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如何正確填寫會計記賬憑證

發布時間: 2021-08-13 08:56:32

『壹』 怎樣填制記賬憑證怎麼填寫會計記賬憑證

在電腦的網頁里下載(在網路知道的本頁)。

供參考。


『貳』 記賬憑證中的會計科目怎麼書寫

記賬憑證的基本功能是根據借貸記賬法的記賬規則,編制會計分錄。

編制會計分錄時,必須填寫會計科目。要符合如下要求:

(1)字跡必須清晰、工整。

(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全,對應關系清楚,金額正確無誤。

(3)在書寫時,文字不要佔滿格,一般應占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便於更正差錯。

(4)必須使用統一會計制度規定的會計科目,不得自創,以保證核算口徑一致,便於前後期的比較;也便於進行逐級匯總,為宏觀經濟管理服務。

『叄』 會計記賬憑證怎麼填啊

會計分錄為:
借:應付票據100000
貸:銀行存款100000

『肆』 怎樣填寫記賬憑證

什麼是記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核後的原始憑證進行歸類、整理,並確定會計分錄而編制。的憑證,是直接憑以登賬的依據。記賬憑證記載的是會計信息,從原始憑證到記賬憑證是經濟信息轉換成會計信息的過程,是一種質的飛躍。 記賬憑證要根據原始憑證所反映的經濟業務,按規定的會計科目和復式記賬方法,編成會計分錄,以確保賬簿記錄的准確性。這是由於原始憑證只表明經濟業務的具體內容,不能反映其歸類的會計科目和記賬方向,不能憑以直接入賬,而且原始憑證多種多樣,其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經濟業務的內容,必須按會計核算方法的要求,將其歸類、整理為能據以人賬的形式,指明應記入的賬戶名稱以及應借、應貸的金額。
記賬憑證的填制和審核
1、記賬憑證的基本要素

記賬憑證是登記賬簿的直接依據,它是在審核無誤的原始憑證的基礎上,系統歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類,同一種類的記賬憑證又有不同的格式,但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內容:
(1)記賬憑證的名稱; (2)記賬憑證的編號; (3)填制憑證的日期; (4)有關經濟業務內容摘要; (5)有關賬戶的名稱(包括總賬、明細分類賬)、方向和金額; (6)有關原始憑證張數和其他有關資料份數; (7)有關人員的簽名或蓋章。
2、記賬憑證的填制要求
填制記賬憑證,就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規定方法填寫齊全,便於賬簿登記。 記賬憑證雖有不同格式,但就記賬憑證確定會計分錄、便於保管和查閱會計資料來看,各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填制要求填制外,還應注意以下幾點:
(1)要將經濟業務的內容以簡練概括的文字填人「摘要」欄內。這樣做對於日後查閱憑證和登記賬簿都十分必要,也是做好記賬工作的一個重要方面。
(2)要根據經濟業務的性質,按照會計制度所規定的會計科目和每一會計科目所核算的內容,正確編制會計分錄,從而確保核算口徑一致,以便於指標的綜合匯總和分析對比,同時,也有助於根據正確的賬戶對應關系,了解有關經濟業務的完成情況。
(3)每張記賬憑證只能反映一項經濟業務,除少數特殊業務必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外,不得將不同類型經濟業務的原始憑證合並填制記賬憑證,對同一筆經濟業務不得填制對應關系不清的多借多貸的記賬憑證。
(4)附件數量完整。除結賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證,其他記賬憑證必須附有原始憑證,以便於復核會計分錄是否正確,也便於日後查閱原始憑證。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,在其他記賬憑證上註明附有原始憑證的記賬憑證的編號。例如,用支票購物,同時又用現金在同一時間、地點購物,供貨單位只開了一張發票,此時,應分開作兩張記賬憑證,原始憑證只能附在其中一張後面,另一張記賬憑證後面無原始憑證時,或復印、或在記賬憑證摘要欄中註明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業單位提取各項稅費的記賬憑證,應附自製原始憑證,列明合法的計算提取依據及正確的計算過程。
(5)填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全,並按規定程序辦理簽章手續,不得簡化。
(6)憑證順序編號。記賬憑證應按業務發生順序按不同種類的記賬憑證連續編號,若一筆經濟業務,需填制多張記賬憑證的,可以採用按該項經濟業務的記賬憑證數量編列分數順序號的方法,如前面的整數為總順序號,後面的分數為該項經濟業務的分號,分母表示該項經濟業務的記賬憑證總張數,分子表示該項經濟業務的順序號。 若記賬之前發現記賬憑證有錯誤,應予重新編制正確的記賬憑證,並將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發生填寫錯誤時,應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明「注銷X月X日X號憑證」,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正X月X日X號憑證」。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證。調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

