如何使用會計憑證

㈠ 付款憑證和記賬憑證怎麼用

第一，記帳憑證是個大類，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證：是用以反映貨幣資金收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入業務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款(尤其是收人現金)時，要在憑證上加蓋「收訖」戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現金和銀行存款分別編制。
(2)付款憑證：是用以反映貨幣資金支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出業務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出並付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時，要在憑證上加蓋「付訖」戳記，以免重付。
(3)轉賬憑證：用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。

凡是經濟業務與貨幣資金收、付有關的的事項，使用收款憑證和付款憑證。比如現金買貨，老闆付款就用付款憑證，現金買貨也要開具合法發票，而不是只有一張收據和貨單，讓他們用收據換成正式發票，否則不予報銷付款。如果你要用收，付，轉，憑證，就根據原始單據的性質區別開開來填制憑證，如果不分，就用一種記賬憑證

㈡ 會計人員應怎樣整理會計憑證

財務的記賬過程，就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生，在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部門需要根據單位制定的財務制度，對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功之一。 1、會計憑證的分類 會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自製的入（出）庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。 2、原始憑證的粘貼要求 財務部負責人應制定並規范單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。 3、記賬憑證的整理要求 一筆款項在支付或一項經濟業務發生後，票據傳遞到財務記賬人員手中，出納據以記賬並做到日清月結，負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里，並予以編號。 每個單位從管理角度出發，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關單據擱放在一起，簡化工作量。 記賬憑證編制完成後，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的列印一般在憑證審核完成之後，連續列印，使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對於原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然後用回形針別緊，裝訂時再一並裝訂。

㈢ 如何快速製作會計憑證

在財務軟體里去錄入分錄。直接列印就可以生成會計憑證。也可以購買現成的空白憑證，然後手寫分錄。

㈣ 如何裝訂會計憑證

所需材料：記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器

具體步驟：

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。

㈤ 會計憑證 在會計軟體裡面怎麼設置

會計憑證都是連續列印的，你說的是連在一起的，還是一張一張的，列印機不同而已，erp
都是連續列印的

㈥ 怎樣做會計憑證

要明確會計明證的內容及注意事項。

1、內容要求：

（1）原始憑證名稱；

（2）填制名稱的日期和編號；

（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

（5）經濟業務的內容摘要；

（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

（7）經辦業務部門或人員的簽字。

2、注意事項：

（1）記錄要真實：

原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

（2）內容要完整：

原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

（3）手續要完備：

簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字。

（4）書寫要清楚、規范。

(6)如何使用會計憑證擴展閱讀：

會計憑證的作用：

會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據；可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據；可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件；可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據；可以監督經濟活動，控制經濟運行。

