出納和會計如何分配設備和資料
① 出納和會計的工作分配
出納與會計的分工是明確的:會計管賬不管錢;出納管錢不管賬(日記賬除外)。至於憑證通常是由出納保管,會計與出納對日記賬核對無誤之後,記賬憑證就由會計保管並按月匯總裝訂成冊。在特殊情況下,會計幫出納暫時收付現金、出納幫會計編制憑證和登記賬簿都是可以的,但責任還是由各人承擔的,幫忙者一般不承擔責任。即盡管賬簿是出納幫助登記的,若是出現差錯,還是由會計承擔責任。在小企業或私人企業,這個分工就不一定如此明確,要看老闆的信任程度而定。作為會計,無論老闆如何分工,都應該盡力協助做好財務管理工作,完善相關的財務制度。
② 會計和出納之間該怎麼進行業務上的分工
出納的工作內容:
1、貨幣資金核算
(1)辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
(3)登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。
2、往來結算
(1)辦理往來結算,建立清算制度。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。
3、工資結算
(1)執行工資計劃,監督工資使用。
(2)審核工資單據,發放工資獎金
(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
會計的工作職責:
1、固定資產核算崗位的職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點。
2、材料物資核算崗位職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點。
3、庫存商品核算崗位的職責一般包括:
(l)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
4、工資核算崗位的職責一般包括:
(1)監督工資基金的使用;
(2)審核發放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;
(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會經費等費用。
5、成本核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費用計劃;
(3)負責成本管理基礎工作;
(4)核算產品成本和期間費用;
(5)編製成本費用報表並進行分析;
(6)協助管理在產品和自製半成品。
6、收入、利潤核算崗位的職責一般包括:
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷售款項結算業務;
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協助有關部門對產成品進行清查盤點。
7、資金核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計劃;
(3)負責資金調度;
(4)負責資金籌集的明細分類核算;
(5)負責企業各項投資的明細分類核算。
8、往來結算崗位的職責一般包括:
(l)建立往來款項結算手續制度;
(2)辦理往來款項的結算業務;
(3)負責往來款項結算的明細核算。
9、總賬報表崗位的職責一般包括:
(l)負責登記總賬;
(2)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;
(3)負責管理會計憑證和財務會計報表。
10、稽核崗位的職責一般包括:
(l)審查財務成本計劃;
(2)審查各項財務收支;
(3)復核會計憑證和財務會計報表。
出納的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算;會計對象是指會計核算和監督的內容,具體是指社會再生產過程中能以貨幣表現的經濟活動,即資金運動或價值運動。
(2)出納和會計如何分配設備和資料擴展閱讀:
會計的工作內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後再做賬),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末須注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是製造費用,貸:累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅,教育費附加等)由當地稅務機關決定。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩筆分錄。第一筆分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸:本年利潤。第二筆分錄:借:本年利潤貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,短期投資等)負債(應付票據等)所有者權益(實收資本,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目的發生額編制利潤表。
5、剩下是裝訂憑證‚寫報表附註‚分析情況表之類的工作
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收款等。
③ 用友財務軟體中出納 會計許可權如何分配
至少應該給出納公共目錄管理的所有許可權,總賬下所有查賬的許可權,出納簽字的許可權,然後有關銀行和現金的所有許可權,其他許可權視出納做的事情而定,比如有的單位工資表由出納造,這樣就應該給工資許可權,但不管怎樣,不能給出納過多的許可權,以防萬一。
