八項規定審計如何跟單位會計談
一、查閱財務資料可能發現的問題
根據中紀委發布的《全國查處違反中央八項規定精神問題匯總表》樣式,違反中央八項規定精神問題主要表現為8+X,具體包括違規公款吃喝、公款國內旅遊、公款出國(境)旅遊、違規配備使用公務用車、樓堂館所違規問題、違規發放津補貼或福利、違規收送禮品禮金、大辦婚喪喜慶和其他(提供或接受超標准接待、接受或用公款參與高消費娛樂健身活動、違規出入私人會所、領導幹部住房違規問題等)。
在這些問題中,樓堂館所違規、違規收受禮品禮金、大辦婚喪喜慶、接受超標准接待、接受高消費娛樂健身活動、違規出入私人會所、領導幹部住房違規等問題一般不牽扯經費支出,在會計賬目和憑證中難以體現,需要依靠信訪舉報、談話、抽查核實個人事項等其他巡察方法進行發現;公款出國(境)旅遊在縣級巡察實務中極少遇到。因此,在財務資料和憑證查閱中可能發現的問題主要有違規公款吃喝、公款國內旅遊、違規配備使用公務用車、違規發放津補貼或福利、違規贈送禮品禮金、提供超標准接待、用公款參與高消費娛樂健身活動等七種情形。
上述七種情形在會計核算上都屬於經費支出的范疇,應重點查閱被巡察單位的財務資料,主要包括有經費支出總賬、明細賬及記賬憑證、原始憑證等,予以重點關注。
二、查閱財務資料前的准備工作
(一)集中巡察進駐後,要求被巡查單位如實提供全部財務資料,並安排專人做好登記和交接。具體操作中,各巡察組都配備有專業的財務審計人員,可借鑒開展審計業務的做法,要求被巡察單位主要負責人、分管財務負責人和會計、出納簽訂承諾書,承諾所提供的會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行開戶賬號等財務資料是真實的、完整的;所提供的資料如存在不真實、不完整情況,願承擔相應的責任。並特別強調完整性,從源頭上盡量避免可能出現的小金庫和賬外賬情形。
(二)加強溝通交流,與被巡察單位分管財務負責人、會計、出納等分別進行談話,初步了解該單位的經費收支總體情況、財務報銷程序、主要費用支出及報銷各個環節的負責人和經辦人以及單位公務卡管理使用情況等,對被巡察單位的財務運行體制和總體概況進行了解,做到有的放矢的去查閱賬本和憑證。
(三)如果被巡察單位存在獨立核算的二級單位,建議對二級單位進行延伸,將二級單位經費支出納入查閱范圍,防止將應該由本級部門承擔的支出轉嫁到二級單位。再就是關注是否存在坐支收入的情況,是否嚴格執行收支兩條線,將一些房租費、管理費、資產變賣處置收益及罰款等合規或違規收入有意隱瞞,不納入本級賬目核算,違規開支的情況。
三、查閱財務資料的方法和關注重點
一是查看經費支出總賬。由於禹城市在編制經費預算時按人頭定額安排,標准為按照編制人數每人每年6000元,車輛每輛每年20000元,一般變化不大,在預算執行情況比較有效的情況下,總帳上各年度經費支出總額也應該相差不大,如果存在有特別高或者特別低的年份,應重點予以關注並了解原因;如果存在超支情況,應詳細了解經費來源是否合規;還有的單位為了避免年底時未使用的零餘額賬戶額度被市財政收回,存在突擊集中報銷的情況,應重點關注預算年度第四季度、春節、中秋「兩節」及主要負責人離任交接等特殊時間節點,了解支出的合理性。
二是查看經費支出明細賬。明細賬一般設置有辦公費、差旅費、公務招待費、會議費、郵電費、印刷費、公務用車運行維護費及其他商品和服務支出等二級科目。根據規定因公出國(境)經費、公務用車購置及運行費、公務接待費等三公經費只減不增,差旅費、會議費屬於「一事一報」,報銷范圍、報銷時間等容易區分;郵電費和印刷費金額一般不大,並且開票單位相對固定;應當重點關注辦公費及其他商品服務支出變化情況,如果某一年度辦公費及其他商品服務支出數額超出正常水平較大,在查閱原始憑證時應予以重點關注,了解是否存在將不能報銷的日用品、禮品、招待費、高檔煙酒等予以列支。以上通過查看總賬和明細賬,對被巡察單位經費支出規模、構成等有了一個整體的認識和把握。
