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會計憑證的檔號如何排

發布時間: 2021-08-13 15:59:44

A. 會計憑證怎麼編號

這個編號記賬的日期沒有聯系,每個張憑證上都有記賬日期,那個要寫記賬的的日期,編號是你做憑證號的順序。。。

B. 會計憑證的案卷號到每個年度都重新編排么

是分年度分月份來編的,不能接著上年編

C. 會計檔案如何編檔號 會計檔案憑證和帳簿等如何編寫檔號請詳細講解。

會計檔案憑證?
答:一般分收款 付款 轉賬,
然後在細分現金收款、現金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬。
編號從現收開始編寫。按上面的順序開始編。
比如某年某月,憑證總冊數 本冊是第幾冊 憑證號從幾號到幾號。

會計檔案如何編檔號?
你得清理一下有多少會計檔案的,如憑證 賬簿 財務報表等。然後進行登記在冊。
這個按照你上面的已編號的憑證和賬簿總數來編制。

D. 請問記賬憑證排序怎麼排

可以按費用支出的時間,也可以按業務發生的時間,總原則是按每一筆資金進出的時間順序編號。

E. 會計憑證如何編號

如果用的是專用記賬憑證,可以採用下面三種方法:

1、如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;

2、如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;

3、如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。

如果一個憑證號對應有幾張記賬憑證,可以採用分數編號:如第5號憑證里有兩張記賬憑證:用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。

(5)會計憑證的檔號如何排擴展閱讀:

專用記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內容進行分類,而是發生什麼樣的經濟業務就直接做會計分錄,不用再進行詳細分類了。

通用記賬憑證是一種適合所有經濟業務的記賬憑證。採用通用記賬憑證,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內,借方在前,貸方在後,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在「借方金額」和「貸方金額」欄內。借貸要相等。

通用記賬憑證一般適用於業務量少、憑證不多的小型企事業單位,其格式與轉賬憑證基本相同。

參考資料:

網路--憑證編號

F. 會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼

憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。 裝訂前首先應將憑證進行整理。 會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。 對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。 對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。 有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。 所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

G. 記帳憑證的編號如何編排是按順序排嗎

記帳憑證的編號是按順序排的。

給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查找。

記賬憑證編號的方法有多種:

1、是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第××號;

2、分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;

3、按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。

記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。

4、業務量大的單位,可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數一目瞭然,方便查考。

(7)會計憑證的檔號如何排擴展閱讀:

一張記賬憑證 追回3萬元村集體資金

發現問題是巡察工作的生命線,在巡察過程中,有時一個小小的細節可能就是發現問題的關鍵。近日,沙灣縣委第四巡察組在巡察該縣安集海鎮農庄村時,憑著一張記賬憑證,不但查到了時任該村報賬員履責不力的問題,還為村集體追回了3萬元損失。

原來,巡察人員在查閱該村2016年記賬憑證過程中,發現其中一張憑證反映的內容是歸還村民柳某3萬元個人借款,並註明該筆借款用於支付村民單某的滴灌工程款,但巡察人員卻沒有發現進賬的憑證。

沒進賬就出現了支出?細心的巡察人員再次翻閱當年前幾月的記賬憑證,並核對短期借款明細,均未發現該筆借款入賬,於是巡察人員將此問題作為一個疑點記錄下來。

在查閱到2018年記賬憑證時,巡察人員又發現,此筆歸還借款的業務在2018村級清產核資時沒有寫明原因就進行了沖賬。巡察人員更是起了疑心,前後這兩筆業務都涉及到支付單某的滴灌工程款項,其中一筆沒有入賬又無故沖賬,背後到底隱藏了什麼?

帶著疑問,巡察人員重新對這筆滴灌工程款的支付情況進行了梳理,發現該村已通過鎮農經站村級資金賬戶,按照簽訂的工程合同價格全額支付了單某的滴灌工程款,那這3萬元又去了哪裡呢?

循著這3萬元的去向問題,巡察組向時任該村報賬員李某進行了解。

李某回憶說:「這筆錢是當時向村民柳某借的現金,我沒有辦理入賬手續就先將錢存入了銀行,在簽訂工程合同的當天,我又去銀行取出後又以現金方式交給了村民單某,所以沒有記錄。」

巡察組又同單某進行談話了解。通過多次談話、取證核實,在證據面前,單某不得不承認自己多收了村裡3萬元的事實。巡察組立即向該村下發立行立改通知書,幾天後,村集體賬目上增加了單某上交的3萬元資金。

H. 會計憑證裝訂技巧:怎麼排序,粘貼和折疊

憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

I. 會計憑證歸檔時歸檔號和卷號怎麼編制

2013年2月第13冊憑證的歸檔號和卷號分別是:第13冊201302

一、原始憑證

(一)原始憑證的基本內容

(1)名稱

(2)日期

(3)接受單位的名稱

(4)經濟業務的內容

(5)填制單位簽章

(6)有關人員簽章

(7)憑證附件

(二)原始憑證的填制要求

(1)記錄要真實;

(2)內容要完整;

(3)手續要完備;

(4)書寫要清楚、規范;

(5)編號要連續;

(6)不得隨意塗改、刮擦、挖補;

(7)填制要及時。

(三)原始憑證的審核

(1)真實性;

(2)合法性;

(3)合理性;

(4)完整性;

(5)正確性;

(6)及時性。

二、經審核的原始憑證應根據不同情況處理:

1、 對於完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬;

2、 對於真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開後,在辦理正式會計手續。

3、 對於不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,並向單位負責人報告。

三、、記賬憑證的編制

對於涉及「現金」和「銀行存款」之間的經濟業務,一般只編制付款憑證,不編收款憑證。

(三)記賬憑證的審核

(1)內容是否真實;

(2)項目是否齊全;

(3)科目是否正確;

(4)金額是否正確;

(5)書寫是否正確。

四、會計憑證的傳遞和保管

(一)會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。

(二)會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

J. 會計憑證檔案盒 全宗號 目錄號 案卷號 怎樣填寫

1、全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
2、目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼。
3、案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。

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