㈦ 如何利用財務軟體填制會計憑證 詳細

如何利用財務軟體填制會計憑證 如何利用財務軟體填制會計憑證 1 刖青 記賬憑證是登記賬簿的依據, 在實現運用計算機進行賬務處理 後,整個電算化會計系統就以錄入 的記賬憑證數據作為系統的基礎數 據,記賬憑證數據的准確與完整則 決定丁整個系統會計數據輸出的正 確與否.因此,要確保記賬憑證輸 入的准確完整. 在實際工作中,編制和輸入記 賬憑證主要有兩種方式:一是在計 算機上根據審核無誤准予報銷的原 始憑證填制記賬憑證(即進行前台 處理);二是先由人工編制記賬憑 證,經審核無誤後集中輸入計算機 系統(即進行後台處理).無論采 用哪種方式,都應根據本單位的實 際情況靈活加以選擇,一般來說業 務量不大或會計基礎工作較好或使 用網路版的單位可採用前台處理方 式,而在第一年首次使用賬務處理 系統或正處於入機並行階段,則采 用後台處理方式比較適合. 2 填制憑證的基本方法 由於對於每個會計科目的核算要 求不同,反映不同的經濟業務的記賬 憑證所需要輸入的內容也不相同,但 不論是哪種記賬憑證,都要編輯輸入 憑證月份和日期,憑證類型,附件,摘 要,科目,金額等內容. 【例】2008 年1 月6 日,某單位出納 員陳紅用現金支票(票號為1201)從開 士銀行提取現金2000 元. 其會計分錄為: 借:庫存現金2000 貸:銀行存款2000 現就上面的業務以用友軟體為 J 介紹記賬憑證的填制方法. 1)進入填制憑證模塊.在」總 系統」界面下,用滑鼠單擊菜單[ 憑證]下的[填制憑證],屏幕顯示一 張空白憑證;單擊」增加」圖標, 系統自動以機內時間作為填制憑證 的月份和日期,並自動產生一個憑 證流水號作為憑證號. 2)輸入憑』證內容,即輸入本 張憑證的每一筆分錄.無論何種憑 證,也不管經濟業務特點,每筆分 錄一般由摘要,會計科目,發生金 額組成. ①摘要.輸入本筆分錄的業務 說明,摘要要求簡潔明了,此處輸 入」提取現金」. ②科目.科目必須輸入末級科 目.科目可以輸入科目編碼,中文科目 名稱,英文科目名稱或助記碼.此處 可輸入」1O01」或」庫存現金」,輸入 科目時也可以在科目區中用滑鼠單擊 或按[F2]鍵參照錄入. ③輔助信息.根據科目屬性 輸入相應的輔助信息,如部門,個 人,項目,客戶,供應商,數量, 自定義項等.在這里錄入的輔助信 息將在憑證下方的備注中顯示,當 需要對所錄入的輔助項進行修改 時,可用滑鼠雙擊所要修改的項, 系統顯示輔助信息錄入窗,可進行 修改.』 (金額.即該筆分錄的借方或 貸方本幣發生額,金額不能為零, 但可以是紅字,紅字金額以負數形 式輸入.如果方向不符,可將游標 移動到相反方向後,按空格鍵即可 調整金額方向.此處先輸入借方金 額」2000」,待輸入完貸方欄目後 再輸入貸方金額」2000」.. 3)憑證輸入完畢.當憑證全部 錄入完畢後,按[保存]按鈕或[F6]鍵 保存這張憑證;若按[放棄]按鈕則放 棄當前增加的憑證.也可用滑鼠單 者:邵立萍,本科,中學一級教師,從事多年財會教學工作. CETE 教學園地 課程,教法與裝備 ●邵立萍 擊[增加],則繼續填制下一張憑證. 4)退出填制憑證.當一批憑證 填完後,用滑鼠單擊[退出]或通過菜 單[文件]下的[退出]退出填制憑證功 能,返回」總賬系統」界面. 3 填制憑證時應注意的問題 1)賬務處理系統默認按時間順 序填制憑證,即每月內的憑證日期不 能倒流.如:12 月20 日某類憑證已填 到第100 號憑證,則填制該類100 號以 後的憑證時,日期不能為12 月1 日至19 日的日期,而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除這種限制,即 在[賬簿選項]中,將其中的賬套參數 「制單序時」取消. 2)如果在[賬簿選項]中設置 「制單許可權控制到科目」選項,那 么在制單時不能使用無許可權的科目 進行制單.制單科目許可權可在[明細 許可權]中進行設置. 3)如果使用應收系統來管理所 有客戶往來業務,那麼在制單中, 不能使用純客戶往來(只核算客戶 往來)的科目,而是到應收系統中 生成相應的憑證. 4)對於同一個往來單位來說, 名稱要前後一致.比如不能有時用 「中原機械廠」,有時又用」中原 機械有限公司」,像這樣名稱前後 不一致,系統則將其當成兩個不同 的往來單位. 5)憑證一旦保存,則該憑證的類 別,憑證編號將不能再作修改.■ 參考文獻 [1]趙合喜,王吾,等.會計電算化[M]. 北京:高等教育出版社,2002 (作者單位:河北省遷安市職 業技術教育中心) 中國教育技術裝備012011 年5 月中第l4 期總第236 期/一』

㈧ 如何使用會計憑證

簡單說下，每月發生的進項發票分別計入原材料或生產成本等，銷項發票計入主營業務收入，有關財務銀行發生的計入財務費用，顧名思義管理發生的計入管理費用，進賬貨款計入應收賬款，出去的計入應付賬款，還有本年利潤，盈餘公積等，本月的各項稅金，小企業一開始可能會有固定資產，以後不一定每月都有，也不知道說清楚了沒？
建議樓主的公司還是找個專業的會計吧。

㈨ 會計記賬憑證怎麼做

1、確認收入時，借：現金，貸：主營業務收入，結轉成本時，借：主營業務成本，貸：庫存商品，3支付管理費，借：管理費用，貸：現金，4期末結算，借：本年利潤，貸：管理費用，5主營業務成本，借：主營業務收入，貸：本年利潤

㈩ 怎樣用電腦記錄會計憑證

金蝶 用友等財務軟體