軟體概述
1.商貿寶普及版
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2.財務通普及版
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輕松實現日常憑證填制,自動登記各種賬簿;行業科目預置、快速建賬;模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表;支持企業出具個性化報表;部門、人員、客戶、供應商精細核算;預置多種銀行支票模板,支持套打與自動登記賬簿。
據用友經銷商中才軟體介紹,財務通已全面支持2013年頒發的小企業會計准則,預置小企業會計准則的科目和財務報表,快速幫助企業出具財務報表及附註信息。簡化財務處理,規范小企業日常核算,降低財務人員核算難度,提升會計信息質量。同時提供小企業會計准則學習光碟,通過產品的實際操作與視頻講解,以軟體學習、練習相結合的方式,加入業務場景介紹,讓財務人員快速了解政策變化,適應新准則帶來的變化。
3.T6-財務管控包
總賬系統以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務業務處理,能夠與存貨核算管理、應收系統、應付系統、工資、固定資產、報表分析等相關業務系統緊密集成應用,適用於各類企事業單位,實現企業財務核算業務高效、全方位管理。
4.U8-財務管理
總賬 報表 應收款管理 應付款管理 固定資產 專家財務評估公司對賬 網上銀行現金流量表 網上報銷 WEB財務 財務核算自動化:U8總賬系統可以滿足企業不同角色的會計人員處理日常業務,系統可以自動編制收款、付款、轉賬憑證,自動進行期末記賬與結賬,自動形成總分類賬、明細分類賬和財務報表,自動進行財務分析。既可以提高企業財務核算效率,又可以實時反映業務運營狀況;真正的財稅一體化
5.U9軟體
世界級的產品,需要世界級的研發模式和體系來實現。 憑藉強大的開發團隊,先進的研發理念,UFIDA U9融合先進的管理思想、模式和方法,以及中國的世界級企業管理實踐與創新,構建出快速響應市場的研發模式,將為中國企業適應全球化趨勢、實現商業變革、創建核心競爭力注入新的活力。
作為全球第一款完全基於SOA架構的世界級企業管理軟體,用友U9面向快速發展與成長的中大型製造企業復雜應用,以「實時企業、全球商務」為核心理念,完全適應多組織供應鏈協同、多工廠製造協同、產業鏈協同、產品事業部和業務中心的管理模式,更能支持多生產模式的混合生產與規劃、多經營模式的混合管理、精益生產、全面成本、跨國財務等深度應用,具有高度靈活的產品架構,幫助企業快速響應變化,支持經營、業務與管理模式的創新。
用友U9財務模塊分為:應付管理、應收管理、多會計准則、資產多組織、資產多賬簿、多組織多賬簿、總賬多賬簿、報表管理、財務處理[8]
6.NC軟體
用友NC,15年來,對標國際,持續創新,已經發展為中國應用最成熟、最完整、最適用的中國企業集團管理軟體。用友NC擁有3000多人的高端人才隊伍和300多家高端產業鏈夥伴,為客戶提供專業的服務。形成了15大行業68個細分行業的解決方案,是中國高端管理軟體市場領導品牌。用友NC擁有8000多家集團企業客戶,是集團企業管理信息化的信賴首選。
用友NC自主創新並集成全球智慧,採用J2EE架構,致力於構建先進、開放的集團企業雲計算應用平台,為集團企業提供建模、開發、集成、運行、管理一體化的IT解決方案。用友NC以「高智能、高性能、高可用」成為集團企業商業模式創新、管理和競爭力升級的信息化平台。
用友NC最新產品NC6,更是凸顯中國高端管理軟體在技術上的後發優勢。定位為集團企業管理和電子商務平台,聚焦「全產業管控和大企業私有雲」,致力於推動集團企業戰略轉型、價值創造、管理升級。
④ 如何分配出納與會計的工作
出納工作
出納工作
出納工作(Cashier
Work)更多>>
。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作
會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,運用專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織的經濟活動進行全面、綜合、連續、系統地核算和監督,提供會計信息,並隨著社會經濟的日益發展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。
⑤ 會計和出納如何分工
會計和出納的職責分工的區別是:會計管賬(賬務核算,財務管理),出納管錢(日常資金收支,銀行票據保管)。會計與出納屬於不相容職務,所以單位里這兩個崗位不能由一人擔任。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的關聯性。
它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞,相互利用對方的核算資料、共同完成會計任務,不可或缺。
同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。
這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。
不管選擇做哪一行,都離不開會計知識儲備,學會計到恆企。恆企教育的學校師資團隊全國教師來自企業一線,具有較強的實戰能力。並由出身於大型集團財務總監、行業資深財會人士以及擁有豐富教學實戰經驗的教師組建成專家團隊,為恆企的核心專業技能的研發等提供指導與支持,六大授課方法採用場景教學(情景教學)、翻轉課堂(商學院)、智能個性化教學、游戲課堂、沙盤演練和項目貫穿的創新授課方法,深受學員歡迎!
