會計憑證的原始憑證如何折疊不
『壹』 會計憑證附件是A4紙怎麼折好
憑證一樣大小請看圖片:
會計憑證裝訂前的准備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
『貳』 會計記賬憑證後附A4紙張,怎麼折疊A4紙跟憑證大小一樣
1、首先,拿一塊硬紙板,硬度比較好(丟棄,一般在購買物品時,如果沒有角落,那可能是個大問題),切成憑證封面的尺寸, 優選地,長度和寬度減小2-3mm。
5、這樣折疊原始憑證及附件簡單又方便,裝訂出的憑證既符合會計規范又整齊美觀。
『叄』 會計原始憑證可以不折疊直接以A4紙裝訂嗎
當然可以了,一切以自己方便出發。只要自己覺得方便就可以。
『肆』 請問作為記賬憑證附件的原始憑證的標准折疊方法
1、對面積大於記賬憑證的原始憑證採用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便於裝訂後的展開查閱。
2、對於紙張面積過小的原始憑證,則採用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意,應盡量將同類同金額的單據粘在一起;
3、如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成後,應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。
4、對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
5、對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上註明「附件」字樣;另一份附在記賬憑證的後面,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」,以備查考。
6、此外,各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
(4)會計憑證的原始憑證如何折疊不擴展閱讀
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查找;
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。
原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
『伍』 會計原始憑證怎麼裝訂(就是一年的憑證可以3個月一起訂在一起嗎記字的)
會計原始憑證裝訂的方法和原則是:(一年的憑證裝訂要根據該憑證的種類、性質、紙張大小等因素進行整理裝訂)
1、主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。
通常,對面積大於記賬憑證的原始憑證採用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便於裝訂後的展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,則採用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。
2、應盡量將同類同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成後,應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。
3、對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
4、對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上註明「附件」字樣;另一份附在記賬憑證的後面,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」,以備查考。
(5)會計憑證的原始憑證如何折疊不擴展閱讀
裝訂時需要注意的事項:
1、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金錶等,可單裝成冊。
2、憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊。
3、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。
4、填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等 。
『陸』 當原始憑證比記賬憑證大時,原始憑證怎麼折
原始憑證在後面,二者左邊和上邊對齊,下邊多出來的左下角折成等腰直角三角形把下邊折上去,再把右邊多的折疊即可
原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按來源不同,可分為自製和外來原始憑證。
自製原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證,自製憑證按其反映業務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如「現金收據」、「銀行結算憑證」、「收料單」、「領料單」、「發貨票」等。
(6)會計憑證的原始憑證如何折疊不擴展閱讀:
記賬憑證和原始憑證的區別:
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據不同。
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核後的原始憑證填制的。
參考資料來源:網路-原始憑證
參考資料來源:網路-記賬憑證
『柒』 憑證封面怎麼折疊
1、在憑證封面上打兩個孔。孔的位置、兩孔的距離根據需要自行調節。
2、然後針線穿過剛剛打的孔,裝訂牢固(針線是財務專用的),在背面線打結。
3、針線打結,並確定牢固後,封角上抹固體膠。
4、抹上膠後,將封面封角延虛線斜向上折疊。
5、將封面反到背面,繼續整齊折疊封角。
(7)會計憑證的原始憑證如何折疊不擴展閱讀:
1、注意事項:
要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發生額。
2、推薦一種原始憑證的折疊方法:
當原始憑證大過記賬憑證時,我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向裡面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。
現在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
『捌』 記賬憑證後面的票據,怎樣折疊才會整齊
按照A5的紙張標准折疊就可以了。
若後面的票據是A4紙張的大小,可以先對折,折成A5的紙張大小,對折後再將對折後的第一頁往回折個三角形就行了,我們公司全是這樣子操作的。若不對折後不再對折個三角形的話,裝訂憑證時是無法裝訂的。
票據整理、粘貼要求:
1、分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據(如火車票類、公共汽車票類、計程車票類等)應集中在一起。
3、粘貼票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼後依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。
6、票據管理:出差所用票據,個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須註明丟失原因,並由主管簽字(如丟失票據過多,將不予以報銷)。
(8)會計憑證的原始憑證如何折疊不擴展閱讀:
要求
基本要求
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、必須以審核無誤的原始憑證為依據。
3、記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。
4、記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
6、記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對於發生的收款和付款業務必須堅持先審核後辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。
對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋「收訖」或「付訖」戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生。
7、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
『玖』 原始憑證的折疊方法
1、正式報銷單與空白報銷單是按格式印製的,完全一樣,只是用處不一樣。當作封面的是正式報銷單,當作粘貼發票用的是空白報銷單。
2、從右至左呈階梯狀依次均勻粘貼,超大憑證要折疊。
3、只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實。
4、要將褶皺的憑證攤開、壓平。
5、尺寸太小的憑證如汽車票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式進行復式粘貼,但不得累壓粘貼。必要的時候,可多次重復使用單據粘貼單。
6、粘貼超大憑證。通過折疊的辦法處理,除特殊情況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,並要在裝訂位置適度粘貼,以裝訂後不影響內容完整為原則。
7、報銷票據如有增值稅專用發票,要把發票抵扣聯單獨交給相關會計,不得和發票聯一起粘貼到粘貼單上。
8、發票蓋章必須為「發票專用章」,蓋章必須清晰。
9、填制費用報銷單,在經辦人簽字之後交由部門負責人、財務審核,由總經理審批之後到財務部辦理報銷手續。
拓展資料
原始憑證
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。