如何做好駐外會計
看看別個是怎麼做的,希望能對你有所參考
我做外派財務的日子
我是去年底進總公司的,一直到五月被派到分公司做財務,其中原因就不表述出來了,直接從到分公司說起吧。
先總體說一下分公司情況:分公司是銷售與生產相結合的,就是說除了資金與高級管理人員從總公司有聯系外,一切都是當地的。分公司設一個總經理,付經理兼廠長,財務,辦公室主任。其中總經理和財務是總公司委派,付經理和辦公室主任及其他人員是當地人。從五月到現在12月為止,總經理已經換了四個,還不包括一個剛來二天就走了的。聽說我之前的財務換得比這總經理還快。套用一句話:我可以很負責地告訴你,情況很嚴重。
我和分公司總經理是同一天從總公司出發的,同一天到任的。到任的當天晚上,付經理及分公司各管理人員在酒店設宴接風,然後直落唱K。說實話,我對這種方式很感激,因為只有這種方式能讓我好好觀察各人的特點,對以後工作大有幫助。當然,我也不是在暗地裡觀察,我讓所有人都欣賞了我的酒量(唱歌除了Beyond的那幾首,我的確很失敗,不過我也只唱這幾首,別讓人家失望嘛)。到了床上,我還在慢慢回憶每個細節,以把握每個有的脾性,以後工作就可以對每個人採取各種方法。(不好意思,這是我上一次做外派財務所學到的教訓。)
第二天開會,介紹了各位同仁,還有一大堆客套話,省下不提。到我發言時,我當然先感謝昨晚的熱情,然後是當地分公司的領導,等等,最後才到總公司(到了人家地頭,能不低頭嗎?不過,現在很多人怕都分不清是拿誰的工資),然後是希望在總經理,付經理的領導下及各位同仁的支持下做好每一項工作,一切以分公司利益為重。(這對總公司不好,但表個態而已,再說了這番話都是先和總公司相關領導交流過的,這點很重要,只要二個人以上的會議,都不可能保密,由於對總公司不利,可能明天就要收拾包袱跑路啦)
晚上,提了點東西和另一位同事(這位同事要選好,必須和付經理比較好,以後還能發展成朋友那種)到付理家竄門,呆了一晚上才回宿舍(反正能吹就吹,就是不談工作,如果能找到共同愛好,那你往後工作肯定順利了)。還好,付經理除了喝酒外,還要象棋,而這二項我都過得去。
第三天,開始清點整理財務工作了,現在已是五月十六了,時間不多啊。可真的很慘,這財務工作一清點,就花了四天才有點頭緒,當天晚上就把該調的調,該整的整,一直做到半夜2點。當然,期間我醉了三次,交了二個朋友(車間主管和生產組長)。(我個人覺得,酒後吐真言有一定道理,所以喝醉最容易交朋友,當然你的個性也會影響的,但那是長期後的好友啦。短期用酒就有用。)
五月二十一了(星期天啊,又得開工了,命苦),各種制度還是亂的,財務還是虛的。我沒辦法,我也不會馬上讓財務走上正規,問題是要慢慢解決滴。首先,我定下目標:這個月先把倉庫搞起來,至少做到收發有單有據,有可能還要訂倉庫管理制度。這個倉庫管理員是個女孩子,憑關系來的,一點經驗都沒有,一想我頭就大了。唉,這就是外派的苦衷了。這一天我都想著如何入手,就是沒辦法,只能到一步看一步了,反正方向就是開單,別的可以通融。
五月二十二號,才上班就和總經理打招呼(再怎麼說也是總經理嘛),然後跑到付經理辦公室,向付經理虛心請教(要讓對方認同你的觀點,首先認同對方觀點),很不幸的是,付經理不同意我先做倉庫。雖然我再怎麼表述也無際於事,想想也是,怎麼可能嘛,這么容易搞好,前任也不會走了。)走不通,只能跳了。下午我跑到倉庫找倉庫管理員聊天(我對人家就是:沒出過遠門的吹外面的各種事情;出過遠門的吹自己經歷過的各種事情,當然虛的也行,誰知道你有沒有啊)一邊聊天一邊看到底一直以來倉庫的物料收發是怎麼一個情況。到了下班時工夫也沒白費,除了和倉庫管理員比較有好感外,也大致清楚了怎麼一個情況。晚上,和車間主管一起到付經理家喝酒,然後借酒說了一下倉庫的事情,當然沒說怎麼壞,怎麼不行,只是說希望能好好培養那個倉庫管理員,讓那女孩子多學點知識(嘿嘿,我喝醉了說的話也是經過思考的,當然夢話除外)。這次喝酒盡興而散。
五月二十三號,總公司財務經理詢問情況,肯定是形勢一片大好啦,然後問題是有的(廢話,別把人家當笨蛋),但都在個人能力之內,再之後是很大很多的泡泡(吹得大家都相信這是吹為止,本來工作嘛,問題不可能都解決完的,能放個心就行了。)吹完之後也快下班了,趕緊跑到付經理辦公室,再聊倉庫問題(酒話都不能算話),這次我換了昨晚的理由,果然同意了(不同意還得再找理由,沒辦法)。以後就好做了,泡了七天倉庫,自己開單,再吹得讓人家女孩子一看到我就用一種仰慕的眼神看我(呵呵,誇張了)。
到五月三十一號,終於可以讓物料收發都有單據了,雖然還沒有制度,還不可能很正確,至少我達到了目標。至於會計方面的事情只能晚上加班做了,沒辦法,工作總要對得起工資。