『伍』 如何填寫記賬憑證,記賬憑證的填制要求

關鍵是把科目選對,如果是軟體中的先做借方,後做貸方。
會計科目必須要與單據的業務內容相符,金額不能做錯,借貸必須相等。
業務日期、憑證號碼、摘要、附件張數都要齊全。
憑證編制人、審核人、財務負責人
記賬憑證的填制要求:
填制記賬憑證,是會計核算工作的重要環節,是對原始憑證的整理和分類,並按照復式記賬的要求,運用會計科目,確定會計分錄,作為登記賬簿的依據。填制記賬憑證能使記賬更為條理化,保證記賬工作的質量,也能簡化記賬工作,提高核算效率,具有十分重要作用。
如果說,會計人員對原始憑證主要在於注重審核,那麼,對記賬憑證則主要在於注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下:
(1)填制記賬憑證的依據,必須是經審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
(2)正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目,賬戶的對應關系、金額都應正確無誤。
(3)記賬憑證的日期。收付款業務因為要登入當天的日記賬,記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要註明經濟業務發生的實際日期。
(4)記賬憑證的編號,要根據不同的情況採用不同的編號方法。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證,採用統一的一種格式(通用格式),憑證的編號可採用順序編號法,即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。如果是按照經濟業務的內容加以分類,採用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應採用字型大小編號法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區別,再把同類記賬憑證順序號加以連續。三種格式的記賬憑證,採用字型大小編號法時,具體地編為「收字第**號」,「付字第**號」,「轉字第**號」。例如,5月12日收到一筆現金,是該月第30筆收款業務,記錄該筆經濟業務的記賬憑證的編號為「收字第30號」。如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號可採用分數編號法。例如,某企業採用三種格式的記賬憑證,
(5)記賬憑證上應註明所附的原始憑證張數,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明「附件**張,見第**號記賬憑證」。如果原始憑證需要另行保管時,則應在附件欄目內加以註明,但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
(6)必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,以保證核算的口徑一致,便於綜合匯總。應用借貸記賬法編制分錄時,就編制簡單分錄或復合分錄,以便從賬戶對應關系中反映經濟業務的情況。
(7)在採用「收款憑證」、「付款憑證」、和「轉賬憑證」等復式憑證的情況下,凡涉及到現金和銀行存款的收款業務,填制收款憑證;凡涉及到現金和銀行存款的付款業務,填制付款憑證;涉及轉賬業務,填制轉賬憑證。但涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務,按規定只填制付款憑證,以免重復記賬。如現金存入銀行只填制一張「現金」付款憑證。
在同一項經濟業務中,如果既有現金或銀行存款的收付業務,又有轉賬業務時,應相應地填制收、付款憑證和轉賬憑證。如李強出差回來,報銷差旅費500元,走前已預借700元,剩餘款項交回現金。對於這項經濟業務應根據收款收據的記賬聯填制現金收款憑證,同時根據差旅費報銷憑單填制轉賬憑證。
(8)記賬憑證填寫完畢,應進行復核與檢查,並按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,均要在憑證上加蓋「收訖」、「付訖」的戳記‚以免重收重付、防止差錯。

『陸』 會計記賬憑證怎麼寫

你好!你現在考出初級會計職稱了嗎?如果有初級會計職稱考試教材的話,平時多看看,對實際會計業務的幫助是很大的,什麼業務應該做何種會計分錄,講得很清楚的。
如果沒有,建議你抓緊買一本《初級會計實務》,很好的一本書。好好學吧!

『柒』 會計記賬憑證如何填制,記賬憑證的填制過程的心得

一、填制記賬憑證的依據是原始憑證。根據財政部 《會計基礎工作規范》 第五十一條規定,對原始憑證應當區別不同情況進行處理:1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查找;(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的復印件。4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出 原始憑證分割單 ,供其結算使用。 原始憑證分割單 必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。1、1個月的費用,可以根據不同內容的費用發票,隨時編制記賬憑證;也可以把相同的費用發票放在一起編制記賬憑證

『捌』 新手會計如何填寫會計憑證

先准備好記賬憑證一張,根據原始憑證信息,一一填寫記賬憑證的每一項,比如摘要,總賬科目、明細科目、借方、貸方等,填寫准確完整無誤,最後將原始憑證貼在記賬憑證後面;
目前財務軟體已經可以自動生成憑證,不需要手動錄入了。

『玖』 記賬憑證怎麼填寫

記賬憑證的填寫按《會計基礎工作規范》規定的內容來辦。
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條的規定精神,記賬憑證必須具備如下內容:
(1)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查找。
(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關繫到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須准確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容進行歸類,編制會計分錄的憑證,是登記賬簿的依據。記賬憑證可進行如下分類:
(1)按所反映的經濟業務內容分類。記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業務的憑證,一般按現金和銀行存款分別編制,例如:現金收款憑證、銀行存款收款憑證;付款憑證是記錄貨幣資金支出業務的憑證,一般也要按現金和銀行存款分別編制,例如:現金付款憑證、銀行存款付款憑證;轉賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關的業務的憑證,例如:分配工資費用、計提固定資產折舊、產成品完工入庫等業務編制的記賬憑證。
(2)按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經濟業務所涉及的每個會計科目分別單獨填制的記賬憑證,每張記賬憑證只登記一個會計科目,一項經濟業務涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中,填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
單式記賬憑證便於分工記賬,但是不能反映某項經濟業務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系。
復式記賬憑證是將一項經濟業務所涉及的全部會計科目都填制在一張記賬憑證上,收款憑證、付款憑證和轉賬憑證都是復式記賬憑證。復式記賬憑證能全面反映某項經濟業務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系,便於檢查會計分錄的正確性,但是不便於分工記賬。工作中應用最廣泛的是復式記賬憑證。

『拾』 會計人員怎麼填制記賬憑證

1、要以審核無誤的原始憑證為依據記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什麼類型的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。

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