三是翻閱經費支出憑證。在實際操作中,由於各單位會計人員業務水平參差不齊,對各二級科目核算內容理解、把握尺度不統一等客觀原因;以及為達到降低三公經費等目的,故意模糊相關科目之間的界限的主觀原因,導致有的單位賬務處理不合規范,會計處理科目有差錯。由於我們巡察的目的是發現問題,不是審計調賬,所以應當將主要精力放在翻閱支出原始憑證上。
(一)辦公費。查看辦公用品購物發票,是否後附購物明細清單;有明細清單的,查看清單所列單價、數量是否合理;沒有清單的,重點予以關注,尤其是特殊金額發票,一張或連續數張相加整百整千的;畸高金額發票,成千上萬的;特殊時點發票,春節中秋節假日的;外地購物發票,德百貴和銀座的;連號但時間間隔較長的普通發票;以及一次性報銷的多張定額發票等,作為疑點在談話環節詢問會計人員或經辦人員。
(二)差旅費。查看出差機票、車票、住宿費發票等原始憑證,是否後附出差審批單,標準是否嚴格執行《禹城市市直機關差旅費管理辦法》(禹辦發【2014】22號)文件:城市間交通費按照乘坐交通工具的等級憑據報銷(處級及以下,高鐵/動車二等座、輪船三等艙、飛機經濟艙);住宿費在標准限額之內憑發票據實報銷;伙食補助費和市內交通費按規定標准報銷,每天分別為100元和80元;實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費,原則上也不得報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費;當天往返德州市區的按規定報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費;乘坐本單位公務用車出差的,不得報銷市內交通費;對未經批準的出差以及超范圍、超標准開支的費用不予報銷。再就是根據出差機票、車票等匡算出差時間,結合單位出勤考核表,檢查差旅費支出是否真實,重點關注是否存在不在出差日期內的票據和在出差日期內但與差旅費無關的購買日用品、辦公用品的其他票據。
(三)公務招待費。公款吃喝僅限於正常公務接待,查看餐飲發票、住宿發票、派出單位公函和接待清單等原始憑證是否齊全,標準是否嚴格執行《關於規范市直機關國內公務接待的通知》(禹辦發【2014】20號)和《禹城市市直機關外賓接待經費管理辦法》(禹辦發【2014】21號)文件:禹城賓館為本市唯一定點接待場所;餐費標准,早餐不超過60元/人;午餐和晚餐中央、省和廳局級不超過80元/人,外市其他人員不超過70元/人,市內人員不超過60元/人,工作餐不超過40元/人,要供應家常菜,嚴禁高檔菜餚和煙酒。住宿標准,接待省部級以上幹部可以安排普通套間,廳局級及以下人員安排單間或標准間。重點關注是否存在定點接待場所以外的餐飲報銷單據。
(四)會議費。應當向被巡察單位索取會議方案議程和預算清單,與會人員的簽到簿等支撐材料,關注費用支出是否超出預算,是否存在用公款購買土特產和貴重禮品等。對一般單位來說,每年較大規模的會議召開次數有限,且單位一般人員知曉度和參與度較高,可在談話階段進行了解印證。
(五)公務用車運行維護費。公車購置上,查看單位固定資產帳,了解批准購買車輛與實際購買車輛、實際使用車輛是否一致,是否嚴格執行「雙18」的標准,是否存在公車私掛、換車、借車等問題;公車使用上,調閱加油卡加油清單,匯總計算單車油耗、修理費用、車輛保險等基本信息,看是否存在單次加油量超油箱容積、汽油車加柴油、單車油耗畸高等明顯有違常理的情況,再就是根據日期查找有無在節假日等公車封存的特殊時間節點違規加油,存在公車私用及私車公養的問題。
(六)其他商品和服務支出。一般是不經常發生或者是不容易分類的費用支出,會計人員不易處理,筆數一般不多,可挑選大額、集中報銷憑證,逐筆詢問會計或經辦人。查閱被巡察單位財務資料作為一種行之有效的巡察方法,在巡察實踐中應當重點使用,但也不能完全依賴,應當與談話、信訪、座談等其他巡察方法配合使用,相互印證,從而發現並鎖定問題線索,將巡察工作引向深入。