Ⅱ 駐外會計主要做些什麼
不清楚你公司的規模,駐外機構的性質,財務部人員的組織構架如何?我理解為分公司或辦事處外派會計人員,主要完成駐外機構的會計事物性工作,將必要財務信息提供給總公司,寫崗位職責必要根據你公司的實際情況而定,建議你多跟「駐外會計人員」的直接上司多溝通,下面的職位描述供你參考,至於是否還要承擔其他職能,可逐條增減。
工作內容:
1,會計憑證的核簽,編制及會計檔案的整理保管.
2,各種明細帳的登記及保管.
3,總分類帳的登記與保管.
4,財務結構的分析及會計報告,報表的編制.
5,具體執行資金預算及控制預算內的經費支出.
6,往來帳,應收,應付款的管理.
7,駐外機構固定資產,無形資產的計價,入帳管理.
10,完成領導交辦的其他工作.
許可權與責任:
1,許可權:
經授權對各部門資金預算的執行有專業監督指導權.
2,責任:
對崗位工作的具體項目負有直接責任,若因處理不當給公司造成損失應負經濟責任和行政責任.
Ⅲ 請問公司的銷售會計一般如何管理駐外會計
買一套成熟點的會計軟體,如用友或金碟,要網路版的,伺服器放在總部,然後他們在下面的情況你都可以一目瞭然了。
月末讓他們傳遞銀行對賬單和報稅表,進行合理性分析就可以了。
Ⅳ 談談「駐外會計」的利弊,求有工作經歷的人士回答!
駐外會計逛的地方多了,見識也多,接觸的實物也多。當然弊端就是常年在外地啊,和家人在一起的時間就比較少啊。
希望採納
Ⅳ 如何做好國家機關派駐國外會計工作
給你點建議吧
我也是建安會計出身的,當時也有機會可以出國去境外做項目,薪水很高,描述的也很好,甲方是韓國現代集團,施工地在地中海沿岸,猶豫再三還是沒去,當時主要考慮的是:1、建安人員要跟著項目走,這樣就很難安定下來,青春過去了還是沒有一個穩定的家,這個不利於個人長期發展;2、國外的情況都不了解,人生地不熟,怕不適應自然環境和人文環境,也怕不安全;3、無論做什麼工作,想有發展都是要往上爬的,在工地上沒什麼可爬的(除了吊車),雖然眼下貌似開出來的條件不錯,但是從個人長遠發展角度來看沒什麼意義,等回國了想要發展,一切其實還得從頭來。基於上述想法,最後就沒出去,而後來的事實證明,我的想法是對的,避開了職業生涯中的一次重大風險。出去之後承諾的生活條件根本達不到,工地都是在條件很艱苦的地方,國外的食品我們根本吃不慣,氣候環境等條件也很惡劣,出去的人很難適應。當時那個項目還處在戰亂地區(這個根本從來不宣傳,嚴格保密),施工區域外面是軍的兩個師,一個月總有幾次交火,想買菜得開車2個小時到市集,青菜一把2美元根本吃不起,最後只能天天每頓吃雞肉(就這個便宜,還是國內運過去的冷凍品),夏天沒有空調,地中海附近空氣溫度可以接近50,當時去的人回到國內之後30幾度的大夏天要穿秋褲,不然覺得冷!工期也根本完不成,只能一拖再拖,項目虧損承諾的高薪最後也是打了很大的。可以說是該受的罪都受了,該賺的錢沒賺到,黃金時間都扔里了除了一身毛病什麼都沒得到。
和你說這么多,最終其實就一個建議,別去了,好好在國內發展,以後真出國也是去旅遊或者移民的,不是去賣命的。
Ⅵ 如何提升海外外派財務工作能力
財務人員管理是加強企業財務管理的基礎。深入剖析財務數據,分析數據要有理有據,定量與定性分析相結合,要通過量價分析等手段找出深層次的問題和原因,發現生產經營過程中的潛力和不足,為經營管理決策提供切實可行的建議,是加強企業財務人員管理,努力提高企業財務人員整體素質重要手段。
關鍵詞:
一、加強職業道德教育,提高企業財務隊伍的職業道德水平
各單位要加強企業財務人員職業道德建設,按照《公司會計基礎工作規范》中提出的「遵紀守法、愛崗敬業、廉潔自律、客觀公正、誠實守信」的要求,教育企業財務人員遵守職業道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養,認真做好本職工作,帶頭遵守和執行財經紀律,維護企業正常的經濟秩序,促進企業經營管理水平的不斷提高。
二、加強業務培訓,提高企業財務人員的業務能力和工作水平
業務培訓是提高財務人員業務能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強企業財務人員的業務培訓,制定培訓計劃,擴大培訓范圍,加大培訓力度,提高培訓檔次,按照《會計法》和《會計人員繼續教育暫行規定》的要求,組織多種經營財務人員開展繼續教育,參加各種形式的業務培訓,及時了解和掌握國家最新的財經法規,開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。
