出納和會計如何對接
1. 出納與會計需要交接些什麼工作
出納與會計需要交接:
(一)現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中註明,由移交人員負責。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
2. 出納和會計之間是如何傳遞原始單據的
1.是出納先得到原始單據,傳給會計。
2.與收付有關的記賬憑證,照理說應該是出納做,不過大多數公司的出納都不是專業出身,因此一般由出納登記過現金,銀行存款日記賬後,全部交給會計做賬。
3.一般不用簽字,因為現金,銀行存款帳上都要登記,沒有原始憑據是登不了帳的,登過以後當然都拿給會計了。
4.不怕麻煩的話,用EXCEL造個單據移交單,每個星期或者10天給會計傳遞一次單據,讓會計簽字就行了。
5.或者跟會計約個移交單據的時間,交過以後他立刻可以做賬即可。
6.一般都是出納將單據保存到會計做賬日,現場收單據,立刻做賬即可。
3. 我公司現在有個會計和出納,我們倆的工作如何傳遞
首先要明白一點,出納等於就是會計的助理。主要權利在於會計
如果業務員來報銷的話,那麼首先要由出納先整理票據,看一看這些票據是否是正常應該報銷的票據,然後是與報銷人核實所報銷的金額,然後出納現在上面簽字確認,最後就是會計審核了,沒什麼問題的話,會計就在上面簽字,然後交至總經理的辦公桌上,讓總經理最後簽字確認然後就可以把錢報銷出來了。
4. 出納與會計如何做好賬務交接
1、付款業務(付款一般每個公司的流程不同,這里僅說明會計和出納的先後)
當發生一筆付款業務,應該先由會計審核原始憑證的合法合規性,再編制付款憑證,然後交由出納辦理付款事宜,出納應該根據付款憑證要求,先登記現金日記賬或者銀行存款日記賬,再在原始憑證上蓋好付訖章,並在付款記賬憑證上蓋上個人名章後再行付款。
2、收款業務
出納員如兼任收銀員,當日營業收入應該匯總填列當日收入日報表,並將銀行進賬單和原始單據一並交由會計審核後編制收款憑證,再據此登記現金日記賬和銀行存款日記賬。當然如出納員未兼任收銀員,既可由會計也可由出納去收集收銀員票據,然後按前述方法辦理。其餘收款業務也應由會計製作收款憑證後,出納再登記現金日記賬或銀行存款日記賬,並在原始憑證上加蓋收訖章,會計憑證上加蓋出納個人名章。
3、轉賬業務,票據不再交付出納。
4、當憑證累積到一定量時,出納應及時移交會計(看公司規定,有些3天,有些5天,時間不等,實行電算化的時間可能長一些),移交時應編制現金、銀行存款憑證交接單,註明憑證張數,收入數,支出數、余額等。雙方清點簽字後各執一份,留檔一份,會計查看日記賬後雙方應在交接余額處蓋上個人名章(個人意見),然後,會計根據憑證製作匯總記賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總賬,根據記賬憑證或原始憑證登記明細分類賬,當憑證累積到一定量後應及時裝訂成冊,會計年度終了,應及時整理入檔。注意:此處應結合單位採用的核算形式處理。
5、要注意現金日記賬和銀行存款日記賬也屬於單位的法定賬冊,當一個會計年度結束後,出納也應該按規定結轉余額後交由單位財務檔案管理部門予以管理。
5. 出納與會計有怎樣的關系
出納與會計都屬於財務人員,二者的工作既有區別,同時也存在著許多必然的聯系。
從人員關繫上來講,出納人員與會計人員都屬於一個獨立核算單位的財務工作者,都處於要害工作崗位,他們的地位是等同的。精明的企業領導者存選擇出納人員時,除了看其是否忠誠可靠外,還要看其是否有現代經營意識,是否有社會活動能力,這也就是通常所說的公關能力。
從業務關繫上來說,出納與會計都屬於一個單位的財會崗位,工作中應相互協助、密切合作,共同打理好企業的日常財會業務,做好本職工作。但他們之間又有著明確分工,工作上各有側重,即「出納管錢,會計管賬」。
1、出納負責的工作
出納人員專管貨幣資金的收付以及與之相關的現金日記賬和銀行存款日記賬的登記。同時,出納人員還必須每日或者定期與會計人員對賬,核對雙方庫存現金、銀行存款賬是否相符,以做到相互配合、相互監督,從而避免多報、冒領等差錯。因此,出納人員不是單純地辦理現金的收付和銀行存款的存取,也要涉及部分會計業務,所以需要學習會計知識,以便在填制「收款憑證」和「付款憑證」時,熟練地掌握會計科目的對應關系。
2、會計負責的工作
會計人員專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細賬。會計崗位有許多細分,如記賬會計、稅務會計、材料會計、成本會計等。會計人員要負責整個會計核算工作,從平行登記總賬、明細賬到編制會計報表,以及完成納稅申報和成本核算。
6. 會計和出納之間該怎麼進行業務上的分工
出納的工作內容:
1、貨幣資金核算
(1)辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
(3)登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。
2、往來結算
(1)辦理往來結算,建立清算制度。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。
3、工資結算
(1)執行工資計劃,監督工資使用。
(2)審核工資單據,發放工資獎金
(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
會計的工作職責:
1、固定資產核算崗位的職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點。
2、材料物資核算崗位職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點。
3、庫存商品核算崗位的職責一般包括:
(l)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
4、工資核算崗位的職責一般包括:
(1)監督工資基金的使用;
(2)審核發放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;
(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會經費等費用。
5、成本核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費用計劃;
(3)負責成本管理基礎工作;
(4)核算產品成本和期間費用;
(5)編製成本費用報表並進行分析;
(6)協助管理在產品和自製半成品。
6、收入、利潤核算崗位的職責一般包括:
