如何科學合理的選擇會計軟體
首先企業選擇財務軟體的時候應該根據自身的需求來選擇,一般的企業財務也就是合同管理、賬目報銷、出入賬登記、客戶管理,利潤查詢等等這些。
一本賬財務管理軟體,專注於企業內賬管理。一本賬作為服務者的角色,讓財務自動化、智能化、PC端和移動端整合,為企業提供一個高滿意度的內部財務管理軟體,以5大核心功能,提升財務效率,降低成本、控制風險,使得財務最終實現價值創造。
1、費用報銷
一人一賬戶,員工移動端錄入信息,財務及管理者可隨時審批。
2、合同管理
從合同創建、審批到完成,全部流程企業管理者都可查看詳情。
3、現金流監控
調賬單填寫後不能刪除,永久有調賬記錄,實時進行現金流監控
4、財務報表
公司進賬、出賬、調賬、員工的發票申請、公司常用費用的報銷申請等表格化呈現,一目瞭然
5、股東對賬
客戶信息、客戶類型、銷售來源、業務類型等資料分門別類保存、讓股東對賬清晰透明。
一本賬算是完全解放了管理者的雙手,讓管理者將精力投入到更需要他的任務中去。同時, 一本賬針對企業痛點的五心價值體系,絕對是企業最慎重的財務軟體選擇。
「專注企業內賬管理」就是一本賬的立身之本,一本賬讓智能財務無處不在,讓企業對財務管理充滿期待!
Ⅱ 會計電算化學習:如何選擇適用的會計軟體
(1)合法性。合法性是指會計軟體提供的功能,必須符合會計核算的規定。例如:軟體中採用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定;軟體應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟體應當提供機內記賬憑證列印輸出功能,可以提供原始憑證的列印輸出功能,必須提供會計賬簿、會計報表的列印輸出功能,列印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟體沒有可靠的技術保障,還可能出現數據丟失現象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應取得合法的會計軟體,保障會計核算工作有條不紊地進行。 (2)安全性。安全性是指會計軟體提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對於程序文件和數據文件,軟體應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟體應當具有在計算機發生故障或者由於強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。 (3)正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟體應提示或者拒絕執行;軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟體應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。 (4)查詢性。查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額,能查詢記賬憑證。另外,設計復合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。 (5)售後服務。售後服務包括:會計軟體的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟體版本的升級換代。目前,會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟體運行中出現的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。 (6)價格。會計軟體售價中,一般包括軟體價格、售後服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟體價格報價,有時按兩部分總計全額報價。
Ⅲ 教你如何選擇合適的財務軟體
目前,隨著會計電算化的發展,越來越多的企業認識到會計電算化的重要性,以及它給企業所帶來價值。會計軟體市場迅速擴大,其種類繁多,如何選擇適合本企業的會計核算要求的通用會計軟體呢?在選擇會計軟體時,應注意軟體的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟體服務的便利,軟體的功能應滿足本單位當前的實際需要,並考慮到今後工作發展的要求。 (l)合法性。合法性是指會計軟體提供的功能,必須符合會計核算的規定。例如:軟體中採用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定;軟體應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟體應當提供機內記賬憑證列印輸出功能,可以提供原始憑證的列印輸出功能,必須提供會計賬簿、會計報表的列印輸出功能,列印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟體沒有可靠的技術保障和安全保障,還可能出現數據丟失現象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。並且得不到國家財政部門的認可。所以,用戶應取得合法的會計軟體,保障會計核算工作有條不紊地進行。 (2)安全性。安全性是指會計軟體提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對於程序文件和數據文件,軟體應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟體應當具有在計算機發生故障或者由於強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。 (3)正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟體應提示或者拒絕執行;軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟體應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。 (4)查詢性。查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額,能查詢記賬憑證。另外,設計復合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。 (5)易用性。優美的的軟體界面設計標准,美觀大方。業務流程設計清晰,賬簿報表一目瞭然。如果軟體的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,使會計人員只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作,便於自學和掌握操作。 (6)擴展性。遵循財務軟體數據交換標准,能否提供標准格式憑證、財政部通用報表介面、稅務介面、合並報表介面等標准數據介面,以滿足用戶對賬套數據的處理和二次開發需要。同時可將系統中的賬簿、報表、摘要、工資核算方法、憑證等從其他賬套引入引出,方便用戶交互數據,簡化用戶的工作。為行業系統內各單位、部門間不同產品版本的應用提供集成應用方案和能適應將來企業的發展要求。 (7)售後服務。售後服務包括:會計軟體的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟體版本的升級換代。如果會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟體運行中出現的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。 (8)價格。會計軟體售價中,一般包括軟體價格、售後服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟體價格報價,有時按兩部分總計全額報價。