三、嚴把企業財務隊伍入口關,嚴禁企業外聘財務人員
為提高企業財務管理水平,各單位要採取有效措施,加大企業財務人員管理力度,一方面按照公司的相關規定,大力清理不符合崗位聘用標準的在崗財務人員,整頓隊伍作風和紀律;另一方面要按公司統一要求,嚴把企業財務隊伍的入口關,對於符合聘任條件的財務人員,實行考試上崗制度,成績不合格者堅決不予聘任。同時,要嚴格規定,任何企業不得外聘財務人員。
四、組織開展定期輪崗降低財務管理風險
各單位要組織監督企業財務人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗外,企業的財務主管人員和會計人員也要實行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。
五、突出核心業務,全面梳理優化,確保財務流程設計有效、執行有力
(1)全面梳理所有業務流程。公司結合機關部門業務分工及職責范圍,按照「簡捷、簡單、效率」的原則,財務處對財務系統所有的內控流程進行重新梳理和修改,確保做到標准統一、管理規范、控制清晰、執行有力。
(2)核心業務流程重點優化。在全面梳理所有財務流程的基礎上,財務處確定了兩個核心業務流程,即資金管理流程和預算管理流程。對兩個核心業務流程,財務處以減少內控管理層次,縮短內控管理鏈條,達到集中統一管理、分級分工負責為原則,進行了詳細的修改和完善,確保核心業務流程達到設計有效、執行有力。
(3)重新制定和再造新的流程。為更好實現「平穩、均衡、效率、受控、協調」的目標,財務處結合自身業務范圍和職責特點,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發揮財務監督的職能,從而進一步提高財務管理水平。
六、突出兩條主線,加強全面預算管理,推進預算管理模式,做好財務管理工作
(1)抓住兩條主線。一是抓住增強財務風險防範能力主線。通過完善財務管理制度,優化業務流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事後監督反映機制,有效防範和降低財務風險,提高財務控制能力;二是抓住提高財務管理效率主線。以投資、資金、資產管理為突破口,拓展經濟活動分析與評價領域和深度,積極為領導決策提供信息支持,參與決策管理,發揮財務部門作為經營管理中心的調控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經濟增長點,提高財務管理效率。
(2)加強全面預算管理,推進預算管理模式創新工作。牢固樹立預算管理思想,深入研究預算管理機制,進一步提高預算在實際執行過程中權威地位,充分發揮預算管理的激勵和約束作用,形成完整預算管理思想。以管理一體化為核心,以規范生產預算、投資預算、專項費用預算為重點,在提高各項預算的協同性上下功夫,以單元資產核算評價體系為基礎,科學評價單元資產自然狀況和運行狀況,動態評價作業過程變化對投資成本的影響,建立從預算編制到執行結果考核的全面預算管理體系,建立涵蓋投資、生產、成本、資金等多方面的管理機制和管理制度,推動全面預算管理向全員、全過程、全方位、全要素轉變。繼續優化成本支出結構,按照體現效益增長和投資回報的原則,採用零基預算和平均先進消耗水平相結合的方法從源頭上優化資源配置。通過建立單井預算標准體系,重點突出綜合效益和效果評價。進一步完善費用核定標准,確保預算編制的科學性和准確性。
(3)完善預算管理機制。公司預算管理委員會是預算制定和調整的最高權力機構,公司的預算分解、執行、差異調整和預算外開支,必須經公司預算委員會審批後方可執行,提高預算管理在實際生產經營過程中的管理地位。
(4)強化預算控制措施。建立預算執行全過程、全員監控機制,強化預算執行重大差異分析報告制度。預算內事項要按照業務管理規定,規范操作。預算外經濟業務要按照授權程序,經有效審批後調整預算指標,納入預算方可實施。重大預算外經濟事項實行預算管理委員會集體審批決策制度。
(5)加強專項預算管理。對措施增產、安全環保等專項資金預算,建立項目評價論證制度,認真開展項目優先工作,建立專項資金管理台帳,完善跟蹤制度,提高專項資金的使用效率。
堅持以科學發展觀為引領,圍繞公司發展戰略,按照和諧企業建設和目標要求,以增強財務風險防範能力和提高財務管理工作效率為核心,不斷創新工作思路和工作方法;繼續夯實財務基礎工作,強化成本、投資、資金、價稅管理;建設一流財務隊伍,培育一流的財務隊伍文化,為實現公司又好又快發展提供重要保障。
Ⅶ (外派)駐外會計怎麼樣要簽約了,急!!!