㈡ 如何從從嚴治黨,審計監管,監督監管,規范管理角度談會計的重要性
由於會計監督與審計監督是具有特殊關系的兩種經濟監督,是不同層次的經濟監督,它們在監督的性質、本質特徵和重要性上各不相同,是不能夠相互替代的。一.會計監督與審計監督的涵義及特徵 .會計監督的涵義及特徵會計監督是指會計機構、會計人員憑借經授權的特殊地位和職權,依照特定主體制定的各種合法制度,對特定主體經濟活動過程及其引起的資金運動進行綜合、全面、連續、及時的監督和督促,以確保各項經濟活動的合理合法,從而得到提高特定主體工作效益的目的。具體講,會計監督有兩層含義:一是利用會計信息對經濟活動進行監督;二是對會計工作本身的監督,二者缺一不可。 .審計監督的涵義及特徵審計監督是一種獨立的經濟監督,它是指通過審計、監察和督促使被審單位的經濟活動在規定的范圍內、正常的軌道上進行。審計工作的核心是審計檢查,通過審計,了解被審計單位經濟活動的真相,然後衡之以一定的標准判斷被審計單位經濟活動是否合法、合規。二.從內部會計監督與內部審計監督的區別分析兩者的不可替代性它們的區別可以歸納為以下幾個方面: .兩者產生的基礎不同。內部會計監督是為了滿足人們反映生產活動成果,加強生產經營管理的需要而產生的。內部審計監督則是在生產資料所有權與經營權、使用權等分離後,或說管理者內部出現層次管理後才出現的,。因此,受託經濟責任關系是其產生的基礎。 .兩者的執行主體不同。內部會計監督的執行主體是企業的會計人員。會計監督是會計人員在具體完成會計工作過程中所實施的監督;內部審計監督的執行主體是「獨立的第三者」,它不從事具體的經濟管理業務活動,而是專門從事經濟監督工作。 .兩者的獨立性不同。企業會計監督與本企業的經濟活動有著直接的利益關系,企業會計監督缺乏獨立性。內部審計監督是看企業集團全部的經濟活動是否合法、合規,以及會計報表的表達是否公允,它不受具體經濟業務的限制,且審計人員是獨立的「第三者」,它更具有超然的獨立性。 .監督對象不同。會計監督的對象是能夠用貨幣反映的經濟活動。而審計監督的對象不僅包括能用貨幣反映的經濟活動,而且還包括不能用貨幣表現的經濟活動,其范圍遠遠大於會計監督。 .監督的許可權不同。會計監督對檢查出來的違紀的經濟業務有不予受理、制止、糾正的權利,還可以向單位領導反映,請求處理等權利。審計監督有檢查、調查取證、提出處理意見和建議的權利,經過領導批准,還可以採取應急措施,向主管部門匯報。 .監督的方法不同。會計監督是審核和檢查企業資金的組織、分配和使用,監督企業原材料消耗及成本費用是否節約或浪費,促使企業講求經濟效益,都是通過會計人員的本身業務工作直接進行的。而內部審計監督則是獨立於會計工作之外的一種監督活動,是通過對會計資料的審查,進而監督資金運動的全過程。可見,審計對經濟活動的監督是間接的,它必須藉助於會計的記錄資料,是會計監督的再監督。 .監督的職能作用不同。內部會計監督是一種經濟管理活動,它的主要作用在於控制經濟活動過程,減少人力物力的消耗,節約開支,以提高經濟效益;正確地處理國家、集體和個人三方面利益的關系。內部審計監督是經濟監督體系的一個組成部分,它的主要作用不但包括「查錯防弊」的保護性,也包括促進企業不斷改善經營管理,提高經濟效益的建設性,而且還包括評價會計工作成績、開脫會計人員責任的鑒定性和公證性。因而,也可以說,審計監督是對會計監督的再監督。
㈢ 如何加強審計監督力度全面貫徹落實中央八項規定
審計應將把落實中央八項規定作為推動審計事業發展的行動指南,充分發揮審計監督促進貫徹執行中央八項規定的職能作用。
一、深刻領會、提高認識。要把學習貫徹中央八項規定作為首要政治任務,進一步加強思想政治教育深刻領會其精神實質,增強嚴格守規的自覺性和反腐倡廉的使命感。
二、嚴格遵守、率先垂範。學習貫徹執行中央八項規定要結合執行審計工作紀律和廉政制度,嚴格執行審計工作「八不準」規定。
三、加大中央八項規定審計監督。把貫徹落實中央八項規定作為審計工作重點,與預算執行審計、經濟責任審計、財務收支審計、基建投資審計、專項資金審計相結合,嚴肅查處有令不行、有禁不止的行為。
