會計應如何管理固定資產
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『貳』 固定資產該如何管理
管理分工
1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下： 1.1財務部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。 1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理. 1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。 1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。 1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。 1.6公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。 1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。 1.8綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。 1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。 2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，並定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。 2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。 2.4根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。 2.5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產班組要設置工人設備管理員，每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。 3.2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。 3.3 建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。 3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。
固定資產的購置、驗收、領用
4.1 由於生產、研製需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，由相關部門負責購置。 4.2購設備進廠後，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢後填「設備使用單」報主管部門。主管部門根據「設備使用單」建立固定資產卡片，並通知使用單位。 4.3 基本建設項目完工時，由基建部門辦理「基建項目完工單」，報主管部門。
固定資產的調撥與轉移
5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。 5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續， 並通知相關的會計進行帳、卡交接。 5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式， 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字方可處理，辦理有關財務手續。 5.3 未經主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。
固定資產的報廢與封存
6.1 公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復後，辦理報廢相關手續。 6.2 凡符合下列條件可申請報廢： 6.2.1 超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。 6.2.2 不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。 6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。 6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。 6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。 6.3 凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續， 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經理批准，變價收入上交財務部。 6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。 6.5閑置設備和封存設備啟封後，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意後，方可使用。
『叄』 財務上如何管理固定資產
固定資產管理一般是實物管理和帳卡管理，帳卡管理一般由財務部門進行登記核算。
實物管理一般由辦公室、總務等部門及資產的實際使用部門進行管理。
如果資產的數量比較少，可以用電子表格之類的表格軟體進行登記備忘，如果資產的數量龐大而且類別繁多，建議用精銳固定資產管理系統進行管理。
『肆』 怎麼管理固定資產
4．1行政部：負責公司固定資產的日常管理工作，包含但不限於固定資產的購置評估、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等；
4．2各職能部門：負責本部門所使用或管理的固定資產的保管、維護；
4．3財務部：負責固定資產的購置評估、付款、記價、折舊管理、盤點等；
4．4生產部工程課：負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等；
4．5 MIS：負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等；
4．6總經理：負責固定資產的購置、處理批准。
五、具體內容：
5．1總步署：
5．1．1公司授權人事行政部為固定資產管理部門，負責統籌公司固定資產管理工作；
5．1．2人事行政部負責建立公司固定資產總賬，並按使用部門進行分部門管理；
5．1．3固定資產購置、驗收、記價、折舊、使用與維護、處理必須按程序辦理，並保存記錄以便追溯；
5．1．4每年1月、7月由人事行政部組織對公司固定資產進行盤點，記錄固定資產數目及狀態；
5．1．5人事行政部將不定期對公司固定資產對使用狀況進行監控，確保固定資產有效利用；
5．1．6對大宗固定資產的購置、處理必須進行技術可行性分析及投資/收益分析，以確保固定資產的經濟價值。
5．2固定資產分類：
序列 類 別 類別舉例
1 廠房、建設物及附屬設施 廠房、宿舍、供水/電/氣設施
2 生產設備 超聲波、點焊機、流焊機
3 辦公設備 電腦、空調、復印機、汽車
4 傢俱 沙發、茶幾、餐桌、電飯煲
5 儀表、儀器、工具 游標卡尺、計算器、電批
6 文體設備、圖書 撞球檯、圖書
7 低值品（100元以下） 文件夾、名片冊
5．3固定資產標示：
5．3．1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示；
5．3．2固定資產編碼卡包含資產名稱、編號、規格、使用部門、購置日期等內容；（固定資產編碼卡樣辦見附件）
5．3．3新購建固定資產在驗收合格，經人事行政部貼上固定資產編碼卡後，方可交付使用；
5．3．4廠房建設物及其附屬設施、低值品，只登記數量，不進行編碼；
5．3．5固定資產編碼按資產類別、名稱、規格、流水號等8位排列，示例如下：
0-XY-00-000（註：第一位為資產類別，第二、三位為資產名稱首字母，第四、五位為資產規格，第六、七、八位為資產流水號）
5．4固定資產增加：
5．4．1固定資產增加主要是指購置、建造、改良等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加；
5．4．2廠房及其附屬設施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交總經理批准後，由人事行政部實施招標及工程跟進、驗收工作；
5．4．3設備購置由需求部門詳細填寫《固定資產申購單》，申購單包括固定資產名稱、規格型號、性能、質量要求等交人事行政部審核，總經理批准後，由采購部負責購買；
5．4．4凡購置設備價格超過5萬元者，必須由人事行政部會同工程、財務部門進行技術可行性分析、資產投資/收益分析，並將結果呈報總經理批示；
5．4．5傢俱、儀器、工具及低值品購置由需求部門填寫《固定資產申購單》，經人事行政部審核、總經理批准後，由人事行政部負責購買；
5．4．6固定資產購建過程中，要建立必要的合同管理制度，法律咨詢制度，嚴格依法簽訂並履行合同；
5．4．7固定資產購建完成後，由人事行政部會同工程、MIS人員按合同要求進行驗收，驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用；並按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠；
5．5固定資產建帳：
5．5．1新購建固定資產經驗收合格後，人事行政部將供方之發票或收據（正本）交財務部建帳付款；
5．5．2人事行政部在當日內建立《固定資產台帳(電腦帳)》(HR-04-043)，台帳內容包括：資產名稱、品牌規格、單位數量、使用部門、購買日期、資產編號等；
5．5．3人事行政部根據固定資產分類制定統一的固定資產編碼卡，並與使用部門辦理交接；
5．6固定資產記價、折舊：
5．6．1公司固定資產記價及折舊由財務部負責管理；
5．6．2新購入、新建的固定資產，按實際支付的價款計價；
5．6．4盤盈的固定資產，按重置價值計價；
5．6．4固定資產投入使用後，由財務部按折舊標准進行折舊費提取；
5．6．5公司固定資產折舊用平均年限法按月計提折舊費；平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下：
年折舊率＝（1－預計凈殘值率）／折舊年限
月折舊率＝年折舊率÷12
月折舊額＝固定資產原值×月折舊率
5．6．6固定資產折舊年限及其它標准按相關會計制度辦理.