你好,我就是一名會計,從2008年開始從業,按照我的認為,我覺得會計這個職業,和在哪裡干關系不大,如果你一開始就去大公司,一般大公司分工相當明確,你一進去只能做輔助會計,就是做一個模塊,比如管理費用模塊,固定資產模塊,或者應收賬款模塊,或是應付賬款模塊……按照我的認為,只是做一個模塊的話,你哪怕做十年也進步也相當小。你仍然不明白一整套帳是怎麼做的,從整理原始憑證,到做記賬憑證,到做出月報表,到報稅。我的建議就是你應該去一個小公司,你獨立負責這個公司的一整套帳,這樣你的進步會很快。哪怕剛開始工資低一點也沒事。不要只看著眼前,覺得外派3000多很好。然後你一邊工作,一邊考個證,剛開始考初級會計師,四年後考中級,一般情況下拿到中級會計師的資格證,再加上你四年主辦會計的工作經驗,那你在會計上從業基本上就是不會存在任何問題了。如果你屬於很強的哪一類,你可以嘗試考一下注冊會計師。希望對你有幫助。
Ⅷ 駐外辦事處會計如何做帳
駐外辦事處會計如何做帳看辦事處的性質:
(1)如果是縣級辦事處由市級的公司統一解決,你就自己做個記賬表,月底之前統一練帳帶票據送到市級的公司;
(2)子公司,有營業執照的辦事處,可以再當地直接記賬報稅;
(3)分支機構的,正常在當地報稅,季度稅和年度匯總由總公司分配。
駐外辦事處做會計要做到:
1、客戶發貨:授信+簽收;
一定要在公司審批的客戶授信之內發貨,對每一個客戶的授信是經由經辦人提出、分公司經理、會計審核通過,最後經公司總部批準的,這是一個集體決策過程、也就意味著公司最高層認可在這一額度的欠款風險內開展業務了。額度是否科學是以後提升階段的事了,在授信范圍內發貨自己是在授權范圍內辦事,這是自己的工作底線。超授信發貨,就是越權辦事,未經審批的超信用發貨所形成的欠款壞帳風險是公司不能授受的,因為這是越權辦事所適成的,就要承擔責任。
簽收與對賬是應對應收帳款壞帳風險的防範手段;壞帳的風險如同路上的車禍與夏天的陣雨、說來就來,防不勝防。風險的產生往往是這樣的,平時大家看著往來好好的,人也很熟了,所以簽收與對帳的手續做不做、簽沒簽也沒有當回事!時間長了,有一天他欠款不給了,雙方真要訴訟時本方卻拿不出對方欠款的依據,沒有簽收,沒有對帳,對方不認帳時法律也不站在自己這一邊、於是,壞帳損失就這樣產生了,災難就這樣降臨了。
2、收支兩條線:這是資金管理的底線,現金、存款、銀行票據(簡稱現金)就像「老鼠愛大米」一樣、人見人愛,經常有機會接觸自然容易有想法,有想法就有行動。於是,貪污、捲款、佔用、謀利等惡性事件又來了,所以,資金管理的底線說穿了就是要盡量減少各級人員接觸現金的機會,沒機會接觸就風險自然少的。
3、財產清查:盤點、盤點、再盤點!會計核算有七種手法,其他六種你坐在辦公室可以搞定的,唯有一種很重要的方法是你要離開辦公室的,這就是財產清查,包括;盤點、對賬;這好比是一道質量檢驗關;也是核算質量檢驗的底線!辦公室產生的單據記錄生成的會計余額結果是理論上的數據,實際操作上難免產生這樣與那樣的誤差;唯有財產清查可以協助你查出帳與實的差異,所以,做帳自然就不能想當然,要用財產清查的方法來檢驗你的數據是否存在問題?
