保管和會計如何協調工作
Ⅰ 如何搞好會計管理工作
會計人員是一個職業道德比較強的職業,所從事的工作與國家法律法規關系比較密切,首先他必須了解國家的相關政策和財經制度。一般的來講,會計犯罪有兩種,一種是法盲,不了解相關財經法律和法規,盲目的違反了法律,另一種是即了解國家法律法規,但是為了自己的貪心慾望,或追求權利,使自己鋌而走險,觸犯法律。
做為一個合格的會計,首先他必須具備相應的道德道德和服務的對象。他必須知道做為一個會計,他首先不是為那一個人或那個單位服務的,也不是對那個人或哪個單位負責。他必須先為國家負責。其次是為那個人或哪個單位負責。擺好國家,單位,個人之間的關系和利益。
在會計法里,明確指出會計負有監督的責任,這個監督指的是替國家監督,任何一個會計人員都不能忘了這個職能。希望從事會計工作的同行們,千萬不能因為一點私利和誘惑,忘了自己的責任好道德。
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Ⅱ 倉庫管理員和會計之間的工作流程
1.
倉庫管理員是最實物的進出庫賬,會計崗位是相對於整個公司的財務而言,要全面很多,其中庫存會計於倉庫管理員的賬要做到賬賬相符,而倉庫管理的賬要做到賬實相符。
2.
倉庫保管員不屬於會計崗位對倉庫保管員是管理倉庫物品的保管和收支情況的,而會計崗位指確認、記錄、報告企業日常交易往來的工作。
3.
倉庫管理員和會計之間的工作流程:倉庫用的保管帳是用數量金額式的賬簿--祥細記錄材料的名稱規格、進銷存數量,會計使用三欄式的--對於領料、材料入庫、庫存商品(產成品)出入可以設置幾個大類來進行核算每月根據倉庫的收、發、存報表與會計賬核對金額會計登帳--庫存商品。材料入庫椐發票和進倉單入帳,領料椐領料單和倉庫的材料收、發、存報表發出金額入帳。產成品入庫椐成品入倉單和倉庫的成品收、發、存報表收入數核對後,成品用料+分配的費用=成品成本入帳。
Ⅲ 財務會計工作和倉庫保管員有關系嗎
財務部與倉庫業務上聯系還是很緊密的,但看倉庫就成倉庫保管員了,可以先做做看。干財務一開始就是苦逼,尤其男財務,訂憑證,復印,跑外工商稅務財政銀行我也沒少干,不過都是財務的活。你這如果還要你來貨卸貨,點數碼貨,那你就換吧!
Ⅳ 如何加強會計檔案管理工作
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問,需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此,加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
一、會計檔案的定義和內容
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:
(一).會計憑證。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、銀行存款對賬單、應行存款余額調節表等。原始憑證粘貼時張與張之間要均勻、整齊,對於超過帳皮大中型原始憑證等應折疊擺放;銀行存款對賬單、應行存款余額調節表應附在月末最後一張銀行收款或銀行付款憑證後面一並裝訂。會計憑證裝訂要整齊、牢固、美觀,不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置,便於翻閱。
(二).會計賬簿。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類帳、現金日記賬、應行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對於這些賬簿要分別整理立卷,組成保管單位。訂本式賬簿以一本為一個保管單位;活頁式賬簿在整理時去掉空白頁,按科目順序整理成冊,裝訂後要加裝封面、封底和扉頁;計算機生成的總帳、明細賬等應單獨組卷並加裝封面和扉頁,填齊封面和扉頁的各項內容。賬簿裝訂後應依次在每頁非裝訂線一側上角編頁號,每冊賬簿單獨編一個流水號,編號可用號碼機列印,也可用碳素或藍黑鋼筆編寫。
(三).會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、成本費用表、及各種附表、報表附註和決算說明等。會計報表按本單位隸屬單位和月、季、年分別整理,報表附註和決算說明應與報表一並組卷裝訂。各類會計報表應編寫頁碼,其方法與賬簿相同。
(四).其他會計核算資料。屬於財務業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的數據資料。如經濟合同、數據統計資料、財產清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊等。會計電算化存儲在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
二、會計檔案形成與保管
(一).上述會計檔案均應整理裝盒,並按要求填齊盒上各項內容。這些的會計檔案收集整理應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
(二).當年形成的會計檔案,可暫如會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。
(三).會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。年會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。總賬、明細賬、憑證等保管期限為15年;銀行、現金日記賬保管期限等25年;年度財務報告決算等保管期限為永久。
(四).保管到期的會計檔案,由本單位檔案機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,由檔案機構和會計機構共同派人到指定地點監銷。
三、會計檔案管理中需要關注的幾個方面:
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管3年,期滿後編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案
(二)規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查後,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批准後銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀後,應在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,並加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份
(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決於系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量用計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。加強會計人員素質,加強檔案管理意識,及時歸還手中完善好的檔案。
總之,加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作,各單位都要高度重視、積極行動,從基礎工作做起,切實提高財務管理工作水平,更好地為企業服好務。
Ⅳ 如何做好會計管理工作
一、進一步做好會計相關法律的宣傳和檢查工作
《會計法》是會計管理部門開展工作的主要依據,《會計法》執法檢查是會計管理工作的主線。新《會計法》頒布實施後,社會各界雖然對這項法律有了一定的認識,但普遍認識不到位,落實效果不夠理想。為此,有必要做好以下三方面工作
1、建立檢查與懲處連鎖的組織領導體系。當前,在《會計法》執法檢查中,普遍存在著單一由財政、審計等部門組織檢查的現象,對一些違法違紀問題查處還不夠有力。為了加大《會計法》執法檢查的力度,公檢法應被納入檢查單位成員,切實加強組織領導力量。公、檢、法部門參加執法檢查,一方面,對不嚴格執行《會計法》的單位領導起到震懾作用,使他們面對嚴肅的執法檢查,切實增強自重、自省、自警、自律的意識,在日常會計工作中時刻保持高度警惕,如履薄冰,真正把貫徹執行《會計法》當成自覺行動;另一方面,可有力地保證違法案件的及時立案和依法查處,保障《會計法》和各項規定真正落到實處。
2、建立從速處罰與從重處罰相兼顧的運行機制。針對在《會計法》執法檢查中被處罰單位推託或拒不執行處罰的問題,會計管理部門要與各地人民銀行協調,在會計行政部門下發行政處罰決定後,由財政部門直接在受處罰單位開戶銀行劃撥罰款,切實把處罰落實到位,有效解決執行難的問題。同時,對拒不執行《會計法》的責任人出以重拳,追究其經濟、民事、甚至刑事責任,徹底解決違法違紀問題。
3、推行回訪監管制。為了不斷規范會計管理工作,在深入開展《會計法》執法檢查過程中,有必要堅持經常開展「回頭看」,一方面督促存在問題的單位切實落實整改措施;另一方面,通過回訪及時發現基層單位存在的財務隱患,有針對性地指導、完善、落實防範措施,充分發揮預警作用,嚴防違法問題重復發生。
二、進一步推進會計基礎工作規范化建設
目前,行政、企事業單位的會計基礎工作仍然薄弱,表現在以下方面:一些單位會計人員素質不高,造成記賬隨意,賬目混亂,差錯嚴重;一些單位賬外設賬、「小金庫」現象屢見不鮮;一些單位人員變動不辦理交接手續,造成責任不清;一些單位內部控制制度不健全,給違法違紀行為造成可乘之機等等。這些問題的存在不僅嚴重削弱了會計工作,而且造成了經濟秩序混亂,助長了腐敗之風。為此,要以建立健全單位內部會計控制制度為重點,按照相關規定製度進行自查、整改、健全內部會計管理制度,扎實有序地把本單位的會計基礎工作納入規范化軌道。
會計電算化是管理現代化和會計改革的客觀需要,是會計工作現代化的發展方向。它不僅可以提高會計工作效率,減輕會計人員勞動強度,從而使會計信息的提供更加及時、准確,同時還可以提高會計人員素質,促進會計職能的轉變。採用會計電算化,提高了工作效率,就會使會計人員有多餘的時間和精力進行專業理論和業務技能的學習,進一步參與單位經營管理,為領導決策提供准確的會計信息,變事後核算為事前預測、決策、控制。因此,要進一步提高廣大財會人員的會計電算化操作能力,加強會計電算化知識培訓和計算機代替手工會計核算工作管理,提高會計工作現代化水平。
三、進一步提高會計人員素質
1、加強會計職業道德建設。要通過各種教育手段加強對會計人員的職業道德教育和誠信教育,將職業道德教育納入會計人員繼續教育的內容。通過學習,使會計人員在職業觀念、職業技能、職業紀律等方面有所轉變,並自覺抵制和揭發會計造假行為,要使「誠信為本、操作為重、堅持准則、不造假賬」成為會計人員的終身追求,並且成為會計行業的主流。
2、加強會計從業資格管理。要把好會計入口關,嚴格組織會計從業資格考試,選拔合格的人員從事會計工作;要結合執法檢查及財政其他檢查,加強對會計信息質量、會計任職資格的檢查,檢查單位是否依法建賬和進行會計核算、在崗會計人員是否具備從業資格;要開展會計從業資格證書年檢、注冊登記制度。
3、加強企業會計制度培訓力度。要把不斷出台的新制度的實施狀況和效果應作為會計管理工作中的一項重要任務來抓。要加強對單位負責人、會計人員的培訓工作,要在搞好一般會計人員繼續教育的基礎上,重視和加強對新制度的實施。通過培訓學習,使會計人員全面熟悉和理解制度的具體內容、操作規程,深刻體會和把握新制度的重點、難點和精神實質,預見實施新制度過程中的問題以及應對措施。級財政部門應將新制度實施情況的檢查作為一項日常的工作來抓。特別是對不執行或執行新制度不到位的行為進行曝光和處罰,維護制度的嚴肅性。
Ⅵ 工廠里的會計和保管哪個工作好
個人認為工廠里的會計要比保管工作好,一般會計能幹保管的活,保管一般幹不了會計的活,畢竟會計是有一定專業性的
Ⅶ 怎麼樣制定一個會計,出納,保管和門衛之間相互管理和監督的管理辦法
加強和完善企業內部控制制度,是當前深化企業改革,強化企業管理的一項重要內容,不斷完善企業內部控制制度,需從以下幾個方面入手