四、加大問責追究力度。加強與紀檢監察、組織等部門的溝通聯系,實行信息資料互通共享。有效推進各項審計結論的整改落實,充分發揮審計監督在貫徹中央八項規定中的作用。
㈣ 結合會計和審計,財務會計實際工作中哪些方面容易出問題,怎麼避免,談談你的看法。
你這個問題好復雜啊,小席經驗比較少,才7年的工作經驗,看的不是很多,但是從下面幾個方面問題,都是經常出現的,做會計,最重要的一個原則就是謹慎原則,只有謹慎小心,才能避免大錯,會計也是要時時的去關注新的稅務規定及其變動情況,多了解稅務知識。
下面的資料是前輩們整理的,希望對你有幫助。
資料一:
會計實際工作總給人一種麻煩和繁瑣的感覺,其原因就是記賬工作不允許出現錯誤,另外出現錯誤後查找和更正都較為麻煩。當然這就要求會計人員一方面應該熟練地運用會計知識,盡量避免出現錯誤,一方面就是應當具備查找和更正錯誤的能力。容易出現的錯誤及查找主要包括以下幾個方面: 一、原始憑證容易出現的錯誤及查找 原始憑證的基本內容一般包括:憑證名稱、接受憑證單位或個人的名稱、發生經濟業務的內容,計量數量、單位、單價、金額,憑證填制的日期、經手人的簽章、憑證編號、憑證聯次和其他憑證應具有的附件等。 原始憑證應客觀真實、合理合法,因為它直接關繫到企業會計信息是否真實、可靠,也關繫到企業會計人員工作的質量,影響到企業正確的計量和分析經營狀況,所以原始憑證是會計人員在做會計檢查的時候應檢查的第一個內容。 企業原始憑證的差錯是導致會計核算中許多差錯的源頭。原始憑證的差錯一方面由於別有用心的人出於個人投機的目的或私心偽造導致,一方面也反映了單位內部的管理制度訂立不夠嚴格產生了漏洞。一個企業如果出現人為操作原始憑證,會對社會和企業產生很大的危害,對會計人員來說,也是具有很大的風險的。 (一)原始憑證中的錯誤是多種多樣的,在審棱原始憑證時應注意以下幾個方面 1.原始憑證的抬頭 注意原始憑證接受單位應屬於本單位,避免出現張冠李戴,或為個人開具的發票計入集體賬目和為其他單位開具的原始憑證計入自己單位。在該種情況下,根據客觀性原則非本企業抬頭的原始憑證是不能計入本企業業務內容的,除非有足夠的證明,證實該原始憑證屬於企業並且是可以入賬的范圍。 2.原始憑證的日期 如果原始憑證所記錄的日期與報賬日期或會計處理日期相距甚遠,在企業日常的會計處理時這種現象一般是不允許出現的,如果出現,原因一般可能是由於人為調整企業損益,或是記賬發生了錯誤。 3.原始憑證的數量或金額錯誤 原始憑證中的有關數據發生錯誤,或金額大寫與小寫之間不一致,會導致企業賬實不符。 4.原始憑證書寫錯誤 原始憑證中書寫不合乎有關記賬規范要求,亂塗亂改,特別對一些重要的憑證要素,如金額、摘要、單位價格等採用挖、補、刮、擦等方法進行改錯。憑證中的書寫字跡不清,數目不詳,內容不明。 (二)原始憑證差錯的查找 對原始憑證檢查的主要目的是查堵防漏,防止由於原始憑證的問題導致整個系統的錯誤,也可以用抽查的方法來證實會計報表和賬簿檢查中發生的疑點。對原始憑證的檢查可以採用順查法的檢查模式,也可以採用逆查法的形式。對原始憑證的常規檢查的主要內容是: 1.對其技術形式的分析審查 主要是審閱原始憑證的編制是否符合制度與規定要求,用以查明原始憑證是否合規合法、有無偽造、弄虛作假。主要有:原始憑證所具備的要素是否齊備;原始憑證所填寫的文字、數字是否清楚完整,更正方法是否符合規定,有無塗改、人為變造;原始憑證所辦理的審批傳遞手續是否符合規定程序,有關人員是否全部正式簽章,是否蓋有財務公章或收訖付訖戳記;自製原始憑證(包括證、券、單、表)是否連續編號,其存根與所開具的憑證是否一致;外來原始憑證是否屬於符合國家法律規定的許可票證。 2.對反映實質內容的檢查 即對原始憑證所反映的經濟業務進行實質性檢查。主要包括:經濟業務的摘要是否與原始憑證所反映的業務內容一致;經濟業務的處理程序和手續是否按要求辦理;對應當附有其他相關入庫、出庫及有關明細的其他憑證是否已經作為附件;有無人為利用原始憑證進行舞弊的行為。