⑥ 出納和會計兩者如何分工;工作職責各是什麼
。大致的分工是;會計管賬 出納管錢。相互牽制,相互合作。
出納會計崗位職責
1嚴格執行國家的現金管理制度和銀行結算制度。宣傳和執行財務制度、財經紀律和有關財務管理的規定。
2認真執行原始憑證的審核.審批制度,及時處理各項收支業務,做到憑證合法,手續完備。
3遵守財務費用開支標准和財務審批許可權,根據現行財務制度中規定的開支范圍.標准,認真辦理現金.銀行收付業務,認真審查原始單據,對違反財經紀律和規定的票據,有權拒付。嚴格把好支出第一關。
4及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有餘額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。
5遵守現金管理制度,不隨意坐支現金,不以白條抵庫,不得公款私借和挪用公款,不得設立賬外賬、小金庫,認真保管好庫存現金、有價證券及相關票據印鑒,努力控制庫存現金限額,確保資金安全。
對管理機構開支情況,及時向主辦會計匯報並徵得主辦會計同意才能辦理
6及時完成總經理交辦的各項其他工作。
會計崗位職責
1據國家財務會計法規和行業會計規定,結合本單位特點,負責擬訂本單位會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批准後組織實施。
2.參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。
3.准確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。
4准確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制本單位月度、年度會計報表、年度會計決算及附註說明和利潤分配核算工作。
5負責本公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。
6負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
7負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標准,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。
8及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
9主動進行財會資訊分析和評價,向總經理提供及時、可靠的財務資訊和有關工作建議。
10協助總經理做好公司的其他任務。
⑦ 會計和出納怎麼配合
會計與出納之間是分工與協作的關系:作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。雙方相互利用對方的核算資料,共同完成會計核算任務,缺一不可。
同時,彼此之間互相牽制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細分類賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬。均有金額上的等量關系。
這樣出納、明細賬會計、總賬會計之間必須相互核對賬目以保持一致。會計工作必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管。不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
⑧ 會計與出納的工作分配與流程
一、出納崗工作流程
(一)現金收付
1、收現
根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產崗(水電費、代收款項)
管理費用崗(其他應收款)
銷售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費、材料款)
註:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有「轉賬」字樣,後加蓋「轉賬」圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。
(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。
2、付現
(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查並督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核
(2)人工費、福利費發放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、准確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金余額送存銀行
註:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。
(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表並共享—→列印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計
(2)其他項目收款
收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位
(3)貸款
收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位
2、銀付
(1)日常性業務款項
根據付款審批單(計劃內費用經相關崗位審核,計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的註明支票號及銀行名稱)——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證
——→材料核算崗(材料采購)
——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)
——→管理費用崗(管理部門用款)
——→銷售費用崗(銷售部門用款)
——→工資福利崗(工資兌現、福利)
——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)
註:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。
(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。
(2)打卡工資
根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗
註:(1)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,並按時從工行將工資款劃入首義招行。
(2)打卡工資的支票須於工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。
(3)業務員兌現
憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗
(4)還貸及銀行結算
收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗
(5)交稅
①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單
② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。
3、根據銀行收付情況統計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。
⑨ 財務會計和出納如何分配工作比較好
這里有個誤區,出納登記的是現金和銀行存款日記賬,而不是會計賬,會計還應有現金和銀行存款的總賬和明細賬,不是就出納一本現金和銀行賬。
應收應付款都應該是會計登記。這與什麼記賬憑證沒有關系。