Ⅳ 選擇會計軟體考慮因素
那要看你要做哪方面的業務,需要哪方面的數據,然後再按照價格選擇功能軟體。
Ⅳ 如何選擇一款正確適合 的財務軟體啊
手工記賬紙質管理已不能滿足我們的需求,我們需要管理快速化,簡單化,精確化,辦公無紙化。自然而然的需要管理軟體來管理業務管理財務,好會計智能雲財務軟體就挺不錯,不僅提高了工作效率,還可以 自動學習,調整適應個性化財務工作習慣
Ⅵ 怎麼選擇一款合適的財務軟體呢
現在市場財務軟體越來越多,對於軟體的選購,也成了目前各企業、行業面臨的一大問題。由於企業對於財務信息系統的功能要求各有不同,財務軟體的功能也各有差異,然而對於企業來說,「適合的才是最好的」。
在選購時主要從下面幾方面來看:
1、功能因素:
企業購買財務軟體,是為了幫助進行賬務處理工作,解決財務管理問題,若軟體功能欠缺或不完善,將會帶來很多不必要的麻煩。例如金蝶軟體功能:做憑證、財表自動生成、帳套管理、許可權設置等等。
2、穩定性因素:
(1)軟體程序穩定
這種情況一般對於大廠商的產品是不會出現的,而對於一些小廠商的產品,由於開發能力有限,且產品沒有經過嚴格的測試,可能會在使用的過程中出現程序缺陷,報錯無法使用的情況。
(2)資料庫穩定
財務軟體的核心就是數據,而數據一般都是存在資料庫裡面的。因此選擇財務軟體時,一定要確保資料庫穩定,並且有完備的備份恢復機制,否則,若在使用過程中資料庫出現問題,數據又無法恢復的話,只能重新做了,使用軟體不光沒帶來方便,還帶來了麻煩。
3、服務因素:
軟體在使用的時候,隨時都是有可能出現問題的,這時,若沒有軟體廠商的支持,你可能無法繼續使用軟體。所以,在選購產品時,選購像金蝶軟體的大廠商、服務好的產品,會對以後的使用軟體進行工作大有裨益。
Ⅶ 如何正確選擇財務軟體
目前,隨著會計電算化的發展,越來越多的企業認識到會計電算化的重要性,以及它給企業所帶來價值。會計軟體市場迅速擴大,其種類繁多,如何選擇適合本企業的會計核算要求的通用會計軟體呢?在選擇會計軟體時,應注意軟體的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟體服務的便利,軟體的功能應滿足本單位當前的實際需要,並考慮到今後工作發展的要求。
(l)合法性。合法性是指會計軟體提供的功能,必須符合會計核算的規定。例如:軟體中採用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定;軟體應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟體應當提供機內記賬憑證列印輸出功能,可以提供原始憑證的列印輸出功能,必須提供會計賬簿、會計報表的列印輸出功能,列印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟體沒有可靠的技術保障和安全保障,還可能出現數據丟失現象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。並且得不到國家財政部門的認可。所以,用戶應取得合法的會計軟體,保障會計核算工作有條不紊地進行。
(2)安全性。安全性是指會計軟體提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對於程序文件和數據文件,軟體應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟體應當具有在計算機發生故障或者由於強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。
(3)正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟體應提示或者拒絕執行;軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟體應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。
(4)查詢性。查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額,能查詢記賬憑證。另外,設計復合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。
(5)易用性。優美的的軟體界面設計標准,美觀大方。業務流程設計清晰,賬簿報表一目瞭然。如果軟體的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,使會計人員只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作,便於自學和掌握操作。
(6)擴展性。遵循財務軟體數據交換標准,能否提供標准格式憑證、財政部通用報表介面、稅務介面、合並報表介面等標准數據介面,以滿足用戶對賬套數據的處理和二次開發需要。同時可將系統中的賬簿、報表、摘要、工資核算方法、憑證等從其他賬套引入引出,方便用戶交互數據,簡化用戶的工作。為行業系統內各單位、部門間不同產品版本的應用提供集成應用方案和能適應將來企業的發展要求。
(7)售後服務。售後服務包括:會計軟體的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟體版本的升級換代。如果會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟體運行中出現的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。
(8)價格。會計軟體售價中,一般包括軟體價格、售後服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟體價格報價,有時按兩部分總計全額報價。
Ⅷ 配備會計軟體的方式有哪幾種,如何進行選擇
企業配備會計軟體的方式主要有購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。其中,定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。
(一)購買通用會計軟體
通用會計軟體是指軟體公司為會計工作而專門設計開發,並以產品形式投入市場的應用軟體。
【優點】
(1)企業投入少,見效快,實現信息化的過程簡單;
(2)軟體性能穩定,質量可靠,運行效率高,能夠滿足企業的大部分需求;
(3)軟體的維護和升級由軟體公司負責;
(4)軟體安全保密性強,用戶只能執行軟體功能,不能訪問和修改源程序。
【缺點】
(1)軟體的針對性不強,通常針對一般用戶設計,難以適應企業特殊的業務或流程;
(2)為保證通用性,軟體功能設置往往過於復雜,業務流程簡單的企業可能感到不易操作。
(二)自行開發
【優點】
(1)企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟體;
(2)由於企業內部員工對系統充分了解,當會計軟體出現問題或需要改進時,企業能夠及時高效地糾錯和調整,保證系統使用的流暢性。
【缺點】
(1)系統開發要求高、周期長、成本高,系統開發完成後,還需要較長時間的試運行;
(2)自行開發軟體系統需要大量的計算機專業人才,普通企業難以維持一支穩定的高素質軟體人才隊伍。
Ⅸ 要如何才能選擇一款好的財務軟體呢
對於這個我是非常有發言權的。我認為要選擇一款好的財務軟體必須要考慮自身公司的實際情況。因為我們公司就嘗試過不少的財務軟體,一開始沒有經驗,不懂得考慮自身的需要,踩過不少雷。在多次碰壁後,終於找到了一款各方面都合適的軟體,它就是金蝶雲會計。如果你想要少走彎路的話,可以直接考慮引入金蝶雲會計,因為它裡面的功能可以滿足大部分的日常工作。總之,選它是不會出錯的。