資料二
會計工作中,經常遇到的差錯種類很多,其主要表現在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細分類賬戶的余額之和不等於總分類賬有關賬戶的余額;銀行存款賬戶調整後的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:
(1)會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、原則、准則規定的錯誤。例如,對規定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產、負債、所有者權益不真實;對現行財務制度規定的開支范圍、標准執行不嚴等。
(2)記賬錯誤。主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
(3)計算錯誤。主要表現為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
㈤ 在一家機關單位做會計,領導熱衷於接待,長期違反八項規定,作為會計必須簽字怎麼辦
你准備離開這個崗位吧,領導是沒有天天找你談話的義務的;
要不就想上級舉報吧;
㈥ 對集體企業怎樣開展八項規定的審計
請問是誰進行審計?
政府審計只對行政事業單位、國有企業,而集體企業一般不屬於政府審計對象。
八項規定也是針對這些單位的,而且八項規定主要是由紀委來監督,審計只針對其中執行財經法規情況,沒法包圓。
㈦ 如何審計單位違規財經紀律和八項規定
為從嚴治理審計隊伍,確保審計工作的獨立性和審計人員廉潔從審,審計組和審計人員必須嚴格遵守以下八項審計紀律:
一、不準由被審計單位支付或補貼住宿費、餐費。
二、不準使用被審計單位的交通工具、通訊工具等辦公條件辦理與審計工作無關的事項。
三、不準參加被審計單位安排的宴請、旅遊、娛樂和聯歡等活動。
四、不準接受被審計單位的任何紀念品、禮品、禮金、消費卡和有價證券。
五、不準在被審計單位報銷任何因公因私費用。
六、不準向被審計單位推銷商品或介紹業務。
七、不準利用審計職權或知曉的被審計單位的商業秘密和內部信息,為自己和他人謀利。
八、不準向被審計單位提出任何與審計工作無關的要求。
以上規定要連同審計(調查)通知書送達被審計單位,接受被審計單位對審計組和審計人員的監督,並公布對違反規定予以舉報的電話,接受社會各界的監督。
㈧ 中央八項規定給單位的財務帶來什麼影響
一、中央政治局全體同志要改進調查研究,到基層調研要深入了解真實情況,總結經驗、研究問題、解決困難、指導工作,向群眾學習、向實踐學習,多同群眾座談,多同幹部談心,多商量討論,多解剖典型,多到困難和矛盾集中、群眾意見多的地方去,切忌走過場、搞形式主義;要輕車簡從、減少陪同、簡化接待,不張貼懸掛標語橫幅,不安排群眾迎送,不鋪設迎賓地毯,不擺放花草,不安排宴請。
㈨ 老師,您一定經歷過審計吧!那麼首先聯系會計事務所時要跟他們談些什麼
選擇和聘請會計師事務所進行審計,主要商談內容:
1)首先要告知對方你們的審計目的。如,報表審計?清算審計?增資審計?收購審計?等等,這樣事務所才能制定審計計劃和收費標准。
2)提出除了規定以外的要求,如,收購審計時,可以提出:按50%抽查存貨、固定資產100%盤點等,這樣審計結果有利於收購一方。再如,報表審計時,要求收入確認以用戶簽字銷售單為准,等等,這樣,審計時,他們可以在規定允許的范圍內,滿足委託人(你們)的要求。
3)審計時間要求,簽訂合同後幾天進場,現場需要幾天,離場後幾天能出報告,等等,這些可以事先商定,並寫在合同里,如果不提出要求,他們業務一多,就拖著不出報告,你們干著急。
4)審計價格、違約責任、簽訂合同時間等其他要求
可以「貨比三家」,找一家性價比高的事務所。總之,委託人(你們)是甲方,會計師事務所是乙方,可以利用甲方優勢,向事務所討價還價。