。另外,實行會計人員崗位輪換制度,這樣既有利於會計人員熟悉不同的崗位職能,也有利於防止會計人員腐敗現象的發生,從制度上保證會計人員依法履行職責,使我局的會計基礎工作走上了規范化發展的軌道。 二、堅持理論業務學習,提高會計人員素質
首先,以保持共產黨員先進性教育、加強機關作風效能建設等活動為契機,以先進典型為榜樣,狠抓政治理論和職業道德教育的學習和培訓,進一步提高財務人員的思想道德水平,強化職業道德教育和服務保障意識。其次,我們對會計人員的從業資格嚴格把關,從嚴審查,從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書,從源頭上保證會計人員的專業性。再次,建立健全會計人員培養體系,從思想政治、業務素質、職業道德等方面制定出具體的規范和要求,每年都要求單位所有會計人員有計劃地參加市級財政部門舉辦的會計繼續教育培訓,鼓勵支持會計人員參加學歷教育、會計職稱考試,學習新知識,掌握新技能,提高會計人員的業務技能和綜合素質。
三、明確領導管理責任,落實會計崗位職責
一是明確單位領導人是本單位會計基礎工作的責任人。日常工作中,單位領導人必須重視會計工作,組織領導財會部門和其他有關職能部門共同抓好會計基礎工作,對會計信息的失真要承擔法律責任。二是實行會計人員的崗位責任制。我們對每個崗位的會計人員,制訂崗位責任制,如《計財處主要職能》、《會計崗位職責》、《出納崗位職責》等規章制度,讓各個崗位會計認真執行,我局分管財務的領導和財務負責人經常進行會計基礎工作方面的檢查,立足自身發現問題,及時提出整改意見,並檢查整改意見的落實情況。
四、規范日常流程秩序,提升會計工作水平
我們在會計工作中切實注重日常管理,對每項程序、每個環節均明確操作規范和基本要求,保證會計工作秩序規范有序,使得會計工作水平穩步提高。
(一)嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》等有關規定,建立會計帳冊,設置會計科目,填制會計憑證,登記會計帳簿,及時提供合法、真實、正確、完整的會計信息。 (二)會計年度從每年一月一日起至十二月三十一日止,會計核算以人民幣為記帳本位幣。 (三)啟用會計帳簿時,在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應當附「啟用表」,內容包括:啟用日期、帳簿頁數、記帳人員、審核人員和財務主管簽名,並加蓋印章和財務公章。 (四)發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須列印科目匯總表,並與庫存現金校對無誤。
(五)嚴格遵守填制原始憑證和記帳憑證的基本要求。1.原始憑證的內容必須具備:憑證名稱;填制憑證的日期;單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位或個人名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自製原始憑證必須有經辦部門負責人或指定的人員簽名;凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相符。一式多聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙套寫,並連續編號,作廢時應當加蓋作廢戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。出納人員應對收款、付款原始憑證加蓋現金或銀行收、付訖章。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批准文件作為原始憑證附件。如果批准文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和文件字型大小。原始憑證不得塗改、挖補,發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。會計人員應當對原始憑證進行審核和監督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證,應當予以退回,並要求經辦人員更正、補充。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予以受理的同時,應當予以扣留,並及時向主管領導報告,請求查明原因,追究當事人的責任。2.記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計負責人簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員蓋章。使用記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續編號,會計人員必須根據原始憑證填制記帳憑證,除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。對於數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證名稱和編號。記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽名或者蓋章。
(六)細致做好會計結帳工作。1.會計把填制好的記帳憑證按照編號每天輸入專用電腦中的財務記帳系統,形成總分類帳和明細帳。2.每月終了,會計人員必須進行帳、帳相對,核對不同會計帳簿之間的帳簿記錄是否相符。包括:總帳有關帳戶的余額核對;總帳與明細帳核對;總帳與日記帳核對;財務部門的財產物資明細帳與財產物資保管和使用都門的有關明細帳校對等。總帳會計必須在規定時間,完成會計匯總和結帳工作,並按規定向市財政部門及局黨組報送會計報表和會計資料。3.總帳和明細帳定期列印,用計算機列印的會計帳簿必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記帳人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章,不用銀行對帳單或其他方法代替日記帳。
(七)記帳人員調動工作時,應當註明交接日期,接辦人員或監交人員姓名,並由交接雙方人員簽名或蓋章。
(八)加強會計檔案的管理。對每年的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料建立檔案,並登記造冊,妥善保管;會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。 五、注重會計電算化建設,提高財務管理效能
會計電算化有利於會計帳、證、表的規范處理和會計檔案、固定資產規范化管理,同時也能減輕會計人員的工作量。從而使財會人員從繁忙的業務中解脫出來,騰出時間和精力參加業務培訓,以及將更多的精力用於財務管理。從2001年組建農林局時開始實施會計電算化,從以前的一台電腦記帳,發展到現在有四台電腦聯網;從以前的記一套帳,到現在可以同時記十多套帳,工作效率和工作積極性得到極大提高。2005年,財政部門對公共財政支出進行改革,從以前的經費直接撥付到各個單位改為國庫集中支付和授權支付,並和市財政局專門聯網,通過網上操作直接辦理各種會計業務。2006年5月,我局又被定為非稅收入收繳管理制度改革試點單位,為此我們和財政局專線聯網,並採用電腦開票,直接輸入財政國庫收入系統,完成了單位零餘額帳戶的轉換,進一步提高了工作效能。我局通過會計工作的電算化、網路化,使會計隊伍整體素質有了質的飛躍,會計基礎工作規范化呈現出新的景象。 六、進一步創新財會管理工作的目標與思路
總體目標:建立和完善與社會主義市場經濟體制相適應、有利於促進農林事業發展的財會管理體制,形成規范的、有行業特色的財務管理與會計核算體系,塑造一支高素質、高水平的行業財會隊伍,達到管理模式規范化、會計方法科學化、財會隊伍知識化、管理手段現代化,使我局的會計工作在效率、質量和水平方面有較大的提高,努力實現我局整體資源配置最優化,整體效益最大化,管好用好財政支農資金,為全市農林事業的全面、協調、可持續發展提供優質、高效的資金保障和財會服務。
具體措施:1.繼續加強制度建設,更新管理觀念。適應部門預算的要求,樹立預算管理思想,完善我局內部會計控制體系,進一步加強和規范會計基礎工作。2.繼續發揚扎實、勤懇的工作作風。制定會計人員培訓計劃,加強會計人員的教育和培訓,建立一支政治合格、業務精通、作風優良,清正廉潔的會計隊伍。3.繼續學習現代管理知識,創新監管手段。進一步強化監管職能,完善監管制度,規范農業專項資金支出手續,落實監管責任,預防和遏制違反財經紀律現象的發生,確保農業專項資金的合理有效使用,不斷提高財務管理水平。
我們在積累自身經驗的同時,還要向兄弟單位借鑒學習。通過學習交流,進一步鞏固會計基礎工作的成果,總結經驗,發揚成績,規范管理,不斷創新。堅持用「三個代表」重要思想、科學發展觀統領我們的會計基礎工作,依法行政,依法理財,努力使我局的會計基礎工作水平更上一層樓。
H. 加強企業會計基礎工作規范化的幾點建議
企業組織結構要明確完整,便於歸屬費用收入,以及考核
核算要精細,各項收入成本費用要核算到部門及人
單據要分清,什麼業務用什麼單據
流程要明確,什麼事情,誰管,誰審批等!
崗位分工要合理。