Excel會計憑證如何錄入

④ 如何用EXCEL做會計憑證

1、打開一個空白的Excel工作簿，將表格名稱命名為月份，例如五月。在第一個單元格輸入「現金日記賬」和 「單位：元」，兩者之間有空格。第二行輸入 「出表日期：XXXX年XX月XX日」。在第三行分別輸入「序號」、「日期」、「摘要」、「收入」、「支出」和「余額」。

⑤ 如何用excel表格做記賬憑證

一、製作憑證模板
啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中製作一張空白記帳憑證。
二、輸入明細項目
為了規范明細項目的內容，我們利用數據有效性規則，製作成下拉菜單樣式。
1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱；然後分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。
2， 同時選中B1至H1（具體區域請根據實際情況確定），將滑鼠定位到「名稱欄」中，輸入如「公務經費」後，回車進行確認。
3， 重復第2步操作，將有關區域分別命名為有關一級科目名稱；並將A1至An區域命名為「一級科目」。
4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「序列」，然後在「來源」下面的方框中輸入「=一級科目」，按確定返回。
5， 同時選中B7至B11區域，仿照第4步，打開「數據有效性」對話框，選中「序列」項，並在「來源」欄中輸入「=INDIRECT（A7）」。
以後，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出現一個下拉列表，可以從中選擇「一級科目」內容，並回車確認。在A列的某個單元格確認「一級科目」內容後，點擊B列相應的單元格，也會出現一個下拉列表，從中選擇相應的「二級科目」或明細科目內容。
三、實現特殊效果
填寫憑證時最難的一個問題是：「金額」分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現「一次輸入，分散填充」的效果。
1， 分別選中E6至N6單元格（即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄），輸入數值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數值。
2， 選中E7單元格，輸入公式「=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）」。
3， 再次選中E7單元格，當滑鼠移至該單元格右下角成細十字線狀時（填充柄），按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格（即：需在「借方或貸方」錄入金額的單元格內），將上述公式復制到拖拉過的單元格區域內。
4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式「=SUM（Z7：Z11」、「=SUM（（A7：AA11）」，用於計算「小計」項。
以後，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數值，如：123456，則相應的數值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數值。
四、列印憑證
在列印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內容不能列印出來，我們用「視圖管理器」來實現快速列印。
1， 執行「視圖→視圖管理器」對話框，單擊「添加」按鈕，打開「添加視圖」對話框，輸入一個名稱，如「輸入界面」，按「確定」退出。
2， 選中第6行，執行「格式→行→隱藏」命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執行「格式→列→隱藏」命令，將它隱藏起來。
3， 再次打開「視圖管理器」對話框，添加一個「列印界面」視圖。
以後需要輸入時，打開「視圖管理器」對話框，雙擊「輸入界面」選項，即可以進行數據的輸入；需要列印時，只要打開「視圖管理器」對話框，雙擊「列印界面」選項，然後執行列印操作。

⑥ 在excel里如何列印會計憑證

使用方法：
1、只需在「憑證錄入」表中逐筆錄入會計分錄，其他表格數據即自動生成（科目余額表期初數、損益表本年累計數請
參照表中說明錄入，資產負債表年初數需手工輸入）。如需生成現金流量表還須手工完成「表外數據錄入」工作表。
2、錄入憑證時，請在每行會計分錄前輸入「憑證號」，會計科目可在下拉菜單中選擇或手動輸入兩種方式，先錄總賬科目再錄明
細科目，明細科目會自動根據已錄總賬科目而調出與之對應的預設明細科目。
3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格，填寫後自動變色，其餘均為公式部分。各表均啟用了公式保護，未設密碼，如需更改公
式，請自行撤銷保護。
4、本表設有憑證列印模板，只需輸入需要列印的憑證號即自動調出該憑證號的內容，因每張憑證只設了8行分錄，所以在錄入憑
證時請盡量保持每號憑證分錄在8行以內，以便列印。若實在要超出8行，如結轉類憑證，則列印該憑證時需在憑證模板最後一行
分錄後插入若干行，再將公式下拉即可。

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⑨ 如何用excel做會計憑證錄入憑證後自動生成財務報表

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