(一)完善企業內控環境,嚴格授權批准制度
在法人治理結構方面,股東會、董事會、監事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關系,把各項管理落到實處。在管理部門設置方面,建立完善科學的、符合企業特點的內部組織結構,合理、有效地設置各部門和崗位,建立部門和崗位責任制度,明確工作職責,建立、健全內部牽制制度,實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務分離的原則。單位的經濟活動通常可以劃分為五個步驟,即:授權、簽發、核准、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務的分離,便於內部控製作用的發揮。
授權批准控制是指對單位內部部門或職員處理經濟業務的許可權控制。授權批准按其形式可分為一般授權和特殊授權。所謂一般授權是指對辦理常規業務時權力、條件和責任的規定,一般授權時效性較長;而特殊授權是對辦理例外業務時權力、條件和責任的規定,一般其時效性較短。不論採用哪一種授權批准方式,企業必須建立授權批准體系,明確各職能部門授權批准范圍、許可權、程序、責任等,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應職權,經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務,保證企業權責分明,科學管理。
(二)規范財務會計核算,全面推行預算管理
企業必須依據會計法和國家統一的會計制度等法規,制定適合本企業的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統。在實行國家統一的一級會計科目的基礎上,企業應根據經營管理需要,統一設定明細科目,集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,以便統一口徑,統一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規定的核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。
預算是企業財務管理的重要組成部分,它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,並對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。
(三)健全財產保全制度,防範市場經營風險
嚴格執行財產保全控制,限制未授權人員對財產直接接觸,並採取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監控等措施,確保各種財產的安全完整。
樹立風險意識,針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統,通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防範和控制。必要時可設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規避和控制。
(四)完善用人制度,加強信息管理
人力資源要素的數量和質量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創造力,是企業興旺發達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性,發揮人力資源的潛能,已成為企業管理的中心任務。人力資源控制應建立嚴格的招聘程序,保證應聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓,提高其業務素質以更好地完成規定的任務;加強對職工業績考核,調動職工工作的積極性和創造性。
管理信息系統控制包括兩方面的內容,一方面是要加強對電子信息系統本身的控制。隨著電子信息技術的發展,企業利用計算機從事經營管理的方式、手段越來越普遍,除了會計電算化和電子商務的發展外,企業的生產經營與購銷儲運都離不開計算機。為此必須加強對電子信息系統的控制。另一方面,要運用電子
(五)建立內部報告制度,完善內部審計體制
為滿足企業內部管理的時效性和針對性,企業應當建立內部管理報告體系,藉助管理會計手段,如實反映經營狀況,及時披露相關重要信息。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立於其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執行情況,並將審查結果向企業董事會或最高管理當局報告。內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性。
Ⅷ 出納與會計在工作中怎樣默契配合
會計與出納之間是分工與協作的關系:作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。他們相互利用對方的核算資料,共同完成會計核算任務,缺一不可。 同時,他們之間互相牽制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細分類賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬。均有金額上的等量關系。 這樣出納、明細賬會計、總賬會計之間必須相互核對賬目以保持一致。會計工作必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管。不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
Ⅸ 工業企業會計和倉庫保管員應該做好哪些方面的溝通
倉庫保管員填的入庫單和出庫單都要交給財務一份,作為財務記賬的原始憑證
你要定期去倉庫實地盤點,經常和倉庫保管員溝通聯系,及時對賬