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷售款項結算業務;
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協助有關部門對產成品進行清查盤點。
7、資金核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計劃;
(3)負責資金調度;
(4)負責資金籌集的明細分類核算;
(5)負責企業各項投資的明細分類核算。
8、往來結算崗位的職責一般包括:
(l)建立往來款項結算手續制度;
(2)辦理往來款項的結算業務;
(3)負責往來款項結算的明細核算。
9、總賬報表崗位的職責一般包括:
(l)負責登記總賬;
(2)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;
(3)負責管理會計憑證和財務會計報表。
10、稽核崗位的職責一般包括:
(l)審查財務成本計劃;
(2)審查各項財務收支;
(3)復核會計憑證和財務會計報表。
出納的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算;會計對象是指會計核算和監督的內容,具體是指社會再生產過程中能以貨幣表現的經濟活動,即資金運動或價值運動。
(6)出納和會計如何對接擴展閱讀:
會計的工作內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後再做賬),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末須注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是製造費用,貸:累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅,教育費附加等)由當地稅務機關決定。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩筆分錄。第一筆分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸:本年利潤。第二筆分錄:借:本年利潤貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,短期投資等)負債(應付票據等)所有者權益(實收資本,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目的發生額編制利潤表。
5、剩下是裝訂憑證‚寫報表附註‚分析情況表之類的工作
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收款等。
7. 會計與出納怎麼對接
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。
1、總賬會計、明細賬會計和出納,在財務管理工作中各有各的分工總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
2、在財務管理工作中會計和出納之間又有著密切的聯系,既互相依賴又互相牽制出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。
3、出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算出納核算要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。「現金日記賬」要每天結出余額,並與庫存數進行核對:「銀行存款日記賬」也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
4、財務管理工作中出納工作是一種賬實兼管的工作出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續。既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,並不違背財務「錢賬分管」的原則,由於出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置「現金」、「銀行存款」、「長期投資」、「短期投資」等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
5、財務管理中出納工作直接參與經濟活動過程貨物的購銷,必須經過兩個過程,貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監督。
在財務管理中我們不可極端的認為會計與出納一定存在著很大的區別,它們在財務管理工作中既存在區別但是也存在著聯系,它們之間相輔相成,存在著密切的聯系。
8. 請問出納和會計(內帳)的關系是什麼二者之間是怎麼配合的
出納管錢,會計管賬,這是基本的分工。
出納要把老闆已批准付款的憑證,及時記完出納日記賬,把憑證盡快傳給會計做賬,這是經常要做的配合,也是經常產生矛盾的地方。
會計做完賬後,要和出納對賬,兩者的現金余額要一致。
會計要定期(通常一個月或以上)對出納掌管的現金進行盤點,這是出納經常有抵觸的地方。這個也是經常要做的配合,也經常出現不協調。
9. 財務和出納之間是如何銜接工作
出納管現金和銀行、現金日記賬 、發票章、財務章等保管、空白支票領用本、憑證交接本等等。財務包括出納的,如果是會計和出納之間交接也是日記賬、憑證和憑證交接本的交接,不知道你是不是指這個。如果是出納新手和舊手交接,除了賬本、票據(空白)、憑證(原始和記賬)、財務章、現金等等。書面交接,須由會計監交並在交接本上簽字。
10. 出納與會計在工作中怎樣默契配合
會計與出納之間是分工與協作的關系:作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。他們相互利用對方的核算資料,共同完成會計核算任務,缺一不可。 同時,他們之間互相牽制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細分類賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬。均有金額上的等量關系。 這樣出納、明細賬會計、總賬會計之間必須相互核對賬目以保持一致。會計工作必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管。不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。