如何記信會計更正錯賬的方法
A. 會計作賬的三種錯賬更正法的具體操作是怎樣的
賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用葯水消除字跡,不準重新抄寫,必須按下列方法更正:
(一)劃線更正法 在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法 記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,採用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
(三)補充登記法 記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。
(1)劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數字的上方用藍字填寫正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發現記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,採用編制紅字記賬憑證入賬,將錯帳更正的一種更正方法。適用於過賬後結賬前,發現已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大於應記金額的錯帳更正。
(3)補充登記法。適用於記賬後,發現記賬憑證所填金額小於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
(2)如何記信會計更正錯賬的方法擴展閱讀:
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。錯賬查找的方法主要有:
差數法 2.尾數法找差錯的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改 或用化學葯物褪色。
C. 會計錯賬更正方法有哪些
一、錯賬查找的方法
在記賬過程中,可能發生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用於錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用於:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營業稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業稅5250元,那麼在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。
對於類似差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數法(適用於:發生的角、分的差錯可以只查找小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有「0.08」的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用於:借、貸方不平,且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。
檢查時可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現總賬借方余額大於明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用於:數字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大於正確數字9倍。查找方法是以差數除以9後得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數字顛倒了,當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
D. 會計更正錯誤的方法有什麼分別適用於哪些情況
錯賬更正法
1、劃線更正法
記賬憑證正確,在記賬或結賬過程中發現賬簿記錄中文字或數字有錯誤,採用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字(整個)上劃一道紅線,但使原字跡仍可辨認,然後在紅線上方空白處用藍字填上正確的文字可數字。記賬人員需在更正外蓋章。
例:365誤寫成356,應作如下更正: 356
365
2、紅字更正法
這種方法亦稱紅筆訂正法、赤字沖賬法。此方法適用於記賬憑證上的應記科目和金額發生錯誤,並已登記入賬。發生這種錯誤不論是結賬前,還是結賬後,無論金額或分錄錯誤,都可採用此方法更正。更正時,先用紅字金額填制一張內容與此同時錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,並在摘要中寫明「更正第×號憑證錯誤」,並據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;然後,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。(例見P151)
例:從銀行提取現金200元,誤作分錄如下:
借:銀行存款 200.00
貸:現金 200.00
更正:借:銀行存款 200.00
貸:現金 200.00
借:現金 200.00
貸:銀行存款 200.00
如在記賬後,發現記賬憑證上的應借、應貸科目未錯,僅是金額大於正確數,則用紅字法沖銷多記的金額即可。
3、補充登記法(P152)
這種方法,適用於是在記賬後,發現記賬憑證中應借應貸科目未錯,只是所填金額小於應記金額,這時採用補充登記的方法予以更正。更正時,按原應借應貸科目編制一張會計憑證,所列金額為少記的金額,並據此登記入賬。同時在職摘要欄內註明原記賬憑證的日期、編號及更正理由等
E. 錯賬更正的方法是什麼
一、劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
三、紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用於記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
(5)如何記信會計更正錯賬的方法擴展閱讀:
查找錯賬方法
適用於以下三種情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
F. 三種方法下會計差錯更正如何作賬
針對不同的錯誤類型,錯賬的更正方法有三種:
1、劃線更正法
錯誤類型:記賬憑證正確,登記賬簿時發生錯誤。
更正方法:把錯誤金額用紅筆劃掉(只劃一道紅線,把金額全部劃掉),把正確的金額寫在錯誤金額上方,同時記賬人員簽章以明確責任。
2、紅字更正法
錯誤類型:(1)記賬憑證錯誤,會計科目用錯,或借貸方記反方向。
(2)記賬憑證錯誤,所記金額比應計金額大。
更正方法:對於(1),先做一張與原記賬憑證相同的紅字記賬憑證(金額用紅字),把原錯誤記錄沖銷。再做一張正確的記賬憑證記賬。
對於(2),直接做一張紅字記賬憑證,金額為多記的金額。
注意問題:(1)沖銷憑證作為一項獨立的業務按原順序編號。
(2)沖銷憑證、更正憑證後面都不附原始憑證。
(3)原錯誤憑證仍然保留。
3、補充登記法
錯誤類型:記賬憑證錯誤,所記金額比應計金額小。
更正方法:直接做一張藍字記賬憑證,金額為少記的金額。
注意問題同上。
G. 會計簡述三種錯賬更正方法及其適用范圍。
錯賬的更正有三大類:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法(1)劃線更正法。將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置,並由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計
(2)紅字更正法。一般適用於下列兩種情況:第一情況是記賬以後,發現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時,可採用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以後,如發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤,而原記賬憑證中應借、應貸會計科目並無錯誤。
(3)補充登記法。記賬以後,如果發現記賬憑證上應借、應貸的會計科目並無錯誤,但所填金額小於應填金額,可採用補充登記法來更正,即再填一張補充少記金額的記賬憑證,並將其補記入賬。
會計賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×:
補充登記法 :科目√,金額少,一藍,增加少款。
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H. 會計更改錯賬方法
更正錯賬的方法主要有紅字更正法、劃線更正法和補充登記法3種。
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。
1、紅字更正法
記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,採用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
2、劃線更正法
賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤發生在結賬前,則採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
3、補充更正法
記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。
(8)如何記信會計更正錯賬的方法擴展閱讀:
沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就「沖賬」了,也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是「沖賬」的作用。
記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應採用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤,僅僅是所記金額大於應記金額,應採用差額沖賬法。
I. 會計更正錯賬的方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結賬前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數字上的錯誤,應採用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應保證原有的字跡仍能辨認,然後在劃線上方空白處填寫正確的數字或文字,並在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應注意,對於錯誤的數字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數字中的個別錯誤數字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用於兩種情況:
(1)適用於記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
記賬後發現記賬憑證中的應借應貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,並據以記賬。
(2)適用於記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大於應記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
記賬後發現記賬憑證中的應借應貸的會計科目無誤,只是多記金額小於應記金額,可以採用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。