5．7 固定資產使用、管理與維修：
5．7．1固定資產的使用部門為該固定資產的第一管理者，負責固定資產的保管、使用、清潔、日常保養等工作，部門負責人為該部門所有固定資產的責任人，統籌部門固定資產管理工作，部門負責人離職或調換崗位時，固定資產納入交接項目；
5．7．2廠房建築物及其附屬設施、公共設施由人事行政部統一管理，按區域交給各部門使用，各部門負責使用過程管理；
5．7．3使用部門須按固定資產的特性及保養規范定期進行保養與維護，並記錄《固定資產保養/維護表》(HR-04-049)以備查驗；
5．7．4對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，使用部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作；
5．7．5固定資產因特性需定期檢修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》效人事行政部審核後，方可進行檢修作業，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬；
5．7．6固定資產在使用過程中損壞需維修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》交人事行政部經理審核，總經理批准後進行維修工作，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬；
5．7．6固定資產維修工作統一由人事行政部負責辦理；
5．7．7閑置和暫停使用的固定資產，由人事行政部統一進行庫存管理，庫存資產重新使用前經應技術人員進行檢查、保養後方可投入使用；
5．7．8固定資產在公司內部轉移時，由轉出部門填寫《固定資產異動申請單》(HR-04-007)，經轉入部門負責人確認，交人事行政部經理批准後方可轉移；
5．7．9固定資產轉移後，人事行政部更新《固定資產台帳(電腦帳)》(HR-04-043)；
5．7．10人事行政部將不定期對各部門固定資產的使用、保養情況進行監督檢查；
5．8 固定資產處理：
5．8．1固定資產處理主要是指固定資產出售、外借、報廢等事項；
5．8．2固定資產因技術進步被淘汰或其它原因需出售的，由人事行政部制定《固定資產異動申請單》(HR-04-007)，註明出售處理原因與資產明細呈總經理批准後，人事行政部依發貨流程作業；
5．8．3財務部依據總經理批準的出售處理報告指示開具發票或收據，人事行政部更新《固定資產台帳(電腦帳)》(HR-04-043)；
5．8．4固定資產外借時，由需求部門提出申請，經人事行政部經理審核、總經理批准後到人事行政部辦理借出手續，借出的固定資產由借出部門負責追回；
5．8．5對不能維修或已無使用價值的固定資產，由使用部門填寫《固定資產移動申請單》(HR-04-007) ，經工程人員或MIS驗證後報人事行政部審核，總經理批准後作「報廢」處理；
5．8．6如報廢資產的零配件拆除後或可作為其它資產維修配件使用的，人事行政部應呈報總經理處理；
5．8．3固定資產報廢後，人事行政部更新《固定資產台帳(電腦帳)》(HR-04-043)，並通知財務部進行帳務注銷；
5．8．4報廢後的固定資產統一移至報廢區隔離處理；
5．9 固定資產盤點：
5．9．1固定資產盤點由人事行政部會同財務部進行；
5．9．2人事行政部每年1月、7月按《固定資產台帳(電腦帳)》(HR-04-043)，及各部門固定資產表對固定資產進行盤點；
5．9．3固定資產盤點時，應由使用部門負責人陪同，盤點完畢後該部門負責人須在盤點結果上簽字確認；
5．9．4固定資產盤點應作到賬、卡、物合一；
5．9．5盤點清查工作結束後，人事行政部製作《固定資產盤虧、盤盈報告》
(HR-04-041)，經相關責任人簽名後，呈總經理審批；
5．9．6財務部依據總經理批準的《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041)作帳務處理；
5．9．7人事行政部依據總經理批準的《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041)，更新《固定資產台帳(電腦帳)》(HR-04-043)，並對相關責任人進行處理
『伍』 財務人員如何管理固定資產
固定資產在線就可以登記管理，試用了很多，現在用「賬有數」既管賬又管固定資產。
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