4、會計核算:「快、准、狠」;
會計核算有八大原則,「快」就是「及時性」 「准」就是「可靠性」、很好理解、也是最基礎的原則;「狠」:這里有三層含義、三個層次層層遞進。
一是:指對不合法的要「狠」,堅決拒之帳外!如:「返利、進場費、個人回扣、送禮、利益輸送、涉稅事項」等等這類事項是不能在帳面上作明明白白記錄的,這會引起極大的違法罰款出來,是一個底線把握問題!但是,社會環境的無奈、業務的競爭的幾多無奈,不能簡單一句「不行」了事,所以就要在入帳前將之進行「原則性」區分,將允許的部分合法化、合規化,變「不行」為「如何才行!」
二是,對內部不合規的事項要「狠」,別讓這種事成為常態;這個簡易點說是:「一人為私、二人為公,以情動人、以理服人;你按授權走程序即可!」
三是:對不清不楚的記錄要「狠」;這個概念是說要對自己「狠」一點;一定要求自己的帳務記錄要明晰,讓人一看就懂,無須來一個人檢查一次、你就要解釋一遍!說不定那天離職離崗了,別人還要來問,別人煩自己也煩呀!另外,再看看有沒有「性質混淆」的科目余額,例如:預付費用因為沒有發票入賬而掛「預付帳款」或「其他應收帳款」之上,在會計上屬資產,而實際是費用,也沒有進入當期損益,從而導致損益也不準!這就叫「性質混淆的科目余額」對這一類余額要「狠」,在帳面上不要認可它,從謹慎性原則出發,及時進行預提費用處理。舉一反三,那麼,對可能的壞帳要「狠」、從而果斷計提壞帳准備,對已損壞的存貨要「狠」、堅決計提「存貨跌價准備」
Ⅸ 駐外辦事處會計如何做帳
看你在的辦事處的性質,
(1)如果是縣級辦事處由市級的公司統一解決,你就自己做個記賬表,月底之前統一練帳帶票據送到市級的公司
(2)子公司,有營業執照的辦事處,可以再當地直接記賬報稅
(3)分支機構的,正常在當地報稅,季度稅和年度匯總由總公司分配
請採納,謝謝
Ⅹ 如何看待駐外的會計工作
駐外會計就是分公司或辦事處外派會計人員。
具體職務:會計憑證的核簽;
編制及會計檔案的整理保管;
各種明細帳的登記及保管;
總分類帳的登記與保管;
往來帳,應收,應付款的管理;
駐外機構固定資產,無形資產的計價,入帳管理。
會計的分類:
按行業可劃分為商業企業會計,工業企業會計、高新技術企業會計、金融企業會計、房地產企業會計、行政事業單位會計、非營利性組織會計等。
按職位可劃分為會計助理,主管會計、總賬會計、會計經理、會計總監(CFO)等。
主要就是分地方,看時長,看團隊。
地方。 像歐美土澳那些發達國家自然不用說,各種環境都很好,制度也完善,治安也還過得去(哦最近南非治安比較亂,別的不太了解)。像東南亞拉丁美洲這種欠發達地區,環境、治安、制度基本算是湊合(當然有的地方自然環境會很好),去這些地方也還可以。然後就是非洲了,北非起碼政局穩定,治安過關。〈什麼?您說小偷啊,哪個國家都有小偷好嗎。您要是(看起來)容易得手,身邊就容易有小偷〉剩下的就大多腐敗、窮、傳染病、醫療差、基礎設施差、伙食不便、制度很不完善。也不乏自然環境不錯的地方。在這些地方就主要靠錢辦事了,基本沒有錢不能解決的事情。
時長。 如果就是打算出去觀光,就短期啊,一般不用超過一年。如果打算比較深入的了解順便賺一點小錢錢,大概半年到兩年之內吧。時間再長的我就不說了,自己感受吧。
團隊。 很重要哦。畢竟是要一起工作生活挺長時間的,而且還在國外。有分歧的話,要麼調整自己的心態,要麼就果斷離開。