會計部門各資料如何歸檔

① 哪些會計資料應當進行歸檔

華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號《會計檔案管理辦法》（自2016年1月1日起施行）
第六條規定： 下列會計資料應當進行歸檔:
1、會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4、其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

② 簡述會計人員對歸檔資料進行整理的步驟

1、修整

歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。

歸檔文件已破損的，應按照DA/T 25-2000予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。

歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

對於幅面過大的文件，應在不影響其日後使用效果的前提下進行折疊。

2、裝訂

歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。

應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便於管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。

用於裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

永久保管的歸檔文件，宜採取線裝法裝訂。頁數較少的，使用直角裝訂（見附錄C 圖C1、圖C2）或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用「三孔一線」裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。

永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式可以按照6.2.4執行，也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

3、編頁

紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

文件材料已印製成冊並編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

4、裝盒

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

檔案盒

檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D 圖D1）。

檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

檔案盒應採用無酸紙製作。

備考表

備考表置於盒內文件之後，項目包括盒內文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。

a）盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。

d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員簽名或簽章。

e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

5、排架

歸檔文件整理完畢裝盒後，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。

歸檔文件按年度—機構（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構（問題）序列依次上架，便於實體管理。

歸檔文件按年度—保管期限—機構（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便於檔案移交進館。

(2)會計部門各資料如何歸檔擴展閱讀

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。

整理原則

一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.

質量要求

歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

③ 會計檔案的歸檔要求有哪些

會計檔案的歸檔
1.根據《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

④ 會計檔案如何歸檔

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

⑤ 怎麼整理會計檔案

財務部負責檔案管理的人員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，由財務部臨時保管兩年，再移交檔案管理部保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經檔案管理部同意。

財務部臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合公司檔案管理的有關規定，出納人員不得兼管會計檔案。

1.會計核算電子賬套應設置自動備份功能，每天在伺服器上進行自動備份，並且一周最少一次將備份帳套拷貝至移動硬碟。年度賬套應刻製成光碟，以利於長期保存；

2.會計憑證需在次月20日前完善附件，整理裝訂完畢；會計賬簿需在會計年度結束1個月內列印完畢，裝訂成冊，整理歸檔；

單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。

3.財務報告、管理性報表等會計核算資料的保管分紙質和電子文檔兩種，紙質部分需在次月20日前整理歸檔，電子文檔需妥善備份

⑥ 會計檔案整理流程

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。
(1)會計憑證的整理。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。
整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，並根據記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類五種。根據不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬於會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最後，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好後，應按照有關規定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。
(2)會計憑證的歸檔。
首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事後查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上「×年×月憑證」和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。
(3)會計賬簿的整理。
年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產成品或商品的明細分類賬)在結轉下年、建立新賬後，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面後裝訂成本。然後，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關內容要寫全。
(4)會計報表的整理。
會計報表一般在年度終了後，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構負責人)統一收集、整理、裝訂，並立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數、歸檔日期等。經會計機構負責人審核、蓋章後，由主管報表人員負責裝盒歸檔。
(5)其他會計資料的整理。
其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而後移交檔案部門。
會計檔案的整理要規范化。封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格製作，卷脊、封面的內容要按統一的項目印製、填寫。要做到收集按范圍，整理按規范，裝訂按標准。

⑦ 會計檔案的歸檔要求

(1)會計管理機構負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

(2)會計管理機構保管期限：會計年度終了後 1 年。

【鏈接】如果因為工作需要，發生推遲移交的，經過單位檔案管理機構同意，最長不超過 3 年。

⑧ 如何整理財務部門資料

會計法》規定，對會計檔案管理不善，造成毀損、滅失的，應承擔法律責任。
一、會計檔案內容
會計檔案，是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
各公司應建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、會計檔案機構
1.綜合檔案室
綜合檔案室，是國家機關或企事業單位建立的一種負責收集和保管本單位各種門類檔案的內部性檔案管理機構。綜合檔案室統管本單位黨政工團、科技、會計、經營等方面的全部檔案。
2.會計檔案室
會計檔案室，是形成會計檔案較多的單位建立在財會部門的專門性會計檔案機構。有些大型或特大規模的企業，為加強對會計檔案的集中統一管理，將所屬機構的會計檔案有效集中起來保管，以保證會計檔案的齊全、系統、有序、得當，需要建立專門的會計檔案室。三、會計檔案的整理1.會計憑證
（1）去掉憑證中的金屬物
（2）憑證以左上對齊為准
（3）填寫會計憑證封面會計憑證封面應寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數，並由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對於數量過多的原始憑證，如收、發料單等，可以按上述要求單獨裝訂成冊，加上封面封底，並在封面註明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上註明「附件另訂」及原始憑證名稱和編號。
（4）裝訂
（5）填寫會計憑證盒正面及側面
正面應寫明單位名稱，起止時間，本月共幾冊、本盒是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限，由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。
側面應寫明哪年，幾月共幾冊，本盒是第幾冊，記賬憑證從第幾號到第幾號，保管期限，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。
2.會計賬簿
整理歸檔時應當注意以下幾點：
（1）跨年度連續使用的固定資產等賬簿，應在使用完的那一個年度歸檔。
（2）訂本賬中的空白頁不能拆去，應保持賬簿本身的完整性；
（3）活頁賬中的空白頁要拆去，然後在剩餘賬頁的左或右上角編上頁碼，撤賬夾，加上賬簿封面封底，用脫脂線繩裝訂成冊；並把使用登記表或經管人員一覽表填寫完整。
（4）會計賬簿案卷封面應寫明單位名稱，賬簿名稱，所屬年度，卷內張數，保管期限，並由會計機構負責人、立卷人簽名或蓋章。
3.財務報告
會計報表是按年度立卷。立卷時要區分不同的保管期限，年度報表要與季度、月份報表分開，編寫頁號，分別組卷。按照歸檔的要求，裝訂時，加裝卷內目錄、備考表和卷皮。4.其他類會計檔案的整理立卷。
會計移交清冊、檔案保管清冊、銷毀清冊，每一個清冊就是一個保管單位，編一個卷號，不需整理。
採用計算機進行會計核算的單位，應當保存列印出的紙質會計檔案，整理方法不變。
四、會計檔案的歸檔1.整理、保管部門及人員
各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
2.保管期限
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
（1）永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；
（2）25年的：現金和銀行存款日記賬；
（3）5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；
（4）3年的：月度、季度財務報告；
（5）l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。

⑨ 會計檔案整理立卷和歸檔的基本要求有哪些

會計檔案的歸檔
1.財政部關於印發<會計檔案管理辦法>的通知》 (財會字〔1998〕32號)第六條規定：「各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

⑩ 怎樣整理會計檔案

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。 （1）會計憑證的整理。 會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。