會計原始憑證如何裝訂
⑴ 會計檔案中原始憑證怎麼裝訂
我會裝訂可是有點說不清:對著左上角平行打兩個洞,然後用針裝訂就行了
⑵ 如何裝訂好會計憑證
工具:一般都是打孔機、錐子、裝訂線、針.膠水等
會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂前的准備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
⑤記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求:
①用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記帳憑證;
③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項:
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
②在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
⑶ 會計憑證怎樣裝訂最正確
裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂後紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便於翻閱查看。
具體要求:
上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大於記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便於翻開。
裝訂線在左上角,並訂入一張包角紙,裝訂完成後將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。(見圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點為洞眼,藍色為裝訂線)
其他還有些規定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應該填寫的內容填齊等等
有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住,這樣不便於翻閱。
⑷ 會計原始憑證怎麼裝訂(就是一年的憑證可以3個月一起
原始憑證可以訂在一起,三個月也可以,一年也可以,根據數量的多少自己掌握。
會計記帳憑證是每個月裝訂一本的。
⑸ 會計每月的票據和憑證怎樣裝訂
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
⑹ 如何裝訂會計憑證
所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器
具體步驟:
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
⑺ 怎麼裝訂會計憑證
會計憑證按順序排放好了,記賬憑證放上面原始憑證放下面之後選擇適合的厚度拿上封皮訂上,在封面上寫上月份以及這個月憑證共幾冊這是第幾冊就可以了
⑻ 如何將原始憑證獨立裝訂
是不是有分收款憑證、付款憑證、轉賬憑證啊,按照各自的號數,按順序分別裝訂。裝訂表上不是可以說明嗎